СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи в 2020 году для организаций, новый отчет за 2020 год, новая форма, образец заполнения, бланк

Порядок заполнения СЗВ-ТД

Сам отчет помещается на один лист и включает в себя текстовую и табличную части. В текстовой части нужно указать данные работодателя, застрахованного лица и даты заявлений о смене или сохранении формата трудовой книжки.

О страхователе-работодателе нужно сообщить:

  • номер регистрации в ПФР;
  • название фирмы по документам или ФИО предпринимателя и специалистов частной практики в соответствии с паспортом;
  • ИНН и КПП.

О сотруднике нужно раскрыть следующую информацию:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • СНИЛС.

Если сотрудник заявил о том, чтобы в его отношении продолжали вести бумажную трудовую книжку или же начали записывать сведения в электронном виде, то в нужном поле укажите дату подачи заявления.

В разделе «Отчетный период» укажите порядковый номер отчетных месяца и года.

Далее переходите к заполнению табличной части. Рассмотрим графы по порядку.

В графе 1 укажите номер кадрового мероприятия. В графе 2 укажите дату этого мероприятия.

В графе 3 укажите код, соответствующий наименованию мероприятия:

  • «ПРИЕМ» — прием на работу;
  • «ПЕРЕВОД» — перевод на другое место;
  • «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» — смена наименования страхователя-работодателя;
  • «УСТАНОВЛЕНИЕ» — присвоение сотруднику новой профессии, квалификации, специальности;
  • «УВОЛЬНЕНИЕ» — увольнение;
  • «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» — лишение права занимать должность или вести определенную деятельность на основании судебного приговора.

В графе 4 укажите наименование должности, специальности сотрудника и вид работы, на которую он нанят или переведен. Запись должна соответствовать наименованиям в штатном расписании. Если работник повысил квалификацию, то указывается его новый класс и разряд по профстандартам.

В этой же графе нужно указать, когда и как переименована организация и по какому основанию сотрудника отстранили от занимаемой должности или вида деятельности.

Графу 5 нужно будет заполнять со следующего года. Это специальный код, состоящий из обозначения названия профессии и квалификации работника.

В графе 6 укажите причину, по которой работник был уволен. Она должна соответствовать ТК РФ или другим ФЗ.

В графах 7, 8 и 9 укажите данные документа, который подтверждает изменения. Это наименование, номер и дата приказа, постановления, распоряжения и т.п.

Готовую форму проверяет и подписывает руководитель или его представитель по доверенности. Если в организации есть печать, то она проставляется у соответствующей отметки.

Если потребуется исправить сведения по сотруднику, то нужно поставить в графе 10 соответствующей строки «Х» и заполнить следующую строку скорректированными данными.

Это специальный код, состоящий из обозначения названия профессии и квалификации работника.

Нужно ли выдавать работникам копии СЗВ-Стаж?

После обращения сотрудника, организация обязана выдать ему копию формы СЗВ-Стаж. Отметим, что полный вариант документа работникам не выдается, так как он содержит личные данные по всем сотрудникам, которые запрещается распространять.

Работнику, обратившемуся за копией, выдают выписку из формы СЗВ-Стаж, которые касаются лично его. В противном случае работодателя ожидают серьезные штрафные санкции за разглашение сведений персонифицированного учета.

На основании пункта 4 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года, а также статьи 7 № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года, сотрудник должен получить копию СЗВ-Стаж в день прекращения действия гражданско-правового договора или в тот день, когда он был уволен.

В отчетном периоде была произведена оплата застрахованному лицу по гражданско-правовому договору.

Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?

Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.

Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.

Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.

В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.

указывают аббревиатуру ИП.

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год для сдачи в 2020-м

11 закона О персучете от 01.

Раздел 3

В разделе 3 СЗВ-СТАЖ отражают периоды работы сотрудника, в том числе периоды отпуска, больничного и другие причины отсутствия на работе. Конкретные даты указывают в графах 6 и 7.

Читайте также:  Что делать, если муж продал машину без согласия жены. Судебная практика

СЗВ-СТАЖ составляют на календарный год. Если сотрудник работает в компании давно, трудовой договор с ним заключен намного раньше начала года, первой датой в графе 6 будет все равно первый день отчетного года «01.01.2019». Предыдущие годы указывать в отчете не нужно.

Последней датой в графе 7 будет день выхода на пенсию.

Обратите внимание: при подаче заявления о выходе на пенсию, сотрудник должен указать в нем дату начала пенсии.

Для сотрудников, которые работают в особых условиях, на вредных работах неполное рабочее время, в графе 11 нужно указать периоды работы. Это касается тех, кто имеет право на досрочный выход на пенсию.

Графы 8–10, 12 и 13 нужно заполнять только в том случае, если сотрудник имеет право на досрочный выход на пенсию. При этом, обязательно нужно указать коды соответствующих условий труда в графе 12.

В графе 10 пишут код основания для исчисления страхового стажа сотрудника, который выход на досрочную пенсию.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы с чиновничьего на русский.

Читайте Электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года – последние новости, закон, вопросы и ответы

В данной статье мы рассмотрим следующие вопросы:

прием на работу,.

Сзв стаж за 2020 как заполнять пошагово

2020 507п Соответствует всем требованиям законодательства Сдать отчетность в ПФР вовремя и без ошибок вам помогут Вся отчетность в одном документе.

Раздел 3

Самый информативный раздел. Включает сведения непосредственно о стаже трудовой деятельности работника. Они размещаются в таблице, состоящей из 14 столбцов:

  • первая графа содержит порядковый номер строки;
  • в столбцах со 2-го по 5-й указываются личные данные сотрудника – ФИО и СНИЛС;
  • столбцы 6 и 7 используются для размещения данных о начале и окончании работы сотрудника (при назначении на пенсию указывается дата выхода на нее);
  • в 8-м столбце отмечаются специальные территориальные условия труда (при их наличии), предоставляющие право на досрочный выход на пенсию;
  • графа 9 используется для указания особых условий труда, предусматривающих уплату страховых взносов на пенсионное обеспечение по повышенному тарифу и дающих право на увеличение пенсии;
  • столбец 10 заполняется при наличии документально подтвержденных особых условий работы. Содержит информацию о коде основания для исчисления трудового стажа;
  • в следующей графе размещаются сведения, дополнительные по отношению к данным, указанным в столбцах 6 и 7. Они также обозначаются кодом, формат которого регламентируется Постановлением №507п. Например, код «ДЕТИ» показывает пребывание в отпуске за ребенком в возрасте до полутора лет. Для временных промежутков с обычным режимом работы указывать код в графе 11 не требуется;
  • столбцы 12 и 13 содержат сведения об основаниях для досрочного выхода работника на пенсию. Данные проставляются в соответствии с классификатором, который размещен в одном из приложений к Постановлению №507п;

Важно. Наличие территориальных или особых условий труда, а также оснований для досрочного выхода на пенсию указывается только для тех временных периодов, когда сотрудник работал. Например, на время декретного отпуска соответствующие ячейки не заполняются.

  • 14-й столбец заполняется в единственном случае – работник увольняется в последний день календарного года. В подобной ситуации в соответствующей ячейке ставится дата, для рассматриваемого документа – 31.12.2019 г.

При заполнении третьего раздела необходимо руководствоваться следующими дополнительными правилами:

  • ФИО сотрудника следует указывать стандартно – в именительном падеже;
  • каждому работнику отводится отдельная строка;
  • при заключении с ним в течение отчетного года (в данном случае – 2019-го) нескольких договоров разного с юридической точки зрения характера (трудовой, лицензионный, авторский или гражданско-правовой), данные по каждому из них указываются в отдельной строке. Личные сведения о сотруднике – ФИО и СНИЛС – указываются однократно.

столбец 10 заполняется при наличии документально подтвержденных особых условий работы.

Штрафы за нарушения сдачи СЗВ-СТАЖ

Все возможные штрафы, связанные с СЗВ-СТАЖ (ст. 17 Закона № 27-ФЗ), представлены на схеме ниже. Невыдача работнику СЗВ-СТАЖ приравнивается к нарушению трудового законодательства и карается по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Страхователю в этом случае нужно предоставить корректирующие данные, так как исходный СЗВ-СТАЖ содержит недостоверные сведения.

Особенности при заполнении отчета

Пройдемся по разделам формы.

Читайте также:  Имеют ли право приставы снимать деньги с карты без предупреждения?

Раздел 1 «Сведения о страхователе» — укажите свой регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование организации. Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”. В нем укажите регномер страхователя из 12 знаков. В поле “ИНН” укажите индивидуальный номер организации или ИП из 10 или 12 знаков, и если останутся пустые ячейки — поставьте прочерки.

В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии. При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год. Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет.

Раздел 2 «Отчетный период» — укажите год, за который сдаете отчет. Если отчитываетесь при выходе сотрудника на пенсию — текущий год.

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» — представлен в виде таблицы с графами. Присваивайте порядковый номер каждому застрахованному сотруднику, даже если сведения о работе займут несколько строк.

  • в графах 2-5 Укажите ФИО и СНИЛС сотрудника;
  • в графах 6-7 даты начала и окончания работы. Указывайте даты в пределах отчетного периода, который вы указали во втором разделе отчета. Если в рабочем стаже был перерыв, начните новую строку, но данные работника и номер СНИЛС не дублируйте.
  • в графе 8 укажите код территориальных условий в соответствии с разделом Классификатора;
  • в графе 9 укажите код особых условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий указываются в соответствии с соответствующим разделом классификатора. Код нужно указывать за период работы, дающий право на досрочную пенсию, если условия труда были отнесены к вредным или опасным и за них уплачивались взносы по доптарифам. Также сюда попадают периоды, в течение которых работодатель платил за работника взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
  • в графах 10 и 11 — укажите код основания, по которому идет исчисление страхового стажа, а также дополнительные сведения за каждый период из граф 6-7: были ли декретные отпуска, отпуска без содержания, повышения квалификации и прочее.
  • в графах 12 и 13 — укажите информацию об условиях досрочного назначения пенсии
  • в графе 14 — только если сотрудник увольняется в последний день года

Разделы 4 и 5 заполняйте только при назначении пенсии.

в графах 12 и 13 укажите информацию об условиях досрочного назначения пенсии.

Бланк формы СЗВ-СТАЖ

В отчете указываются данные о начисленных и уплаченных страховых взносах за работника. Его формирование в некоторых показателях дублирует данные «Единого расчета», который страхователи должны сдавать в ФНС.

Заполнить его несложно. Существуют всего несколько особенностей, которые включены в пример заполнения СЗВ-СТАЖ 2020 и на которые следует обратить внимание.

При заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» указывают регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который состоит из 10 или 12 знаков. Если знаков меньше, чем ячеек, в последних двух следует поставить прочерки. В графе «Тип сведений» отмечают тип отчета при помощи знака «Х». Всего существуют три таких типа:

  • исходный;
  • дополняющий;
  • назначение пенсии.

Если указан последний тип, то форма подается без учета сроков отчетности только на тех лиц, которым необходимо учесть стаж работы за текущий календарный год для установления пенсии. Дополняющий отчет в ПФР ждут на застрахованных лиц, которые не были учтены по тем или иным причинам в основном отчете.

При заполнении раздела 3 следует учесть, что в нем предусмотрена сквозная нумерация. Это значит, что порядковый номер надо присваивать записи по каждому застрахованному лицу. Даже если о периоде работы следует заполнить несколько строк, номер присваивается только первой из них. Важно помнить, что все номера проставляются в порядке возрастания без пропусков и повторений.

В графе «Период работы» даты указывают только в пределах отчетного периода, который проставлен в разделе 2 отчета. В случае перерыва в работе начинают новую строку, не дублируя данные работника и СНИЛС.

После заполнения формы ответственное лицо указывает наименование должности руководителя, а сам отчет заверяется его подписью. Печать ставят при ее наличии.

Для отправки в орган ПФР заполненные формы собирают и составляют к ним дополнительную опись по форме ОВД-1. Их примут только в таком виде.

В случае перерыва в работе начинают новую строку, не дублируя данные работника и СНИЛС.

Общая информация о новой форме отчетности

Основное назначение формы: передача в ПФ РФ информации о полученном физлицом страховом стаже у конкретного страхователя, которым является работодатель.

Читайте также:  Список отделов ПФР городской округ Шадринск, Курганская область. Адреса, телефоны, официальный сайт, время приёма

Срок начала действия – 5 марта 2017 года. Образец отчетности утвержден Постановлением Правления ПФ РФ № 3п от 11.01.2017г. Она заменяет ранее существовавший отчет РСВ-1, в котором содержались данные о стаже сотрудников.

Именно благодаря данному отчету компетентные органы получали данные о трудовом стаже персонала компаний.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2020 году: образец заполнения

Сдавать индивидуальные сведения должны все компании, в том числе иностранные, и их подразделения, а также индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты и иные частнопрактикующие лица.

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сотрудника и в ПФР с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР.

Попробуйте бесплатно: Подать в ПФР СЗВ-СТАЖ справку нужно даже за генерального директора – единственного учредителя. Но если предприниматель и иные лица числятся как самозанятые, то есть работают без наемного персонала, то подавать индивидуальную отчетность только за себя им не нужно.

В документе приводят информацию о пенсионном стаже за время с 1 января 2017 года.

Как минимум указывают: СНИЛС физлица; его фамилию, имя и отчество; дату приема на работу, заключения договора

СЗВ СТАЖ сроки сдачи в 2020 году, новая форма и пример заполнения.

Бланк формы СЗВ-СТАЖ

В отчете указываются данные о начисленных и уплаченных страховых взносах за работника. Его формирование в некоторых показателях дублирует данные «Единого расчета», который страхователи должны сдавать в ФНС.

Заполнить его несложно. Существуют всего несколько особенностей, которые включены в пример заполнения СЗВ-СТАЖ 2020 и на которые следует обратить внимание.

При заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» указывают регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который состоит из 10 или 12 знаков. Если знаков меньше, чем ячеек, в последних двух следует поставить прочерки. В графе «Тип сведений» отмечают тип отчета при помощи знака «Х». Всего существуют три таких типа:

  • исходный;
  • дополняющий;
  • назначение пенсии.

Если указан последний тип, то форма подается без учета сроков отчетности только на тех лиц, которым необходимо учесть стаж работы за текущий календарный год для установления пенсии. Дополняющий отчет в ПФР ждут на застрахованных лиц, которые не были учтены по тем или иным причинам в основном отчете.

При заполнении раздела 3 следует учесть, что в нем предусмотрена сквозная нумерация. Это значит, что порядковый номер надо присваивать записи по каждому застрахованному лицу. Даже если о периоде работы следует заполнить несколько строк, номер присваивается только первой из них. Важно помнить, что все номера проставляются в порядке возрастания без пропусков и повторений.

В графе «Период работы» даты указывают только в пределах отчетного периода, который проставлен в разделе 2 отчета. В случае перерыва в работе начинают новую строку, не дублируя данные работника и СНИЛС.

После заполнения формы ответственное лицо указывает наименование должности руководителя, а сам отчет заверяется его подписью. Печать ставят при ее наличии.

Для отправки в орган ПФР заполненные формы собирают и составляют к ним дополнительную опись по форме ОВД-1. Их примут только в таком виде.

Дополняющий отчет в ПФР ждут на застрахованных лиц, которые не были учтены по тем или иным причинам в основном отчете.

СЗВ сроки сдачи в 2020 году

В 2020 году начинается поэтапное внедрение новых трудовых книжек, которые будут представлены в электронном виде. Просто сделать документ цифровым не имеет большого смысла, поэтому с нововведениями будут представлены и новые правила, касающиеся персонифицированной отчётности. В первую очередь речь будет идти о Пенсионном Фонде России.

Недавно для него уже ввели новые бланки для отчётов, и теперь появляется ещё одна – СЗВ ТД. Подробнее о сроках сдачи СЗВ-ТД в 2020 году для организаций, а также об остальных формах СЗВ типа и будет материал далее.

Просто сделать документ цифровым не имеет большого смысла, поэтому с нововведениями будут представлены и новые правила, касающиеся персонифицированной отчётности.

Добавить комментарий