Увольнение сотрудника во время административного отпуска в 2020 году

Как уволить работника во время отпуска: закон, порядок и пошаговая инструкция по увольнению

Здравствуйте! Сегодня поговорим об увольнении работника / сотрудника в период отпуска, расскажем порядок увольнения, расчет выплат и разберем несколько ситуаций: по собственному желанию, по инициативе работодателя и если отпуск взять за «свой счет».

Сегодня поговорим об увольнении работника сотрудника в период отпуска, расскажем порядок увольнения, расчет выплат и разберем несколько ситуаций по собственному желанию, по инициативе работодателя и если отпуск взять за свой счет.

Порядок увольнения во время отпуска

Независимо от того, по какой причине принимается решение расторгнуть трудовой договор, и кто является его инициатором, увольнение нужно правильно оформить. Обычно стороны информируют об этом друг друга заранее, а день увольнения совпадает с последним рабочим днем. Однако иногда бывают нестандартные ситуации: сотрудник находится на больничном, в очередном отпуске, в декрете и т.п. Поэтому у кадровиков могут возникнуть вопросы, как правильно оформить увольнение во время отпуска.

Независимо от того, по какой причине принимается решение расторгнуть трудовой договор, и кто является его инициатором, увольнение нужно правильно оформить.

Увольнение в административном отпуске

Каждый работающий гражданин нашей страны ежегодно может пользоваться своим правом на отдых. Временное освобождение сотрудника от его профессиональных обязанностей с сохранением рабочего места, а также установленной заработной платы именуется отпуском.

Стандартный ежегодный отпуск, на который имеет право абсолютно каждый сотрудник, трудоустроенный в официальном порядке, составляет 28 календарных дней. Однако некоторым категориям трудящихся положен период отдыха удлиненной продолжительности. Такой отпуск выдается педагогам, работникам, чья деятельность связана с опасными либо вредными условиями труда, а также иным гражданам, которые входят в перечень особых категорий.

Статьей 128 ТК РФ устанавливается и дополнительный вид отдыха, а именно – отпускной период без сохранения заработной платы. Такой отпуск еще именуют административным. Его точный период может быть определен законодательством либо установлен сторонами трудовых отношений.

Действующий закон устанавливает три главных основания, при наступлении которых каждый работник может воспользоваться своим правом на оформление административного отпуска:

  • смерть близкого родственника сотрудника;
  • бракосочетание работника;
  • появление у служащего ребенка.

Во всех вышеуказанных ситуациях стандартная продолжительность административного отпуска будет составлять 5 дней. Однако при желании, стороны могут договориться и об иной длине отпускного периода.

Многих сотрудников волнуют вопросы о том, может ли работодатель произвести их увольнение во время нахождения в отпуске. Для того чтобы дать точный ответ, необходимо обратиться к статье 81 ТК РФ. Там сказано, что разрыв трудовых отношений по инициативе руководителя не может быть произведен в момент нахождения сотрудника в отпуске либо пребывании на больничном. Исключением здесь будут являться лишь те ситуации, при которых предприятие полностью прекращает свою деятельность, то есть ликвидируется. Однако в таком случае сотрудник должен быть предупрежден о данном факте заранее, не менее чем за два месяца до последнего дня работы.

Что касается прав самого служащего – он может уволиться абсолютно в любой момент, даже в момент нахождения на отдыхе либо пребывании на больничном. Причем данное правило будет действовать: очередной оплачиваемый либо административный.

Если же работник, возвратившись из отпуска, узнал о своем увольнении, ему следует помнить о собственных правах и знать, что подобные действия руководителя полностью противоречат существующим правилам.

Административный отпуск и его основные особенности.

На каких основаниях можно провести увольнение в отпуске

В ТК РФ установлен прямой запрет на увольнение во время отпуска по всем основаниям, связанным с инициативой работодателя. Исключение – полная ликвидация компании (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Все прочие причины прекращения сотрудничества не служат препятствием для расторжения трудового договора в подобный период.

Таким образом, можно расстаться с сотрудником во время его нахождения в отпуске по следующим основаниям:

  1. Соглашение участников трудового договора.
  2. Собственная инициатива работающего.
  3. Ликвидация компании или смерть работодателя-физлица.
  4. Отказ сотрудника от продолжения работы в новых условиях.
  5. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон, в т. ч. связанные с нарушением законодательства при заключении трудового договора.

при прекращении сотрудничества по взаимной договоренности соглашение об увольнении, подписанное участниками трудовых отношений, с зафиксированной в нем датой расставания;.

Основная информация

Каждый сотрудник может попросить своего работодателя о небольшом перерыве в трудовой деятельности. Для того чтобы взять отпуск без сохранения дохода, работник должен объяснить начальнику причину своего решения и написать заявление. Лучше всего предупредить руководителя о своем отсутствии, хотя бывают и экстренные ситуации.

Читайте также:  Продажа земли ниже кадастровой стоимости налоговые последствия

Работодатель может как согласиться, так и отказать сотруднику в его просьбе. Однако есть категория лиц, отказать которым начальник не имеет права. Это пенсионеры, участники ВОВ и инвалиды. Длительность отдыха от работы определяется согласно закону. По договоренности с начальством срок назначается индивидуально.

Сюда относятся.

Составление заявления с уведомлением об увольнении

Заявление об увольнении работника, находящегося в административном отпуске, составляется с указанием основных реквизитов сторон и просьбы об увольнении. Заявление с предупреждением об увольнении:

  1. Представляют лично. Номер и дата регистрации документа проставляются на экземпляре заявителя.
  2. Направляют почтой, оформив заказным письмом с объявленной ценностью. Период предупреждения исчисляется от даты получения письма, подтвержденной уведомлением о вручении.
  3. Передают в отдел кадров через представителя, обладающего доверенностью на право ведения дел от имени работника.

При наличии у лица веских оснований для срочного увольнения (ст. 80 ТК РФ) работник может быть уволен в день, указанный в заявлении, до истечения отпуска без сохранения заработной платы.

Представляют лично.

Административный отпуск и его особенности

Самого понятия административного отпуска в законодательстве не существует.

В жизненной практике привыкли называть административным отпуск без сохранения заработной платы.

Остановимся на основных нюансах бесплатного так называемого административного отпуска.

1. Как видно из самой терминологии, такой отпуск предоставляется без какой – либо оплаты.

2. Работник может, как использовать дни бесплатного отдыха в случаях, предусмотренных ТК РФ, так и не брать их.

В отличие от обязательного ежегодного отпуска, когда неиспользованные дни переносятся на следующий год или компенсация за них выплачивается при увольнении работника, дни в счет бесплатного отпуска, если сотрудник их не использовал в текущем году, не переносятся никуда.

3. Административный отпуск может быть предоставлен только по заявлению работника, с указанием причин, в некоторых случаях, для убеждения руководства в том, что эти дни отдыха нужны именно с определенной даты и предоставлением копий документов (например, справку о смерти близкого родственника для организации похорон).

4. Предоставить или нет бесплатный административный отпуск сотруднику, остается исключительным правом руководителя предприятия.

Так, при составленном графике ежегодных отпусков, работник может написать заявление на предоставление очередного обязательного отпуска и, зарегистрировав его в приемной у секретаря, не дожидаясь визы начальства спокойно идти отдыхать с установленной в графике даты.

В случае, когда сотрудник в заявлении просит бесплатный отпуск по каким – то своим семейным обстоятельствам, не будучи уверенным, что руководитель подписал это заявление, не выход на работу будет расценен как прогул.

Это повлечет за собой дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

Поэтому, желая получить бесплатные дни административного отпуска, лучше всего, конечно, попасть лично на прием к начальнику, чтобы объяснить сложившиеся обстоятельства и быть уверенным, что руководитель не возражает предоставить вам эти дни для решения личных проблем.

5. Согласно 263 статье ТК РФ, возможно, внести в коллективный договор или другие правовые акты, принятые и действующие на предприятие, которые не противоречат действующему законодательству и не могут ухудшать условия труда работников, зато могут давать некоторые льготы.

Так, согласно коллективному договору, действующему в организации, дополнительный бесплатный отпуск сроком до двух календарных недель может предоставляться:

  • женщинам, воспитывающим без мужа ребенка до 14 лет (равно как и одиноким отцам);
  • женщинам, имеющим на содержании ребенка – инвалида до достижения ним 18 лет;
  • матерям, воспитывающим двух и более детей, которым еще не исполнилось 14 лет.

Бесплатный отпуск может быть использован в таком случае, как продолжение очередного ежегодного отпуска, так и в другое, удобное время.

На его предоставление пишется отдельное заявление на имя руководителя предприятия.

6. При составлении коллективного договора и разработке порядка предоставления бесплатных отпусков, в каждой организации должны быть учтены отраслевые соглашения в зависимости от специфики трудовой деятельности предприятия.

7. Важным моментом является факт, что в последние годы работодатели, объясняя затруднительные финансовые положения предприятия, связанные так сказать с экономическим кризисом, заставляют работников писать заявление на неоплачиваемые отпуска.

С точки зрения закона это неправомерно.

В случае затруднений производственного характера, согласно нормам ст. 72.2 ТК РФ может быть временная приостановка рабочего процесса.

За время вынужденного простоя работникам, на основании ст.157 ТК РФ должна быть произведена оплата в размере, не менее 2/3 от их среднего заработка.

Читайте также:  Лимит перевода денег с карты Сбербанка в день: на карту Сбербанка или другого банка

Поэтому, если работодатель вынуждает идти в бесплатный отпуск, можно смело обращаться с жалобой в инспекцию труда или правоохранительные, судебные органы.

По установленным фактам нарушения трудового законодательства руководителя привлекут к административной ответственности в виде наложения штрафа от 1тысячи до 5 тысяч рублей, вплоть до наложения штрафа на предприятие как юридическое лицо уже в более значительном размере – от 30 тысяч до 50 тысяч рублей.

Возможно в качестве административного наказания приостановление работы предприятия на срок до трех месяцев.

Так, согласно коллективному договору, действующему в организации, дополнительный бесплатный отпуск сроком до двух календарных недель может предоставляться.

Какая запись будет в трудовой?

Вне зависимости от того, как и когда был предупрежден наниматель, в трудовой книжке работника в качестве основания будет указан п. 3 ст. 77 ТК РФ. Разница будет заметна только в датах:

  • последний день оговоренного отпуска (платного или без оплаты);
  • день расторжения контракта наступит через 14 дней после вручения начальству заявления.

По ст. 140 ТК РФ выплату всех задолженностей и компенсаций нужно провести в последний трудовой день, то есть в день фактического присутствия на рабочем месте.

Способ уволиться в последний день отпуска, используя механизм ст.

Как правильно написать заявление?

Однако он должен содержать определенные обязательные сведения:

  1. в шапке документа указываются наименование организации, Ф. И. О. и должность ее руководителя, а также инициатора заявления;
  2. по середине документа пишется его название — заявление;
  3. далее следует основной текст, в котором работник излагает просьбу уволить его в период отпуска без сохранения заработной платы с указанием последнего дня работы;
  4. подпись сотрудника и дату составления заявления.
  • Скачать бланк заявления на увольнение по собственному желанию
  • Скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию

Заявление с просьбой о расторжении трудового соглашения можно составить как находясь в отпуске, да и до его начала. В таком случае пишется заявление, в котором сотрудник просит предоставить ему дни отдыха за свой счет и уволить его по окончании такого отдыха.

Следует иметь в виду, что если стороны правоотношений не придут к согласию относительно даты расторжения трудового соглашения, то в действие вступает правило о двухнедельном периоде предупреждения работодателя об увольнении. В таком случае 2 недели, предшествующие прекращению правоотношений, будут отсчитываться не с даты подписания заявления, а с момента его получения руководством предприятия.

Именно с этого дня начинается течение двух недель, по окончании которых работодатель обязан издать приказ об увольнении.

При направлении заявления по почте (заказным письмом, с описью вложения и уведомлением о вручении адресату) течение срока начинается со дня вручения письма работодателю сотрудником почтового ведомства.

Трудовое законодательство не требует в императивной форме фактического исполнения работником своей трудовой функции в период предупреждения об увольнении.

Как быть с отпуском 1 июля

Президент объявил 1 июля днем голосования по поправкам к Конституции. Он был нерабочим. Заработок за этот день нужно начислить в двойном размере. Причина в том, что на эту дату распространяются нормы закона, действующие в праздники.

Есть вариант оплаты и в обычном, одинарном размере, но с предоставлением неоплачиваемого выходного дня.

На нормы рабочего времени день голосования не влияет, поэтому отпуск на него продлевать не нужно.

Те сотрудники, которые не будут работать 1-го числа, должны получить зарплату за июль в полном размере.

Если локальными актами компании установлена дополнительная оплата труда работников-сдельщиков в праздники, этот порядок распространяется и на оплату их деятельности 01.07.2020.

Заработок за этот день нужно начислить в двойном размере.

Прекращение деятельности по решению сторон

Увольнение по соглашению работника и руководителя встречается редко, так как не все понимают суть этой процедуры. Добровольное расторжение трудового договора имеет ряд преимуществ:

  • Подписанное соглашение о прекращении трудовой деятельности гарантирует сторонам отсутствие претензий;
  • Бывший сотрудник без труда зарегистрируется в Центре занятости населения, если предъявит соглашение о расторжении ТД;
  • Соглашение предоставляет возможность уволиться без двухнедельной отработки;
  • Работодатель, подписавший соглашение, защищен от проверок трудовой инспекции и обвинений в незаконном увольнении работника.

Увольнение по соглашению работника и руководителя встречается редко, так как не все понимают суть этой процедуры.

Увольнение в общем порядке

Напомним, общий порядок увольнения по инициативе работника прописан в ст. 80 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Сотрудник должен за две недели письменно уведомить руководителя о своем намерении. Отсчет времени начинается с момента, когда работодатель получит заявление. Последним днем работы считается дата, указанная работником. Если в заявлении нет даты, то через 14 календарных дней после подачи заявления.

Читайте также:  Как оформить доверенность на получение пенсии лежачему больному

В последний день работы организация обязана выдать работнику трудовую книжку и по письменному заявлению другие документы, связанные с работой, а также выплатить ему заработную плату за последние дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся по закону суммы.

Контур.Персонал: удобные механизмы автозаполнения приказов на отпуск, увольнение, прием на работу.

Если работодатель не возражает, сотрудник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

Порядок действий

Такое расторжение трудового договора производится по общим правилам.

  1. Подача руководству заявления на увольнение.

Оно составляется в письменной форме и содержит:

  • в шапке – ФИО и должность руководителя организации, на имя которого подается заявление;
  • в основной части – просьба уволить по собственному желанию со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • дату и подпись сотрудника с расшифровкой.

От сотрудника требуется выбрать способ подачи заявления:

  • лично, придя на работу в последний день отпуска;
  • заказным письмом по почте;
  • по электронной почте (у работника должна быть электронная подпись).
  1. Отработка.

Выше уже было сказано, что сотруднику придется отработать положенный срок, если у него не будет уважительных причин, указанных в ч. 3 ст. 80 ТК РФ (например, он увольняется в связи с выходом на пенсию), или если он не сможет договориться об этом с руководством, в соответствии с ч. 2 ст. 80 ТК РФ.

Во время отработки сотрудник завершает все оставшиеся дела. Например, работники с полной материальной ответственностью должны будут осуществить передачу дел после того, как руководство проведет инвентаризацию.

  1. Оформление Приказа об увольнении и кадровых документов.

Любые изменения в штате фиксируются локальными нормативными актами. При расторжении трудового договора с сотрудником или при его прекращении (в случаях, когда инициаторами увольнения не выступает ни одна из сторон) руководитель организации издает Приказ (по унифицированной форме Т-8 или используя фирменный бланк), который содержит:

  • ссылку на расторгаемый договор;
  • данные о сотруднике;
  • причину увольнения со ссылкой на норму ТК РФ (в указанном случае – п. 3 ч. 1 ст. 77).

С этим документом увольняемый должен ознакомиться под свою подпись.

В последний рабочий день специалист отдела кадров:

  • оформляет трудовую книжку и личную карточку сотрудника, внося сведения об увольнении;
  • подготавливает иные документы (справку о доходах, сведения о страховых взносах, 2НДФЛ).

Трудовая книжка с пакетом документов выдаются на руки увольняемому, за что он расписывается в своей личной карточке, которая остается в архиве организации.

  1. Расчет с сотрудником.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ в него входит оклад сотрудника, пропорциональный отработанным дням. Споры вызывает компенсация отпуска, ведь сотрудник только что вернулся.

Справка. Так как сам отдых входит в стаж, а установленные законом 2,33 дня отпуска начисляются уже спустя 15 отработанных дней, то некую сумму компенсации увольняемый получит.

Однако в случае, если его предыдущий отпуск был отбыт авансом, с оклада работника могут взыскать 20% в качестве компенсации организации.

Оформление Приказа об увольнении и кадровых документов.

Выходное пособие

Если вы собираетесь увольняться по собственному желанию, этот пункт не для вас. Пособие положено только тем, кто теряет работу по не зависящим от него причинам: фирму закрывают вообще, его должность сокращают. Им еще некоторое время обязаны платить средний заработок.

– Посчитать его несложно. Нужно сложить последние 12 зарплат вместе со всеми официальными премиями и поощрениями, а потом разделить на 12 и еще раз на 29,3 – это среднее число дней в месяце. Получится сумма, которую вы зарабатывали за день, – объяснил Гридин.

Зарплата за время поисков новой работы.

Всегда ли можно уволиться в отпускной период?

Работник, планирующий прекращение трудовых отношений, вправе заявить об увольнении во время отпуска вне зависимости от того, в каком именно отпуске он находится. Порядок увольнения в любом случае аналогичен тому, который описан выше.

Кстати, увольнение возможно не только во время отпуска, но и во время больничного.

В последнем случае оно осуществляется по тем же основаниям, что и увольнение в период нахождения в отпуске.

Порядок увольнения, исчисление сроков и осуществление расчетов при этом будут аналогичны тем, которые предусмотрены для увольнения в период отпуска.

Увольнение по соглашению сторон.

Добавить комментарий