Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты: скачать бланк и образец, порядок заполнения при проверке СИЗ

Кем заполняется

Компания вправе самостоятельно решить, кто из ее сотрудников будет заниматься выдачей СИЗ и заполнением журнала. Принципиально важно, чтобы это был компетентный сотрудник. Эта обязанность может быть прописана в трудовом договоре.

Еще один способ поручить работнику заполнять журнал учета выдачи СИЗ – назначить его ответственным за выполнение данной обязанности специальным приказом руководителя. На практике очень часто такими ответственными работниками являются руководители подразделений, бригадиры.

Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих.

Обоснование обеспечения работников СИЗ

Ст. 221 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить СИЗ работников, которые выполняют трудовые функции в условиях:

  • вредных или опасных;
  • особых температур или загрязнений.

Практически для всех отраслей деятельности существуют установленные нормы выдачи СИЗ, утвержденные главным образом приказами либо постановлениями Минтруда или Минсоцразвития РФ.

В этих документах с разбивкой по соответствующим специальностям приведены перечни минимально необходимых для работника СИЗ. Работодатель может, утвердив соответствующий внутренний нормативный документ, установить собственные нормы выдачи СИЗ. Однако они не должны быть снижены по сравнению с утвержденными для отрасли.

О том, в каких случаях допускается снижение норм, читайте в материале «Выдача СИЗ: типовые нормы — это минимум, но кому-то положена лишь половина».

Нормы содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые они выдаются. Работодатель должен с соблюдением этих сроков производить замену изношенных СИЗ на новые и при необходимости обеспечивать процесс их стирки, сушки и ремонта.

Правильно разработать и использовать нормативы выдачи СИЗ вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель по кадрам.

Согласно этому документу работодатель обязан.

Учет выдачи СИЗ

Нормы и требования, согласно которым работодатели всех сфер деятельности приобретают, хранят и предоставляют персоналу СИЗ, сформулированы в Приказе Минздравсоцразвития РФ №290н от 01.06.09 г. Этот нормативный документ обязывает фирм-нанимателей:

  • покупать или брать в аренду за собственные деньги средства защиты работников, обозначенные отраслевыми приказами уполномоченных ведомств;
  • предоставлять персоналу СИЗ на безвозмездной основе;
  • использовать в производственном процессе СИЗ, прошедшие обязательную сертификацию;
  • сообщать специалистам о том, на получение каких предметов они имеют право;
  • своевременно заменять или ремонтировать изношенные СИЗ;
  • контролировать их техническое состояние в целях недопущения несчастных случаев на производстве.

Фирма-наниматель вправе разработать собственные правила предоставления средств защиты, улучшающие положение работников, использовать более совершенные модели инвентаря по сравнению с теми, что предписаны нормами действующего законодательства. Учет их выдачи по выбору работодателя ведется в бумажной или электронной форме.

Работники обязаны соблюдать правила применения СИЗ, пользоваться ими исключительно во время трудовой смены и своевременно уведомлять администрацию о случаях выхода инвентаря из строя.

своевременно заменять или ремонтировать изношенные СИЗ;.

Для чего предназначена личная карточка учета выдачи СИЗ

Эта карточка представляет собой бланк отчетности, в котором должна быть отражена полная информация о работнике и средствах защиты, которые ему выдаются. Этот документ позволяет полноценно контролировать количество выдаваемых СИЗ и сроки их носки. Особенно важно правильное ведение учета на опасных производствах, где от исправности средств личной защиты и соблюдения сроков использования непосредственно зависит жизнь персонала.
[attention type=green]Пример карточки учета СИЗ (без заполнения) — скачать в PDF.
Либо скачать бланк в формате Word.[/attention]

Как правильно оформляется такой бланк.

Что такое средства индивидуальной защиты

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) — это средства, которые использует работник, в целях предотвращения или минимизации воздействия на него вредных и/или опасных производственных факторов. Так же, СИЗ используются для защиты от различного рода загрязнений.

Читайте также:  Баймак - адреса и контакты отделений пенсионного фонда на сегодня

В зависимости от назначения, средства индивидуальной защиты (СИЗ) подразделяются на следующие классы:

  • средства защиты глаз и лица (очки, маски и т.д.);
  • средства защиты органов дыхания (лепестки, респираторы и т.д.);
  • средства дерматологические защитные (крема, мази и т.д.);
  • средства защиты от падения с высоты (пояса, стропы, канаты и т.д.);
  • средства защиты головы (каски, кепки и т.д.);
  • средства защиты органов слуха (беруши, наушники и т.д.);
  • одежда специальная защитная (костюмы изолирующие и т.д.);
  • средства защиты рук (перчатки, верхонки и т.д.);
  • средства защиты ног (ботинки, сапоги и т.д.).

средства защиты органов дыхания лепестки, респираторы и т.

При работе во вредных условиях положена защита

Работа, связанная с вредными или опасными условиями труда, подразумевает выдачу сотрудникам СИЗ – средств индивидуальной защиты. Право на получение СИЗ имеют сотрудники, чья работа связана (ст. 221 ТК РФ):

  • с вредными и опасными условиями труда;
  • особыми температурными условиями;
  • загрязнением.

Для данных категорий персонала использование СИЗ необходимо. При этом обеспечение средствами индивидуальной защиты работников организации – обязанность работодателя (организации или индивидуального предпринимателя).

Учтите, что выдача СИЗ, в том числе спецодежды исполнителям по договору подряда или иному договору ГПХ действующим законодательством не предусмотрена.

Действующий бланк личной карточки выдачи средств индивидуальной защиты выглядит следующим образом.

Обязанность работодателя в обеспечении работников СИЗ

Согласно ст. 221 ТК РФ существуют особые виды работ:

  • работы с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • работы, выполняемые в особых температурных условиях;
  • работы, связанные с загрязнением.
  • специальная одежда;
  • специальная обувь;
  • иные средства индивидуальной защиты;
  • смывающие и (или) обезвреживающие средства.

Специальная одежда, обувь, иные средства индивидуальной защиты в обязательном порядке должны пройти обязательную сертификацию или декларирование соответствия.

Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения.

Работодатель за счет своих средств обязан не только обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, но и:

  • хранение;
  • стирку;
  • сушку;
  • ремонт;
  • замену.

Таким образом, у каждого работника, задействованного на выполнении особых видов работ, должен быть шкаф для хранения СИЗ. Обслуживание специальной одежды производится на предприятии, где он работает.

В ООО «АБВ» выполняются работы в особых температурных условиях (высокая температура). Работодатель отказывается оплачивать ставку кастелянши, в чью обязанность входит контроль за состоянием специальной одежды. Руководитель решил, что пришивать пуговицы, выполнять мелкий ремонт одежды работник в состоянии самостоятельно. При проведении проверки трудовой инспекции директор ООО «АБВ» привлечён к дисциплинарной ответственности за нарушение трудового законодательства, а именно ст. 221 ТК РФ.

290н Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты.

Личная карточка учета выдачи спецодежды

Ранее выдача и возврат спецодежды, спецобуви и других предметов для защиты здоровья работника отражались в личных карточках по форме МБ-6, но в настоящее время данная форма не применяется.

Какие документы используют для учета выдачи СИЗ

Учитывать документально защитные изделия необходимо, работодателя это подстрахует от лишних затрат и поможет организовать безопасные рабочие условия.

Читайте также:  Срок сдачи расчета по страховым взносам за 4 квартал 2020 года (за 2020 год)

Существуют типовые нормы выдачи СИЗ, которые определяют, какой список средств полагается работникам конкретной профессии или должности, занятым на вредном производстве или работающим в суровых климатических условиях. Таких типовых норм множество и они подразделяются по видам и отраслям экономики и производства. Наиболее общие, подходящие для профессий во всех видах экономической деятельности, установлены Приказом Минтруда России от 09.12.2014 N 997н , который отменил ранее действовавший Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 N 541н .

При этом законодательством не запрещено установить на предприятии собственные правила выдачи защитных изделий. В этом случае нормы нужно обосновать при проведении аттестации рабочих мест и утвердить локальным актом — Положением о выдаче средств индивидуальной защиты.

Для того, чтобы фиксировать выдачу, следить за содержанием и испытаниями СИЗ используется несколько форм документов:

  • личная карточка учета и выдачи;
  • журнал выдачи СИЗ;
  • журнал учета и содержания этих изделий;
  • журнал проверки и испытаний средств защиты.

Форма личной карточки утверждена Приказом Минздравсоцразвития N 290н . На основе личной карточки заполняется журнал учета СИЗ, образец которого приведен ниже. На заполнении этого документа остановимся подробнее. В нем излагаются в более краткой форме сведения о выданных изделиях, занесенных в карточку. Наличие в организации этого бланка не является обязательным, но рекомендуется. Особенно если карточки учета ведутся в электронном виде. В этом случае необходим бумажный учетный документ, — им и будет журнал. Форма ведения бланка — произвольная.

Работодатель может также отказаться от бумажной формы и вести учет в электронном виде — но и в этом случае форма учетной карточки должна соответствовать установленной. В ней вместо личной подписи работника нужно указывать реквизиты бухгалтерского документа, подтверждающего получение СИЗ.

На основе личной карточки заполняется журнал учета СИЗ, образец которого приведен ниже.

Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)

Отзывов:1Просмотров:77217
Голосов:4Обновлено:21.07.2012

Это текстовая версия документа Личная карточка учета выдачи СИЗ.

Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) (пример заполнения)

Тип документа: Карточка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 11,0 кб

Размер файла документа 11,0 кб.

Порядок заполнения личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты + образец для скачивания

Обеспечение рабочих предприятия первичными средствами по защите жизни и здоровья на производстве необходимо документальное обеспечение данных событий средствами проверки.

Таким инструментом выступают личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Данная мера регламентирована законодательством об охране труда и отраслевыми нормативными актами министерств и ведомств и используются в зависимости от специфики работы предприятия.

  1. Назначение документа
  2. Типовая форма для учета СИЗ
  3. Кто заполняет?
  4. Порядок заполнения
  5. Скачать бланк
  6. Полезное видео
  7. Выводы

Типовая форма для учета СИЗ.

Личная карточка СИЗ: содержание и бланк

Средства защиты подразделяются на коллективные, которые направлены на предотвращение воздействия на неограниченный круг лиц (для защиты от ультрафиолета, ультразвука и пр.), и индивидуальные (каски, маски, костюмы и т. д.).

Читайте также:  Стоит ли брать квартиру в лизинг на физическое лицо и как это сделать?

Передача сотрудникам индивидуальных средств осуществляется в соответствии с личной карточкой выдачи СИЗ. Приложением к приведенному выше приказу № 290н, помимо Межотраслевых правил, является бланк личной карточки учета выдачи СИЗ, в том числе ее лицевая и оборотная сторона. Использование иных бланков и документов, фиксирующих выдачу сотрудникам СИЗ, является нарушением и может стать причиной привлечения работодателя к административной ответственности.

В соответствии с п. 13 Межотраслевых правил допускается ведение личных карточек СИЗ в электронном виде с учетом соблюдения всех требований, предъявляемых к их содержанию.

Документ должен быть зарегистрирован и иметь идентификационный номер. Как уже упоминалось, в качестве приложения к приказу № 290н утверждены лицевая и оборотная сторона личной карточки. На лицевой стороне содержатся следующие сведения:

  • сведения, позволяющие идентифицировать работника (Ф. И. О., должность и структурное подразделение, табельный номер, даты начала работы, перевода в другое подразделение);
  • информация о физиологических особенностях работника, таких как пол, рост, размер одежды, обуви и пр.;
  • наименование нормативных (локальных) актов, предусматривающих выдачу СИЗ;
  • вид подлежащих выдаче средств, количество в год и единица их измерения;
  • подпись руководителя.

Оборотная сторона содержит сведения о выданных и возвращенных работодателю средствах защиты и включает следующие данные:

  • наименование средства;
  • информацию о сертификате или декларации соответствия;
  • дату, количество и процент износа выданных (возвращенных) СИЗ;
  • подпись работника, подтверждающую факт выдачи и возврата средств.

Независимо от способа учета (электронные карточки или заполненные на бумажном носителе), законодателем установлены единые требования к их содержанию.

С целью соблюдения законодательства и правил предоставления спецсредств рекомендуем при оформлении учетной документации использовать образец заполнения личной карточки учета выдачи СИЗ, который можно скачать по ссылке.

Личная карточка учета выдачи СИЗ: образец

Наниматель обязан предпринимать все меры по защите своего персонала от воздействия вредных (опасных) факторов производства. Одним из видов защиты являются спецодежда, обувь и другие вещи или приспособления, которые выдаются каждому из работников индивидуально. Документальный учет их выдачи и возврата ведется в карточке выдачи СИЗ.

приеме на работу;.

На кого распространяется

Ответственность за предоставление работникам СИЗ возлагается на работодателя. В его функциональные обязанности входит ведение документов, связанных с заполнением, хранением и выдачей.

Он в соответствии с указаниями статьи 221 ТК РФ должен обеспечить работников униформой на бесплатной основе, если:

  1. Они выполняют трудовые обязанности на предприятии с вредными и опасными для здоровья условиями.
  2. Предполагается выполнение работы, порождающей загрязнения.
  3. Работа выполняется в условиях, отрицательно влияющих на организм человека.

Если работодатель не создал надлежащие условия, не выдал причитающиеся работнику средства ИЗ, то он освобождается от несения материальной ответственности. Данное правило закреплено статьей 239 ТК РФ.

Если работодатель не создал надлежащие условия, не выдал причитающиеся работнику средства ИЗ, то он освобождается от несения материальной ответственности.

Добавить комментарий