Доверенность на подачу документов: образец, правила написания для предоставления в различные учреждения, например, в вуз

Правила составления доверенности

Унифицированного единого бланка доверенности на подачу документов не существует, так что руководители предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, чтобы доверенность по своему составу отвечала определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.

В «шапке» документа нужно обязательно указать его название, место и дату составления.

Затем в основную часть вносим:

  • информацию о доверителе: наименование организации, ее ИНН, КПП, прочие данные из регистрационных бумаг фирмы;
  • аналогичным образом вписываются сведения о доверенном лице: если это сотрудник организации или любой гражданин РФ – следует указать его ФИО и паспортные данные, если это организация – ее название и данные их учредительных документов;
  • дать информацию о том учреждении, для предъявления в которое она выдана, и то, каких именно бумаг она касается (с указанием их точных наименований, оформленных в виде списка или даже отдельного прилагаемого в доверенности документа);
  • детально описать те функции, права и действия, которыми доверитель наделяет доверенное лицо;
  • определить период действия доверенности (если этот пункт не будет указан, то ее действительность автоматически будет равняться одному году);
  • указать выдана доверенность с правом передоверия или нет.

Как к тексту доверенности, так и к ее оформлению никаких особых критериев не предъявляется.

Правила составления и использования доверенности на подачу документов

Практически во всех учреждениях предусмотрена альтернатива на подачу документов от их владельца, вместо которого данное действие может выполнить представитель, замещающий его согласно регламенту, указанному в доверенности.

Что такое доверенность на подачу документов, каково содержание данного документа и как правильно ее составить, рассказано в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-51 . Это быстро и бесплатно !

Равно распространяется на граждан, индивидуальных предпринимателей и организации.

Заверить может не только нотариус

Удостоверить доверенность может не только нотариус. В зависимости от ситуации нотариальной будет считаться:

  1. Доверенность заключенного, которую удостоверил начальник места лишения свободы.
  2. Доверенность пациента, удостоверенная администрацией стационарного лечебного учреждения. Это правило касается только доверенностей на получение заработной платы, вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной.
  3. Доверенность человека, пребывающего в социальном учреждении с постоянным проживанием, которую удостоверила администрация этой организации.
  4. Доверенность военнослужащего и членов его семьи, проживающих на территории, недоступной для посещения нотариуса, удостоверенная командиром воинской части.

Доверенности в простой письменной форме можно самостоятельно напечатать на компьютере или написать от руки. Например, чтобы получить справку, документ или обратиться за назначением пенсии в Пенсионный фонд РФ, не нужно идти к нотариусу. Можно поручить эти действия другому лицу, указав в доверенности сведения о доверителе и представителе, дату доверенности, полномочия и срок действия. Еще в простой письменной форме можно оформить доверенность на управление автомобилем, получение трудовой книжки на работе.

Некоторые доверенности в простой письменной форме нужно заверить у должностных лиц различных организаций. Например, доверенность на получение ценной посылки можно заверить не у нотариуса, а у начальника почтового отделения. А доверенность на распоряжение вкладом — у сотрудника банка. Это бесплатно.

Читайте также:  Что грозит за неявку в качестве свидетеля к следователю по делу о краже у коллеги телефона?

В зависимости от объема полномочий представителя выделяют три вида доверенностей:

  1. Разовые — для одного конкретного действия. Например, на получение посылки на почте.
  2. Специальные — для ряда однотипных действий. Например, на представление интересов в суде.
  3. Генеральные, или общие, — для самых разных юридических действий, в том числе на покупку или отчуждение имущества и подписи документов.

Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку, нужно предъявить паспорт и доверенность.

Кого назначить представителем

Можно отметить, что выступать в роли поверенного разрешено каждому дееспособному гражданину Российской Федерации. Скорее всего, это единственное требование к представителю. Причём им может являться не только физическое лицо, но и целое предприятие или организация.

Когда речь идёт об оформлении доверенности от юридических лиц, то здесь, как правило, в качестве представителя является штатный сотрудник компании. Обычно к таким относятся бухгалтера, юристы и секретари. А вообще выбирают такого сотрудника, который специализируется в той отрасли, к которой относится документация, требуемая к подаче.

Кстати говоря, доверенность на подачу документации разрешается оформлять одновременно на нескольких работников. В таком случае, при обращении в определённые учреждения, каждому доверенному лицу необходимо иметь при себе оригинал доверительной бумаги, в которой будут вписаны все полномочия, которыми он наделён. В редких случаях, при составлении такой доверенности, непосредственно доверитель указывает все учреждения, в которых поверенный может подавать различного рода документы. Однако, в частности такой параметр не вносится, что делает доверенность действующей во всех организациях.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Когда речь идёт об оформлении доверенности от юридических лиц, то здесь, как правило, в качестве представителя является штатный сотрудник компании.

На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность

Как уже было сказано, назначать поверенного для подачи документации могут не только физические, но и юридические лица. Соответственно, список документов может быть достаточно большим. Например, если возникает необходимость получить в БТИ новый техпаспорт на квартиру, все документы должен предъявить только собственник недвижимости. Ни от кого другого ответственные лица документы не примут без соответствующей доверенности. Подобная ситуация может возникнуть и в других государственных учреждениях.

Вообще, доверитель здесь ничем не ограничен, поэтому он имеет право назначать представителя, который будет подавать абсолютно любую документацию. Это могут быть:

  • справки;
  • аттестаты;
  • свидетельства;
  • выписки;
  • удостоверения личности;
  • другие личные документы.

Если доверитель допускает такую возможность, свое разрешение он должен отобразить в документе.

Доверенность действительна до ________________________________________.

При обращении в Росреестр

Доверенность в Росреестр на подачу документов может быть двух видов:

  • простая;
  • нотариальная.

В качестве доверителей могут выступать следующие категории граждан:

  • физические или юрид лица;
  • органы гос власти и муниципалитета.

Требования к составлению документа:

  1. Если в нотариально оформленной доверенности отсутствует перечень полномочий доверенного лица, то в Росреестре он не сможет подписать и забрать документы.
  2. Он оформляется в письменной форме.
  3. Максимальный срок действия бумаги составляет 3 года. Если в бумаге не указан срок, то она действительна в течение 1 года.
  4. В случае, если он составляется от имени юридического лица, то в обязательном порядке должна стоять печать предприятия и подпись ее руководителя.

Нотариального заверения не требует бумага, оформляемая на специальном бланке предприятия и при наличии печати организации.

Нотариального заверения не требует бумага, оформляемая на специальном бланке предприятия и при наличии печати организации.

Правовое обоснование доверенности на получение документов

О том, что граждане могут передавать свои полномочия с помощью письменной доверенности, говорится в 10 Главе Гражданского Кодекса РФ. Согласно 185 статье этого федерального закона, изложить свою волю о передаче полномочий можно только в письменной форме. Устная доверенность не считается действительной. Граждане имеют право доверять другим лицам выполнение таких действий, как:

  • осуществление различных банковских операций;
  • получение пенсии и других выплат;
  • списание денежных средств с банковских счетов;
  • подача документов в различные государственные организации;
  • использование автомобиля;
  • заключение различных сделок и т.д.
Читайте также:  Какие документы нужны для принятия наследства по закону в рб

Пример доверенности на получение документов

В соответствии с 1 ч. 185 ст. ГК, уполномочие считается действительным, если оно подписано доверителем. В некоторых предусмотренных законом случаях требуется подтверждение нотариуса. В 186 статье отмечается, что заверенное нотариусом разрешение действует неограниченный период времени. Простая форма может быть оформлена на срок от 1 до 3 лет.

187 статья указывает, что поверенный должен самостоятельно совершать все переданные ему действия. Заверенное нотариусом уполномочие можно передоверить третьему лицу. Однако доверитель может отменить право передоверия, указав это в тексте документа.

В качестве поверенного может выступать абсолютно любой совершеннолетний и дееспособный человек. Кроме того, можно поручить задание сразу нескольким лицам. При этом они обретают одинаковые права. Также в качестве поверенного может выступать любая зарегистрированная компания.

Согласно 188 статье, поверенный не обязан выполнять поручение. В случае его отказа документ теряет свою силу.

Гражданин вправе в любой момент отозвать письменное уполномочие. Для этого необходимо изложить свою волю на отдельном листе и уведомить об этом поверенного. Отменить нотариально заверенное уполномочие можно только через нотариуса.

Пример доверенности на получение документов.

Раздел 3. Информация о доверенном лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверенном лице (его так же называют поверенным или представителем), который является гражданином РФ. Доверенным лицом, может быть совершеннолетний гражданин, то есть достигший возраста 18 лет.

При выдаче доверенности следует учитывать, что доверенное лицо не вправе совершать сделки в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверенного лица:

  1. Фамилия, имя и отчество;
  2. Дата рождения;
  3. Серия и номер паспорта;
  4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
  5. Дата выдачи паспорта;
  6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
  7. Место жительства доверенного лица, так как оно указано в паспорте.

Раздел 3 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ:

Строку доверенности о месте жительства заполняем в соответствии с разделом паспорта “Место жительства”:

Серия и номер паспорта;.

Кого назначить представителем

Можно отметить, что выступать в роли поверенного разрешено каждому дееспособному гражданину Российской Федерации. Скорее всего, это единственное требование к представителю.

Причём им может являться не только физическое лицо, но и целое предприятие или организация.

Когда речь идёт об оформлении доверенности от юридических лиц, то здесь, как правило, в качестве представителя является штатный сотрудник компании. Обычно к таким относятся бухгалтера, юристы и секретари. А вообще выбирают такого сотрудника, который специализируется в той отрасли, к которой относится документация, требуемая к подаче.

Читайте также:  Возврат алкоголя в магазин по закону: порядок действий, когда возможен, образец претензии

Кстати говоря, доверенность на подачу документации разрешается оформлять одновременно на нескольких работников. В таком случае, при обращении в определённые учреждения, каждому доверенному лицу необходимо иметь при себе оригинал доверительной бумаги, в которой будут вписаны все полномочия, которыми он наделён.

В редких случаях, при составлении такой доверенности, непосредственно доверитель указывает все учреждения, в которых поверенный может подавать различного рода документы. Однако, в частности такой параметр не вносится, что делает доверенность действующей во всех организациях.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

выписки из банка;.

Способы передачи доверенности

Законодательство позволяет доверителю по своему усмотрению определить способ передачи доверенности:

  1. Предоставление доверенности напрямую в организацию, где она будет применяться;
  2. Доверенность передается представителю на руки.

В первом случае в учреждении, куда предоставляется доверенность, личность доверителя проверяется и в предоставленной доверенности ставится отметка. При обращении же в организацию представителя с доверенностью ему нужно будет предъявить паспорт или иной документ для идентификации личности.

В случае смерти доверителя;.

Для ВУЗа

Доверенность на подачу документов в ВУЗ требует нотариального заверения. Она должна содержать данные о:

  • доверенном гражданине;
  • лице, передающем свои полномочия;
  • ВУЗе, в который подается пакет документов.

На нотариально-оформленной бумаге должна стоять подпись человека, передающего свои полномочия и подпись принимающего их.

После аннулирования действия доверенности, она должна быть возвращена выдавшему ее нотариусу.

Что это такое

Доверенность — это письменный документ, который дает возможность доверенному лицу принимать решения или работать с активами доверителя. Отметим некоторые основные нюансы оформления официальной бумаги:

  • Документ в обязательном порядке заверяется у нотариуса.
  • Форма предоставления — только письменная.
  • Документ имеет определенный срок действия, который должен быть достаточен для свершения требуемых действий.

Срок действия доверенности автоматически аннулируется спустя календарный год, если не указана четкая дата

ВНИМАНИЕ! Список ситуаций, в которых используется доверенность, достаточно широк. Например, выдача аттестатов, справок, выписок, личных бумаг и т.д.

Например, выдача аттестатов, справок, выписок, личных бумаг и т.

Можно ли доверить иному лицу получение документов

Если физическому (юридическому) лицу срочно требуется получить важные бумаги, разрешено доверить процедуру тому, кто не является их прямым владельцем. Для выполнения следует найти подходящую кандидатуру. Затем оформить на ее имя доверенность – ст. 185 ГК РФ.

Доверителем (представителем) имеют право выступать:

  • Организации;
  • Граждане, включая имеющих статус ИП.

Причем варианты чередования доверителя – представителя могут быть различны без ограничений.

Доверенным может стать близкий родственник заявителя, либо посторонний человек. Оба варианта разрешены. Этот факт зависит от типа получаемой документации. В ряде случаев вопрос регулируется не только федеральным законодательством, а также местными нормативами. Ими может быть оговорен конкретный круг лиц, имеющий право представлять интересы.

Если доверенность на получение документов составляют на физическое лицо, важно, чтобы оно было совершеннолетним и дееспособным.

Процедуру можно доверить организации. Тогда непосредственным получателем будет совершеннолетний дееспособный гражданин. Чаще это – руководитель структуры или учредитель.

полное наименование;.

Прекращение действия

Документ для предоставления интересов доверителя прекращает свое действие:

  • В случае истечения ее срока;
  • Если доверитель отменяет доверенность или поверенный отказывается от нее;
  • В случае смерти доверителя;
  • Если у него устанавливается недееспособность, ограничение дееспособности, либо он признается безвестно отсутствующим.

Если доверителем является юридическое лицо, то необходимо указать все данные организации.

Добавить комментарий