Табель учета рабочего времени форма 0504421 для бюджетных учреждений 2020: скачать бланк и образец заполнения, правила оформления

Как правильно заполнить для бюджетных учреждений?

Документ составляется в единственном экземпляре, открывать его необходимо за 2-3 дня до начала месяца.

Сам бланк по ОКУД 0504421, разработанный для бюджетных компаний, имеет ряд определенных отличий от иных подобных форм. Унифицированная форма не подлежит внесению изменений, используется сплошной метод обозначения явки или неявки.

В шапке документа помимо обязательных данных организации, идентифицирующих ее, указывается цифровой код бланка.

Если табель сдавался без изменений с первого числа месяца, то проставляется цифра «0», при внесении поправок — фиксируется цифра, приравненная к количеству корректировок.

В первые четыре графы в табеле информация заносится сразу, а именно: ФИО сотрудника, табельный номер и его должность в соответствии со штатным расписанием. Остальные сведения заполняются по мере их поступления кадровику.

Графы 20 и 37 предназначаются для подведения промежуточного и месячного итога о рабочем времени. Помимо этих расчетов больше ничего не рассчитывается в таблице, остальные действия для расчета сумм заработной платы осуществляет бухгалтер.

Любое отсутствие на рабочем месте имеет буквенное обозначение в соответствии с причиной.

К примеру, отпуск бывает различный и соответствует кодировке:

  • ОТ — ежегодный;
  • ОР — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • ОТ или ОД — дополнительный отпуск;
  • ОЗ или ДО — отпуск за свой счет в зависимости от степени согласованности с руководством предприятия, без согласования с директором трудовым законодательством предусмотрено отсутствие на работе по причине смерти родственников, рождения ребенка;
  • У — отпуск на время прохождения на сессии в учебном заведении.

Отсутствие сотрудника по причине болезни обозначается символом «Б», по беременности и родам — «Р».

К примеру, отпуск бывает различный и соответствует кодировке.

Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

  • Изменение и прекращение обязательств
  • Обстоятельства непреодолимой силы
  • Приостановление взыскания налоговой задолженности
  • Действие разрешительных документов
  • Обзор изменений законодательства за 13–19 июля 2020
  • Повышение квалификации кадровиков
  • На какую помощь могут рассчитывать самозанятые
  • Какие вопросы задавать на собеседовании соискателю
  • Срок исковой давности по взысканию задолженности по зарплате

Какие вопросы задавать на собеседовании соискателю.

Образец приказа о назначении ответственного

При сдаче бланка в бухгалтерию, табель должен требуется подписать начальнику отдела и кадровику, если таковой числится в штате.

Как отмечать отпуск

Если работник направляется в отпуск, то соответствующие дни в табеле учета рабочего времени отмечаются специальными кодами. При этом нижняя ячейка — количество часов — не заполняется.

Для отражения в формах № Т-12 и № Т-13 отпусков используются следующие обозначения: ОТ (09) — для основного ежегодного оплачиваемого отпуска, ОД (10) — для дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого некоторым сотрудникам (например, работникам с ненормированным днем; ст. 116 ТК РФ). Учебному отпуску соответствует код У (11), а отпуску «за свой счет» — код ДО (16).

Чтобы обозначить отпуск по беременности и родам применяется код Р (14). Этот же код используется в случае удлиненного отпуска, предоставленного из-за осложненных родов (ст. 255 ТК РФ). Для отражения отпуска по уходу за ребенком до трех лет используется код ОЖ (15).

ВАЖНО. Для цели заполнения табеля нет разницы между отпуском по уходу за ребенком до 1,5 лет и отпуском по уходу за ребенком до 3 лет. В любом из этих случаев ставится код ОЖ (15) за все дни соответствующего отпуска.

Бесплатно рассчитать зарплату, отпускные и пособия в веб‑сервисе

Выходные и праздничные дни в Табеле на 2020 год.

Как заполнять табель учета рабочего времени в 2019-2020 году

Порядок заполнения форм табеля рабочего времени в 2020 году такой:

  • или в табеле можно или каждый день проставлять сведения о явках и неявках, а также отработанное сотрудниками время;
  • или указывать только отклонения от установленного режима работы.

Как правильно? На наш взгляд, последний вариант заполнения табеля Т-12 или Т-13 удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.

Для отметок о работе в таблицах форм отведено по 2 строки на каждую дату месяца. В верхней указывается код, определяющий явку работника или неявку по определенной причине, в нижней – продолжительность работы. Если сотрудник в этот день не работал, то нижняя строка не заполняется.

Хотите посмотреть на пример заполнения табеля рабочего времени? Приведем пример табеля по форме № Т-13 при одном виде оплаты. В таком табеле учитывают, сколько отработал каждый сотрудник. Сюда заносите сведения как о фактически отработанных сотрудниками часах (в т. ч. сверхурочных), так и о неотработанном времени.

В таком табеле учитывают, сколько отработал каждый сотрудник.

Табель учета рабочего времени ведем правильно

Автор: О. Трошина

Читайте также:  Договор о приемной семье — срок действия, содержание, основные особенности

Обязано ли учреждение применять в своей деятельности табель учета рабочего времени (ф. 0504421)? Можно ли вносить изменения в этот документ? Как правильно заполнять табель, если у работников в течение месяца имеются отклонения от нормального использования рабочего времени?

В соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Сведения об учете рабочего времени на основании приказов (распоряжений) руководителя учреждения отражаются в табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) лицом, ответственным за его составление. Заполненный табель (ф. 0504421) и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для расчета заработной платы сотрудников учреждения и для составления на его основе расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости (ф. 0504402). Рассмотрим особенности заполнения табеля (ф. 0503421).

Для начала отметим, что все государственные (муниципальные) бюджетные учреждения в силу норм ст. 9 Закона о бухгалтерском учете[1], Приказа № 52н[2] в своей работе применяют для учета рабочего времени табель (ф. 0504421). Применение другой формы законодательством РФ не предусмотрено. При этом в табель (ф. 0504421) допускается внесение дополнительной информации, необходимой субъекту учета (данная норма предусмотрена в методических рекомендациях, утвержденных Приказом № 52н). Исключать имеющуюся в табеле (ф. 0504421) информацию (графы, строки) недопустимо.

Относительно правил заполнения этой формы отметим следующее:

Способы заполнения табеля (ф. 0504421) (приложение 5 к Приказу № 52н)

Регистрация случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка

Отражение фактических затрат рабочего времени

Выбор способа заполнения табеля (ф. 0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения. При этом в графах 20 и 37 табеля (ф. 0504421) предусмотрено отражение информации в разрезе только «явок» или только «неявок». Выбор соответствующего способа отражения информации в табеле (ф. 0504421) устанавливается актом учреждения в рамках формирования его учетной политики. Таким образом, при заполнении табеля (ф. 0504421) допускается фиксировать исключительно случаи отклонений от нормального использования рабочего времени (выходные и праздничные дни, очередные, дополнительные отпуска и т. п.).

Если учреждение зафиксировало в своей учетной политике заполнение табеля путем регистрации случаев отклонений, то по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, отражаются:

в верхней половине строки – часы отклонений;

в нижней половине строки – условные обозначения отклонений, часы работы в ночное время.

При заполнении табеля (ф. 0504421) применяются условные обозначения, в том числе:

Выходные и нерабочие праздничные дни

Работа в ночное время

Выполнение государственных обязанностей

Очередные и дополнительные отпуска

Неявки с разрешения администрации

Фактически отработанные часы

Учреждение вправе вводить дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

Выбор способа заполнения табеля ф.

Особенности заполнения табеля форма по ОКУД 0504421

Прямое предназначение данного табеля – учет рабочего времени, но при этом он имеет название «Учет использования рабочего времени», в документе идет полное отражения режима работы бюджетного учреждения.

В нем иногда существуют подобные записи:

  • Выходные по учебе;
  • Учебный отпуск;
  • Замещение в группе продленного дня.

Ведется бланк форма 0504421 согласно общепринятым стандартам:

  • Имеется только один экземпляр;
  • Открывается за 2 – 3 дня до начала расчетного периода;
  • Ведется согласно унифицированной форме без изменений;
  • В конце периода подписывается руководителем.

В данном документе доступно использование сплошной для обозначения явки или неявки с обозначением отклонений.

Учебный отпуск;.

Важные нюансы

В командировке работник ведет табель учета рабочего времени самостоятельно. За это ему положена доплата, так как количество трудовых обязанностей увеличивается. Поэтому, если по каким-либо причинам требуется внести изменения в такой табель, то оформлять его должен сам сотрудник, так как именно он в этом случае отвечает за корректность указанных данных.

Если корректировка нужна по нескольким сотрудникам, то удобнее корректирующий табель составлять на каждого работника отдельно. Так можно минимизировать возможность ошибки в бухгалтерии.

В табеле отсутствует отметка о прогуле сотрудника.

Табель: для кого какой?

Напомним, что существуют два вида табеля: табель учета рабочего времени и табель учета рабочего времени и расчета заработной платы. При этом в зависимости от формы собственности организации применяются разные унифицированные формы первичной учетной документации, в том числе табелей.

К сведению. Различают следующие формы собственности организаций:

– частная – организация создается гражданином или юридическим лицом (ИП, ООО, ОАО, ЗАО и др.);

– государственная или муниципальная – учреждение находится в собственности РФ, субъекта РФ или муниципального образования (ст. 120 ГК РФ).

Согласно Федеральному закону от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” функция по разработке и утверждению унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий возложена на Госкомстат (Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 “О первичных учетных документах”). Так, Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” (далее – Постановление N 1) утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров и учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. При этом документы по учету кадров применяются в организациях любых форм собственности. К таким документам относятся, в частности:

Читайте также:  Исковое заявление о взыскании заработной платы и денежной компенсации за задержку выплаты - бланк 2020

– Приказ о приеме на работу (ф. Т-1);

– Личная карточка работника (ф. Т-2);

– Личная карточка государственного (муниципального) служащего (ф. Т-2ГС (МС));

– Штатное расписание (ф. Т-3).

В отличие от вышеуказанных форм, формы документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда распространяются на все организации, за исключением бюджетных учреждений. К этим документам относятся в том числе:

– Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. Т-12);

– Табель учета рабочего времени (ф. Т-13) (далее – Табель по форме Т-13);

– Расчетно-платежная ведомость (ф. Т-49).

К сведению. Согласно ст. 50 ГК РФ и ст. 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ “О некоммерческих организациях” (далее – Закон N 7-ФЗ) бюджетным учреждением признается некоммерческая организация, созданная РФ, субъектом РФ или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством РФ полномочий органов государственной власти (государственных органов) или органов местного самоуправления в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах.

Для государственных (муниципальных) учреждений инструкции по бюджетному учету, в том числе формы первичных учетных документов, утверждает Минфин. Так, в настоящее время действует Приказ Минфина РФ от 15.12.2011 N 173н “Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению” (далее – Приказ N 173н, Указания). Его действие распространяется:

– на органы государственной власти (государственные органы);

– на органы местного самоуправления;

– на органы управления государственными внебюджетными фондами;

– на государственные академии наук;

– на государственные (муниципальные) учреждения.

Напомним, что в связи с изменениями законодательства 2010 года*(1) государственные (муниципальные) учреждения существуют в виде автономных, бюджетных и казенных учреждений (ст. 9.1 Закона N 7-ФЗ).

Приказом Приказом N 173н утверждены две формы табеля:

– Табель учета рабочего времени по форме N 0301008 (далее – Табель (ф. 0301008)), которая прежде была утверждена Постановлением N 1 (Табель по форме Т-13);

– Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы по форме N 0504421 (далее – Табель (ф. 0504421)).

Для учета рабочего времени и расчета заработной платы государственные (муниципальные) учреждения должны использовать Табель (ф. 0504421). Однако до принятия новой формы табеля учета рабочего времени для государственных (муниципальных) учреждений может применяться и Табель по форме Т-13.

К сведению. До принятия Приказа N 173н согласно ранее действовавшему Приказу Минфина РФ от 30.12.2008 N 148н*(2) бюджетные учреждения могли использовать только Табель (ф. 0504421). Табель по форме Т-13 такие учреждения применять не могли, поскольку эта форма не была утверждена указанным приказом.

3 для расчета средней заработной платы и оплаты труда работника.

Инструкция: заполняем табель учета рабочего времени бюджетной организации

Чем предусмотрен табель.

ФОРМА 0504421: ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ

При заполнении табеля, как любого другого документа, в первую очередь нужно указать полное наименование работодателя. Так же следует заполнить название структурного подразделения. Далее проставляется дата начала оформления документа. По центру проставляется код 0 – первичный экземпляр или 1 – корректирующий, при этом, если есть необходимость повторной корректуры, проставляется следующая цифра.

Далее заполняется основная табличная часть. В первую очередь необходимо указать работников, затем их учетные номера, должности и профессии. После чего на ежедневной основе вносятся данные об отработанном времени каждого сотрудника. Таблица условных обозначений, используемых для заполнения основной части табеля, представлена далее в соответствующем разделе.

После заполнения бланка, обычно это первый день следующего месяца, бланк необходимо заверить. Руководитель подразделения и руководитель отдела кадров должны проставить свои подписи и окончательную дату.

После чего на ежедневной основе вносятся данные об отработанном времени каждого сотрудника.

Табель учета рабочего времени форма 0504421

Табель заполняется за календарный месяц, ответственным за заполнение формы 0504421 вносятся записи обо всех отклонениях от нормального рабочего дня, установленного Правилами внутреннего трудового распорядка. Заполняет табель учета рабочего времени работник, у которого в должностной инструкции прописана такая обязанность.

Бланк имеет табличную часть, в которую следует вносить буквенный код для каждого отклонения от нормального рабочего дня, а также соответствующее количество часов. Для этого для каждого дня имеется клетка, разделенная на две части: сверху пишется количество часов, в нижней – буквенный код отклонения.

Табель предоставляется в единичном экземпляре.

Табель учета рабочего времени форма 0504421 для бюджетных учреждений 2020: скачать бланк и образец заполнения, правила оформления

Дата публикации 27.04.2020

Читайте также:  Как проходит суд по лишению водительских прав: как себя вести и что говорить

Какими кодами отмечать в табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) нерабочие дни в марте, апреле 2020 г., установленные указами президента РФ, а также дистанционную работу?

Президентом РФ объявлены нерабочие дни:

    • с 30 марта по 3 апреля 2020 г. (Указ Президента РФ от 25.03.2020 № 206);
    • с 4 по 30 апреля 2020 г. (Указ Президента РФ от 02.04.2020 № 239).

На период объявленных Президентом РФ нерабочих дней за работниками сохраняется заработная плата, т.е. эти дни являются оплачиваемыми.

Работодатель может оформить переход работников на дистанционную работу, если их трудовая функция соответствует признакам такой работы (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Именно такой вариант организации работы в связи с распространением коронавируса рекомендован Минтрудом России (см. “Вопросы-ответы по организации удаленной работы и оформлению больничных в период кампании по противодействию распространению коронавируса”).

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для учета рабочего времени учреждения применяют унифицированную форму табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421), утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”).

Табель (ф. 0504421) заполняется в соответствии с приложением 5 к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее – Методические указания). Табель (ф. 0504421) применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Способ заполнения табеля (ф. 0504421) закрепляется в учетной политике.

В табеле (ф. 0504421) регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, или фактические затраты рабочего времени. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней – условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время (если имело место работа ночью).

В унифицированной форме табеля (ф. 0504421) отсутствует код, обозначающий оплачиваемые нерабочие дни, установленные согласно Указам Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239. Поэтому работодатель может внести дополнительное условное обозначение и утвердить эти изменения приказом (распоряжением) (порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20). Например, для обозначения оплачиваемых нерабочих дней можно предусмотреть код “ОНД”.

Таким образом, в отношении сотрудников, которые в нерабочие дни в марте, апреле 2020 г. не выполняют работу, необходимо проставить в табеле (ф. 0504421) за эти дни код “ОНД”.

Работу сотрудников, которые в нерабочие дни в марте, апреле 2020 г. трудятся дистанционно, по нашему мнению, нужно отразить в табеле (ф. 0504421) кодом “Ф”, который применяется для обозначения фактически отработанных часов.

Какие организации должны работать с 30 марта по 30 апреля 2020 года.

Пометки в табеле

Согласно правилам внесения данных в табель учета времени, формы 0504421 на период 2017 года информация относительно присутствия и отсутствия работника отображается в виде кодов. Предусматриваются обозначения с использованием букв и цифр:

  • «Я», «01» — работа в дневную смену;
  • «Р», «14» — отпуск в связи с беременностью, родами и усыновлением недавно рожденного ребенка;
  • «ОЖ», «15» — отпуск для ухода за новорожденным малышом до момента исполнения им 3-х лет;
  • «ОТ», «09» — главный отпуск, который оплачивается;
  • «ОД», «10» — дополнительный отпуск, который оплачивается.

На нашем сайте вы сможете бесплатно загрузить чистый бланк табеля учета рабочего времени и прочих документов, которые востребованы в различных сферах деятельности. При необходимости есть возможность посмотреть пример правильного заполнения документации с учетом всех требований. Для поиска нужного файла воспользуйтесь поиском.

При необходимости есть возможность посмотреть пример правильного заполнения документации с учетом всех требований.

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк

Год документа: 2019

Вид документа: Табель, Форма, Бланк

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Табель учета рабочего времени ‒ документ, использующийся с целью внесения информационных данных касательно проведенного времени на рабочем месте сотрудником компании. Основываясь на указанных сведениях, бухгалтер начисляет зарплату и выплаты. Такой документ должен быть в любой организации не зависимо от формы собственности. При его отсутствии предусматривается административная ответственность согласно действующему законодательству.

Основываясь на указанных сведениях, бухгалтер начисляет зарплату и выплаты.

Добавить комментарий