Журнал регистрации несчастных случаев на производстве, образец

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Тип документа: Журнал

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,3 кб

Скачать образец документа.

Шаг 3. Записываем ФИО работника

Указываем фамилию, имя и отчество сотрудника полностью. Далее пишем дату его рождения и общий стаж его работы.

Записываем ФИО работника.

Кому и для чего нужен журнал регистрации несчастных случаев?

Если на производстве произошел несчастный случай, то руководителем предприятия создается комиссия, состоящая из:

  • старшего инспектора по охране труда;
  • начальника цеха;
  • начальника отдела, специалиста или инженера по охране труда.

Журнал хозяйственных операций: образец заполнения с проводками, а также пошаговая инструкция по ведению на предприятии находятся в нашей новой статье по ссылке.

Что такое журнал регистрации несчастных случаев?

Как правильно заполнить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Случаи, которые подлежат расследованию как несчастный случай

В процессе выполнения своих трудовых функций на предприятии или в организации любой формы собственности работник может в силу обстоятельств получить травму. Такое происшествие требует рассмотрения, и признания его несчастным случаем на производстве.

Согласно статьи 227 ТК, в деятельности работодателя могут принимать участи не только лица, нанятые по трудовому договору, но и граждане, исполняющие трудовые обязанности в его интересах. Например, студенты по ученическому договору, привлекаемые к труду осужденные, граждане, выполняющие общественно-полезную работу, члены крестьянских и фермерских хозяйств.

Любые события, в результате которых работнику нанесены повреждения (травмы, ожоги, тепловые удары, укусы и т.д., а также смерть), подлежат расследованию, если они произошли:

  • во время следования к рабочему месту и обратно на транспорте работодателя, либо личном транспорте, который по соглашению сторон используется в служебных целях;
  • на территории работодателя или ином месте выполнения трудовых функций в рабочее время, в установленные часы перерывов, а также сверхурочно, в выходные дни, в праздничные дни;
  • в течение служебных разъездов по поручению работодателя на служебном или общественном транспорте, а также пешком;
  • во время следования до места командировки и обратно;
  • в момент междусменного отдыха и присутствия на рабочем месте в качестве сменщика;
  • во время принятия мер в интересах работодателя, направленных на предотвращение аварии, несчастного случая или катастрофы.

Не связанные с производством случаи определены статьей 229.1 ТК:

  • повреждения или смерть, наступившие по причине алкогольного, наркотического или иного опьянения, когда медицинская организация ее определила, как единственную;
  • самоубийство или смерть, наступившая вследствие общего заболевания, в соответствии со справкой медицинского учреждения;
  • травма вследствие уголовно наказуемого деяния, квалифицированного органами правопорядка.

Случай признается несчастным на основании расследования комиссии с привлечением очевидцев происшествия, а также на основании опроса работодателя и по возможности самого пострадавшего.

во время следования до места командировки и обратно;.

Оформление документа

Необходимость ведения журнала определена первым абзацем статьи 230.1 Трудового кодекса РФ, где указано, что работодатель обязан регистрировать всякий НС на производстве в журнале установленного образца. По состоянию на 2018 год такой образец определен формой 9 к Постановлению Минтруда № 73 от 2002 года. Не допускается использование журналов, не соответствующих установленному образцу.

Перед началом использования нового документа его необходимо оформить. Составляется титульная страница, на которой необходимо указать полное наименование организации (ФИО физического лица и его регистрационные данные), и указать наименование документа. Далее необходимо указать дату начала ведения документа и оставить место в этой же строке для указания даты окончания ведения.

После того, как ресурс документа будет выработан (заполнятся все страницы), на титульном листе необходимо указать дату окончания ведения документа и указать количество внесенных записей. Далее его подшивают и пломбируют, чтобы никто не мог внести изменения. Документ хранится в архиве в течение 45 лет. Срок начинает отсчитываться со дня окончания ведения документа. Если предприятие будет ликвидировано, журнал передается на хранение правопреемнику (организации, которая пришла на смену указанному предприятию). Если правопреемника нет, журнал передается на хранение в Государственную инспекцию труда.

Составляется титульная страница, на которой необходимо указать полное наименование организации ФИО физического лица и его регистрационные данные , и указать наименование документа.

Как хранится

Пока существует предприятие, журнал регистрации НС должен храниться там, но не более 45-ти лет. Его наличие позволяет решить спорные ситуации, возникшие между компанией и сотрудником или занимающимся проверкой органом.

Большой срок хранения нужен потому, что последствия от травмы могут проявиться и через 20 лет, и даже позже.

При желании потерпевший может ознакомиться со сведениями, изложенными в журнале о расследовании происшествия.

Читайте также:  Клиентская служба Пестяковского муниципального района Ивановской области

При ликвидации организации до истечения 45-ти лет, документы передаются в государственный архив.

Указать дату и время события.

Порядок заполнения типовой формы 9

Журнал учета и регистрации можно распечатать самому по форме 9 или купить в магазине.

В первую очередь, заполняется титульный лист. На нем указано название организации, ее реквизиты, а также непосредственно название журнала.

Заполнение документа проходит на основе акта, который составила комиссия, расследующая происшествие.

Правила заполнения граф журнала формы 9 при регистрации несчастных случаев:

  • В первой графе формы 9 указывается порядковый номер, который присвоен несчастному случаю.
  • Вторая графа — дата и время, когда все произошло.
  • Третья графа — ФИО работника, его дата рождения и полный стаж сотрудника.
  • Следующий пункт — должность пострадавшего сотрудника.
  • Место происшествия (название цеха, территория, конкретный станок). Если все произошло не в помещении, а на улице, тогда записывается адрес с основными координатами.
  • Указать номер рабочего места, на котором произошло происшествие. При этом не обязательно это должно быть рабочее место пострадавшего.
  • Следующая графа — краткое описание происшествия.
  • Затем подробные обстоятельства в отдельной графе. Здесь необходимо указать, что конкретно случилось, к чему это привело и все детали происшествия.
  • В 8-ой графе указывается номер акта, выписанного комиссией, которая расследовала ЧП.
  • Последствия происшествия, в том числе количество погибших. Если речь идет о временной нетрудоспособности, то в журнале регистрации форма 9 указывается, сколько дней сотрудник был на больничном.

В последнем пункте таблицы указываются все меры, которые приняты для устранения последствий, а также недопустимости повторения происшествия.

Заполнять журнал форма 9 должен главный специалист по охране труда. Недопустимым считается исправления в документе, а также вырванные и испорченные страницы.

Вторая графа дата и время, когда все произошло.

Образец журнала и пример заполнения

Главный документ, откуда организация должна брать информацию, является Акт о несчастном случае, составляемый по форме Н-1. При наличии информации, которая взята из памяти или других источников, которые не являются официальными документами, запись не будет считаться полноправной. Выявление несоответствия приведет к необходимости устранения недочетов. Информация из документов должна в точности передаваться в журнал несчастных случаев.

Процесс расследования ЧП состоит из семи этапов:

  1. Оказание первой медицинской помощи.
  2. Предотвращение развития инцидента.
  3. Извещение родственников о случившемся. Также в известность должны быть поставлены инспекция труда, прокуратура, страховая компания и так далее.
  4. Формирование комиссии, которая будет заниматься расследованием ЧП.
  5. Опрос свидетелей, проведение исследований на основе показаний.
  6. Заполнение документов о несчастном случае.
  7. Заполнение журнала регистрации.

Порядок заполнения можно разбить на несколько последовательных шагов, каждый из которых обращен к определенному столбцу:

  1. Определение порядкового номера. В первый столбик записывается порядковый номер, в зависимости от количества ранее произошедших ЧП, например, 1 – если это первый инцидент; 6 – если это шестой инцидент и так далее.
  2. Дата и время инцидента. Нужно указать фактическое время произошедшего случая.
  3. ФИО работника. Записывается ФИО работника и его дата рождения, достоверная информация доступна в отделе кадров, либо в паспорте пострадавшего.
  4. Сведения о должности пострадавшего. Необходимо указать должность, которую гражданин занимал до произошедшего инцидента.
  5. Место происшествия. Необходимо указать точное место произошедшего ЧП, например, в офисном здании по улице «Улица», в комнате напротив кабинета «номер».
  6. Индивидуальный номер рабочего места. На предприятиях каждому рабочему месту присваивают определенный номер. Отчет можно будет взять после проведения оценки условий труда, когда выдадут соответствующую бумагу. При этом важно указать именно номер, где произошел инцидент, а не располагается рабочее место пострадавшего.
  7. Описание характера инцидента. Инцидент будет описан максимально просто и строго, например, «поражение электрическим током» или «удушье» и так далее.
  8. Обстоятельства инцидента. Необходимо записать всю историю в хронологическом порядке, определяя каждый из этапов в отдельный тезис. Тем самым можно получить цепочку действий без лишней информации.
  9. Реквизиты Акта о несчастном случае. Обязательно стоит учесть, что на этом этапе нужно указать дату подписания, а не составления акта. Лишь второе дает полноценные юридические права документу.
  10. Принятые меры. Итоги и выводы, сделанные по примеру произошедшего ЧП должны помочь понять слабые стороны производства, поэтому и потребуется предпринять какие-то действия для того, чтобы не допустить повторения подобных ситуаций.
Читайте также:  Новороссийск - адреса и контакты отделений пенсионного фонда на сегодня

Образец заполнения журнала о регистрации несчастных случаев.

Это поможет ознакомиться с правильным оформлением документа, его заполнением и нюансами каждого из столбиков.

Порядок заполнения типовой формы 9

Журнал учета и регистрации можно распечатать самому по форме 9 или купить в магазине.

В первую очередь, заполняется титульный лист. На нем указано название организации, ее реквизиты, а также непосредственно название журнала.

Заполнение документа проходит на основе акта, который составила комиссия, расследующая происшествие.

Правила заполнения граф журнала формы 9 при регистрации несчастных случаев:

  • В первой графе формы 9 указывается порядковый номер, который присвоен несчастному случаю.
  • Вторая графа — дата и время, когда все произошло.
  • Третья графа — ФИО работника, его дата рождения и полный стаж сотрудника.
  • Следующий пункт — должность пострадавшего сотрудника.
  • Место происшествия (название цеха, территория, конкретный станок). Если все произошло не в помещении, а на улице, тогда записывается адрес с основными координатами.
  • Указать номер рабочего места, на котором произошло происшествие. При этом не обязательно это должно быть рабочее место пострадавшего.
  • Следующая графа — краткое описание происшествия.
  • Затем подробные обстоятельства в отдельной графе. Здесь необходимо указать, что конкретно случилось, к чему это привело и все детали происшествия.
  • В 8-ой графе указывается номер акта, выписанного комиссией, которая расследовала ЧП.
  • Последствия происшествия, в том числе количество погибших. Если речь идет о временной нетрудоспособности, то в журнале регистрации форма 9 указывается, сколько дней сотрудник был на больничном.

В последнем пункте таблицы указываются все меры, которые приняты для устранения последствий, а также недопустимости повторения происшествия.

Заполнять журнал форма 9 должен главный специалист по охране труда. Недопустимым считается исправления в документе, а также вырванные и испорченные страницы.

Третья графа ФИО работника, его дата рождения и полный стаж сотрудника.

Нюансы оформления

Основной особенностью оформления подобного журнала является как раз необходимость подготовки дополнительных документов.

При отсутствии таковых он будет попросту недействительным. К таковым относится в первую очередь следующее:

ПоказателиОписание
Акт формы Н-1 и Н-1ПСподобное требуется в случае наличия травм у спортсменов в процессе занятия спортом
Опрос пострадавшего, а также свидетелей и иных лицподобные данные фиксируются в виде протокола
Акт об осмотре места возникновения НС
Документация государственного инспектора по возникшему событию
Акт расследованиясоставляется таковой по форме №4
Извещениео том, что конкретный случай является групповым
Протокол с места осмотра

Журнал учета несчастных случаев является основным документом, который позволяет осуществить защиту интересов сотрудника в суде. Он имеет юридическую силу, потому к составлению его нужно отнестись максимально ответственно. Не стоит допускать ошибок при оформлении его, а также при внесении соответствующей информации.

Задайте вопрос через форму внизу , либо через онлайн-чат.

Форма Журнала регистрации несчастных случаев

Несчастные случаи на производстве — травмы, полученные сотрудниками во время исполнения служебных обязанностей — подлежат обязательному расследованию и фиксируются в документах предприятия. Главным документом, который содержит информацию о происшествии и его последствиях, является журнал регистрации. Такой документ необходимо вести в любой организации, даже если его специфика не предполагает промышленное производство и опасные условия работы.

Данный журнал ведётся по унифицированной форме, которая утверждена постановлением министерства труда от 24 октября 2002 года №73. Менять, сокращать или расширять эту форму не следует. Документ представляет собой таблицу, где излагается следующая информация:

  • порядковый номер записи;
  • дата и время несчастного случая;
  • имя пострадавшего, год рождения и его общий стаж работы;
  • должность;
  • структурное подразделение, отдел или цех, где случилось происшествие;
  • номер рабочего места;
  • вид происшествия;
  • описание обстоятельств происшествия;
  • номер и дата акта Н-1;
  • последствия;
  • меры по устранению причин несчастного случая.

Таким образом, журнал заполняют не сразу после происшествия, а спустя промежуток времени, в течение которого проводится расследования, определяются последствия и принимаются меры по недопущению новых аналогичных несчастных случаев. В следующем разделе рассмотрим образец заполнения и самые важные правила ведения такого журнала.

В следующем разделе рассмотрим образец заполнения и самые важные правила ведения такого журнала.

Образец заполнения формы журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Далее пишем дату его рождения и общий стаж его работы.

Процедура регистрации несчастных случаев

В указанном журнале запись делается только по окончании расследования несчастного случая. Все сведения, из полностью оформленного, подписанного всеми членами комиссии, утвержденного работодателем, скрепленного «мокрой» печатью акта Н-1, переносятся в Журнал.

Читайте также:  Реорганизация в форме выделения: пошаговая инструкция – 2020

Графа 9 – последствия несчастного случая – заполняется позже, после оформления сообщения о последствиях (формы 8). Это происходит, когда пострадавший:

  • полностью выздоравливает,
  • переводится на легкий труд,
  • получает группу инвалидности,
  • наступает смерть в результате травмы.

В случае гибели пострадавшего форма 8 заполняется в соответствие с заключением судебно-медицинской экспертизы. Сообщение о последствиях несчастного случая направляется в Государственную инспекцию труда (ГИТ).

Даже если на предприятии в данный момент времени отсутствуют несчастные случаи на производстве, и таковых не было раньше, журнал регистрации должен быть заведен и оформлен по всем правилам.

Потому, что случаи обращения пострадавших, их родственников, контролирующих органов по вопросам расследования, возможные жалобы, иски, утеря оригинала акта Н-1, организация повторного расследования могут произойти через несколько лет после происшествия, а сам Журнал служит вещественным доказательством в спорных делах.

Для чего нужно вести журнал регистрации несчастных случаев?

Отличительной особенностью заполнения журнала по учету несчастных случаев, в результате которых работник (или несколько человек) получил травму, является то, что данные в него вносятся уже после расследования причин, полученных выводов комиссии и заключения медиков о степени тяжести травмы.

Отвечает за достоверность регистрации инженер по охране труда или лицо, занимающееся вопросами безопасности ведения работ на производстве и проведение инструктажей, обучения сотрудников.

Ведется журнал в соответствии с требованиями ст. 230.1 ТК РФ, по установленному порядку расследования и регистрации несчастных случаев.

Регистрация несчастных случаев на производстве позволит проконтролировать выполнения предписаний комиссии по устранению нарушений.

Также, если спустя довольно длительное время (журнал должен храниться не менее 45 лет), за актом о несчастном случае по форме Н-1 обратится пострадавший, в связи с ухудшением здоровья, благодаря записям поднять документы даже через 10-20 лет не составит труда.

Кроме того сведения о произошедших несчастных случаях и причинах, которые привели к трагедии передаются в соответствующие органы, согласно Приказу № 21, изданному Федеральной службой по труду и занятости 21 февраля 2005 года для проведения аналитического анализа причин производственного травматизма и по возможности принятия мер для его предотвращения.

полные данные о руководителе наименование должности, фамилия, имя, отчество ;.

Назначение и порядок работы комиссии

Целью работы комиссии является выяснение обстоятельств случившегося, установление причины, а также подтверждение того факта, что работник в момент происшествия занимался исполнением своих трудовых обязанностей.

Если комиссией будет выявлено, что причиной случившегося стало грубое нарушение сотрудником техники безопасности или какая-либо иная вина сотрудника, это должно быть отражено в результатах расследования. Степень вины сотрудника указывается в процентах и влечет за собой уменьшение страховой выплаты. Однако ее размер не может быть снижен более чем на 25%, даже если вина сотрудника, указанная в акте, превышает эту цифру.

Срок, отведенный законодательством для расследования обстоятельств, составляет три дня для случаев с легкими повреждениями и до пятнадцати дней, если повреждения тяжелые или повлекли за собой смерть сотрудника.

В результате работы комиссии составляется Акт о несчастном случае на производстве. Он составляется по форме Н-1 и содержит выводы комиссии по итогам расследования.

Акт оформляется в трех экземплярах, один из которых остается работодателю, второй предоставляется работнику, третий направляется в страховой орган для начисления страховой выплаты.

Поскольку заключение комиссии должно установить причину случившегося, важно чтобы оно отражало объективную действительность. Дело в том, что наличие вины работодателя может послужить причиной для наложения штрафа, а наличие вины работника ведет к уменьшению страховой выплаты. Поэтому в акт необходимо заносить достоверные и взвешенные выводы.

Даже после составления акта и передачи его в инспекцию по охране труда, сторона, не согласная с выводами комиссии и сведениями, содержащимися в акте, имеет право обратиться с заявлением в инспекцию для назначения расследования. В этом случае будет назначена дополнительная проверка, которую будет проводить единолично представитель инспекции.

Если результатом несчастного случая стала временная нетрудоспособность сотрудника, то после ее окончания в инспекцию по труду должно быть направлено сообщение о принятых мерах.

Вид несчастного случая;.

Добавить комментарий