Образец ходатайства о поощрении, о премировании сотрудника

Как долго хранится документация о премировании

Сведения о поощрении работника вносятся в его трудовую книжку. Ходатайство о премировании, подготовленное его начальником, хранится в личном деле на протяжении 50 лет. То же распространяется на государственных служащих и работников муниципальных учреждений.

Стоит учесть, что в случае с поощрением руководителя документ хранится бессрочно.

Как регламентируется порядок поощрения.

Составление

Когда работнику положена премия в денежном эквиваленте, документ должен содержать информацию о причитающейся сумме и способе расчета такого вознаграждения.

Ходатайство может содержать сведения кадрового учета: трудовой стаж, профессиональную категорию, информацию о других поощрениях или взысканиях и др.

Главная цель ходатайства о премировании сотрудников – аргументированное побуждение работодателя произвести выплату вознаграждения сотруднику, на которого подана бумага. Чтобы сделать все максимально верно, можно использовать образец ходатайства на премирование.

Далее вашему вниманию – образец ходатайства о премировании сотрудников:

правилах внутреннего трудового распорядка;.

Как правильно написать служебную записку

Корректно составленная служебка на премирование — полшага до выдачи заслуженного вознаграждения, на составление записки надо обратить особое внимание. Но если выплаты и так являются составной частью заработной платы, дополнительно просить руководство о поощрении не надо.

Если служебная записка о премировании нужна, в ней кратко и по существу:

  • перечисляют конкретных работников, кто, по мнению руководства, достоин поощрения;
  • описывают «подвиг» сотрудников;
  • объясняют его практическое значение для компании.

Для регистрации служебной записки она обязательно должна иметь общеустановленные реквизиты — дату составления и номер. Ее подписывает непосредственный руководитель отличившихся сотрудников или иное уполномоченное лицо, к примеру, начальник отдела кадров.

Образец докладной записки о поощрении работника.

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

  • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
  • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
  • особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,.

Образец представления на премию сотрудника

Образец представления на премию сотрудника.

Виды поощрений сотрудников компании

В ст. 191 ТК РФ приводится следующий перечень возможных видов дополнительного вознаграждения сотрудников:

официальное письмо с выражением благодарности;

  • представление конкретного субъекта к званию почетного сотрудника или лучшего работника месяца (квартала, года);
  • предоставление лицу, достигшему выдающихся результатов в работе, ценных подарков;
  • выдача работникам почетных грамот;
  • премирование субъектов в соответствии с установленным на предприятии порядком.
  • При этом наниматель может утверждать любые иные способы поощрения. С этой целью управленцу необходимо закрепить новый способ вознаграждения в одном из локальных нормативов, перечисленных выше (ПВТР, коллективное соглашение или Положение о премировании сотрудников).

    Также законодатель обеспечивает самостоятельность нанимателей в определении оснований для материального поощрения и награждения подчиненных. Существуют два основных варианта предоставления премиальных сумм:

    1. Премирование подчиненных на регулярной основе, исходя из особенностей системы оплаты трудовой деятельности (например, ежемесячные премии). В трудовом контракте гражданина прописывается порядок обеспечения средствами, их объемы и периодичность фактического предоставления. При этом, подобные выплаты не будут носить поощрительный характер, так как являются частью общего заработка лица. То есть, такая премия рассматривается, как обязательная выплата, и должна обеспечиваться сотруднику вместе с зарплатой.
    2. Премиальная выплата единовременного характера. Предполагается, что дополнительное поощрение обеспечивается сотрудникам ввиду наступления праздничных дат, достижения выдающихся производственных показателей, при выполнении особых заданий социального значения и т.д. Данный вариант премирования носит поощрительный характер.
    Читайте также:  Как составить завещание на наследство в 2020 году: порядок составления

    Управленец может закрепить в Положении о премировании или коллективном соглашении либо один из рассмотренных вариантов, либо оба.

    Сотрудник качественно исполнил ряд своих должностных обязанностей в определенный временной период.

    Поэтапный процесс выплаты премий на основании ходатайства непосредственного руководителя перед работодателем

    Процесс выплаты премий на основании ходатайства выглядит следующим образом:

    1. Составление руководителем структурного подразделения ходатайства о премировании с указанием в нем конкретных оснований для начисления премии. Документ может быть составлен в отношении одного или нескольких сотрудников, подписан его составителем.
    2. При наличии у непосредственного руководителя организации своего руководства, которое выступает промежуточным звеном между ним и работодателем, ходатайство должно быть согласовано. На нем должна быть проставлена соответствующая виза «согласовано», подпись начальника лица, подающего ходатайство, дата визирования.
    3. Ходатайство передается руководителю организации. Такую роль выполняет единоличный исполнительный орган, например, директор, либо генеральный директор. Возможна также ситуация, когда вопросы премирования разрешает не руководитель организации (если такие полномочия переданы иному лицу). В этом случае ходатайство передается не руководителю, а уполномоченному на разрешение ходатайства лицу.
    4. На ходатайстве работодателем проставляется виза, из которой следует, что ходатайство удовлетворено. Например, «удовлетворить», «выплатить», и т.д. Составляется приказ о премировании и передается для исполнения в бухгалтерию. Бухгалтерия начисляет премиальные и перечисляет их сотруднику, как правило, с очередной заработной платой.

    Каких-либо жестких требований к порядку составления и направления ходатайства на премию руководителю нет, однако предложенный вариант вполне может быть использован на практике. Могут быть нюансы, в частности, когда в организации нет бухгалтерии, однако в общем виде процедура и в этом случае будет похожа, просто начислять премиальные будет не данный отдел, а иные лица, уполномоченные на это.

    О руководителе организации, которому адресуется документ, а именно его Ф.

    Оформление ходатайства о поощрении

    Регламент оформления документации о поощрении сотрудников должен быть утвержден локальным нормативным актом организации или урегулирован на региональном уровне (например, приложение 4 к приказу управления образования Вологодского муниципального района от 09.11.2012 № 429 и др.).

    Как правило, процедура премирования состоит из таких этапов, как:

    • подготовка представления (ходатайства) или служебной записки о поощрении непосредственным начальником работника, начальником службы кадров или иным правомочным лицом;
    • проставление резолюции руководителя организации на ходатайстве или отказ в его удовлетворении;
    • издание приказа о поощрении работника;
    • объявление приказа работнику под расписку;
    • внесение записи о поощрении в личную карточку работника и его трудовую книжку (см. указания к постановлению Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

    Ходатайство о премировании должно подшиваться в личное дело сотрудника и храниться вместе с ним в течение установленного срока: 50 лет — для работников и руководящих лиц организации, если дела были начаты после 01.01.2003 (см. п. 445 Перечня…, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

    Обычно ходатайство размещается на фирменном бланке организации, но это необязательное требование. На подобных ходатайствах допустимо проставление гербовой печати, печати с содержанием товарного знака или знака обслуживания при ее наличии у организации.

    Обратите внимание.

    Пример служебной записки о премировании сотрудников при отсутствии плана

    Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию название другое, суть та же.

    Ошибки при составлении

    Недопустимо составлять документ на себя лично. Указывать в нем размер премии, который не соответствует установленным нормам, принятым в организации или ст. 191 ТК РФ.

    ТК РФ Статья 191. Поощрения за труд

    Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
    Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

    Читайте также:  Список отделов ПФР Красносельский район, Костромская область. Адреса, телефоны, официальный сайт, время приёма

    Документ не должен содержать ошибок и опечаток, помарок, исправлений и прочих недопустимых оплошностей.

    Весь текст лучше расположить на одном листе, который должен грамотно оформляться в соответствии с предписаниями нормативных актов делопроизводства.

    Форма и структура ходатайства о премировании.

    Указывать в нем размер премии, который не соответствует установленным нормам, принятым в организации или ст.

    Как составить служебку

    Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию:

    • кому она адресовано: Ф.И.О. и должность руководителя;
    • от кого: Ф.И.О. и должность составителя служебной записки — непосредственного начальника представляемого к награде гражданина;
    • Ф.И.О. и должность работника, которому необходимо выписать премию;
    • обоснование — перечень заслуг, которые дают сотруднику возможность получить дополнительное поощрение его труда;
    • предлагаемый размер премии;
    • дату составления и подпись.

    Информацию излагают в свободной форме, придерживаясь правил деловой переписки. Избегайте лишних деталей, но приведите аргументы, которые обосновывают поощрение. Образец текста служебки на премию за хорошую работу может выглядеть так: « Прошу премировать учителя танцев Иванова И.И. за высокий вклад в подготовку отчетного годового концерта. Благодаря стараниям Иванова И.И., ученики показали высокий класс по всем танцевальным дисциплинам и привели в восторг комиссию во главе с губернатором края. Как следствие, губернатор организовал гастроли наших танцевальных коллективов по всей области, что принесло дополнительную прибыль в бюджет учебного заведения и позволило сделать ремонт в танцевальных залах и оборудовать компьютерный класс. Считаю необходимым наградить Иванова И.И. денежной премией в размере 100 000 (сто тысяч) рублей».

    Прошу Вас премировать преподавателя верховой езды Петрова П.

    Цель документа

    В случае ходатайства о премии цель документа – формирование у работодателя четкого понимания, за какие именно достижения руководитель считает необходимым премировать работника.

    В отличие от строгой формы заявления, ходатайство предполагает сравнительно развернутое обоснование, перечисление личных качеств сотрудника, особых условий, в которых проходила выполняемая деятельность.

    Предложение о назначении премии, как правило, исходит от руководителя структурного подразделения отдела, рабочей группы, бригады и адресовано главе организации директору , который и принимает решение о начислении.

    В каких случаях можно премировать сотрудника

    Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги сотрудников. К таким заслугам может относиться все что угодно, по мнению руководителя. Премия подразумевает собой денежное вознаграждение сотрудника поощрительного характера.

    Каждая компания самостоятельно решает, выплачивать премии или нет, такая информация регулируется внутренними документами. В таких документах прописывается основание для выплаты, суммы или процент от зарплаты, порядок и срок выплаты. Премирование – это хороший способ привлечь сотрудников выполнять свою работу качественнее и в более короткие сроки. Предприятие будет более успешно развиваться, а это главная цель успешного бизнеса, поэтому многие руководители вводят систему премирования.

    Основные поводы для премирования:

    Читайте также:  Можно ли подать ходатайство о не лишении водительских прав в 2020 году

    • за выполнение или перевыполнение плана;
    • за качество проделанной работы;
    • за высокие достижения;
    • за индивидуальные заслуги или за успешную работу в коллективе;
    • выполнение задания в короткие сроки;
    • грамотное распределение ресурсов, времени.

    Также случаи премирования можно поделить на следующие группы с возможными примерами:

    1. Количественные данные – выполнение задач по выпуску продукций, обеспечение работы оборудования без перерывов, сокращение времени на ремонтные работы, использование меньшего количества работников.
    2. Качественные – улучшение качества продукции или выполняемых услуг, снижение брака.
    3. Экономия ресурсов – снижение количества используемого сырья и материалов, снижение затрат при обслуживании техники.
    4. Рациональность – быстрое освоение новой техники, применение ее при работе, использование технологических нововведений, повышение загрузки оборудования.

    Руководитель вправе установить, что премирование сотрудников происходит в связи с отсутствием недостатков, сбоя в работе, либо в связи с перевыполнением плана.

    Размер доплаты можно установить:

    • фиксированный;
    • в виде процента от суммы (оклада, перевыполненного плана).

    Оценка работы на предприятии может производиться в индивидуальном порядке, рассматривая результаты каждого работника, или в зависимости от комплексной работы, когда рассматривается, например, работа отдела в совокупности.

    При ориентировании на индивидуальные показатели работников, выплачивать премию можно за личные показатели, к таким могут отнести:

    • за качественное выступление на конференции;
    • презентация фирмы, представление интересов предприятия;
    • выполнение срочного задания;
    • успешное прохождение переговоров;
    • применение творческого подхода при работе;
    • улучшение показателей;
    • привлечение новых партнеров;
    • укрепление позиций на рынке, улучшение показателей конкурентоспособности.

    Премировать сотрудников могут и при наступлении определенных значимых событий:

    • день рождение, юбилей;
    • бракосочетание;
    • рождение ребенка;
    • длительная работа – выплата за выслугу лет.

    В зависимости от прописанных условий премирования по результатам работы составляется приказ на премирование сотрудников. Также составляется список сотрудников, которым премиальные не положены.

    Экономия ресурсов снижение количества используемого сырья и материалов, снижение затрат при обслуживании техники.

    Премия по ТК РФ

    Выполняя свои обязанности, сотрудник фирмы должен получать заработную плату для оплаты выполняемой им работы. Однако, это не единственный вид выплат, на который он может рассчитывать. Иногда руководство считает правильным не ограничиваться зарплатой, а делать дополнительные выплаты, которые могут иногда быть важными.

    По статье 129 Трудового кодекса Российской Федерации, премиальные платежи — это сумма, которую дают работнику в целях стимулирования сотрудников.

    Статья 191 ТК РФ описывает, какие поощрения могут применяться к работникам. Могут использоваться: премия, объявление благодарности, награждение грамотой или почетным подарком, выплата премии. Список поощрений может быть дополнен другими видами, например, присвоением почётного звания.

    Причины для дополнительных выплат, их порядок, основаны на документах фирмы. Вот примеры:

    • правила внутреннего распорядка;
    • нормативные акты предприятия;
    • коллективный договор;
    • другие бумаги.

    Есть два типа выплат:

    • поощрительные;
    • стимулирующие.

    Сотрудники получают их за выдающиеся успехи или тогда, когда выполняют свои обязанности добросовестно.

    Стимулирующие выплаты делаются для усиления мотивации работников к продуктивности.

    Поощрения — это признание успехов работника со стороны руководства и трудового коллектива. Поощрения могут учитываться при карьерном росте.

    По статье 129 ТК РФ вознаграждение за труд состоит из трёх частей:

    1. Оплата выполненного труда.
    2. Компенсационные выплаты.
    3. Стимулирующие выплаты.

    Правила премирования складываются на предприятии постепенно. Когда говорят о трудовых успехах, берут средние значения показателей. Премируют обычно на основании цифр, полученных за месяц.

    Если работника премируют лично, выплата поощрительных сумм не привязывается ко времени, а выполняется в связи с конкретными успехами.

    Оплата выполненного труда.

    Ходатайство о премировании сотрудника: как выглядит

    Сам процесс поощрения работников на предприятии обычно идет следующим образом.

    Добавить комментарий