Акт о порче имущества: образец, как правильно составить, если испорчены ценности на предприятии, пример оформления в произвольной форме

Как правильно составить?

Оформлением документации такого характера могут заниматься специалисты, в полномочия которых входит составление актов подобного типа.

В качестве таковых могут выступать:

  • секретарь;
  • консультант по юридическим вопросам;
  • начальник структурного подразделения;
  • работник отдела кадров и т.д.

Также документ может быть создан лицом, заинтересованном в возмещении причиненного вреда.

В обязательном порядке заполнение акта должно происходить в присутствии свидетелей. Их должно быть не менее двух.

В процессе написания акта о порче необходимо придерживаться делового стиля повествования. Унифицированной формы бланка не существует, поэтому оформляется бумага в свободной форме.

Важно отразить следующее данные:

  • наименование получателя — ФИО руководителя организации, полное название компании;
  • город и дата составления;
  • наименование и номер документа;
  • основная часть:
  • информация о лице, повредившем имущество;
  • сущность повреждений;
  • название материальных ценностей, которые были испорчены, их количество;
  • примерная сумма нанесенных убытков;
  • причины, в связи с возникновением которых был нанесен ущерб (очень важный пункт, потому как его содержание в ряде случаев может помочь сотруднику избежать наказания);
  • инициалы, подписи и должности свидетелей и составителя.

После составления акт о порче передается руководителю компании для рассмотрения и принятия дальнейшего решения. С документом должен ознакомиться сотрудник, в отношении которого он был составлен.

После изучения данных о проступке он должен оставить в бумаге свою подпись. При отказе в совершении данного действия составляется соответствующий акт.

начальник структурного подразделения;.

Порядок составления

Для оформления данного документа необходимо присутствие комиссии, так как одно лицо, даже если оно уполномоченное, не может составить акт о повреждении или порче имущества.

Шаблонной формы составления нет, в различных ситуациях порядок оформления отличается, но в каждом акте о повреждении или порче имущества должна содержаться следующая информация:

  • наименование организации, составляющей документ;
  • номер и дата составления;
  • состав комиссии, которая производила составление;
  • подпись каждого члена комиссии с расшифровкой.

В основной части указывается его «специализация», то есть основания для его составления.

Описание повреждений:

  • в чем заключается вред, нанесенный материальным ценностям;
  • какое имущество пострадало (описание каждого предмета; если есть инвентарные номера, обязательно указываются);
  • приблизительная сумма нанесенного ущерба.

О лице, виновном в причинении ущерба:

  • личные данные (Ф.И.О., адрес регистрации, при необходимости – занимаемая должность);
  • причины, по которым был причинен вред собственности;
  • личные данные свидетелей (если были таковые).

Важно! Если по каким-то причинам виновного установить не удалось: лицо не признает вины или для установления требуется проведение экспертизы, то в документе указывается соответствующая информация.

Последствия порчи:

  • указывается, каким образом испорченное имущество можно восстановить: произвести ремонт, оплатить понесенные убытки в денежном эквиваленте, списать товар и т. д.

Данный документ составляется в нескольких экземплярах. Первый остается у виновника (если он установлен), второй вручается потерпевшей стороне, еще один – третьей стороне, заинтересованной в данном вопросе (например, при затоплении соседей – в Управляющую компанию, при порче товара в фирме – в бухгалтерию и т. д.).

Акт о порче имущества это документ, подтверждающий факт нанесения вреда материальным ценностям собственника.

Как составить

В нормативных актах действующего законодательства не существует унифицированного шаблона акта о порче имущества, поэтому документ составляется практически в свободной форме. Есть определенные рекомендации, которые требуется учитывать, оформляя документ, для придания ему юридической силы. При составлении акта о порче имущества надлежит руководствоваться следующими принципами:

  • Обязательно указать дату произошедшего (дату составления документа);
  • Уточнить место произошедшего инцидента;
  • Обязательно указать лиц-участников специально созданной комиссии, засвидетельствовавших произошедшее;
  • Указать лиц, в результате чьих действий имуществу нанесен урон, если такие установлены;
  • Обязательно указывается само имущество, степень причиненного ущерба и характер повреждений.

Акт о порче имущества является основным документом, на основании которого с баланса списывается испорченное имущество, либо осуществляется ремонт такового.

Какие действия работника считаются порчей имущества

В соответствие со ст. 21 ТК РФ непосредственной обязанностью работника является бережное отношение к имуществу работодателя и обеспечение его сохранности. В то же время ст. 22 ТК РФ предоставляет работодателю право контролировать выполнение работником данного требования.

Таким образом, порча сотрудником имущества работодателя является прямым нарушением работником требований трудового законодательства.

При этом достаточно часто у работодателей возникает вопрос: как и по каким критериям действия работника классифицируются как порча имущества и при каких условиях нарушителя можно призывать к ответственности.

Читайте также:  Можно ли выписать мать из квартиры, если она не является собственником?

Отвечая на этот вопрос, снова обратимся к ст. 21 ТК ТФ, согласно которой работник обязан:

  • бережно относится к имуществу работодателя, а также сотрудников организации, третьих лиц, имущество которых находится на территории организации под ответственностью работодателя;
  • информировать работодателя о ситуациях, которые могут служить причиной порчи имущества;
  • соблюдать требования охраны труда и пожарной безопасности (в том числе в части обеспечения

  • безопасности имущества работодателя, коллег, третьих лиц).

Следовательно, порчей имущества являются следующие действия работника:

  • повреждение имущества на рабочем месте преднамеренно или по халатности;
  • несоблюдение требований охраны труда и пожарной безопасности, в результате чего имущество работодателя (коллег, третьих лиц) было испорчено или уничтожено;
  • несвоевременное или неполное информирование непосредственного руководства о ситуации, которая впоследствии привела к порче или гибели имущества.

В случае если в результате вышеперечисленных действий работника была повреждена целостность имущества либо нарушены его технические характеристики, утрачена работоспособность, работник признается виновными в порче имущества на рабочем месте.

бережно относится к имуществу работодателя, а также сотрудников организации, третьих лиц, имущество которых находится на территории организации под ответственностью работодателя;.

В каких случаях чаще всего составляется документ?

Ситуации, в которых нужно составить акт о порче имущества могут быть самыми разными. Наиболее распространены:

  • Повреждение товаров при транспортировке, погрузке и разгрузке.
  • Затопление офисных помещений.
  • Неаккуратное обращение работников с имуществом организации.

Конечно же, этим перечнем всё многообразие ситуаций, в которых составляется акт, не исчерпывается.

Составителем акта может быть любой работник, в обязанности которого входить данная процедура.

В каких случаях составляется акт о порче имущества

Есть несколько случаев, когда составляется акт о порче имущества:

  1. Постояльцы портят имущество гостиницы.
  2. Сотрудники портят технику, иное имущество на предприятии.
  3. Затапливают соседи, и в результате потопа выходит из строя техника, портится ремонт, мебель.

Соседи могут и без акта согласиться компенсировать ущерб, но если они потом откажутся, что тогда? Пострадавшему придется доказывать, что он не верблюд и пытаться взыскать причиненный ущерб. Но без акта это будет очень сложно.

Нужно провести настоящее служебное расследование, согласно ст.

Зачем нужен такой документ

Акт о причинении имущественного ущерба составляется с несколькими целями:

  • во-первых, он фиксирует факт поломки или иного повреждения состоящих на балансе организации материальных ценностей;
  • во-вторых, служит основанием для последующего списания приведенного в негодность имущества или направления его в ремонт;
  • в-третьих, служит доказательством при предъявлении требования о возмещении причиненного вреда.

Если речь идет о порче имущества компании одним из сотрудников, то такой акт служит еще и основанием для применения мер дисциплинарной ответственности. Наказание выбирается в зависимости от степени вины в произошедшем работника и размера причиненного ущерба. Дисциплинарное взыскание не исключает требования возместить работодателю стоимости испорченного имущества, полностью или частично (в размере месячного заработка).

Перечислить состав комиссии, которая оценивала размер причиненного ущерба.

Определение размера ущерба

В соответствии со статьёй 246 ТК РФ, сумма ущерба определяется в зависимости от фактических потерь на основании рыночной стоимости имущества. Данная сумма не должна быть ниже остаточной стоимости имущества по данным бухучета.

Для определения фактических потерь, нанесённых повреждением имущества, необходимо:

  • Установить стоимость имущества до момента порчи. Речь идёт о так называемой остаточной стоимости по данным бухучета;
  • Определить рыночную стоимость имущества после нанесения ущерба. Это можно сделать на основании акта независимой экспертной оценки;
  • Вычислить размер фактических потерь — разница между стоимостью имущества до и после нанесения ущерба.

При составлении акта желательно включить в комиссию профессионального оценщика. Это связано с тем, что не всегда удаётся обосновать сумму к возмещению. Во избежание дальнейших споров, к документу желательно приложить документ об оценке таких повреждений, оформленный экспертом.

Указание на лицо, по вине которого имуществу был нанесен ущерб.

Как составить акт о причинении ущерба имуществу организации: образец и правила

Акт о порче имущества — документ в котором фиксируется сам факт причинения ущерба организации, размер и характер нанесенных повреждений. Основанием для составления служит результат, а не намерение или, напротив, непреднамеренность действий. Акт составляется в любом случае. Рассмотрим, как выглядит акт о причинении ущерба имуществу, образец бланка и пример заполнения которого вы найдете на нашем сайте.

в-третьих, служит доказательством при предъявлении требования о возмещении причиненного вреда.

Акт о повреждении имущества в связи с ненадлежащим качеством предоставления коммунальных услуг

Основные требования к порядку составления акта о повреждении имущества потребителя коммунальных услуг в связи с ненадлежащим качеством их предоставления на федеральном уровне регламентированы гл. XVI постановления Правительства РФ «О предоставлении коммунальных услуг…» от 06.05.2011 № 354. Указывается, что такой акт (п. 152):

  • составляется исполнителем (т. е. компанией, предоставляющей соответствующие коммунальные услуги) не позднее 12 часов с момента обращения потребителя в аварийно-диспетчерскую службу;
  • подписывается исполнителем и потребителем либо, если нет возможности получить подпись последнего, 2 незаинтересованными лицами;
  • должен содержать описание причиненного ущерба и обстоятельств, при которых такой ущерб был причинен.

Порядок оформления акта осмотра может быть установлен и на региональном уровне (см. приложение 2 к приказу от 12.03.2001 управления городского заказа правительства г. Москвы № 55-48/1, управления ЖКХ и благоустройства правительства г. Москвы № 5-37/1).

247 Трудового кодекса РФ , на основании которого и выявляется виновный субъект.

Без вины виноватые: арендодателю не уйти от возмещения ущерба, если…

Для этого стороны составляют акт приема-передачи, в котором отображается состояние жилья на момент заключения сделки. Сведения, указанные в документе должны быть максимально подробные, чтобы они могли послужить основанием в случае возникновения разногласий.

Ответственность арендатора за порчу имущества Съемщик квартиры несет материальную ответственность лишь в случае своих виновных действий, повлекших нанесение ущерба имуществу. Если арендодатель является виновником повреждения имущества арендатора, то последний имеет право требовать компенсации убытков и возмещения упущенной выгоды.

Ю.В. Капанина, аттестованный налоговый консультант Арендатор должен содержать арендованное имущество в целости и сохранности, ведь вернуть арендодателю его нужно в том же состоянии, в котором оно было получено (с учетом нормального износа)ст. 622 ГК РФ. Но на практике нередко встречается ситуация, когда арендатор утратил или повредил полученное в аренду имущество и оно не подлежит ремонту. Арендатор вину признал, и ему придется возместить причиненный арендодателю ущербпп.

1, 2 ст. 393 ГК РФ. Как отразить это в учете у обеих сторон, читайте в нашей статье. Уведомляем арендодателя Если арендатор выявит порчу (утрату) арендованного имущества, об этом нужно будет уведомить арендодателя.Списана остаточная стоимость утраченного ОС 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 01, субсчет «Выбытие основных средств» На дату признания арендатором обязательства по возмещению ущерба Отражена задолженность арендатора по возмещению ущерба 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям» 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Отражено в составе прочих доходов превышение суммы возмещения ущерба арендатором над остаточной стоимостью утраченного ОС* 76, субсчет «Расчеты по претензиям» 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» На дату оплаты ущерба Получены денежные средства в счет возмещения причиненных убытков 50 «Касса», 51 «Расчетный счет» 76, субсчет «Расчеты по претензиям» * Проводка делается в случае, если ущерб возмещается исходя из рыночной стоимости имущества, которая больше остаточной стоимости по данным пострадавшей стороны.

Несмотря на подписанный договор, у арендодателя нет полной гарантии, что он получит переданное во временное пользование имущество, в первоначальном состоянии. Риск порчи имущества существует всегда, поэтому крайне важно предусмотреть его еще на начальной стадии арендных отношений. В представленной статье мы подробно расскажем о правилах передачи имущества в аренду, обязанностях, возникающих у сторон и степени ответственности, возникающей при их нарушении.

Содержание статьи ○ Как передается имущество в арендуемом помещении? ○ Обязанности арендатора по отношению к имуществу. ○ Порча имущества по вине арендатора. ○ Порча имущества по вине третьих лиц. ○ Действие непреодолимой силы. ○ Порча имущества арендатора. ○ Как прописать в договоре условия сохранности имущества и ответственность? ○ Страхование имущества как способ защиты.

порча ценностей вследствие его неосторожного использования.

Назначение акта

Порча имущества почти всегда является основанием для предъявления материальных претензий на компенсацию причиненного вреда. В силу этой причины крайне важной является своевременная и достоверная фиксация факта причинения этого вреда, то есть факта порчи имущества.

Мы хотим обратить внимание читателя на необходимость дифференциации умышленной или неумышленной порчи от естественного износа или повреждений, причиненных непреодолимой силой.

Дифференциация производится по умыслу или по неосторожности лица, совершившего порчу. Умышленная порча труднодоказуема, и если она доказывается и ущерб при этом является существенным, то можно говорить о признаках уголовного преступления.

Неумышленная порча также является виновным действием, но уже в рамках гражданского деликта, то есть гражданской ответственности. Дифференциация порчи от естественного износа трудноосуществима, поэтому дифференцируется путем профильной экспертизы.

Субъекты предпринимательской деятельность составляют акт в любом случае, вне зависимости от наличия умысла или его отсутствия, или воздействия непреодолимой силы. Просто в самом тексте акта нотифицируется наличие чьей-либо вины или отсутствие ее.

описание выявленных повреждений;.

Как правильно составить?

Оформлением документации такого характера могут заниматься специалисты, в полномочия которых входит составление актов подобного типа.

В качестве таковых могут выступать:

  • секретарь;
  • консультант по юридическим вопросам;
  • начальник структурного подразделения;
  • работник отдела кадров и т.д.

Также документ может быть создан лицом, заинтересованном в возмещении причиненного вреда.

В обязательном порядке заполнение акта должно происходить в присутствии свидетелей. Их должно быть не менее двух.

В процессе написания акта о порче необходимо придерживаться делового стиля повествования. Унифицированной формы бланка не существует, поэтому оформляется бумага в свободной форме.

Важно отразить следующее данные:

  • наименование получателя — ФИО руководителя организации, полное название компании;
  • город и дата составления;
  • наименование и номер документа;
  • основная часть:
  • информация о лице, повредившем имущество;
  • сущность повреждений;
  • название материальных ценностей, которые были испорчены, их количество;
  • примерная сумма нанесенных убытков;
  • причины, в связи с возникновением которых был нанесен ущерб (очень важный пункт, потому как его содержание в ряде случаев может помочь сотруднику избежать наказания);
  • инициалы, подписи и должности свидетелей и составителя.

После составления акт о порче передается руководителю компании для рассмотрения и принятия дальнейшего решения. С документом должен ознакомиться сотрудник, в отношении которого он был составлен.

После изучения данных о проступке он должен оставить в бумаге свою подпись. При отказе в совершении данного действия составляется соответствующий акт.

901 Гражданского кодекса РФ хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение вещей, принятых на хранение, при условии неисполнения или ненадлежащего исполнения им обязательств по своей вине.

Акт о порче имущества: образец, как правильно составить, если испорчены ценности на предприятии, пример оформления в произвольной форме

Порча имущества по неосторожности – это распространенный случай.

Например, это бой товара при разгрузке на складе или повреждение компьютерной техники при несоблюдении правил работы с ней.

Нужно использовать образец составления акта о порче имущества в произвольной форме, чтобы зафиксировать факт причинения ущерба и взыскать убытки.

Акт становится основанием для списания имущества или направления на ремонт.

Есть несколько случаев, когда составляется акт о порче имущества:

  • Сотрудники портят технику, иное имущество на предприятии.
  • Затапливают соседи, и в результате потопа выходит из строя техника, портится ремонт, мебель.
  • Постояльцы портят имущество гостиницы.

Соседи могут и без акта согласиться компенсировать ущерб, но если они потом откажутся, что тогда?

Пострадавшему придется доказывать, что он не верблюд и пытаться взыскать причиненный ущерб. Но без акта это будет очень сложно.

Есть несколько правил, которые важно учитывать при составлении документа:

Пострадавшему придется доказывать, что он не верблюд и пытаться взыскать причиненный ущерб.

Акт порчи имущества образец на предприятии

Порча имущества по неосторожности – это распространенный случай. Например, это бой товара при разгрузке на складе или повреждение компьютерной техники при несоблюдении правил работы с ней. Нужно использовать образец составления акта о порче имущества в произвольной форме, чтобы зафиксировать факт причинения ущерба и взыскать убытки.

Рассматриваемая бумага в последствии помогает установить причины вредных последствий, виновных лиц и иные факторы. С помощью акта порчи имущества составляется дефектная ведомость, смета и другие локальные бумаги, направленные на устранение негативных результатов. Умышленная порча имущества подразумевает ответственность виновных лиц.

Кажущаяся простота заполнения пунктов листа порчи материальных ценностей, не является таковой. Для юридически грамотного оформления требуется создание комиссии, привлечение специалистов, произведение оценки испорченного и другое. Только детальный разбор события порчи материальных ценностей поможет произвести правильные дальнейшие действия.

Предприятия, организации, учреждения, занимающиеся производством, имеющие в штате большое количество человек, непременно столкнуться с нуждой применения данного шаблона.

Добавить комментарий