Получение ЭЦП для участия в закупках по 44-ФЗ: порядок оформления, необходимые документы, образцы заявления и доверенности

Как получить электронную подпись

Чтобы оформить электронную подпись для торгов.

Электронная подпись

ЭЦП — цифровая альтернатива обыкновенной подписи. Она используется для подписания любых документов, связанных с государственными закупками, заключения соглашений, публикации информации. Каждый участник электронных закупок должен сначала сделать электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Она используется для подписания любых документов, связанных с государственными закупками, заключения соглашений, публикации информации.

Как получить сертификат ЭП участнику торгов

Для получения ЭЦП участнику торгов нужно обратиться в удостоверяющий центр, который прошел процедуру аккредитации в Минкомсвязи.

В общем процедура оформления ЭЦП на подрядчика представляет собой пять последовательных этапов:

Выбор подходящего сертифицированного центра.
Сбор и передача документов на ЭЦП в сертифицированный центр.
Подписание.
Их проверка уполномоченной организацией.
Оформление и передача сертификата ЭЦП заказчику вместе с комплектом документов и носителем.

Для подписания документа с помощью ЭЦП необходимо установить специализированное ПО для работы. Когда текст документа готов, в нижней части добавляется ЭЦП. Например, в Word нужно выбрать место для добавления подписи и во вкладке «Вставка» – «Текст» нажать «Добавить строку подписи» с выпадающим меню и выбрать пункт «Строка подписи Microsoft Office».

Затем в диалоговом окне «Подпись» остается нажать на кнопку «Подписать». Подписание документов в иных форматах происходит по аналогичному принципу с некоторыми нюансами.

Выписку из ЕГРЮЛ , выданную не ранее полугода до подачи документов.

Получение ЭЦП для участия в закупках по 44-ФЗ: порядок оформления, необходимые документы, образцы заявления и доверенности

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Обзор документа.

ЭЦП для ИП для госзакупок

Система госзакупок представляет собой модель взаимодействия государственного сектора и предпринимателей, при помощи которой государственные компании подбирают для себя оптимальных поставщиков товаров и услуг. Государственные закупки имеют масштабность, от поставок канцелярских принадлежностей, до строительства административных зданий.

Процентная доля государственных закупок для малых и средних предприятий составляет порядка 15%, что в финансовом выражении превышает 5 триллионов рублей. Именно поэтому участие в госзакупках является перспективной возможностью реализации и большого заработка для ИП.

Также стоит учесть, что требования к наличию подписи не зависит от того, на федеральной или коммерческой площадке собирается работать организация.

Документы для получения ЭЦП в Казначействе

Необходимо предоставить в Казначейство документы для ЭЦП:

заявление на сертификат, подписанное руководителем и заверенное печатью организации;
копию паспорта заявителя и оригинал для сличения информации;
согласие заявителя на обработку персональных данных;
СНИЛС владельца подписи;
документ, подтверждающий право владения сертификатом (приказ о назначении руководителя или доверенность на уполномоченного представителя компании);
ОГРН/ИНН заявителя;
доверенность на получение ЭЦП.

Документы для получения ЭЦП в Казначействе заверяются подписью руководителя и печатью организации-заявителя.

заявление на сертификат, подписанное руководителем и заверенное печатью организации;.

Какая подпись нужна для торгов по 44-ФЗ

Всем участникам торгов, которые проводятся на электронных площадках, понадобится обзавестись ЭП:

заказчикам — усиленной квалифицированной электронной подписью;
поставщикам — усиленной неквалифицированной электронной подписью.

Подпись пригодится на каждом из этапов торгов и при проведении любых операций на ЭТП. Также стоит учесть, что требования к наличию подписи не зависит от того, на федеральной или коммерческой площадке собирается работать организация. Подпись понадобится на любой ЭТП, однако разная. Существуют ЭЦП, которые позволяют участвовать в торгах только на федеральных площадках, но есть и такие, которые включают и работу на коммерческих.

Обратите внимание! Подпись, которая оформлена для участия в аукционах по 223-ФЗ, не подойдет для торгов по 44-ФЗ.

Короткое видео о выборе ЭЦП для поставщика:

Также стоит учесть, что требования к наличию подписи не зависит от того, на федеральной или коммерческой площадке собирается работать организация.

Что представляет собой доверенность на участие в закупках

Доверенность – это официальный документ, который лицо выдает своему представителю, чтобы тот имел право осуществлять какие-либо действия от его имени. Если участник закупки не имеет возможности самостоятельно принять участие в закупочной процедуре, он может передоверить это другому лицу. Для этого составляется документ в простой форме.

Доверенности, составленные юридическими лицами, не подлежат нотариальному удостоверению. Достаточно поставить на них подпись руководителя и печать. Если же документ составляется физическим лицом, то его необходимо завизировать у нотариуса.

Круг полномочий своего представителя лицо определяет самостоятельно. Прописать можно следующие права:

Подготовка и подписание пакета документов для участия в тендере.
Возможность подачи ценовых предложений.
Составление и подписание документов на прохождение аккредитации на ЭТП.
Заключение контрактов.

Представитель может принимать участие в неограниченном количестве торгов или же можно оформлять отдельную доверенность для каждой процедуры (в тексте самого документа должно быть указано наименование организации, которая проводит закупку и номер извещения).

Электронные аукционы.

Сколько стоит электронная подпись?

Точно ответить на этот вопрос достаточно сложно, поскольку стоимость ЭП зависит от следующих параметров:

— вид и область применения ЭП;

— политика ценообразования УЦ;

— регион выдачи ЭП.

Также стоит отчетливо понимать, из чего эта стоимость складывается:

— оформление и выпуск сертификата ключа ЭП;

— предоставление прав на работу со специализированным ПО;

— выдача программных средств, необходимых для работы с ЭП;

— передача ключа защиты носителя электронной подписи;

Диапазон цен на выпуск электронной подписи для участия в электронных торгах колеблется в пределах 5-7 тыс. рублей.

Срок изготовления ЭП полностью зависит от вас самих, т.

Получение ЭЦП для участия в закупках по 44-ФЗ: порядок оформления, необходимые документы, образцы заявления и доверенности

Контактный E-mail: help-tend@yandex.ru

Главная
Новости госзакупок
Статьи
Софт для закупок
Файлы
Вебинары
Законы

44-ФЗ
223-ФЗ

Для осуществления закупок в соответствии с положениями Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” (далее – Закон о контрактной системе) заказчикам необходимо получить ключ усиленной электронной подписи.

Ключ усиленной электронной подписи, необходимый для закупок в соответствии с Законом о контрактной системе, отличается от аналогичного ключа, который используют заказчики для закупок согласно Федеральному закону от 18.07.2011 N 223-ФЗ “О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц”.

Главное отличие заключается в том, что данный ключ получается в территориальных органах Федерального казначейства. Конкретную контактную информацию о территориальном органе Федерального казначейства по Вашему региону Вы можете получить на сайте: http://www.roskazna.ru.

1. Для обращения в территориальный орган Федерального казначейства необходимо подготовить следующие документы:

– доверенность на право Организации-заявителя обращаться в Удостоверяющий центр Федерального казначейства за получением сертификата ключа проверки ЭП юридического лица (образец);
– основной документ, удостоверяющий личность лица, действующего от имени Организации-заявителя на основании учредительных документов или доверенности (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);
– СНИЛС лица, действующего от имени Организации-заявителя на основании учредительных документов или доверенности (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);
– учредительный документ или его копия, заверенная учредителем либо нотариально;
– документ о государственной регистрации юридического лица (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);
– свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);
– согласие на обработку персональных данных (образец).

2. Далее необходимо Заключить с Управлением Федерального казначейства:
– Договор об обмене электронными документами (Порядок заключения Договора), Договор присоединения (Соглашения) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства.
– Договор присоединения (Соглашения) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства.

Для выполнения данного пункта необходимо скачать с официального сайта территориального управления Федерального казначейства образцы договоров, самостоятельно заполнить, распечатать в двух экземплярах, с дальнейшим подписанием в территориальное управление.
Взаимодействие органа Федерального казначейства и Организации-заявителя осуществляется на основании заключенного Договора присоединения (Соглашения) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства.

3. Получить средства создания запроса сертификата электронной подписи и эксплуатационной документации к ним.

Для выполнения настоящего пункта необходимо:
– предоставить письмо о получении средства электронной подписи. К обращению приложить оптический диск, имеющий возможность однократной записи, и Список сотрудников организации наделенных правом электронной подписи (далее – ЭП), подписанный руководителем (лицом его замещающим) организации и заверенный печатью организации; уполномоченное лицо организации, которое указано в письме, при предъявлении паспорта получает средство ЭП в количестве, указанном в письме. Дистрибутив средства ЭП, техническая документация, дистрибутив Генерации ключей записываются на оптический носитель информации с возможностью однократной записи, предоставленный Организацией-заявителем.
Установка, настройка и дальнейшее сопровождение средства ЭП проводится Организацией-заявителем самостоятельно в соответствии с требованиями эксплуатационной документации.
– после установки средства ЭП, необходимо направить в адрес Управления письмо с прилагаемым Актом установки средства ЭП не позднее десяти рабочих дней с момента установки средства ЭП.

4. Создать запрос на сертификат ЭП.
Генерацию запроса на сертификат ЭП необходимо производить в Генерации ключей, дистрибутив которого был получен при получении средства ЭП. Также дистрибутив Генерации ключей размещен на сайтах территориальных управлений Федерального казначейства.
Генерацию запроса на сертификат необходимо производить в соответствии с инструкциями, размещенными вместе с дистрибутивом Генерации ключей.
Запрос на сертификат (файл с расширением .req) необходимо записать на другой отдельный носитель. Распечатать 2 экз. Заявления на сертификат.

5. Получить сертификат ЭП.

Для получения сертификата Организации-заявителя представляются (предъявляются):

– основной документ, удостоверяющий личность лица, действующего от имени Организации-заявителя на основании учредительных документов или доверенности (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);
– СНИЛС лица, действующего от имени Организации-заявителя на основании учредительных документов или доверенности (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);
– учредительный документ или его копия, заверенная учредителем либо нотариально;
– документ о государственной регистрации юридического лица (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);
– Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке).

Также для получения сертификата предоставляются:
– оформленное Заявление на получение сертификата ЭП в 2-х экземплярах, которое формируется автоматически в дистрибутиве Генерации ключей;
– копия второй и третьей страницы основного документа, удостоверяющего личность Заявителя, которая заверяется подписями Заявителя и Оператора удостоверяющего центра;
– согласие на обработку персональных данных;
– доверенность Организации-заявителя, оформленная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в случае, если в качестве владельца сертификата Организации-заявителя указывается лицо, не имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности;
– файл Запроса на сертификат ЭП на съемном носителе информации, не содержащем ключа ЭП.

Срок изготовления сертификата ЭП с момента приема документов, оформленных в соответствии с регламентом, не должен превышать пяти рабочих дней.

– после установки средства ЭП, необходимо направить в адрес Управления письмо с прилагаемым Актом установки средства ЭП не позднее десяти рабочих дней с момента установки средства ЭП.

Подача заявки на госзакупку по доверенности. 44-ФЗ

Добрый день. Вопрос пока чисто теоретический, чтобы понять суть.

Закупка по 44-ФЗ

Есть человек, желающий продать государству товар. И есть человек, который может это сделать через сервис госзакупок.

Вопрос. Как должны быть оформлены отношения между продавцом и посредником? Доверенность или договор? Что именно доверяется/поручается в данном случае посреднику, какие минимальные права ему предоставить заказчик- право оформить заявку от имени заказчика, право продажи объекта и т.д. и т. п.?

При этом требуется

1) чтобы посредник не попал в реестр недобросовестных поставщиков, если его клиент откажется потом исполнять контракт. В этом случае ответственность должен нести клиент.

2) чтобы клиент не пострадал и получил деньги за закупку

3) и чтобы вообще процедура была возможна, так как владельцем имущества является клиент, а не тот, кто проводит процедуру.

госзакупки, госзакупки по 44 ФЗ, участие в госзакупках, реестр недобросовестных поставщиков

Ответы юристов ( 2 )

9,8 рейтинг
8004 отзыва эксперт

Мария, добрый вечер! Доверенность такому лицу понадобится для представления интересов поставщика при закупках в любом случае

1. Доверенностью признается письменное
уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для
представительства перед третьими лицами.

ст. 27 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ
«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

3. Участники закупки имеют право выступать в
отношениях, связанных с осуществлением закупки, как непосредственно, так
и через своих представителей.Полномочия представителей участников
закупки подтверждаются доверенностью, выданной и оформленной в соответствии с гражданским законодательством.

Договором просо могут быть оговорены условия представления интересов поставщика — размер вознаграждения представителя и т.д., Все основные полномочия прописываются в доверенности

1) чтобы посредник не попал в реестр недобросовестных поставщиков, если его клиент откажется потом исполнять контракт. В этом случае ответственность должен нести клиент.
Мария

Никак он туда не попадет если не участвует в закупке от своего имени

2.В реестр недобросовестных поставщиков включается информация об
участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов, а также о
поставщиках (подрядчиках, исполнителях), с которыми контракты
расторгнуты по решению суда или в случае одностороннего отказа заказчика
от исполнения контракта в связи с существенным нарушением ими условий
контрактов.
3. В реестр недобросовестных поставщиков включается следующая информация:
1) наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения
(для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии),
идентификационный номер налогоплательщика или для иностранного лица в
соответствии с законодательством соответствующего иностранного
государства аналог идентификационного номера налогоплательщика лиц,
указанных в части 2 настоящей статьи;
2) наименование, идентификационный номер налогоплательщика юридического
лица или для иностранного лица в соответствии с законодательством
соответствующего иностранного государства аналог идентификационного
номера налогоплательщика, являющегося учредителем юридического лица,
указанного в части 2
настоящей статьи, фамилии, имена, отчества (при наличии) учредителей,
членов коллегиальных исполнительных органов, лиц, исполняющих функции
единоличного исполнительного органа юридических лиц, указанных в части 2 настоящей статьи;

Места для представителя тут в принципе нет

2) чтобы клиент не пострадал и получил деньги за закупку 3) и чтобы вообще процедура была возможна, так как владельцем имущества является клиент, а не тот, кто проводит процедуру.
Мария

Тут вообще никаких проблем, вы как представитель по доверенности действуете от лица владельца товара, но опять же ни при данной схеме ни при прямом участии в соответствующей закупке самого владельца товара добросовестность представителя покупателя (ГБУ ФГУП или еще кому будет продаваться товар) гарантируется мерами ответственности, предусмотренными 44-ФЗ и ГК РФ — неустойка, штрафы и т.д. А ваша ответственность как представителя определяется условиями договора, заключенного с владельцем товара и объемом полномочий указанных в доверенности

Тут вообще никаких проблем, вы как представитель по доверенности действуете от лица владельца товара, но опять же ни при данной схеме ни при прямом участии в соответствующей закупке самого владельца товара добросовестность представителя покупателя ГБУ ФГУП или еще кому будет продаваться товар гарантируется мерами ответственности, предусмотренными 44-ФЗ и ГК РФ неустойка, штрафы и т.

Для чего нужна электронная цифровая подпись

Высокую степень популярности ЭЦП имеет у тех организаций, которые обладают множеством структурных подразделений, филиалов и представительств, широко раскиданных в географическом плане, или же осуществляют свою деятельность с контрагентами из разных регионов РФ. Кроме того, электронная подпись дает возможность:

участвовать в торгах, требующих наличия цифровой подписи у сторон;
подавать отчетность во внебюджетные фонды и налоговую службу;
доставлять документы, заверенные уполномоченным лицом в любую точку мира за считанные секунды;
гарантировать подлинность документов;
обеспечивать секретность, конфиденциальность и неприкосновенность сведений, изложенных в виртуальном документе.

Важно! При использовании электронной цифровой подписи в коммерческих взаимоотношениях, необходимо заключить с партнерами по бизнесу дополнительные договоры, в который следует четко прописать область и схему применения цифровой подписи.

Благодаря такому широкому спектру преимуществ, электронная подпись довольно активно набирает популярность, и постепенно становиться обыденностью для многих представителей бизнес-сообщества.

Находятся эти центры почти во всех крупных городах страны и их список можно легко найти на официальном сайте Минкомсвязи.

Тендерная документация

Тендерная документация — это пакет документов, содержащий извещение о закупке, информацию об объекте, предмете и условиях торгов, инструкцию участникам, условия заказчика передачи победителю заказа на выполнение работ, указанных в предмете закупки.

Участие в тендерах и аукционах подразумевает под собой выполнение определенных условий, предоставление информации и документов, указанных в документации закупки. Сюда входят требования к компаниям-участникам, качеству и количеству необходимых товаров, работ или услуг.

выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП для индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенная ее копия; для физических лиц документы, удостоверяющие личность;.

Документы для получения подписи

Свидетельство уведомление о постановке на учёт;.

Когда делать

В ч. 3 ст. 27 закона о контрактной системе указано, что поставщики участвуют в закупках и совершают другие действия не только лично, но и через поверенных. Для этого делают специальный документ для участия в закупках. Его используют, когда регистрируются в ЕИС. В этот момент его передают в составе пакета документов. В ч. 10 ст. 105 и ч. 2 ст. 106 закона о контрактной системе указано, что поставщики через поверенных подают жалобы и присутствуют при их рассмотрении.

Участники процесса отказываются или отменяют этот документ, если он не имеет безотзывной характер.