Как заполнять табель за май с учетом продления нерабочих дней до 8 мая

Табель учета рабочего времени 2020 в 40, 36 и 24 рабочие недели

Месяц /
Квартал /
2020 год
Рабочее время (24/36/40 часов работы в неделю)
40 часовая неделя36 часовая неделя24 часовая неделя
Январь136122.481.6
Февраль152136.891.2
Март168151.2100.8
Апрель175157.4104.6
Май135121.480.6
Июнь167150.299.8
Июль184165.6110.4
Август168151.2100.8
Сентябрь176158.4105.6
Октябрь176158.4105.6
Ноябрь15914395
Декабрь183164.6109 . 4
1 квартал456410 . 4273.6
2 квартал477429285
3 квартал528475.2316.8
4 квартал518466310
2020 год19791780.61185.4

Вы ознакомились с табелем учета рабочего времени по часам работы и для расчетов на май 2020 года, какое время по табелю рабочее, сколько всего часов в производственном календаре, как точно рабочих, выходных и праздничных дней, а также сокращенных, узнали сколько по дням будем работать, отдыхать в плановые (очередные) выходные и праздновать в официальные праздничные дни.

Вы ознакомились с табелем учета рабочего времени по часам работы и для расчетов на май 2020 года, какое время по табелю рабочее, сколько всего часов в производственном календаре, как точно рабочих, выходных и праздничных дней, а также сокращенных, узнали сколько по дням будем работать, отдыхать в плановые очередные выходные и праздновать в официальные праздничные дни.

Как заполнить табель на работающих

В условиях пандемии на разных предприятиях складываются разные ситуации. Компании, деятельность в которых в соответствии с Указом Президента не останавливается, продолжают заполнять табель учета рабочего времени в обычном режиме, проставляя код явок «Я» или «01» в рабочие дни, и код «В» или «26» в выходные по графику.

Таким же образом в табеле можно обозначить трудовую деятельность персонала, работающего в удаленном режиме, например, специалистов финансово-экономических служб и т.п. Выходные дни в табеле отмечают кодом «В» или «26» в соответствии с индивидуальным графиком работника. На практике заполненный вариант табеля за апрель 2020 г. на сотрудника-повременщика, фактически выходившего на работу (или работавшего удаленно) в период действия особого положения, должен быть заполнен так:

Обратите внимание, что по разъяснениям Минтруда, труд в нерабочие дни апреля оплачивается в обычном, а не повышенном размере, поскольку эти дни не относятся к выходным или праздничным дням.

Количество часов, которое сотрудник отработал бы по графику, если бы выходил на работу, также лучше указать ведь производственная норма не изменялась.

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Соответственно, принимаются те же коды, что и были раньше.

3. Как выдавать зарплату за март и апрель

Согласно ст. 136 ТК РФ при выпадении срока выплаты зарплаты на выходной или праздник деньги выдаются накануне. Однако, как мы уже поняли, сейчас речь не идет о выходных и праздничных днях. Они просто нерабочие. Поэтому выплачивать зарплату надо в обычном порядке с соблюдением принятых у вас сроков выплаты.

Как соблюсти сроки выплаты зарплаты в условиях нерабочего месяца, читайте в нашей публикации.

Если нерабочую неделю 30 марта — 3 апреля вы оплатили заранее, в пятницу 27.03.2020 — не страшно. Единственное, тут была загвоздка с НДФЛ. Поскольку деньги работники получали раньше, чем закончился месяц, возникала уже хорошо известная нам дилемма:

  • считать это окончательным расчетом за март и удерживать НДФЛ (в этом случае перечислить налог нужно будет не позднее 12.05.2020);

Заполнение в этом случае 6-НДФЛ будет таким.

  • либо квалифицировать, как аванс и, соответственно, отложить удержание налога до ближайшей выплаты апреля.

Такая проблема часто складывается с декабрьской зарплатой (ее мы подробно описывали здесь). И решение всегда остается под ответственность бухгалтера.

Что касается апрельских выплат, то их можно делать по обычном графику с соблюдением установленного 15-дневного интервала. Сейчас главное, чтобы деньги были.

считать это окончательным расчетом за март и удерживать НДФЛ в этом случае перечислить налог нужно будет не позднее 12.

Есть различия для тех, кто имеет право в эти дни работать, и тех, кто не подпадает под определение непрерывно действующих организаций?

  • При переходе на удаленный режим работы у работодателя должен быть приказ, которым определены списки работников, переведенных на дистанционный формат работы. Также должны были быть составлены дополнительные соглашения и определен режим работы таких работников. Из документов работодателя должно быть понятно, как работник и работодатель взаимодействуют и как ведется учет рабочего времени.

Специального кода для удаленной работы нет. Этим кодом может быть привычный код «Я». Главное, чтобы из документов следовало, что работник не присутствует на рабочем месте и тем самым нет нарушений санитарно-эпидемиологических предписаний.

Если программное обеспечение работодателя позволяет вносить в него изменения, то можно также написать техническое задание и дополнить табель кодом для удаленной работы, например «УД» или «УР», и утвердить приказом соответствующие изменения в табель. Так работодатели смогут различать тех, кто работает на удаленке, и тех, кто работает на рабочем месте.

Но в целом можно остаться со стандартными «явками» в табеле. Введение дистанционной работы само по себе не влияет на оплату труда, если стороны не договорились об ином в соглашении к трудовому договору.

Введение дистанционной работы само по себе не влияет на оплату труда, если стороны не договорились об ином в соглашении к трудовому договору.

Пример приказа о выходе из режима самоизоляции

Пример приказа о выходе из режима самоизоляции.

Как заполнять табель учета рабочего времени в рабочие и нерабочие дни в 2020 году

  • 1 Цели и законодательные основы применения табеля
  • 2 Формы табелей учета рабочего времени и порядок их применения
  • 3 Как заполнять табель в период карантина (нерабочих дней)
  • 4 Подводим итоги

Цели и законодательные основы применения табеля.

Справочник кадровика на время коронавируса: табель, больничные, увольнения, приказы

Кадровики и бухгалтеры в апреле столкнулись с проблемой — как учитывать в табеле нерабочие дни и оплачивать их работникам. Благодарим за продготовку статьи компанию «Бухсофт».

Читайте также:  Журнал регистрации несчастных случаев на производстве, образец

Все по полочкам про нерабочие недели.

При этом оплата работникам должна быть сохранена.

Шаг 3. Номер документа и дата составления

Номер документу присваивается по порядку.

Датой составления обычно проставляется последний день отчетного месяца.

сплошное заполнение каждый день отмечаются все явки и неявки;.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Нужно помнить, что руководителю этого отдела даже если заполнять табель не входит в его или ее обязанности следует расписаться на заполненной форме.

НЕРАБОЧАЯ НЕДЕЛЯ ДЛЯ КАДРОВИКА И БУХГАЛТЕРА

НЕРАБОЧАЯ НЕДЕЛЯ ДЛЯ КАДРОВИКА И БУХГАЛТЕРА

В соответствии с Указом Президента РФ № 206 от 25 марта 2020 года в период с 30 марта по 5 апреля установлена нерабочая неделя с сохранением заработной платы. Введение нерабочих дней в соответствии с Указом не распространяется на работников организаций, упомянутых в пункте 2 Указа. Указ содержит понятие “нерабочие дни с сохранением заработной платы”, не отраженное в Трудовом кодексе.

Как начислить зарплату за март и апрель.

Возможны несколько вариантов.

Первый – можно оплатить период с 30 марта по 3 апреля исходя из среднего заработка. Но минус в том, что такой вариант прямо не следует из ТК.

Второй – считать зарплату исходя из отработанных дней, при этом дни с 30 марта по 3 апреля считать отработанными. Тогда сотрудники, которые, к примеру, болели или были в отпуске с 1 по 29 марта, получат зарплату за два дня – 30 и 31 марта.

В то же время существует и другая точка зрения. Раз период с 30 марта по 3 апреля – выходные, поэтому в связи с этим норма рабочего времени снизится. Поэтому доплату за работу в выходные нужно посчитать из новой нормы часов.

Примечание. Норма рабочих часов в марте и апреле может быть уменьшена за счет изменения производственного календаря и норм рабочего времени. Работодатель для локального использования может утвердить свой производственный календарь. Его в таких случаях называют также графиком работы на соответствующий год. Статья: Нужно ли утверждать свой производственный календарь работодателю (Смольянинова М.) (“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2020, N 1)

В зависимости от оплаты труда возможны следующие варианты:

· Если работник получает месячный оклад и норма рабочего времени отработана полностью, то за март и апрель начисляйте полный оклад. Сотрудники на окладе действительно в зарплате не потеряют;

· Если работник на сдельной оплате труда, то за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере;

· Если оплата производиться по часовым/дневным тарифным ставкам, то посчитайте новую часовую ставку. Закон не устанавливает, как определять часовую ставку.

ü разделить оклад на новое число рабочих часов в месяце — 152 ч. в марте, 143 ч. в апреле;

ü разделить оклад на среднее число часов в месяце — 161,58 ч. [(1979 ч. — 40 ч): 12 мес.]

Вероятно, в ближайшее время появятся дополнительные разъяснения о порядке расчета заработной платы за указанный период «карантинных выходных», однако на момент подготовки материала большинство специалистов сходятся на мнении, что расчет необходимо производить через сокращение нормы рабочего времени.

Нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере.

Вопросы, связанные с прекращением работы работников, работающих вахтовым методом, на которых распространяется действие Указа, решаются по соглашению сторон трудовых отношений.

Читайте также:  Ипотека: что это такое, какие есть виды, размер ставки и что нужно для оформления

Отражение в табеле учета рабочего времени.

Для отражения в табеле учета рабочего времени возможны варианты:

· буквенным кодом «В», или цифровым кодом «26» как обычный выходной по аналогии с длинными новогодними каникулами;

· утвердить новый буквенный или цифровой код , что следует закрепить в локальном нормативном акте, например в положении о табельном учете рабочего времени. Для этого издайте приказ (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ, абз. 2, 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации).

Если на этой неделе работник находится в отпуске или на больничном, отмечайте дни соответствующими кодами.

Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.

Когда выдать мартовскую зарплату

Когда выдать зарплату, зависит от того, распространяются ли на вас выходные, которые объявил Президент.

В компании выходные с 30 марта по 3 апреля. Если срок выплаты второй части зарплаты приходится на период с 1 по 5 апреля, выплатите мартовский заработок 27 марта. Период с 28 марта по 5 апреля — выходные. Значит, вы обязаны расплатиться с работниками заранее (ст. 136 ТК).

Аналогичное правило касается организаций, которые выплачивают аванс с 28 по 31 числа. Заработок за первую половину марта вам придется выдать работникам 27 числа. Если ваши зарплатные сроки не попадают на период с 28 марта по 5 апреля, выдавайте зарплату и аванс в обычные дни.

В компании рабочие дни с 30 марта по 3 апреля. Если работникам вашей компании не полагаются дополнительные выходные, вы вправе выдать зарплату в общие сроки (ст. 136 ТК). Банки, которые обслуживают фирмы и физлиц, должны работать с 3 марта по 3 апреля.

Можно ли работать, если организация не отнесена к перечню исключений

Указ Президента распространяется на организации и предприятия любых форм собственности и организационно-правовых форм кроме вышеуказанных исключений. Более того, согласно ч. 2 ст. 90 Конституции РФ Указы Президента РФ обязательны для исполнения на всей территории РФ.

Есть позиция, что в сложившейся ситуации ответственность будет наступать по статье 5.27 КоАП РФ. Встречная позиция – Указ Президента не относится к нормативным актам в сфере трудового права.

Вероятно, что Указ Президента все же необходимо исполнять, поскольку он общеобязателен на территории РФ согласно Конституции. Привлечение работников к работе в указанный период может повлечь неблагоприятные последствия. Учитывая чрезвычайный характер сложившейся ситуации, ответственность может быть введена, в том числе, по факту неисполнения Указа.

Как привлечь к работе в выходные (если такое решение принято, вопреки Указу)

Согласно ст. 152-153 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и праздничные дни возможна в порядке, предусмотренном законом и подлежит оплате в двойном размере:

Получите письменное согласие от работников, которые должны выйти в офис в период с 30 марта по 3 апреля, когда у всех выходные. Поясните, что работники вправе выбрать за эти дни двойную оплату или дополнительные выходные. Если работники выбирают выходные, дни оплатите в одинарном размере сверх оклада. Попросите работников указать в согласии, какой вариант оплаты они выбирают. Затем издайте приказ, укажите, какие работники обязаны трудиться в дополнительные выходные. Пропишите, в каком размере планируете оплатить эти дни.

Вопрос о возможности отнести эти положения к “нерабочим дням с сохранением заработной платы” остается открытым, учитывая их специальный режим и отсутствие прямого правового указания.

Работники органов (организаций), перечисленных в пункте 2 – 5 Указа, которые продолжают осуществлять трудовую (служебную) деятельность, должны руководствоваться соответствующими методическими рекомендациями по профилактике новой коронавирусной инфекции, изданными Минздравом России и Роспотребнадзором. Кроме того, вышеуказанные работники по соглашению с работодателем могут работать удаленно (дистанционно), если служебные обязанности и организационно-технические условия работы это позволяют.

В то же время существует и другая точка зрения.

Компании, работающие дистанционно (удалённо)

Если работники относятся к категориям, которые указаны в п.2. Указа Президента, с учетом более расширенного перечня, установленного п.4. Разъяснений Минтруда от 26.03.2020 «Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 года № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», то они могут работать и дистанционно без каких-либо ограничений.
Согласно п. 6 Разъяснений Минтруда от 26.03.2020 «Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 года № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» работники организаций, которые продолжают осуществлять трудовую деятельность согласно Указа Президента, по соглашению с работодателем могут работать удаленно (дистанционно), если служебные обязанности и организационно-технические условия работы это позволяют.
27.03.2020 Минтруд выпустил дополнение к своим Разъяснениям, указав, что: «Работники, осуществляющие удаленный режим работы, по согласованию с работодателем имеют право на его продолжение в период действия Указа с обязательным соблюдением требований Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции.
Как было указано выше, Разъяснения Минтруда не являются нормативным актом и носят именно разъясняющий и рекомендованный характер. Но данные рекомендации в сегодняшней сложной экономической ситуации устанавливают более щадящий режим для любой компании, а следовательно в отсутствие иных, могут быть взяты работодателями за основу при условии, что сотрудники будут трудиться в удаленном режиме.

Старые подходы к налоговой оптимизации больше не работают. Чем их заменить? Узнайте на бизнес-семинаре в Москве

Читайте также:  Как передать показания приборов учета воды по лицевому счету в ресурсоснабжающую организацию?

Возможность работы в удаленном режиме подтвердил и пресс-секретарь президента России Дмитрий Песков, заявив журналистам 27.03.2020, что те, кто работал до сих пор на удаленке — будут работать так же и дальше. По словам пресс-секретаря, нерабочие дни объявлены, чтобы минимизировать контакты между людьми. И что это не выходные или праздничные дни в классическом понимании.

! В то же время обращаем Ваше внимание: Правительство повышает наказание для тех, кто нарушает карантин. Изменения вносятся в статью 6.3 КоАП «Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения». В ней пропишут ответственность за нарушения карантина «при режиме ЧС или при возникновении угрозы распространения заболевания».

Административный штраф для юридических лиц будет — от 200 тысяч до 500 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до 30 суток, для должностных лиц — от 50 тысяч до 150 тысяч рублей, а для граждан — от 15 тысяч до 40 тысяч рублей.

Если же нарушение карантина повлечет причинение вреда здоровью человека или смерть, и если они не содержат уголовно наказуемого деяния, штраф для юридических лиц составит от 500 тысяч до одного миллиона рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток, для должностных лиц — от 300 тысяч до 500 тысяч рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет, а для граждан — от 150 тысяч до 300 тысяч рублей

Остались вопросы.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

2300 больничный пособие по нетрудоспособности ,.

Как ввести новое условное обозначение для табеля

Чтобы новые условные обозначения можно было начать применять при заполнении табеля, их надо ввести внутренним организационно-распорядительным документом. Если такого документа нет, применять новые обозначения нельзя.

Для тех, кто не успел своевременно утвердить применение дополнительных кодов, выходом из положения может стать:

  • использование отметок «ОВ» и «В» для, соответственно, рабочих и выходных дней периода, объявленного нерабочим, — для неработающих предприятий;
  • при работе, выполняемой удаленно, — отсутствие отметки (что равнозначно указанию на присутствие на работе для табеля формы 0504421) или проставление кода «Я» (в табеле форм Т-12 и Т-13).

Оплачиваемые нерабочие дни стали совершенно новым основанием, не имеющим аналогов в условных обозначениях, применяемых для табеля учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени ведем правильно

Автор: О. Трошина

Обязано ли учреждение применять в своей деятельности табель учета рабочего времени (ф. 0504421)? Можно ли вносить изменения в этот документ? Как правильно заполнять табель, если у работников в течение месяца имеются отклонения от нормального использования рабочего времени?

В соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Сведения об учете рабочего времени на основании приказов (распоряжений) руководителя учреждения отражаются в табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) лицом, ответственным за его составление. Заполненный табель (ф. 0504421) и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для расчета заработной платы сотрудников учреждения и для составления на его основе расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости (ф. 0504402). Рассмотрим особенности заполнения табеля (ф. 0503421).

Для начала отметим, что все государственные (муниципальные) бюджетные учреждения в силу норм ст. 9 Закона о бухгалтерском учете[1], Приказа № 52н[2] в своей работе применяют для учета рабочего времени табель (ф. 0504421). Применение другой формы законодательством РФ не предусмотрено. При этом в табель (ф. 0504421) допускается внесение дополнительной информации, необходимой субъекту учета (данная норма предусмотрена в методических рекомендациях, утвержденных Приказом № 52н). Исключать имеющуюся в табеле (ф. 0504421) информацию (графы, строки) недопустимо.

Относительно правил заполнения этой формы отметим следующее:

Способы заполнения табеля (ф. 0504421) (приложение 5 к Приказу № 52н)

Регистрация случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка

Отражение фактических затрат рабочего времени

Выбор способа заполнения табеля (ф. 0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения. При этом в графах 20 и 37 табеля (ф. 0504421) предусмотрено отражение информации в разрезе только «явок» или только «неявок». Выбор соответствующего способа отражения информации в табеле (ф. 0504421) устанавливается актом учреждения в рамках формирования его учетной политики. Таким образом, при заполнении табеля (ф. 0504421) допускается фиксировать исключительно случаи отклонений от нормального использования рабочего времени (выходные и праздничные дни, очередные, дополнительные отпуска и т. п.).

Если учреждение зафиксировало в своей учетной политике заполнение табеля путем регистрации случаев отклонений, то по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, отражаются:

в верхней половине строки – часы отклонений;

в нижней половине строки – условные обозначения отклонений, часы работы в ночное время.

При заполнении табеля (ф. 0504421) применяются условные обозначения, в том числе:

Выходные и нерабочие праздничные дни

Работа в ночное время

Выполнение государственных обязанностей

Очередные и дополнительные отпуска

Неявки с разрешения администрации

Фактически отработанные часы

Учреждение вправе вводить дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

Бухгалтер установлен 8-часовой рабочий день в период с 13.

Добавить комментарий