Рекомендации по оформлению доверенности на участие в торгах, образец документа

Доверенность на участие в тендере: для чего она нужна, и как ее подготовить? + образец доверенности

Новая тема посвящена такому важному разрешительному документу, как доверенность на участие в тендере. Разберемся, кто может ее выдавать и кому, а также для чего она нужна. Закон № 44-ФЗ позволяет поставщикам передавать право представления своих интересов при проведении закупок физлицам и профильным организациям перед заказчиками, ФАС, ЭТП и другими лицами. Данный документ помогает поставщикам сэкономить время и значительно снизить собственные риски. Подробнее об этом и многом другом читайте в статье.

  1. Доверенность на участие в тендере
  2. Нормативно-правовая база
  3. Правила составления
  4. Рекомендации

Разберемся, кто может ее выдавать и кому, а также для чего она нужна.

Пошаговый разбор составления

Начало документа всегда оформляется стандартно: «Доверенность на участие в торгах». Ниже, согласно установленным правилам, вносятся дата и место составления. По усмотрению доверителя, если доверенность не генеральная – в левом верхнем углу можно внести наименование организатора торгов.

Дальнейшее составление зависит от следующих фактов:

  • юридическим или физическим лицом является доверитель;
  • способ проведения торгов: открытый аукцион или электронная площадка.

Если доверитель юр. лицо, то документ составляется на фирменном бланке, в нём указывается название организации и должностное лицо, оформляющее документ.

При передаче полномочий представителю организации указывают примерно следующее: «НКО СНТ «Губернский» (ИНН, ОГРН, юридический адрес) в лице председателя Чернова Ивана Дмитриевича, действующего на основании Устава Товарищества настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера СНТ «Губернский», Гавриленко Наталью Петровну паспорт (данные паспорта)».

Если поручение передаётся физическим лицом, то составляется следующий текст: «Я, Азизова Галия Ниязовна 2 июля 1980 года рождения, паспорт (данные паспорта) доверяю полномочия Пересветовой Нине Константиновне 26 ноября 1996 года рождения (данные паспорта)».

Далее идёт базовый текст, который содержит указание:

  • на форму торгов;
  • вид приобретаемого имущества и его стоимость (кроме генеральных);
  • наименование торговой площадки (кроме генеральных);
  • описание поручения.

Пошаговый разбор составления.

3. На что следует обратить внимание

В том случае, если вы выдали доверенность физическому лицу на участие в тендере от имени вашей компании, рекомендуем вести специальный журнал. Записывайте там все доверенности, которые были выданы именно вашей компанией, только так вы сможете контролировать работу сотрудников и при необходимости своевременно выявить подделку бумаг.

Такой документ, как доверенность, важен не только для участников тендеров, но и для их организаторов. Именно поэтому они обязаны проверять подлинность документов и доверенного лица.

Если вы еще не участвовали в тендере, воспользуйтесь услугами специалистов, они предоставят грамотную консультацию и помогут правильно оформить необходимые документы. Благодаря этому вы сможете минимизировать риски и сэкономить личное время.

Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

Доверенность зарегистрирована за _____ от _____ __________200__г.

Требования к содержанию

Суть понятия заключается в том, что доверитель передает представителю конкретные полномочия. Последний, в свою очередь, предъявляет их заинтересованной стороне.

В законодательстве не установлено строгой формы к такому документу. Главное — следить за тем, чтобы он содержал все необходимые сведения:

  1. Дату выдачи.
  2. Срок действия.
  3. Сведения о доверителе.
  4. Сведения о доверенном лице.
  5. Перечень полномочий.
  6. Информацию о возможности или запрете передоверия.
  7. Нотариальное удостоверение (ст. 187, 188.1 ГК РФ).
  8. Безотзывной статус (при необходимости, ст. 181).
  9. Подписи сторон.
  10. Печать (при наличии).

Если сведения из п. 2 не указаны, то бумага будет действительна в течение одного года (ч. 1 ст. 186 ГК РФ).

Участники процесса имеют право отказаться или отменить любую доверенность, кроме безотзывной. При этом они должны уведомить всех лиц, которых коснется данное изменение. В противном случае полномочия останутся в силе (ч. 2 ст. 189 ГК РФ).

В качестве поставщика – занятие очень трудоемкое и занимает много времени. Поиск подходящих тендеров, формирование пакета документов, оформление банковских гарантий, присутствие на процедурах определения победителя – все это сложно успеть одному человеку, тем более если он владелец бизнеса и занят огромным количеством дел и без участия в госторгах. В этом случае разумно делегировать полномочия одному из своих сотрудников, внештатному специалисту или целому сервису, оказывающему услуги тендерного сопровождения. А это возможно при условии оформления доверенности на участие в торгах (согласно 44-ФЗ ст.27).

Такое правило касается и запроса котировок ч.

Какие полномочия передаются

Обычно для участия в тендере достаточно передать доверенному лицу следующие полномочия:

  • Подача заявки для участия в тендере.
  • Подписание бумаг, которые связаны с тендером.
  • Внесение предложений о стоимости услуг или товаров во время проведения самих торгов.
Читайте также:  Исковое заявление о признании результатов межевания недействительными

Доверенным лицом может стать сотрудник компании или другое юридическое лицо.

Подписание бумаг, которые связаны с тендером.

Обязательно ли удостоверять у нотариуса?

  1. Общий срок исковой давности составляет три года со дня, определяемого в соответствии со статьей 200 настоящего Кодекса.

10-летний срок, указанный в п. 2 ст. 196, начинает течь с 01.09.2013. Вынесенный до 09.01.2017 отказ в удовлетворении иска в связи с истечением этого срока, может быть обжалован (ФЗ от 28.12.2016 N 499-ФЗ).

  • Срок исковой давности не может превышать десять лет со дня нарушения права, для защиты которого этот срок установлен, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 6 марта 2006 года N 35-ФЗ «О противодействии терроризму». (п. 2 в ред. Федерального закона от 02.11.2013 N 302-ФЗ)
  • Перечень полномочий.

    Образец доверенности для участия в госзакупках по 44-ФЗ

    Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки — это письменное уполномочие, которое выдается одним лицом другому для представительства перед заказчиками, ФАС, торговыми платформами и другими лицами.

    Скачать форму доверенности на участие в тендере по 44-ФЗ
    Скачать образец доверенности на участие в тендере от ООО
    Скачать образец доверенности на подписание контракта по 44 ФЗ для заказчика
    Скачать образец доверенности на участие в аукционе от индивидуального предпринимателя

    106 закона о контрактной системе указано, что поставщики через поверенных подают жалобы и присутствуют при их рассмотрении.

    На что оформляется доверенность?

    Доверенность уполномочивает поверенного на выполнение ряда процедур. Один представитель может принимать участие больше чем в одном тендере, однако для каждого индивидуального конкурса требуется отдельная доверенность.

    По этой причине на бланке доверенности обязательно должно быть указано название компании-организатора торгов, в которых доверенное лицо вправе действовать как представитель руководителя предприятия.

    Поверенный может быть наделен варьирующимся по широте рядом полномочий – это остается на усмотрение доверителя.

    Как правило, прописываются следующие права:

    • на внесение заявления на деятельность в тендерных конкурсах;
    • на подпись пакета документов, связанного с участием в торгах;
    • возможность предлагать свои варианты по стоимости предмета тендера во время хода торгов. Составление и подписание любой доверенности должно проходить при личном присутствии нотариуса. Поверенным может стать любое частное лицо, в независимости от того, является оно штатным сотрудником данной фирмы или нет.

    Без указания числа доверенность недействительна.

    Как правильно составить

    Схема доверенности на участие в аукционе обязательно должна включать дату и место составления. Без этих реквизитов документ не имеет законной силы. Кроме того, в документе потребуется указать:

    • Ф.И.О. руководителя предприятия;
    • паспортные данные начальника компании;
    • сведения о производственном уставе или других бумагах, дающих право на представление организации;
    • инициалы доверенного лица;
    • паспортные данные уполномоченной особы;
    • название мероприятия, в котором будет участвовать доверенное лицо;
    • детально прописанные полномочия;
    • период действия документа;
    • подписи владельца компании и главного бухгалтера;
    • фирменный штамп производства.

    Документ, как и любая официальная бумага данной группы, действителен 3 года. В случае, если в договоре не указан период, на который выдается акт, он будет считаться действительным один год.

    руководителя предприятия;.

    Что представляет собой доверенность на участие в закупках

    Доверенность – это официальный документ, который лицо выдает своему представителю, чтобы тот имел право осуществлять какие-либо действия от его имени. Если участник закупки не имеет возможности самостоятельно принять участие в закупочной процедуре, он может передоверить это другому лицу. Для этого составляется документ в простой форме.

    Читайте также:  Как получить налоговый вычет за лечение, медикаменты и ДМС? Нововведения в 2020 году

    Доверенности, составленные юридическими лицами, не подлежат нотариальному удостоверению. Достаточно поставить на них подпись руководителя и печать. Если же документ составляется физическим лицом, то его необходимо завизировать у нотариуса.

    Круг полномочий своего представителя лицо определяет самостоятельно. Прописать можно следующие права:

    1. Подготовка и подписание пакета документов для участия в тендере.
    2. Возможность подачи ценовых предложений.
    3. Составление и подписание документов на прохождение аккредитации на ЭТП.
    4. Заключение контрактов.

    Представитель может принимать участие в неограниченном количестве торгов или же можно оформлять отдельную доверенность для каждой процедуры (в тексте самого документа должно быть указано наименование организации, которая проводит закупку и номер извещения).

    Это регламентировано статьей 51 44-ФЗ.

    Требования к составлению доверенности для участия в аукционе или конкурсе

    Вы можете использовать собственную форму – строго установленного образца для доверенности нет. Главное, чтобы была следующая информация:

    • дата и место оформления (достаточно города);
    • полное наименование организации-участника торгов, ее адрес и реквизиты;

    Примечание . Если, например, директор одного из филиалов компании выступает в торгах от имени всего юридического лица, в заявке в качестве участника закупки должно быть указано наименование всей компании, а не филиала, директором которого является фактический участник.

    • ФИО и паспортные данные поверенного (или руководителя компании, оказывающей услуги тендерного сопровождения);
    • в каждой доверенности указывается название закупки, для которой выдается доверенность, и наименование заказчика – организатора торгов;
    • полномочия поверенного;
    • срок действия доверенности (по умолчанию один год, максимально – три);
    • подпись руководителя организации-участника, печать (при наличии).

    Примечание . Доверенность на участие в тендере – не является самодостаточным документом, ей необходимы подкрепляющие бумаги. Например, если ректор ВУЗа передает свои полномочия по участию в аукционах другому лицу, то в качестве документов, подтверждающих это, могут быть представлены: подписанная ректором доверенность на имя этого лица, приказ об утверждении в должности ректора и протокол конференции о его избрании.

    Подборка наиболее важных документов по запросу Доверенность на участие в аукционе (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Доверенность это документ, который подтверждает право физического или юридического лица действовать от имени компании-участника государственной закупки.

    Как оформить доверенность на участие в аукционе

    Доверенность оформляется в простой письменной или нотариальной форме. В документе желательно четко описать полномочия, которыми наделяется представитель. Стандартная доверенность на представление интересов на аукционе содержит следующие пункты:

    • дату составления (без этого реквизита уполномочие считается ничтожным);
    • сведения о контрагентах (доверителе и поверенном);
    • срок действия;
    • перечень задач представителя;
    • подпись доверителя.

    Пропишите условия участия в аукционе как можно подробнее – возможно, это защитит вас от судебных тяжб в будущем.

    подпись доверителя.

    В каких случаях оформляется

    Доверенность на участие в торгах — это специализированный документ, который выдается организацией физическому или юридическому лицу с целью передачи прав на осуществление деятельности связанной с куплей-продажей.

    Торговая доверенность составляется по общим правилам оформления подобных документов с обязательным указанием доверителя (организации, от имени которой будет осуществляться деятельность) и поверенного лица (лица, на имя которого выдается доверенность).

    Оформляется доверенность в тех случаях, когда появляется необходимость делегировать процесс купли-продажи субъектов контрактной или договорной системы третьему лицу.

    При этом процесс передачи прав может осуществляться руководящим составом организации по следующим причинам:

    • отсутствует время для самостоятельно курирования закупочной деятельности. В связи с возросшим объемом производства или параллельной занятости организация может найти поверенное лицо для участия в торговых процедурах;
    • в организации нет квалифицированных кадров. Участие в тендерах или организация закупок требуют определенной профессиональной подготовки и опыта, поэтому в учреждении может просто отсутствовать соответствующий этим требованиям сотрудник.

    В обоих случаях организация может поручить закупочную деятельность третьему лицу, которого найдет самостоятельно или обратиться за квалифицированной помощью в одну из многочисленных компаний осуществляющих содействие в процессе тендерного участия с полным или частичным режимом работы.

    Доверенность на право представления интересов компании в тендерах имеет две формы, которые влияют на круг полномочий, передаваемых поверенному лицу:

    1. Простая доверенность обычно используется в случаях разового или эпизодического привлечения третьего лица к процессу закупочной деятельности. Этот документ имеет ограниченный диапазон полномочий, которые перечисляются в тексте. Простая форма подходит для участия в уже выбранных лотах, предквалификационных отборах, определении точных характеристик и стоимости предмета закупки и т.п. Простая доверенность зачастую оформляется на профильную организацию, которая предоставляет услуги пособничества в закупочной деятельности. Обычно в тексте указывается ряд полномочий, которые может осуществлять данная компания, включая жесткие сроки и ограничения по уже предвыбранным лотам.
    2. Генеральная доверенность используется в случаях передачи значительных полномочий. Обычно она применяется, когда необходимо максимально полно делегировать процесс закупки и «развязать руки» ответственному за это мероприятие специалисту. Такой документ дает больше прав, включая самостоятельный выбор лотов, подачу заявок на участие, распоряжение движим и недвижимым имуществом с целью приобретения/реализации, произвольный выбор стоимости и многое-многое другое. Генеральная доверенность чаще выдается конкретному человеку, которого выбирают в качестве поверенного лица. Им может быть внештатный специалист, который будет максимально полно курировать процессы, связанные с участием в тендерах. При этом данный специалист часто имеет право на оформление договоров и контрактов с контрагентами имущественной сделки, а также осуществляет регистрацию сделок в ЕИС и требуемых реестрах.

    Какого-то определенного вида доверенности при аккредитации организации в ЕИС и на ЭТП не требуется и можно использовать одну из указанных выше форм.

    Главное, чтобы данные полномочия были закреплены в тексте доверительного документа, который прикладывается к заявлению на аккредитацию.

    В конце указывается срок действия данного документа.

    Судебная практика : Доверенность на участие в аукционе

    Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
    Учитывая, что вопреки доводам антимонопольного органа третьим лицом не выполнены в полном объеме требования статьи 16 Федерального закона от 21.12.2001 N 178-ФЗ “О приватизации государственного и муниципального имущества” и информационного сообщения о продаже высвобождаемого движимого военного имущества, арбитражные суды правомерно признали недействительными решение и предписание антимонопольного органа о совершении действий, направленных на устранение нарушений порядка проведения торгов и аннулировании аукциона, установив, что комиссия организатора торгов пришла к обоснованному выводу об отсутствии у представителя полномочий на представление заявок на участие в аукционе от имени третьего лица – ЗАО, поскольку доверенностью представитель уполномочен ЗАО на участие в тендерах, при этом положения, наделяющие его правом на подписание и подачу от имени ЗАО заявок на участие в аукционе и подписание документов, перечисленных в информационном сообщении, в доверенности отсутствуют; учредительные документы представлены не в полном объеме (не все редакции устава), не представлена первоначальная редакция устава и все изменения к нему.

    подпись руководителя организации-участника, печать при наличии.

    Что указывается в документе

    Сначала отметим, что доверенность может быть двух типов. Первый тип – это бумага, которая составляется в свободной письменной форме, и она не требует заверения в нотариальной конторе. Второй тип отличается как раз тем, что его нужно заверять у нотариуса. Тут все зависит от действий, указанных в бумаге. Ведь некоторые действия по закону должны быть заверенными нотариально, а другие нет. Но в любом случае доверенность должна содержать в себе следующие данные:

    • Полное наименование компании.
    • Ее точный юридический адрес.
    • ФИО руководителя.
    • Данные того, кому передаются полномочия.
    • Перечень полномочий, которые будут переданы.
    • Название тендера, в котором предстоит участвовать доверенному лицу.
    • Сроки действия доверительного документа.
    • Подпись директора компании и главного бухгалтера.
    • Печать фирмы.
    Читайте также:  Пенсионный фонд в Великих Луках: особенности деятельности, режим работы, адрес

    Такая доверенность может выдаваться максимум на три года. Доверительные листы фиксируются в особом журнале. Организаторы тендера всегда пристально проверяют представителя заявителя, рассматривают его документы и изучают перечень переданных ему прав.

    Подписание бумаг, которые связаны с тендером.

    Добавить комментарий