Примерная форма договора об оказании услуг на ведение бухгалтерского учета (участка) (договор аутсорсинга)

Примерная форма договора об оказании услуг на ведение бухгалтерского учета (участка) (договор аутсорсинга)

Примерная форма договора об оказании услуг на ведение

бухгалтерского учета (участка)

г. ________________________________ “___” __________ 200_ г.

(указать место заключения договора)

(полное наименование организации, предприятия с указанием

в лице _______________________________________, действующего на основании

(должность, Ф.И.О. руководителя организации, предприятия)

_____________________________________, именуемое в дальнейшем – Заказчик,

(наименование документа, подтверждающего полномочия)

с одной стороны, и _____________________, проживающий по адресу: ________

паспорт __________________, выдан ______________________________________,

(серия, номер) (орган, выдавший паспорт, дата выдачи)

именуемый в дальнейшем Исполнитель, с другой стороны, заключили

настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель берет на себя обязательство

выполнить следующие работы по ведению бухгалтерского учета Заказчика на

основе действующего законодательства о бухгалтерском учете, инструктивных

документов, а также исходя из структуры, особенностей деятельности

Заказчика и необходимости обеспечения его финансовой устойчивости:

– провести проверку за период______ прошедшего года поступивших

денежных средств и иных товарно-материальных ценностей, а также

своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их

– провести проверку за период_______ издержек производства и

исполнения смет расходов;

– проверить правильность составленных отчетных калькуляций

себестоимости продукции, работ и услуг;

– вести участок работы по учету имущества, обязательств и

хозяйственных операций, поступающих основных средств,

товарно-материальных ценностей и денежных средств;

– вести учет исполнения смет расходов и реализации продукции, а

также кредитных операций.

1.2. Работа по выполнению настоящего договора осуществляется на

выделенном рабочем месте в помещении Заказчика в период с “____”

_________ 20__ г. по “____” __________ 200_ г.

1.3. Результаты работ предоставляются в виде отчетов. Отдельные

этапы работ оформляются в виде актов.

1.4. Работа считается выполненной после подписания акта

сдачи-приема выполненных работ представителем Заказчика и Исполнителя.

1.5. Заказчик обязуется своевременно принять и оплатить выполненную

2. Условия выполнения работ

2.1. Для выполнения работ Заказчик обеспечивает Исполнителя

оборудованным рабочим местом, материалами, рабочим столом, компьютером,

бумагой и канцелярскими принадлежностями.

2.2. Исполнитель несет ответственность за своевременное и

качественное выполнение работы.

3. Размер и порядок оплаты

3.1. За выполненние работы Заказчик выплачивает Исполнителю сумму в

размере ________________ руб.

Сумма цифрами и прописью

3.2. Оплата производится не позднее _____ дней со дня подписания

акта сдачи-приема выполненных работ.

4. Ответственность сторон

4.1. Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или

ненадлежащее исполнение возложенных на них обязательств в соответствии с

5. Досрочное расторжение договора

5.1. В случае нарушения одной из сторон обязательств по договору

другая сторона вправе расторгнуть его в одностороннем порядке.

6. Прочие условия

6.1.Споры по настоящему договору рассматриваются судами общей

юрисдикции по месту нахождения ответчика.

6.2. Срок действия договора составляет ______ месяцев с момента

подписания обеими сторонами настоящего договора.

6.3. Настоящий договор подписан на русском языке в двух подлинных

экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны, и оба экземпляра

имеют одинаковую юридическую силу.

7. Подписи, адреса и реквизиты сторон.

“__” ___________ 20__ г. “__” ___________ 20__ г.

товарно-материальных ценностей и денежных средств;.

4. Ответственность сторон

4.1. Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязательств в соответствии с действующим законодательством.

Ответственность сторон.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязан:

2.1.1. Своевременно, в течение срока действия настоящего договора оказывать услуги по ведению бухгалтерского учета в соответствии с Договором и законодательством РФ на основании первичных документов, предоставляемых Заказчиком.

2.1.2. Выполнять требования исполнительного органа Заказчика, а также лиц, уполномоченных им, по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета, если такие требования не противоречат законодательству РФ.

2.1.3. Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции, а также операции по ведению Заказчиком бухгалтерского и налогового учета и документооборота.

2.1.4. Предоставлять Заказчику бухгалтерскую и налоговую отчетность для ознакомления и подписания не позже, чем за рабочих дней до окончания установленных сроков предоставления документов в соответствующий орган в случае соблюдения Заказчиком сроков предоставления документов в соответствии с графиком (Приложение №1).

2.1.5. По требованию Заказчика давать пояснения по составлению бухгалтерской и налоговой отчетности, а также указать на факторы, повлиявшие на формирование ее показателей.

2.1.6. В письменном виде либо по электронной почте или по факсу сообщать Заказчику информацию для перечисления налоговых и других обязательных платежей не позже чем за рабочих дня до окончания срока перечисления таких платежей. Информация должна включать в себя сумму, реквизиты получателя и формулировку назначения платежа.

2.1.7. Исполнитель сопровождает проверки Заказчика, проводимые налоговыми или иными государственными контролирующими органами, готовит проекты возражений по актам проверки, участвует в судебных разбирательствах с государственными контролирующими органами в качестве представителя Заказчика. Если проверка Заказчика контролирующими органами проводится за временной период, полностью охватываемый действием Договора, и при этом требования контролирующих органов основаны на данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета или налоговых декларациях, составленных Исполнителем, оплата услуг Исполнителя по участию в проверке не взимается, кроме случая, указанного в п.5.2 Договора. Участие Исполнителя в судебных заседаниях оплачивается Заказчиком во всех случаях, при этом размер оплаты за участие в судебных делах определяется дополнительным соглашением.

2.2. Заказчик обязан:

2.2.1. Предоставить Исполнителю список своих представителей, уполномоченных давать обязательные для Исполнителя указания по ведению учета, с указанием их компетенции, заверенный подписью исполнительного органа Заказчика и скрепленный его печатью.

2.2.2. При заключении договора Заказчик передает начальное сальдо по счетам бухгалтерского учета по акту приема-передачи. Для оценки состояния бухгалтерского учета за временной период, не охватываемый действием договора, заключается дополнительное соглашение на экспресс-аудит (не действует для только что созданных организаций). По результатам экспресс-аудита, в случае необходимости корректировки или восстановления учета за прошлые периоды, может быть заключено дополнительное соглашение на восстановление бухгалтерского и налогового учета.

2.2.3. Заказчик обязан своевременно предоставлять первичные документы Исполнителю. Порядок предоставления документов Исполнителю согласовывается сторонами (Приложение №1). Документы передаются по описи (Приложение №2), составляемой Заказчиком.

2.2.4. Немедленно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, передаваемых Исполнителю, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса.

2.2.5. По запросу Исполнителя разъяснять сущность совершенных хозяйственных операций.

2.2.6. По осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного требования Заказчика, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

2.2.7. Заказчик обязуется предоставлять Исполнителю подписанную бухгалтерскую и налоговую отчетность не позднее рабочих дней с момента получения ее от Исполнителя для подписания.

2.2.8. Если Заказчик отказывается подписать подготовленные Исполнителем документы, он должен дать мотивированный отказ Исполнителю в письменной форме.

2.2.9. Оплатить услуги Исполнителя в порядке, в сроки и в размере, установленном настоящим договором.

2.2.10. Заказчик обязан забрать архив документов в течение дней с момента получения уведомления.

Стороны обязуются хранить в тайне любую информацию и данные, представленные каждой из Сторон в связи с настоящим Договором, не раскрывать и не разглашать в общем или в частности факты или информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия другой Стороны.

Внесение изменений в типовую форму договора об оказании услуг по бухучету

Типовая форма договора об оказании услуг по бухгалтерскому учету является базовой, и может быть изменена в каждом конкретном случае.

Типовая форма договора об оказании возмездных услуг не предусматривает точное указание на месторасположение Исполнителя и нахождение переданных ему на хранение и обработку документов.

Договор на оказание бухгалтерских услуг

на оказания бухгалтерских услуг

г. Санкт-Петербург ” __”________ 2019г.

Общество с ограниченной ответственностью «Бухгалтерская компания «АСПЕКТ-КОНСАЛТИНГ», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора __________, действующего(ей) на основании Устава, и Общество с ограниченной ответственностью _____________________, в лице Генерального директора __________________________, действующего(ей) на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», далее при совместном упоминании именуемые как «Стороны», заключили настоящий договор (далее – «Договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Предметом договора является оказание услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором. На основании п. 3 ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. Заказчик передает Исполнителю ведение бухгалтерского и налогового учета.

1.2. Классификация услуг и их объем для целей настоящего договора определяется в соответствии с Приложением №2 к настоящему Договору.

2. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

2.1. Услуги оказываются в месте нахождения Исполнителя.

3. СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ

3.1. Стоимость Услуг, оказываемых Исполнителем, определяется согласно Приложению № 2, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора

3.2. Оплата стоимости оказанных Услуг производится Заказчиком в безналичной форме путем перечисления денежных средств на расчетный счет, указанный Исполнителем. Обязательства Заказчика по оплате стоимости Услуг считаются исполненными с момента зачисления средств на расчетный счет, указанный Исполнителем.

3.3. Оплата стоимости Услуг производится Заказчиком в размере 100% не позднее 3 рабочих дней до начала оказания Услуг Исполнителем.

3.4. Услуги, указанные в п. 1.1. настоящего Договора, оказываются Исполнителем в период с ___________ г. по 31 декабря 2019г.

Читайте также:  Как согласовать перепланировку квартиры в Москве самостоятельно

3.5. Стороны вправе изменить сроки оказания услуг, указанные в п. 5.1. настоящего Договора, путем заключения дополнительного соглашения к настоящему Договору.

3.6. Приемка услуг, оказанных Исполнителем, осуществляется путем подписания Сторонами настоящего Договора акта об оказании услуг.

3.7. Акт об оказании услуг составляется и подписывается Сторонами настоящего Договора в течение трех рабочих дней с момента оказания Услуг в полном объеме.

4. ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Исполнитель несет ответственность за правильность расчета налогов, своевременность сдачи отчетности, при условии соблюдения сроков сдачи первичной документации Заказчиком, за правильную и своевременную обработку данных и информации в соответствии с первичными документами, предоставленными Заказчиком, за сохранность документов, переданных для ведения бухгалтерского учета. Предел ответственности Исполнителя, по настоящему Договору составляет удвоенный размер оплаты услуг, выплаченных Заказчиком за первый календарный месяц срока действия настоящего Договора.

4.2. При несвоевременной передаче первичных документов (необходимой информации) Исполнитель не несет ответственности за достоверность составленной отчетности.

4.3. Заказчик отвечает за полноту, своевременность и достоверность информации, переданной для ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности.

4.4. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, ответственность Сторон определяется в соответствии с действующим законодательством.

5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

5.1. Работы, по оказанию бухгалтерских услуг производятся в офисе Исполнителя.

5.2. Хранение первичных документов и отчетности осуществляется в офисе Исполнителя. Заказчик имеет право доступа к документам и отчетности в любое рабочее время.

5.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору считаются действительными в случае совершения их в письменной форме и при подписании их лицами, уполномоченными на то Сторонами.

5.4. Исполнитель имеет право копировать и сканировать необходимые документы для выполнения работ по настоящему Договору.

5.5. Ни одна из Сторон не несет ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по Настоящему договору, если это явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно: пожар, землетрясение, наводнение, иные стихийные бедствия, забастовки, военные действия, действий органов государственной власти и местного самоуправления.

5.6. Все споры и разногласия по настоящему договору будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства и обычаев делового оборота.

5.7. При неурегулировании спорных вопросов в процессе переговоров споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством.

5.8. В течение срока действия настоящего Договора, а также в течение 12 месяцев после его прекращения Стороны не должны предоставлять или разглашать иным способом конфиденциальную информацию, полученную в результате совместной деятельности, равно как и не должны недобросовестно использовать такую информацию для того, чтобы самим конкурировать друг с другом.

6. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору являются его неотъемлемыми частями и действительны, если совершены в той же форме, что и настоящий договор, и подписаны обеими Сторонами или надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.

6.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах: по одному экземпляру для Исполнителя и Заказчика. Каждый экземпляр имеет равную юридическую силу.

6.3. Все уведомления и сообщения в рамках исполнения настоящего Договора должны направляться в письменной форме c уведомлением о вручении и описью вложения.

6.4. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, Стороны будут руководствоваться действующим законодательством РФ.

7. ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение № 1. Перечень оказываемых услуг Исполнителем.

Приложение № 2. Перечень и стоимость основных услуг.

Приложение № 3. Перечень и стоимость дополнительных услуг.

Приложение № 4. Акт передачи документов.

Приложение № 5. Реестр операций к акту выполненных работ.

Приложение № 6. Перечень передаваемых документов для заключения договора.

8. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

Общество с ограниченной ответственностью «________»

Услуги оказываются в месте нахождения Исполнителя.

Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг

Такое понятие как «аутсорсинг» не определен не только в гражданском кодексе, но и вообще в российском законодательстве. Поэтому составляется договор на аутсорсинг в виде гражданско-правового договора возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ).

В связи с тем, что специальных мер по регулированию аутсорсинговых услуг законодательство не предусматривает, единственный документ, который контролирует порядок выполнения услуг – является договор. Договор на аутсорсинг должен содержать в себе следующее:

  • условия выполнения договора как заказчиком, так и исполнителем;
  • детализированное описание предоставляемых услуг;
  • подписи должностных лиц.

Важно! Перед тем как заключить договор на аутсорсинг, заказчику стоит убедиться в том, что будущий исполнитель имеет лицензию на услуги подобного рода.

Перед тем как заключить договор на аутсорсинг, заказчику стоит убедиться в том, что будущий исполнитель имеет лицензию на услуги подобного рода.

3. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

3.1. Исполнитель ежемесячно, не позднее ____ числа, предоставляет Заказчику письменный отчет о ходе оказания Услуг по настоящему Договору и Акт об оказании Услуг.

3.2. Заказчик рассматривает предоставленный отчет в течение ___ дней после его получения. При согласии с данными, содержащимися в отчете, Заказчик подписывает Акт об оказании Услуг. При не согласии с данными, содержащимися в отчете, в тот же срок Заказчик направляет Исполнителю мотивированный отказ

3.3. При оказании услуг, не указанных в перечне функций, но дополнительно заказанных Заказчиком, Исполнитель представляет Заказчику дополнительный отчет и стороны подписывают дополнительный акт об оказании услуг, который является подтверждением оказания дополнительных услуг Исполнителем Заказчику.

До 3 числа каждого месяца представлять Заказчику ежемесячно письменные отчеты о ходе оказания Услуг по настоящему Договору.

Образец договора оказания бухгалтерских услуг

предоставление консультаций и пояснений в случае обращения заказчика или его работников;.

Обязанности сторон

Аутсорсер несет полную ответственность за все свои действия, это всегда прописывается в договоре. Этот момент работает только тогда, когда аутсорсер самостоятельно занимался всеми делами, начиная с обработки первичной документации. Если такую документацию обрабатывало третье лицо и это негативно отразилось на дальнейшей работе аутсорсера, то, получается, что он не виновен.

Важно! Когда установлено, что исполнитель виновен, то он должен будет компенсировать нанесенный материальный ущерб. Исполнитель, конечно, постарается не довести до этого, ведь деловая репутация стоит очень дорого. Если же исполнитель не согласен с возложенной на него виной, то это решается только в судебном порядке.

Хорошая компания-аутсорсер берет на себе оговоренное заранее число операций или бухгалтерских участков заказчика.

Образец документа:

Исполнитель осуществляет бухгалтерское обслуживание Заказчика в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ОСНОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

5.1. Срок действия Договора с Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.

5.2. Если за календарных дней до окончания действия договора, указанного в п.5.1, ни одна из сторон не заявит о желании прекратить его действие, то настоящий Договор считается пролонгированным на следующий срок на тех же условиях.

5.3. По инициативе Заказчика Перечень оказываемых услуг по Договору может быть изменен с согласия Исполнителя путем заключения дополнительного соглашения. О своем намерении изменить перечень оказываемых услуг и соответственно заключить дополнительное соглашение, Заказчик предупреждает Исполнителя письменно, не позднее календарных дней до начала нового отчетного периода.

5.4. Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с обязательным уведомлением противоположной Стороны в письменном виде, не позднее, чем за календарных дней до момента его расторжения.

5.5. Заказчик вправе расторгнуть договор в любое время, уплатив Исполнителю часть вознаграждения пропорционально части оказанных услуг, выполненной до получения Исполнителем извещения от Заказчика о расторжении договора.

5.6. В случае, если инициатором расторжения настоящего Договора выступает Исполнитель, и до окончания срока подачи налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности (за квартал, год) остается менее календарных дней, то по требованию Заказчика расторжение настоящего Договора может быть перенесено до момента сдачи отчетов в соответствующие инстанции. По согласованию сторон часть отчетности может быть подготовлена и сдана самим Заказчиком. Конкретное распределение обязанностей и стоимость работ по составлению и сдаче отчетов в соответствующие органы перед расторжением настоящего Договора закрепляется письменно в дополнительном Соглашении к настоящему Договору.

5.7. При просрочке платежей по настоящему Договору более двадцати календарных дней Исполнитель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор с письменным уведомлением Заказчика, предупредив об этом Заказчика за дней. При этом Исполнитель вправе удерживать находящиеся у него документы Заказчика, до момента исполнения Заказчиком обязательства по оплате услуг Исполнителя.

5.8. По окончании Договора или при его расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в течение рабочих дней с момента окончания срока действия Договора либо с момента расторжении Договора всю документацию по описи и Акту приема-передачи.

5.9. Окончание срока действия настоящего Договора не освобождает Стороны от ответственности за ненадлежащее исполнение обязательств, принятых на себя в период действия Договора.

Все дополнительные соглашения сторон, акты и иные Приложения к настоящему Договору, подписываемые сторонами при исполнении настоящего Договора, являются его неотъемлемой частью.

Примерная форма договора об оказании услуг на ведение бухгалтерского учета (участка) (договор аутсорсинга)

  • Информация
  • Комментарии
  • Написать автору

Примерная форма договора об оказании услуг на ведение
бухгалтерского учета (участка)
(договор аутсорсинга)

г. _______________________________ _ `___` __________ 200_ г.
(указать место заключения договора)

_____________________________ _______________________________ ____________,
(полное наименование организации, предприятия с указанием
организационно-правовой формы)
в лице _______________________________ ________, действующего на основании
(должность, Ф.И.О. руководителя организации, предприятия)
_____________________________ ________, именуемое в дальнейшем – Заказчик,
(наименование документа, подтверждающего полномочия)
с одной стороны, и _____________________, проживающий по адресу: ________
Ф.И.О.
паспорт __________________, выдан _______________________________ _______,
(серия, номер) (орган, выдавший паспорт, дата выдачи)
именуемый в дальнейшем Исполнитель, с другой стороны, заключили
настоящий договор о нижеследующем:

Читайте также:  Регистрация автомобиля в ГИБДД юридическим лицом в 2020 году - документы

1. Предмет договора

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель берет на себя обязательство
выполнить следующие работы по ведению бухгалтерского учета Заказчика на
основе действующего законодательства о бухгалтерском учете, инструктивных
документов, а также исходя из структуры, особенностей деятельности
Заказчика и необходимости обеспечения его финансовой устойчивости:
– провести проверку за период______ прошедшего года поступивших
денежных средств и иных товарно-материальных ценностей, а также
своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их
движением;
– провести проверку за период_______ издержек производства и
исполнения смет расходов;
– проверить правильность составленных отчетных калькуляций
себестоимости продукции, работ и услуг;
– вести участок работы по учету имущества, обязательств и
хозяйственных операций, поступающих основных средств,
товарно-материальных ценностей и денежных средств;
– вести учет исполнения смет расходов и реализации продукции, а
также кредитных операций.
1.2. Работа по выполнению настоящего договора осуществляется на
выделенном рабочем месте в помещении Заказчика в период с `____`
_________ 20__ г. по `____` __________ 200_ г.
1.3. Результаты работ предоставляются в виде отчетов. Отдельные
этапы работ оформляются в виде актов.
1.4. Работа считается выполненной после подписания акта
сдачи-приема выполненных работ представителем Заказчика и Исполнителя.
1.5. Заказчик обязуется своевременно принять и оплатить выполненную
работу.

2. Условия выполнения работ

2.1. Для выполнения работ Заказчик обеспечивает Исполнителя
оборудованным рабочим местом, материалами, рабочим столом, компьютером,
бумагой и канцелярскими принадлежностями.
2.2. Исполнитель несет ответственность за своевременное и
качественное выполнение работы.

3. Размер и порядок оплаты

3.1. За выполненние работы Заказчик выплачивает Исполнителю сумму в
размере ________________ руб.
Сумма цифрами и прописью
3.2. Оплата производится не позднее _____ дней со дня подписания
акта сдачи-приема выполненных работ.

4. Ответственность сторон

4.1. Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или
ненадлежащее исполнение возложенных на них обязательств в соответствии с
действующим законодательством.

5. Досрочное расторжение договора

5.1. В случае нарушения одной из сторон обязательств по договору
другая сторона вправе расторгнуть его в одностороннем порядке.

6. Прочие условия

6.1.Споры по настоящему договору рассматриваются судами общей
юрисдикции по месту нахождения ответчика.
6.2. Срок действия договора составляет ______ месяцев с момента
подписания обеими сторонами настоящего договора.
6.3. Настоящий договор подписан на русском языке в двух подлинных
экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны, и оба экземпляра
имеют одинаковую юридическую силу.

7. Подписи, адреса и реквизиты сторон.

Заказчик Исполнитель
_____________________________ __ _______________________________
_____________________________ __ _______________________________

_____________________________ __ _______________________________
Заказчик Исполнитель
М.П.
`__` ___________ 20__ г. `__` ___________ 20__ г.

  • -ВИД ДОКУМЕНТА : ДОГОВОР

руководителя организации, предприятия _____________________________ ________, именуемое в дальнейшем – Заказчик, наименование документа, подтверждающего полномочия с одной стороны, и _____________________, проживающий по адресу ________ Ф.

Перекладываем работу на чужие плечи: договор аутсорсинга

В условиях жесткой конкуренции выживают и добиваются успеха те компании, которые ведут свой бизнес наиболее эффективным способом, достигая снижения непроизводительных расходов при сохранении безупречной репутации за счет высокого качества продукции, товаров, работ или услуг. В связи с этим перед многими организациями встает вопрос – выгодно ли содержать собственный штат программистов, бухгалтеров, другого персонала или передать их работу на сторону, специализированной компании? Оказывается, иногда дешевле предоставить часть своих повседневных вспомогательных функций стороннему исполнителю, чем осуществлять их самостоятельно.

Приходя с выездной налоговой проверкой в организацию, налоговые органы часто проверяют нетипичные для предприятия операции. Почему? Потому что именно в нетипичных операциях бухгалтер «не набил руку» и может ошибиться. Так, может, передать выполнение таких функций профессионалам?

В последнее время одной из наиболее современных и успешных бизнес-моделей, позволяющих добиться реальных конкурентных преимуществ, становится аутсорсинг. Это новое явление для российской действительности, пришедшее из зарубежной деловой практики. В России он пока не совсем востребован, но бурно развивается.

Справка

Специфика выполнения трудовой функции работниками состоит в том, что они, оставаясь в штате организации-услугодателя, фактически выполняют работу в другой организации, подчиняются ее требованиям и специально оговоренным правилам. Контроль за их деятельностью выполняется двумя организациями: услугодателем, который в соответствии с договором должен предоставить услугу надлежащего качества, и услугополучателем, который должен оказанную услугу принять и оплатить.

Строгих правил по выбору функций для аутсорсинга не существует. Как правило, в аутсорсинг передаются такие функции, как размещение заказов на программирование, поддержка локальных сетей, поддержка web-сайта, ведение бухгалтерского учета, поиск и подбор кадров, уборка офисных помещений, организация деловых поездок, проведение рекламных кампаний, организация питания, служба безопасности, обслуживание корпоративной собственности, административная поддержка и др., что позволяет сосредоточить все ресурсы на основных целях бизнеса.

На наш взгляд, не надо передавать ведение бухгалтерского учета сторонним организациям. От работы бухгалтера иногда может зависеть судьба компании. Так стоит ли раскрывать важную информацию людям, которым не доверяешь на 100%?

Название – не главное в аутсорсинге

Наиболее распространенными формами аутсорсинга являются следующие:

1. Аутстаффинг (outstaffing) – это выведение компанией части своих работников за рамки штата (увольнение) и перевод их в кадровое агентство, которое заключает с ними трудовые договоры. Агентство формально выполняет для них функции работодателя, но фактически уволенные работники продолжают работать в прежней компании.

Аутстаффинг рассматривается как технология снижения административных издержек и инвестиционных рисков компании. Дело в том, что чем больше внимания фирма уделяет мотивации и развитию персонала, тем выше расходы на обучение сотрудников, компенсационные пакеты, кадровый консалтинг и т.д. А с увеличением суммы инвестиций в человеческий капитал соответственно растет и уровень риска, связанного с такими капиталовложениями.

2. Подбор временного персонала (temporary staffing) – предоставление временного и сезонного персонала на короткий срок (как правило, на проект или на время сезонного пика). Кадровое агентство само подбирает работников, заключает с ними трудовые договоры и передает их организации-заказчику. Ответственность за таких работников полностью лежит на кадровом агентстве, которое является их формальным работодателем. Юридически организация-пользователь не несет никаких обязательств перед предоставленными работниками. Она лишь распределяет производственные задания и осуществляет контроль за их правильным и точным исполнением. Предметом договора также является предоставление персонала.

3. Лизинг персонала (staff leasing) – предоставление находящихся в штате кадрового агентства сотрудников клиенту на относительно длительный срок: от трех месяцев до нескольких лет. Данная форма отличается от предыдущей только сроком предоставления персонала.

Во всех вышеперечисленных схемах складывается трехсторонняя модель отношений: «работник – организация-пользователь – организация-услугодатель».

В настоящее время на законодательном уровне аутсорсинг не регулируется. Ни в одном законодательном акте – федеральном или субъекта РФ – нет упоминания данного термина. На федеральном уровне существует несколько подзаконных актов, фиксирующих аутсорсинг как одну из возможностей деятельности организации. В частности:

– письмо ЦБ РФ от 24.05.2005 г. № 76-Т «Об организации управления операционным риском в кредитных организациях»; – письмо ЦБ РФ от 13.05.2002 г. № 59-Т «О рекомендациях Базельского комитета по банковскому надзору»; – Положение об использовании аутсорсинга филиалами ОАО «РЖД» (утв. ОАО «РЖД» 27.04.2006 г. № 530); – распоряжение Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли правительства Санкт-Петербурга от 31.08.2006 г. № 106-р «Об утверждении специальной программы «финансовый аутсорсинг»».

Во многих случаях оказание услуг аутсорсинга регулируется нормами главы 39 «Возмездное оказание услуг» ГК РФ. По договору возмездного оказания услуг исполнитель (фирма-аутсорсер) обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ). В некоторых случаях могут быть заключены договоры о техническом или абонентском обслуживании заказчика.

Отдельные виды аутсорсинга включают комплекс сервисных услуг, в связи с чем должны оформляться смешанными договорами, содержащими максимум договорных условий, регулирующих все возможные аспекты взаимоотношений между заказчиком и аутсорсером. Поскольку услуги также включают работы, в рассматриваемом договоре оказывается и много других общих с подрядом особенностей. По этой причине ст. 783 допускает применение общих положений ГК РФ о подряде к договору возмездного оказания услуг и соответственно аутсорсингу, если это не противоречит нормам гл. 39 ГК РФ, а также специфике предмета договора возмездного оказания услуг.

При этом отношения между работником и организацией-услугодателем регулируются законодательством о труде, отношения между организацией-пользователем и организацией-услугодателем – гражданско-правовым договором, а отношения «организация-пользователь – работник» формально не регулируются ни гражданским, ни трудовым законодательством.

Главным источником правового регулирования отношений, складывающихся при осуществлении аутсорсинга, являются договорные нормы. В первую очередь действуют нормы, установленные в договоре аутсорсинга. При этом любой договор аутсорсинга должен учитывать следующие особенности:

– обязательно использовать в тексте самого договора и подтверждающих его исполнение соответствующих документов дословную терминологию ГК РФ и НК РФ; – текст договора должен включать все существенные условия для договоров данного вида (например, договора возмездного оказания услуг); – максимально детализировать предмет договора; – правовой статус организации-аутсорсера не должен вызывать сомнений, в связи с чем целесообразно проверить сам факт существования и деятельности организации, оказывающей услуги1; – договор должен быть подписан надлежащими должностными лицами как со стороны заказчика, так и со стороны аутсорсера; – необходимо проверить наличие лицензии у фирмы-аутсорсера в тех случаях, когда это законодательно предусмотрено. Отношения, возникающие в связи с осуществлением лицензирования отдельных видов деятельности, регулируются Федеральным законом от 08.08.2001 г. № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» и другими законодательными актами; – обеспечить соразмерность стоимости оказанных услуг их объему, качеству и трудозатратам; – организовать учет договоров в журнале регистрации договоров, форму которого целесообразно разработать самостоятельно и утвердить в качестве приложения к приказу по учетной политике; – организовать учет выданных доверенностей лицам, уполномоченным подписывать договоры в специальном журнале регистрации, форму которого целесообразно разработать самостоятельно и утвердить в качестве приложения к приказу по учетной политике, а также учет выданных доверенностей лицам, уполномоченным представлять организацию в налоговых органах; – во избежание серьезных ошибок при оформлении операций приемки- сдачи услуг конкретные исполнители должны иметь возможность ознакомиться с существенными условиями заключенных организацией договоров на оказание услуг; – операции по оказанию аутсорсинговых услуг должны быть тщательно документированы.

Договор аутсорсинга в силу своей специфики имеет ряд особенностей, о которых следует помнить, заключая договор.

Читайте также:  Пенсионный фонд в Ейске - адрес, телефон, режим работы отделения

В связи с тем, что договор аутсорсинга чаще всего заключается в форме договора возмездного оказания услуг, все существенные условия данного договора, предусмотренные в ГК РФ, должны быть включены в договор аутсорсинга.

Одним из существенных условий является предмет договора. Что именно входит в перечень услуг аутсорсера, должно быть отражено в договоре подробно. Поскольку невключение в договор какого-либо действия имеет четкие правовые последствия, аутсорсер не обязан будет их выполнять. Также расплывчатое указание услуг может привести к различной трактовке их внутреннего содержания не только аутсорсером и компанией, но и самим работником.

Вместе с тем возможны такие виды услуг, в которых результат становится неотъемлемой частью соответствующих действий как таковых. В этом случае можно исходить из принципа: нет результата – нет и действий. Тем самым имеется в виду, что наличие или, напротив, отсутствие подобного результата позволяет определить, совершены или не совершены принятые на себя исполнителем действия.

Пример

Вместе с тем существует и еще одна модель, при которой исполнитель принимает на себя обязанность совершить определенное действие с тем, что если действие приведет к тому, что весьма удачно называют «эффектом услуги», то исполнителю будет выплачена иная, более высокая сумма.

Речь идет о договорах, в которых предусмотрена оплата на случай достижения положительного, с точки зрения заказчика, «эффекта». Таким эффектом, например, может служить вынесение судом решения об удовлетворении заявленного от имени заказчика иска либо, напротив, об отказе в иске, предъявленном заказчику, вынесении оправдательного приговора заказчику либо другому лицу, в судьбе которого заказчик, заключивший договор на оказание правового аутсорсинга, заинтересован.

Позиция суда

Также в договоре обязательно должен быть пункт о замене работника в случае болезни или других непредвиденных обстоятельств. Организация платит за оказание определенных услуг и рассчитывает, что они будут осуществляться непрерывно.

Наиболее полно своеобразие договора аутсорсинга как одного из видов договоров возмездного оказания услуг выражается в распределении рисков между сторонами. Так, следуя ст. 401 ГК РФ, ст. 781 ГК РФ ставит последствия обнаружившейся невозможности исполнения для сторон в зависимость от наличия в том их вины. Иногда возможны ситуации смешанной вины, т.е. вины обеих сторон. В подобных случаях суд может обязать заказчика уплатить исполнителю указанную в договоре стоимость работ лишь частично. Из-за такой двусмысленности норм в договоре следует указать конкретные виды ответственности.

Бухгалтерский и налоговый аспект

Признание расходов в налоговом учете, связанных с привлечением сторонней организации-аутсорсера, во многом зависит от тех услуг, которые она предоставляет. Главное условие – такие расходы должны соответствовать критериям ст. 252 НК РФ, то есть расходы должны быть документально подтвержденными, экономически обоснованными и связанными с получением дохода. В частности, судебная практика подтверждает, что организация вправе уменьшить свои доходы на привлечение организации-аутсорсера только в том случае, если такие расходы экономически оправданы, то есть если привлечение аутсорсера приведет к реальному сокращению издержек производства или увеличению прибыли налогоплательщика. Такой вывод содержится в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 11.07.2006 г. № Ф04-3725/2005(23668-А46-26) по делу № 25-918/04. А в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 20.03.2006 г. № Ф04-1521/2006(20764-А46-15) по делу № 25-1760/04 сделан вывод, что доначислить налог на прибыль налоговый орган не вправе, если произведенные налогоплательщиком расходы на оплату услуг, оказанных по договору аутсорсинга, документально подтверждены и экономически целесообразны.

В налоговом учете затраты на услуги аутсорсинга у организации-заказчика, как правило, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 36 п. 1 ст. 264 НК РФ). Предъявленная аутсорсером сумма НДС подлежит вычету на основании подп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ при наличии счета-фактуры и после принятия к учету оказанных услуг.

В бухгалтерском учете такие расходы могут признаваться в качестве производственных или управленческих расходов, формирующих расходы по обычным видам деятельности (в зависимости от вида услуг), и учитываться на счетах 25 и 26 (пункты 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99).

Такие расходы принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, установленной договором с фирмой-аутсорсером (без учета предъявленной организации фирмой суммы НДС), в том отчетном периоде, в котором услуги были оказаны, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (пункты 6, 18 ПБУ 10/99).

Отражение операций аутсорсинга в бухгалтерском учете

Образец договора

1. Постановления ФАС Уральского округа от 14.03.2003 г. по делу № Ф09-994/03-АК, от 07.05.2003 г. по делу № Ф09-1227/03-АК и от 10.06.2003 г. по делу № Ф09-1674/03-АК; постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 26.08.2002 г. по делу № Ф08-3054/2002-1106А и от 18.03.2003 г. по делу № Ф08-756/2003-279А.

При этом любой договор аутсорсинга должен учитывать следующие особенности.

Договор ГПХ и правовая база

Особенности заключения договоров гражданско-правового характера регламентируются положениями Гражданского кодекса. Данные виды контрактных обязательств имеют следующие разновидности договоров:

  • Возмездного оказания услуг;
  • Подряда;
  • Комиссии;
  • Поручения;
  • Аренды имущества;
  • Агентский договор;
  • Транспортной доставки.

В отличие от трудовых контрактов при составлении гражданско-правовых договоров сторонами выступают заказчик и исполнитель. Наименование сторон заключаемого договора ни коим образом не пересекается с действующим в организации штатным расписанием.

При составлении гражданского договора необходимо четко прописать его предмет, который заключается в выполнении определенной работы или достижении определенного результата. Что касается продолжительности действия контракта, законодательством она не регулируется и устанавливается на основании взаимного договора сторон.

Все особенности трудовых контрактов не имеют абсолютно никакого значения при составлении договора гражданско-правового характера. Исполнитель не вправе рассчитывать на отпуск, на получение гарантированных законом пособий. Аналогично, как и заказчик не должен требовать от гражданина соблюдать режим рабочего времени или действующие в компании правила внутреннего трудового распорядка. Также у заказчика отсутствует возможность направить исполнителя в служебную командировку.

Договор ГПХ на оказание услуг (образец) скачать можно по указанной ниже ссылке.

Возмездное оказание разного рода услуг является одной из наиболее распространенных форм гражданского договора и является характерным при оказании бухгалтерских, консалтинговых, IT-услуг.

Договор ГПХ на оказание бухгалтерских услуг – образец – можно скачать по следующей ссылке:

При заключении гражданских контрактов имеется значимый нюанс, который связан с уплатой подоходного налога. В том случае, если исполнитель по договору относится к категории налоговых резидентов, заказчик принимает на себя обязательства налогового агента по НДФЛ и обязуется рассчитать и перечислить в бюджет налог с доходов исполнителя.

Договор возмездного оказания услуг договор ГПХ.

Преимущества от заключения договора на оказания бухгалтерских услуг: образец документа

Российская Федерация – одна из стран с наиболее сложной бюрократической системой, с особенностями которой наиболее часто приходится встречаться предпринимателям. Однако проблема в том, что бизнесмены и бухгалтеры – разные люди.

Самый простой и удобный способ забыть сразу о немалой доле положенных по закону действий с документами – это воспользоваться услугой оказания бухгалтерских услуг посторонним человеком или специализированной организацией.

Заключение договора об оказании бухгалтерских услуг является частью гораздо более крупного понятия – аутсорсинга, то есть передачи осуществления конкретных бизнес-процессов (в данном случае – ведения бухгалтерского учёта и отчётности) в руки сторонней организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-45 . Это быстро и бесплатно !

Многие предприниматели прибегают к такой возможности, особенно в том случае, если их организация пока не отличается большими масштабами. Ведь в таком случае принятие на работу собственного специалиста было бы чересчур обременительным для небольшого бизнеса.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Добавить комментарий