ПФР напомнил, какая отчетность представляется в фонд в 2020 году

Кто обязан сдать СЗВ-ТД через интернет

Страхователи, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД через интернет. Для этого можно воспользоваться бесплатной программой Пенсионного фонда, а можно применить любой другой сервис. Отчет формируется в виде электронного документа и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

У работодателей с меньшей численностью персонала есть право выбора. Они вправе отчитываться как на бумаге, так и по интернету.

Штраф составляет для организаций от 30 000 до 50 000 руб.

Порядок заполнения отчета

Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:

Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:

  • Регистрационный номер в ПФР

Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

  • Наименование организации/Индивидуального предпринимателя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».

  • ИНН и КПП

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

  • Отчетный период

В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:

  • Сведения о работниках и их трудовой деятельности.

Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:

  • Порядковый номер (графа 1)

Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

  • Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)

Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

  • СНИЛС (графа 5)

Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

  • Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

  • Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)

Для заполнения этой графы необходимо использовать специальные коды:

КодВид кадрового мероприятия
1Прием на работу
2Перевод
3Увольнение
4Переименование работодателя
5Служба в армии
6Образование
7Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)
8Награждение
9Установление второй и последующих профессий или разряда
10Исключение из непрерывного стажа
11Восстановление непрерывного стажа
12Запрет занимать должность

В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.

  • Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.

  • Структурное подразделение (графа 9)

Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.

  • Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)
Читайте также:  Гражданство Кипра для россиян: особености процедуры, как получить

В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.

  • Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)

В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.

Документами, подтверждающими квалификацию, являются п.

Новый ежемесячный отчет по форме СЗВ-ТД

Переход на них начался с 2020 года соответствующую статью 66.

Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?

Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.

Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и так далее.

Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.

В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.

Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП.

Персонифицированный учет: сроки сдачи отчетов изменены

Индивидуальный (персонифицированный) учет введен в нашей стране с 1 января 2003 года, и вот уже 16 лет в Фонд социальной защиты населения представляются сведения о застрахованных лицах, необходимые для назначения пенсий. Данные о стаже представляются по форме ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении», информация о заработной плате, страховых взносах, пособиях по временной нетрудоспособности — по форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения».

С 1 января 2020 года с целью свое­временного выявления работодателей, нарушающих законодательство, в сведениях персонифицированного учета отражаются причины начисления выплат работникам ниже уровня минимальной заработной платы.
Напоминаем, что за 2020 год сведения по форме ПУ-3 должны быть сданы всеми плательщиками не позднее 31 марта 2020 года.

Персонифицированный Учет Пфр 2020 Год.

Электронная отчетность в ПФР в 2020 году: новые правила

2020 год вносит серьезные изменения в сложившуюся систему отчетности в ПФР. И связаны они все с одной большой тенденцией – цифровизацией. Во-первых, нас ждет апгрейд системы обмена электронными документами с Пенсионным фондом: с 2020 года ПФР предлагает ЭДО посредством инфосистемы нового поколения АИС ПФР-2 с расширением числа «точек входа» для отчетной информации от страхователя, в частности, через «личный кабинет страхователя». Это нововведение прописано в предложенном Пенсионным фондом новом проекте Порядка электронного документооборота между страхователями и ПФ РФ. Во-вторых, в связи с переходом на электронные трудовые книжки расширится перечень отчетности: вводятся новые формы СЗВ-ТД и СЗИ-ТД.

В течении 2019 года ПФР России вел активную работу над созданием и доработкой новых правил ведения документооборота со страхователями. В августе 2019 году ПФР представил на суд общественности проект постановления «Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации».

Рабочая версия документа была размещена на федеральном портале проектов нормативных правовых актов – это официальный сайт для размещения информации о подготовке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатах их общественного обсуждения.

3 раза проект ЭДО ПФР был представлен на обсуждение общественности.

2 способа предоставления электронной отчетности предполагает новая система ЭДО ПФР: через операторов ЭДО и через личный кабинет страхователя на сайте фонда.

Проект вызвал большое количество вопросов и несколько раз обновлялся за время обсуждения. 2 декабря 2019 г. была размещена уже третья версия проекта постановления.

Что изменилось в проекте постановления о новых правилах ЭДО с ПФР за время его обсуждения?

  1. Для передачи отчетности через личный кабинет страхователя не нужно проходить авторизацию на портале госуслуг. В первоначальной версии постановления такая авторизация предполагалась.
  2. Оптимизировано количество документов, необходимое для подключения к системе ЭДО ПФР. Из перечня заявительных документов ушло «Уведомление о предоставлении полномочий представителю». В ситуации, если страхователь сдает отчеты через представителя, отдельное заявление на предоставление ему полномочий отправлять не нужно, достаточно будет указать сведения о нем в заявлении на подключение к ЭДО ПФР.

Такого выбора при сдаче отчетности в ПФР 2019 году не было.

Сроки сдачи отчета СЗВ-ТД

Как уже было сказано выше, сведения представляются в Пенсионный фонд с 1 января 2020 года. Их нужно успеть подать до 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором работников брали на работу, переводили, увольняли или они подавали заявления. При наступлении одного из четырех событий нужно будет сдавать новую форму СЗВ-ТД.

66 ТК РФ или о предоставлении страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2020 году

Отчетный месяцКрайний срок сдачи
Декабрь 201915 января 2020 года
Январь 202017 февраля 2020 года
Февраль16 марта 2020 года
Март15 апреля 2020 года
Апрель15 мая 2020 года
Май15 июня 2020 года
Июнь15 июля 2020 года
Июль17 августа 2020 года
Август15 сентября 2020 года
Сентябрь15 октября 2020 года
Октябрь16 ноября 2020 года
Ноябрь15 декабря 2020 года
Декабрь15 января 2021 года
Читайте также:  Заявление о постановке на учет в налоговом органе физического лица

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

Сроки сдачи

В зависимости от сроков сдачи отчетности в Пенсионный Фонд можно классифицировать следующим образом: ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная.

  1. Ежемесячная. Ежемесячно – до 15 числа месяца, следующего за отчетным, необходимо подавать формы СЗВ-М и СЗВ-ТД.
  2. Ежеквартальная. Ежеквартально подается отчетность по форме ДСВ-3. Данный отчет подается только в том случае, если за работника выплачиваются дополнительные страховые взносы. Речь идет не о повышенных коэффициентах за особые условия труда, а о добровольном решении работника, направленном на увеличение размера его пенсии. Дополнительные взносы могут направляться сотрудником самостоятельно или через работодателя. В последнем случае организация подает отчет по форме ДСВ-3 ежеквартально в срок не позже 20 числа месяца, следующего за отчетным.
  3. Ежегодная. Один раз в год, по итогу данного периода, необходимо подавать документы по форме СЗВ-СТАЖ.

Следует отметить, что некоторые отчеты подаются не в рамках какой-либо периодичности, а по факту необходимости. Так, форма СЗИ-ТД направляется в ПФР в день, когда происходит увольнение сотрудника.

Кроме этого, государственный пенсионный фонд может истребовать дополнительные отчеты, сроки предоставления которых указываются в официальном требовании фонда.

Речь идет не о повышенных коэффициентах за особые условия труда, а о добровольном решении работника, направленном на увеличение размера его пенсии.

СЗВ-СТАЖ

Данная форма являет собой отчет, который предоставляется в органы государственного пенсионного каждый год. В нем в обязательном порядке должны быть отражены сведения обо всех сотрудниках, с которыми у организации заключены трудовые договоры, а также лицах, с которыми имеются гражданско-правовые отношения.

СЗВ-СТАЖ необходима для предоставления сведений об имеющемся страховом стаже работника. Напомним, что страховой стаж оказывает непосредственное влияние на возможность обращения за страховой пенсией в будущем, а также на размер самого пенсионного обеспечения.

Справка! Индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников, обязаны подавать отчет по рассматриваемой форме только за своих работников. Если ИП не имеет сотрудников, то подача отчета СЗВ-СТАЖ для него не является необходимой.

Данная форма являет собой отчет, который предоставляется в органы государственного пенсионного каждый год.

Отчеты в Пенсионный фонд в 2020 году: какие и когда сдавать

Обзоры КонсультантПлюс

Какие отчеты сдаются в Пенсионный фонд в 2020 году? Только те, которые связаны с персонифицированным учетом и уплатой дополнительных взносов на пенсию: ДСВ-3, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД.

Обзоры КонсультантПлюс.

Новая отчетность в Пенсионный фонд с 2020г

Отчетность по страховым взносам передана в ведение налоговой инспекции, однако перечень документов, предоставляемых в ПФР, постепенно увеличивается. С 2020г. организации и предприниматели должны будут подавать новый вид отчетности – СЗВ-ТД.

Отчетность по страховым взносам передана в ведение налоговой инспекции, однако перечень документов, предоставляемых в ПФР, постепенно увеличивается.

Структура ПФР

Пенсионным фондом руководит правление ПФР — председатель и четыре его заместителя. Председателя правления назначает правительство.

Читайте также:  Страхование от несчастных случаев: виды, правила, тарифы, выплаты

Система Пенсионного фонда РФ и его территориальных органов имеет трехуровневую структуру.

казначейства и др.

Какие отчеты сдают в Пенсионный фонд

В пункте 2 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» установлен следующий перечень сведений, которые организация представляет в Пенсионный фонд о каждом своем работнике:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • фамилия, имя, отчество;
  • дата приема на работу в данную организацию или дата заключения договора гражданско-правового характера;
  • дата увольнения или дата прекращения договора гражданско-правового характера;
  • периоды деятельности, включаемые в стаж, на соответствующих видах работ (работа в районах Крайнего Севера, работа в особых условиях труда);
  • сумма заработка, на которую начислялись взносы в Пенсионный фонд;
  • сумма начисленных страховых взносов;
  • периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж работника;
  • другие сведения, необходимые для правильного назначения пенсии.

Указанные сведения представляют по формам, определяемым Пенсионным фондом РФ.

Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах утверждена приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 года № 766н.

Так, при регистрации в Пенсионном фонде организация должна представить анкету застрахованного лица (форма № АДВ-1). При изменении фамилии, имени или отчества работника, даты и места его рождения нужно подать заявление об обмене страхового свидетельства (форма № АДВ-2).

Если ваш работник потерял или испортил страховое свидетельство, то необходимо заполнить заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма № АДВ-3) и т. д.

Все документы составляют в двух экземплярах: первый экземпляр передают в отделение Пенсионного фонда, второй остается в фирме.

Копии индивидуальных сведений организация передает каждому работнику не позднее 5 дней со дня обращения. При увольнении работника сведения персонифицированного учета передают ему в день увольнения (в день прекращения договора).

Отчетность в ПФР с 2017 года предусмотрена поправками в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», внесенными Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ.

Во-первых, это новый ежегодный отчет в ПФР, в котором нужно указывать сведения о стаже (форма СЗВ-СТАЖ). Срок представления — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 Закона № 27-ФЗ). Сведения на 25 человек и более представляются в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Сведения на меньшее количество застрахованных лиц можно сдавать в бумажной форме.

Также форму СЗВ-СТАЖ нужно подавать в отделение ПФР на каждого застрахованного, который выходит на пенсию. То есть возможно, что это придется делать по мере необходимости в течение всего 2017 года.

Во-вторых, это ежемесячная форма СЗВ-М. Сам отчет не новый, но начиная с 2017 года изменился срок его представления: представлять эту форму необходимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

В-третьих, не позднее 20 дней со дня окончания квартала страхователь должен представлять в территориальные органы ПФР реестры застрахованных лиц по форме ДСВ-3, если за них платят дополнительные страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

В-четвертых, до 1 января 2017 года в ПФР сдавали отчетность по взносам (форма РСВ-1). Ее представляли в органы ПФР по месту своего учета. Начиная с 1 января 2017 года в ПФР также нужно будет подавать уточненные расчеты по форме РСВ-1 за периоды, истекшие до этой даты (письмо ФНС России от 1 сентября 2017 г. № БС-4-11/17464).

другие сведения, необходимые для правильного назначения пенсии.

Плательщики страховых взносов

Плательщиков взносов во внебюджетные фонды можно разделить на две группы:

  1. работодатели, к числу которых относятся юридические лица, индивидуальные предприниматели и физлица, предоставляющие работу наемным сотрудникам;
  2. самозанятые лица (индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, оценщики и иные подобные им), которые должны платить взносы за себя вне зависимости от наличия у них наемных работников.

Объем их платежей в каждый из фондов зависит от федерального МРОТ, установленного на начало года, и имеет характер фиксированного, но для начислений в ПФР может приобретать переменную часть;.

Добавить комментарий