Образец приказа о создании комиссии для проведения служебного расследования

Образец приказа о служебном расследовании в отношении работника

Служебные расследования на предприятиях встречаются не так уж и редко. Толчком к этой процедуре служит отдельный документ под названием «Приказ о проведении служебного расследования», написанный в результате возникновения в организации какой-либо нештатной ситуации.

Что может стать причиной для расследования.

Пример приказа о проведении служебного расследования

Общество с ограниченной ответственностью «Эгоист»

Генеральный директор Архипова Архипова С.

Этапы формирования приказа

Чтобы он был грамотно составленным, выполняются действия:

  • первоначально указывается номер приказа и название фирмы;
  • далее в середине прописывается слово «Приказ» или «Приказываю»;
  • ниже приводится цель создания документа, которая заключается в необходимости проведения расследования;
  • далее идет основная часть, в которую вносятся сведения о происшествии, а также указывается состав комиссии;
  • отдельный пункт выделяется для назначения ответственного лица, на которое ложится выполнение этого приказа;
  • должна иметься ссылка на основание формирования документации;
  • в конце ставится подпись директора фирмы и членов комиссии.

Таким образом, если тщательно разобраться в процессе, то не возникнет сложностей с созданием документа.

Структура может быть разной, но непременно должны содержаться в документе все необходимые сведения.

Шаг 5. Заседание комиссии, рассмотрение обстоятельств

После того как комиссия соберет и обобщит всю информацию, она должна провести заседание. На нем уполномоченные лица сообщат:

  • имело ли место нарушение (причинение ущерба) и в чем оно заключалось;
  • обстоятельства, время и место происшествия;
  • последствия нарушения и сумму причиненного ущерба;
  • причины проступка;
  • степень вины каждого из обвиняемых в происшествии;
  • смягчающие и отягчающие ответственность обстоятельства.

Результаты работы комиссии должны быть отражены в специальном акте, подводящем итоги расследования.

Правила формирования комиссии

Всего должно быть минимум три члена комиссии, которые не заинтересованы в принятии конкретного решения по спору. В состав включают:

  • юриста фирмы;
  • представителя СБ;
  • бухгалтера;
  • двоих рядовых служащих.

Начальник также может входить в состав, но это необязательное условие.

Второй готовится секретарем руководителя фирмы от имени начальника.

3. Комиссия запрашивает объяснительную с сотрудника

Комиссия с помощью уведомления обязана запросить письменную объяснительную с человека, в отношении которого проводится внутренняя проверка. Предоставить ее необходимо в течение двух дней с момента получения уведомления.

Если работник не хочет объяснять поступок или отказывается получать на руки уведомление, членами комиссии составляется акт об отказе дать объяснения.

В ней гражданин, в отношении которого проводилось СР, ставит свою подпись.

Образец акта о проведении служебного расследования

193 ТК РФ, дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Основания для издания приказа

Деятельность предприятия – это совокупность действий всего штата сотрудников этого предприятия.

Читайте также:  Договор поднайма жилого помещения (квартиры) физическим лицом, ранее переданного по договору социального найма - бланк 2020

Созидательные действия работника, соответствующие закону и внутренним правилам предприятия являются, по сути, надлежащим исполнением его должностных обязанностей.

Действия работника, осуществленные в нарушение закона и внутренних правил, свидетельствуют о ненадлежащем исполнении обязанностей и, в известной мере, о несоответствии занимаемой должности. При этом действия не всегда бывают однозначными и явными. С целью наиболее полного выяснения круга виновных лиц, причин, последствий и мотивов того или иного нарушения создается специальная комиссия для проведения служебного расследования.

В данном случае под термином «служебное расследование» понимаются своего рода следственные действия в пределах предприятия. При этом выводы расследования могут выйти за пределы предприятия, например, могут быть переданы следственным органам.

Также в зависимости от результатов расследования к виновным лицам могут быть:

  • применены меры дисциплинарного воздействия;
  • предъявлены требования по возмещению ущерба и т.д.

Служебное расследование и состав комиссии по служебному расследованию назначаются посредством приказа руководителя предприятия или организации. Результаты расследования оформляются в виде соответствующего акта.

Естественно, что для инициации процедуры служебного расследования до руководителя должна быть донесена информация о том или ином событии. Способами донесения информации являются:

  • докладная записка;
  • акт о нарушении трудовой дисциплины;
  • жалоба работника;
  • претензия клиента или покупателя;
  • акт о несчастном случае.

Если вышеперечисленные способы не обладают достаточной информативностью либо само происшествие нуждается в более детальном изучении, руководитель принимает решение о проведении служебного расследования и издает соответствующий приказ.

срок проведения расследования;.

Причины проведения

Реализация расследования может потребоваться по разным основаниям. Обычно это связано со следующими неприятными ситуациями, возникающими в компании:

  • нанесение материального ущерба предприятию
  • порча ценностей, принадлежащих фирме
  • отказ работников соблюдать требования охраны труда или трудовую дисциплину
  • халатное отношение к рабочим обязанностям
  • намеренное или случайное разглашение коммерческой тайны

Каждая ситуация является серьезной и негативной для компании, поэтому может принести негативные последствия для работы предприятия. Вот почему работодатель заинтересован в привлечении к ответственности виновных лиц.

189 ТК требуется назначение комиссии, которая занимается процедурой.

Служебное расследование – понятие, причины, цели

Согласно законодательству, человек не может быть привлечён к дисциплинарной ответственности без наличия на то веских оснований. Применению взыскания должна предшествовать проверка деятельности штатной единицы, вызвавшей негативный резонанс внутри предприятия.

Служебное расследование представляет собой процесс доказательства вины лица либо же её опровержения. Именно в рамках данной проверки устанавливается истина и принимается решение о наказании одного или даже нескольких работников.

Конечно же, такие действия могут проводить исключительно компетентные подразделения организации или назначенные руководителем ответственные лица. Управленец, заинтересованный в скорейшем решении возникшей проблемы, наделяет такими полномочиями, как правило, службу безопасности, либо созывает комиссию.

Читайте также:  Журнал кассира-операциониста. Форма КМ-4. Правила заполнения

Так, при выявлении нарушения дисциплины на фирме создаётся приказ о служебном расследовании и формируется специальная комиссия, которая проведёт проверку. По итогам её работы составляется заключение, на основании которого руководителем принимается решение.

Разумеется, далеко не каждый проступок заслуживает применения таких кардинальных мер. Предпосылкой к проведению служебного расследования должно являться грубое отступление работником от общепринятых правил организации, установленных локальными правовыми актами.

Конечной целью проверки является наказание конкретного лица за его проступок. Как правило, по завершению служебного расследования собранные и проанализированные материалы предаются огласке штату сотрудников, что служит укрепляющим дисциплину фактором, ведь никто из подчиненных не захочет иметь таких проблем за аналогичный проступок.

Во вводной части документа следует отразить основания проведения служебного расследования.

Рассмотрение обстоятельств

Комиссия на основании полученных данных оценивает обстоятельства нарушения. Для этого находятся ответы на следующие вопросы:

  • суть проступка
  • размер ущерба, нанесенного организации
  • причины совершения правонарушения
  • степень вины конкретного работника или нескольких специалистов
  • наличие смягчающих или отягчающих обстоятельств
  • меры, применяемые к виновникам
  • оптимальные профилактические действия, позволяющие предотвратить аналогичные ситуации в будущем

С помощью ответов на эти вопросы можно определить оптимальные меры наказания для работников, виновных в ситуации.

размер ущерба, нанесенного организации.

Основания для издания приказа

Деятельность предприятия – это совокупность действий всего штата сотрудников этого предприятия.

Созидательные действия работника, соответствующие закону и внутренним правилам предприятия являются, по сути, надлежащим исполнением его должностных обязанностей.

Действия работника, осуществленные в нарушение закона и внутренних правил, свидетельствуют о ненадлежащем исполнении обязанностей и, в известной мере, о несоответствии занимаемой должности. При этом действия не всегда бывают однозначными и явными. С целью наиболее полного выяснения круга виновных лиц, причин, последствий и мотивов того или иного нарушения создается специальная комиссия для проведения служебного расследования.

В данном случае под термином «служебное расследование» понимаются своего рода следственные действия в пределах предприятия. При этом выводы расследования могут выйти за пределы предприятия, например, могут быть переданы следственным органам.

Также в зависимости от результатов расследования к виновным лицам могут быть:

  • применены меры дисциплинарного воздействия;
  • предъявлены требования по возмещению ущерба и т.д.

Служебное расследование и состав комиссии по служебному расследованию назначаются посредством приказа руководителя предприятия или организации. Результаты расследования оформляются в виде соответствующего акта.

Естественно, что для инициации процедуры служебного расследования до руководителя должна быть донесена информация о том или ином событии. Способами донесения информации являются:

  • докладная записка;
  • акт о нарушении трудовой дисциплины;
  • жалоба работника;
  • претензия клиента или покупателя;
  • акт о несчастном случае.

Если вышеперечисленные способы не обладают достаточной информативностью либо само происшествие нуждается в более детальном изучении, руководитель принимает решение о проведении служебного расследования и издает соответствующий приказ.

Судебный приказ о взыскании задолженности.

Оформление приказа о служебном расследовании

Как уже было сказано ранее, итоги проверки непосредственно влияют на применение дисциплинарных взысканий.

Читайте также:  Гражданство польши в 2020 году - для россиян, как получить, россии, по происхождению, корням, восстановление

В случае подачи иска под пристальное внимание попадут именно материалы служебного расследования. Во избежание проблем, управленцу нужно грамотно и юридически корректно отразить совершенные в ходе него действия.

Для старта процедуры проверки необходима воля руководства предприятия, выраженная в приказе о проведении служебного расследования. Образец составления такого документа должен находиться в перечне стандартных форм документации, закрепленных в локальных правовых актах организации.

Следует учесть, что основанием для проведения проверки может являться не только докладная записка или результаты проведённой инвентаризации. Крупные предприятия могут активно работать с простыми гражданами и оказывать им услуги. Недовольные качеством обслуживания люди могут писать жалобы на предприятие, что также становится основанием для проведения служебного расследования.

Некачественно проведённое расследование и нарушение сроков рассмотрения жалобы могут вылиться в проверку контролирующими органами. Поэтому предприятию следует находиться в постоянном контакте с заявителем и вовремя сообщить ему об итогах проверки.

С целью объективной и всесторонней проверки жалобы гр.

Cлужебное расследование в отношении работника

На любом предприятии рано или поздно происходит что-то, требующее провести служебное расследование и установить причины и виновников. Поэтому очень важно знать, как и в каких случаях оно проводится, а также как оформляются его результаты.

Служебное расследование предполагает исключительно добровольное участие работника, это значит, запрещается заставлять его, например, проходить проверку на детекторе лжи или принудительный обыск.

Понятие «служебное расследование»

Служебное расследование – это своеобразная совокупность применяемых мер по сбору, анализу и проверке сведений о проступке с целью выявления вины работника, а иногда и установления виновного лица, если сразу это неизвестно.

По ст. 21–22 ТК РФ при подписании трудового договора стороны приобретают права и обязанности. Работодатель вправе привлечь сотрудника к ответственности за нарушения. Но сначала требуется установить, что именно он совершил проступок и действительно присутствует его вина.

Распространенные нарушения, по которым проводятся расследования:

• неисполнение трудовой функции;

• нарушение должностных обязанностей согласно инструкции;

• причинение материального ущерба.

Этот перечень не является закрытым, на практике может возникнуть и любая другая ситуация, при которой потребуется проведение служебного расследования.

Когда при нарушении выявлен факт преступления, к примеру, воровство, по завершении служебного расследования руководитель дополнительно может сообщить о нем в правоохранительные органы.

Проверка и изучение материалов сопровождается оформлением специальной документации, чтобы впоследствии у работодателя была возможность отстоять свою правоту.

Если известен виновный сотрудник, он пишет объяснительную записку.

Добавить комментарий