Порядок начисления районного коэффициента на отпускные и другие выплаты

Начисляется ли районный коэффициент на отпускные?

О каком коэффициенте идет речь.

Размеры по регионам в 2019 году

Необходимость учета районного коэффициента для отдельных регионов установлена ст.316 ТК РФ. В ней говорится о том, что повышающий показатель предусмотрен для районов Крайнего севера и приравненным к нему, то есть мест с более суровыми условиями жизни.

В этой же статьей Трудового кодекса сказано, что размеры северных надбавок устанавливаются Правительством РФ. Введенные показатели являются минимальными и могут быть увеличены регионами за счет средств субъектов РФ.

Постановление Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029 определяет список тех регионов, для которых предусматриваются повышающие значения к оплате труда.

Прежде всего, это:

  • Крайний Север;
  • приравненные к РКС местности;
  • Восточная Сибирь;
  • Дальний Восток.

В указанных районах присутствуют факторы, усложняющие жизнь проживающим — мороз, засуха, безводность, высокогорье и т.д.)

Размер коэффициента составляет от 1.15 до 2.0 в зависимости от региона, в местностях с более суровыми климатическими условиями процент выше. Самый низкий показатель 1.15 в Республике Карелия, самый высокий 2.0 — Чукотский округ, Камчатская, Сахалинская область, Республика Саха, Острова Ледовитого океана.

Поэтому необходимость в дополнительном добавлении повышающего процента к исчисленным отпускным отпадает.

В каких регионах применяется районный коэффициент?

Районный коэффициент — специальный коэффициент, увеличивающий зарплату сотрудников в отдельных регионах страны (ст. 316 ТК РФ). Руководство субъектов РФ и муниципалитетов вправе увеличивать его значение, доплачивая разницу из средств собственного бюджета. Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от общего стажа работы человека и стажа работы в регионе действия коэффициента. В этом отличие районного коэффициента от северной надбавки.

Специфичность и труднодоступность региона напрямую влияет на величину применяемого к зарплате повышающего коэффициента (ст. 315 ТК РФ). Перечень районов с неблагоприятными природными условиями в 2019 году, на территории которых применяется районный коэффициент, вы можете посмотреть здесь. Критерии оценки местности и присваиваемые им коэффициенты установлены Постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029.

Правила применения северных коэффициентов установлены Правительством. На практике могут применяться повышенные размеры коэффициентов. В любом случае затраты работодателей на выплату учитываются в расходах на оплату труда.

В любом случае затраты работодателей на выплату учитываются в расходах на оплату труда.

Порядок начисления районного коэффициента на отпускные и другие выплаты

Для поддержки населения на региональном уровне, правительство разрабатывает социальные программы, направленные на материальное поддержание и выравнивание показателей по стране. Рассматривая тему, начисляется ли на отпускные районный коэффициент, можно с уверенностью сказать о разработке специальной поддержки для конкретных районов населения страны.

Умножение заработной платы на прочие статьи доходов с целью реализации необходимых расходов, связанных со спецификой места проживания называют районным коэффициентом. Важно принять во внимание, что выплата осуществляется независимо от того, в какой организации трудится гражданин: государственной или коммерческой.

  1. Документы, регулирующие районные коэффициенты
  2. На что начисляется районный коэффициент
  3. Как начисляется районный коэффициент и северная надбавка
  4. Районный коэффициент: как рассчитать на примерах

Список регионов, для которых действует прибавка коэффициента, следующий.

Общие правила расчета отпускных

Для расчета отпускных необходимо сначала определить расчетный период. Согласно трудовому законодательству это 12 календарных месяцев, предшествующих уходу сотрудника в отпуск 4 . При этом календарным месяцем признается период с 1 го по 30 е (31 е) (в феврале — по 28 е (29 е)) число включительно. Например, сотрудник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск в июне 2010 года. Расчетным будет период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года.
Далее следует подсчитать сумму выплат, начисленных сотруднику за это время. В нее включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, действующей у данного работодателя, независимо от источника их финансирования. Конкретный их перечень установлен пунктом 2 Положения. В расчет должна войти не только сумма, начисленная исходя из установленного работнику оклада, тарифной ставки или сдельной расценки, но и все иные составляющие зарплаты: доплата за работу в праздничные и выходные дни, за сверхурочную работу, работу в ночное время, совмещение должностей, районные коэффициенты и др. Премии учитываются в особом порядке, о котором мы расскажем ниже. Выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), для расчета среднего заработка не учитываются 5 .
Поделив данный показатель на 12, а потом на 29,4 (среднемесячное число календарных дней), найдем средний дневной заработок. Сумму отпускных можно рассчитать, умножив среднедневной заработок на число календарных дней отпуска.

Пример
Сотрудница Петрова М.И. уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 05.04.2010. За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, ей начислялась заработная плата в размере 30 000 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Петровой М.И., составит:
30 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 x 14 дн. = 14 285,71 руб.

Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудником не полностью отработаны один или несколько месяцев расчетного периода либо если работник часть этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. Например, сотрудник использует отпуск за первый рабочий год и не отработал еще у данного работодателя 12 календарных месяцев. Кроме того, такая ситуация может сложиться, когда работник в расчетном периоде:

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • не имел возможности работать в связи с забастовкой, в которой не принимал участие;
  • получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • находился в отпуске или командировке;
  • не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • в других случаях освобождался от работы с оплатой или без таковой 6 .
Читайте также:  Акт приема-передачи товара. Образец и бланк для скачивания 2020 года

При исчислении среднего заработка все эти промежутки времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за них, при подсчете не учитываются. В этих случаях средний дневной заработок определяют следующим образом. Сначала подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, и умножают это значение на 29,4. Затем 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце. Все результаты складывают. И, наконец, на полученное число делят сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период.

Пример
Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010. Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб. Заработная плата за этот месяц составила:
16 000 руб. : 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб.
Расчетным является период с 01.06.2009 по 31.05.2010.
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно:
29,4 x 11 мес. + 29,4 : 30 дн. x 15 дн. = 338,1 дн.
Среднедневной заработок Числова Ю.А. для расчета отпускных составит:
16 000 руб. x 11 мес. + 7 954,29 руб. : 338,1 дн. = 544,08 руб.
Отпускные:
544,08 руб. x 7 дн. = 3808,56 руб.

На практике нередки ситуации, когда специалист уходит в отпуск, отработав расчетный период не полностью. Ведь право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока 7 . В таком случае расчет отпускных происходит по правилам, описанным выше. Нужно определить количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, в промежутке с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода. Учитывать время работы и заработок, полученный у предыдущего работодателя, не нужно.

Пример
Сотрудница Сухорученко С.В. была принята на работу 01.02.2010. Ежемесячно она получала зарплату в размере 20 000 руб. С 15.05.2010 она уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
Средний дневной заработок равен:
20 000 руб. x 3 мес. : (3 мес. x 29,4) = 680,27 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Сухорученко С.В., составит:
680,27 руб. x 14 дн. = 9 523,78 руб.

А как рассчитать отпускные, если сотрудник в течение всего расчетного периода не работал и заработная плата ему не начислялась? Такая ситуация может возникнуть, например, когда женщина находилась сначала в декретном отпуске, потом в отпуске по уходу за ребенком и сразу же после него ушла в очередной оплачиваемый отпуск. Тогда для расчета среднего заработка берут последние 12 календарных месяцев, в течение которых зарплата выплачивалась. Далее расчет отпускных производится в обычном порядке. Если заработка не было ни в расчетном периоде, ни до него, учитывают зарплату за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск. Если же до ухода в отпуск сотрудник не отработал ни одного дня, то средний заработок определяют исходя из установленного ему оклада.
По соглашению между работодателем и работником последнему может быть установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день. При работе на таких условиях сотруднику платят пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ. Однако отпускные таким работникам рассчитываются в обычном порядке, описанном выше.
В расчет необходимо брать только фактические выплаты, начисленные в пользу работника. Главное, чтобы сотрудник отработал все дни по графику неполной рабочей недели, тогда считается, что месяц им отработан полностью.

Пример
Работнику ООО “Актив” Иванову С.А. с 09.08.2010 предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. С 01.07.2010 специалисту по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 15 000 руб. в месяц.
Расчетный период — с 01.08.2009 по 31.07.2010.
Средний дневной заработок составит:
(20 000 руб. x 11 мес. + 15 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 666,10 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову С.А.:
666,10 руб. x 28 дн. = 18 650,80 руб.

По общим правилам рассчитывают отпускные и тем работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также совместителям 8 .

Оклад Петровой А.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.

Использование коэффициента

Существуют определенные основания, которые привели к тому, что государством были официально закреплены дополнительные северные начисления и льготы.

Они связаны с тяжелыми условиями труда и климата, что приводит к определенным неудобствам для жителей этих территорий, поэтому выплаты и льготы служат своеобразной компенсацией. А именно:

  • жители северных районов обладают правом раньше выходить на пенсию, поскольку статистически вычислено, что продолжительность жизни у людей в таких регионах ниже;
  • сложные климатические условия также выступают основанием для дополнительных начислений;
  • поскольку многие районы не имеют развитой логистики, туда сложно доставлять необходимые товары, что приводит к росту цен и повышению стоимости жизни, а дополнительные выплаты компенсируют эту разницу.

Таким образом, районный коэффициент входит изначально в сумму отпускных начислений, исходя из расчета среднего дневного заработка.

Для северного региона

Для любого северного региона размер отпускных определяется согласно универсальному алгоритму, уже описанному на примере местностей уральского региона.

Читайте также:  Яшалта - адреса и контакты отделений пенсионного фонда на сегодня

Необходимо только учесть повышенное значение районного коэффициента (2,0), а также удлиненный период оплачиваемого ежегодного отпуска (согласно статье 321 ТК РФ дополнительно можно взять отпуск на 16-24 дня).

Уральский повышающий коэффициент уже учтен этим показателем.

Что такое районный коэффициент и для чего он введен

Работа в регионах с особыми климатическими условиями оплачивается в повышенном размере. Это правило предусмотрено ч. 2 ст. 146 ТК РФ.

На Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях действуют районные коэффициенты. Это фиксированные проценты, на которые умножается зарплата и некоторые другие доходы. Их назначение – покрыть высокие траты, которые обусловлены спецификой проживания в неблагоприятной местности. Таким способом государство поддерживает материальное равенство граждан на всей территории страны.

2017 по делу N 33-2911 2017, апелляционное определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 18.

Вычислить доход за расчетный период

При подсчете дохода учитывают все выплаты за работу — оплату по ставке, переработки, премии за показатели, районный коэффициент.

Премии включаются не все и не всегда полностью, а только те, которые начислены за расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу отпуска. Если вы работаете в компании менее года, учитывают период с первого дня работы. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. С квартальными — сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала. Например, премия выплачивается за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Но в доход за последние 12 месяцев не включают командировочные, компенсацию проезда, проживания и питания, выплаты по отпускным и больничным, госпособия.

Получается, чем больше официальный доход, тем больше отпускные. У тех, кто получает «зарплату в конверте», отпускные могут рассчитывать только от официальной части дохода.

Среднедневной заработок Доход за расчетный период Количество отработанных дней.

Северная надбавка: максимальные показатели, условия предоставления, особенности начисления.

Ключевые моменты льготы:

  • Получают специалисты организаций, фактически осуществляющие трудовую деятельность на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях.
  • Уровень доплаты определяется индивидуально, привязан к возрасту сотрудника (старше/младше 30 лет) и стажу.

Выделяют 4 группы районов, от которых зависит максимальный размер северной надбавки:

Северные районы областей и краев:

Для работников, перешагнувших 30-летний рубеж, определена последовательность получения льготы, по группам:

  • 1-я: 10 % по истечении 6 мес. Следующие полугодовые периоды работы по 10% до 100%-го рубежа.
  • 2-я: 10 % по истечении 6 мес. и каждые последующие полгода работы до уровня 60%, затем – 10 % за год до получения 80%.
  • 3-я: 10 % после первого года, 10 % за каждый следующий год до 50%.
  • 4-я: 10 % после первого года, 10 % за каждые следующие 2 года до уровня 30%.

ЗАО «СтройПромСервис» находится в г. Хабаровск. Бурматов, 37 лет, трудоустроен на должность ведущего инженера с 15 октября 2010 г. Должностной оклад – 32 тыс. руб.

Хабаровск – часть Южных районов Дальнего Востока (4 гр., max уровень дальневосточной надбавки – 30%).

С 15 октября 2011 г. он начинает получать северную надбавку в размере: 32.000 *10% = 3.200 р.

С 15 октября 2013 г. = 32.000 *20% = 6.400 р.

С 15 октября 2015 г. = 32.000 *30% = 9.600 р. Это предельно возможная величина доплаты.

и каждые последующие полгода работы до уровня 60 , затем 10 за год до получения 80.

Как рассчитать районный коэффициент к заработной плате в 2018 году

Здесь открываем настройки учета зарплаты для нашей организации и переходим на закладку «Территориальные условия».

При этом имеется достаточное количество нормативных актов, в соответствии с которыми устанавливаются размеры районных коэффициентов.

Учитывая, что северная часть России достаточно обширна и включает в себя множество районов с различными климатическими условиями, на законодательном уровне утверждены размеры коэффициентов, позволяющие уравновесить затраты населения.

Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 28.02.74 № 46/7 определяются размеры районных коэффициентов к зарплате служащих и рабочих организаций и предприятий промышленности, транспорта, связи и строительства, которые расположены в районах Урала.

Учитывая, что северная часть России достаточно обширна и включает в себя множество районов с различными климатическими условиями, на законодательном уровне утверждены размеры коэффициентов, позволяющие уравновесить затраты населения.

Здесь роль играет исключительно территориальность и условия местности, где выполняет свои трудовые функции и живет работник.

Если месяц был отработан не полностью, то конкретному работнику производится выплата той части оклада, которая полагается за отработанные дни.
Гражданин N имеет оклад 38 000 рублей, этот пункт четко записан в его договоре. За прошлый месяц он добросовестно отработал все положенные дни, штрафов и взысканий не имел, но и премии не заработал.

Очевидно, что работу в экстремальных условиях, отличных от нормальных, следует компенсировать. Это установлено в ст. 315 ТК РФ.

Читайте также:  Льготы работающим инвалидам 2 группы (последние новости) в 2020 году

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Начисляется ли районный коэффициент на отпускные? И в случае с отпускными, и при расчете любых других трудовых выплат, основанных на величине среднего заработка, коэффициент применяется только опосредованно, а в чистом виде нет.

Весьма популярен вопрос: учитывается ли районный коэффициент при расчете отпускных? Начнем поиск ответа на него с рассмотрения тех выплат, на которые данный коэффициент начисляется в принципе (и узнаем, есть ли среди таких выплат отпускные).
Если во внутренних локальных актах организации (устав, коллективный договор, трудовое соглашение, положение о премировании) прописано, что премиальная доплата входит в трудовой оклад, то РК на нее начисляется в любом случае. Это касается как квартальной премии, выплачиваемой раз в три месяца, так и годовых премиальных, начисляемых по итогам года.

Размер районного коэффициента устанавливается Правительством РФ, однако региональные власти субъектов федерации могут самостоятельно увеличить его значение, осуществляя доплату за счет собственных бюджетных средств. Самый высокий показатель районного коэффициента, составляющий 3,0, используется при расчете размера доходов лиц, трудящихся за Полярным кругом.

Понятие «местности, характеризующейся особыми климатическими условиями» Трудовым Кодексом не раскрывается. Основываясь на нормах трудового законодательства, можно сделать вывод о наличии нескольких категорий местностей, оплата работы в которых осуществляется при учете районных коэффициентов.

При выплате процентной надбавки не учитываются районный коэффициент к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера, все виды выплат по среднему заработку, материальная помощь, единовременные поощрительные выплаты, не предусмотренные системой оплаты труда.

Многим сложно отличить коэффициент от процентных надбавок за перевыполнение плана и прочих компенсаций, что в принципе неправильно.

А так как шкалы, в соответствии с которой определяются физические затраты работников не разработано, и в связи с тем, что многие работодатели намерено занижают уровень оплаты труда, на законодательном уровне утвержден минимальный размер зарплаты, который, по сути, выступает гарантом минимального материального обеспечения в отношении простых работников.

Понятие местности, характеризующейся особыми климатическими условиями Трудовым Кодексом не раскрывается.

Порядок выплаты районного коэффициента

Для правильного определения размера районного коэффициента компания может обратиться в трудовую инспекцию, сделав запрос в письменной форме. Согласно 1-ой части 356-ой статьи ТК РФ, обязанностью трудовой инспекции является предоставление консультаций по вопросам применения трудового законодательства.

Тем не менее, по настоящее время Правительство РФ порядок применения районных коэффициентов и процентных надбавок не установило, и данный вопрос с правовой стороны остается не урегулированным. Но, с практической стороны при применении районных коэффициентов и процентных надбавок следует руководствоваться иными нормативными правовыми регулирующими порядок выплаты коэффициента и надбавки.

Согласно постановлению Минтруда России от 11.09.1995 № 49 (Разъяснения № 3, п.1) и п. 19 приказа Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2 районные коэффициенты и северные надбавки начисляются на фактический заработок. В силу ст. 129 ТК РФ заработная плата состоит их трех составляющих: вознаграждения за труд, компенсационных и стимулирующих выплат.

Таким образом, определяя размер коэффициентов, обязательно надо брать во внимание местное, региональное законодательство.

Некоторые виды премий также рассчитываются с применением районного коэффициента.

Пример для уральского региона

Жители Урала вправе получать заработную плату с учетом повышающего уральского коэффициента, данное правило действует с 1987 года. Размер уральского районного показателя составляет от 1.2 до 1.3 .

Условия примера:

Сотрудник Подкорытов проживает и трудится в уральском регионе — городе Челябинске и отправляется в ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 01.03.2018.

Его заработная плата состоит из окладной части в размере 40000 руб., районный коэффициент составляет 1.2.

Ежемесячная зарплата с учетом повышающего показателя 40000 * 1.2 = 48000 руб.

В период с 01.03.2017 по 28.02.2018 он не ходил в отпуск, не был на больничном, не ездил в командировку, не пропускал работу.

Расчет:

  1. Общий доход за год = 48000 * 12 = 576000.
  2. Количество отработанного времени за год = 29.3 * 12 = 351,6.
  3. Среднедневной заработок = 576000 / 351,6 = 1638,23. (в нем уже учтен районный уральский коэффициент).
  4. Отпускные = 1638.23 * 28 = 45870,44. (умножать на уральский коэффициент не нужно).
  5. НДФЛ = 45870,44 * 13% = 5963,16.
  6. Отпускные на руки = 45870,44 — 5963,16 = 39907,28.

Подкорытов получает отпускные в размере 39909,28 за вычетом подоходного налога. Дата выплаты — 26.02.2018 (за три дня до начала отпуска).

Людям, проживающим в регионах Крайнего Севера или иных холодных областях, осуществлять свои прямые рабочие обязанности очень тяжело. Они постоянно пребывают в экстремальных условиях, которые для большинства людей являются некомфортными и сложными. Законодательством РФ предусмотрен специальный районный коэффициент, являющийся материальным вознаграждением работника за трудности. Учитывается ли районный коэффициент при расчете отпускных?

Отпускные на руки 45870,44 5963,16 39907,28.

Начисляется ли при оплате отпуска?

Повышающий районный коэффициент обязательно применяется по отношению к заработной плате, что и подтверждается ст.316 ТК РФ.

При расчете ежегодного отпуска бухгалтер проводится расчет, исходя из заработной платы, начисленной сотруднику за последний год работы в организации.

То есть при исчислении работодатель суммирует доход, в который уже включен районный коэффициент. Именно поэтому на отпускные данный показатель не начисляется.

Начисление повышающего коэффициента при расчете отпускных повлечет за собой двойное его применение, что не допустимо.

Районный показатель начисляется только на следующие виды выплат:

  • зарплата;
  • оплата переработки;
  • премии и прочие стимулирующие доплаты, связанные с оплатой труда;
  • надбавки за выслугу лет;
  • минимальные размеры социальных государственных пособий (например, декретных).

Если выплата рассчитывается, исходя из среднего заработка сотрудника, то районный коэффициент к этой выплате не применяется, так как в среднем заработке он уже учтен.

Пример расчета для уральского региона.

Добавить комментарий