Образец заявления на выдачу трудовои? книжки: как составить

Когда выдается

Под выдачей трудовой книжки может пониматься:

  1. ее оформление для работника, не имевшего ранее трудовую книжку, то есть для работника, впервые устраивающегося на работу;
  2. выдача оригинала/копии уже работающему в организации сотруднику;
  3. выдача при увольнении.

Получив документ, работник просто ставит подпись в журнале учета выдачи трудовых книжек.

Пример заявления на выдачу трудовой книжки

Георгинов А.

Имеется ли у пенсионного фонда своя база данных?

Фонд пенсионного страхования граждан имеет в своём арсенале достаточно полный набор сведений о работнике. Он пополняется новыми сведениями в соответствии с тем, что тот или иной работник, добровольно и непосредственно отчисляет из заработанных им средств, определённую законодательными нормативами, сумму.

Эти данные являются достоянием пенсионных фондов. Однако этого недостаточно. Последние законодательные требования завершили возникающую по данному вопросу полемику. Подтверждение трудового стажа в соответствии с записями в ТК, признано необходимым элементом выхода каждого работника на пенсию.

Это говорит о том, что государственная система намерена упредить возможность возникновения ситуаций, в которых выявится неучтённый стаж, или он будет утерян, что поставит под сомнение выполнение конституционных прав каждого работающего гражданина.

В тех случаях, когда они вызывают сомнение или не надлежаще оформлены работодателем – работнику придётся их подтверждать, представляя дополнительные документы.

Порядок действий по выдаче ТК на руки.

Нюансы получения на руки

Трудовая книжка выдается работнику лично в руки в момент прекращения контракта после составления заявления.

Его можно составить в любой рабочий день, указав причину и цель получения документа.

В день выдачи книжки подписывается договор о том, что книжка получена, а к работодателю претензий не имеется.

Также нужно расписаться в журнале учета о движении книжек.

Важно! Отдавать трудовую книжку постороннему следует только в том случае, если у него имеется доверенность, заверенная нотариусом. Если ее нет, человек может получить трудовую, если работник скончался.

Основанием для выдачи послужит свидетельство о смерти, паспорт и документ, который подтверждает его родство с умершим. Копии этих документов нужно подшить в личное дело сотрудника. В самой книжке делается запись и указывается основание ее выдачи.

Образец написания заявления на восстановление трудовой книжки.

Кто покупает и оплачивает бланк трудовой книжки

Работодатель не вправе требовать у нового работника самому покупать бланк трудовой. Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, изготавливаемыми «Гознаком», учет которых работодатель должен вести в специальной приходно-расходной книге. Покупаются бланки у их изготовителя или распространителя на основе договора с ним (п. 3 и 4 Порядка обеспечения работодателей бланками, утв. приказом Минфина от 22.12.2003 № 117н).

Принимать от устраивающихся на работу лиц новые бланки трудовых работодателю нельзя, поскольку у него нет возможности убедиться в их подлинности. Кроме того, ст. 65 ТК РФ прямо обязывает работодателя оформлять трудовые книжки на работников, для чего на предприятии должен иметься запас чистых бланков книжек и вкладышей к ним (п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Работодатель может взимать с работника стоимость трудовой книжки с учетом расходов на ее приобретение. На практике это означает, что в стоимость может включаться не только цена самого бланка, но и, например, транспортные расходы.

Принимать от устраивающихся на работу лиц новые бланки трудовых работодателю нельзя, поскольку у него нет возможности убедиться в их подлинности.

Выдача копии и выписки

Предусмотрена обязанность работодателя выдавать и копии документов, связанных с трудовой деятельностью граждан в организации. Осуществляется это по письменному заявлению сотрудника, составленному в свободной форме. Оно может быть схожим с приведенным выше образцом, только просить следует не саму трудовую книжку, а ее копию или выписку из нее. На изготовление организации дается 3 дня с момента получения представителем предприятия обращения гражданина.

Важно знать! Чаще всего подобная процедура используется, когда человек вступает в отношения с банковской организацией. Именно она истребует подтверждающие трудоустройство документы, чтобы оценить риски при выдаче кредита, заключении ипотечного соглашения и так далее.

Оформление дубликата возможно только в строго предусмотренных нормативными правовыми актами случаях.

Основные понятия

Заявление на выдачу трудовой книжки – это официальное обращение трудящегося к работодателю о выдаче на руки личной трудовой документации.

Читайте также:  Ипотека в Сбербанке: как снять обременение с квартиры или другой недвижимости после погашения кредита?

Также заявление в качестве официального требования является защитой для работодателя, в том, что он выдал на руки официальный документ работнику.

Несмотря на то, что выдача в определенных ситуациях книжки на руки сотруднику вменяется работодателю законом, а заявление выступает в качестве основания, специально утвержденной законодателем формы оно не имеет.

Как составить заявление на выдачу трудовой и что делать, если документ не выдали при увольнении – смотрите тут:

Выдача трудовой книги при увольнении согласно любому положению закона.

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году

В обя­зан­но­сти всех ра­бо­то­да­те­лей вхо­дит уве­дом­ле­ние ра­бот­ни­ков о введении электронных трудовых книжек. Также нужно уведомить о необ­хо­ди­мо­сти сде­лать выбор, по какой форме будет ве­стись тру­до­вая книж­ка ра­бот­ни­ка.

В ответ ра­бот­ник долж­ен пе­ре­дать ра­бо­то­да­те­лю одно из двух:

  • Незаконное увольнение с работы: что делать
  • Нужно ли платить алименты с продажи автомобиля
  • Нарушение трудовой дисциплины: ответственность и последствия
  • Нарушение больничного режима: последствия
  • Налоговый вычет за лечение: как получить и оформить, список необходимых документов
  • Налоговые льготы: понятие, кто имеет право на их получение
  • Налог с наследства от близких родственников: условия и порядок уплаты
  • за­яв­ле­ние о пе­ре­хо­де на элек­трон­ную тру­до­вую книж­ку;
  • за­яв­ле­ние с прось­бой про­дол­жить вести тру­до­вую книж­ку на бу­ма­ге.

При отказе от ведения трудовой книжки на бумаге, работодатель должен выдать ее на руки сотруднику. Возможность в последующем вернуться к ведению трудовой книжки на бумаге в ТК РФ не предусмотрена.

Возможность в последующем вернуться к ведению трудовой книжки на бумаге в ТК РФ не предусмотрена.

Исковое заявление о выдаче трудовой книжки и взыскании заработной платы

На протяжении всего периода работы сотрудника на определенного работодателя его основной документ, именуемый трудовой книжкой, находится в отделе кадров или же у генерального директора (прямого руководителя). В случае увольнения человек имеет право получить свою «корочку» в последний день работы. Выдача осуществляется после того, как сотрудник поставит свою подпись в табеле учета данной документации. Но если работодатель по какой-то причине отказывается возвращать трудовую книжку, пострадавший вправе составить исковое заявление, которое подается в судебную инстанцию.

Содержание статьи:

ПОЛЕЗНО: как заполнить трудовую книжку по ссылке на сайте

Писать исковое заявление о задержке выдачи трудовой книжки приходится в крайних случаях.

Как составить заявление на выдачу трудовой книжки

Как уже было сказано выше, заявление на выдачу трудового документа может быть составлено заинтересованным лицом в произвольной форме. При этом необходимо учитывать следующие важные правила и некоторые нюансы:

  1. Сама процедура составления должна быть основана на стандартных положениях современного делопроизводства. Это означает, что оформление документа необходимо осуществлять в соответствии с общепринятой схемой.
  2. В правом верхнем углу листа указываются все необходимые реквизиты. Прежде всего, сюда необходимо поместить ФИО непосредственного руководителя предприятия либо иного уполномоченного лица, а также точное наименование занимаемой должности. Далее указываются сведения о самом сотруднике, которым и осуществляется составление данного заявления. Сюда необходимо поместить следующие данные: ФИО подчиненного, наименование занимаемой им должности, а также название отдела, офиса либо иного структурного подразделения, в котором он осуществляет свою профессиональную деятельность.
  3. Далее идет название документа – «Заявление».
  4. Следующим этапом станет указание основной информации о необходимости получения трудового документа на руки на определенный срок. Здесь обязательно нужно отметить причину, по которой он получается. Если речь идет о последующем предоставлении трудовой книжки в определенную инстанцию – обязательно нужно указать наименование такой инстанции, а также цель обращения туда заявителя.
  5. В тексте документа также желательно отметить ссылку на статью 82 ТК РФ. Именно в этой статье присутствуют сведения о том, что каждый сотрудник обладает законным правом получения своей трудовой книжки на руки, если в этом действительно появилась необходимость.
  6. И, наконец, в самом конце основного текста заявитель должен указать, что он обязуется вернуть трудовой документ в четко установленные сроки.
  7. Заключительным этапом составления заявления станет указание текущей даты его формирования, а также ФИО и подписи его автора.

Как уже было сказано выше, заявление на выдачу трудового документа может быть составлено заинтересованным лицом в произвольной форме.

Расписка о получении трудовой книжки на руки — что это, как составить?

Расписка составляется произвольной подписью. На листе бумаги работник пишет свои инициалы, номер и серию паспорта и обещает вернуть трудовую книжку такого то числа. Подписывает расписку также сам работник.

Читайте также:  Вязьма - адреса и контакты отделений пенсионного фонда на сегодня

Расписка отправляется в личное дело работника и в случае своевременного возвращения трудовой просто уничтожается.

Как зафиксировать факт передачи ТК и нужно ли это делать.

В каких случаях сотруднику выдается трудовая книжка на руки? Обязан ли работодатель выдать книжку?

Работодатель, в соответствии с новой редакцией Трудового кодекса, обязан выдать на руки работнику его трудовую книжку на основании заявления, но только в случае, если причина для выдачи будет обоснованной и приемлемой.

Если раньше единственным основанием для выдачи трудовой книжки на руки было увольнение, то сегодня таким основанием предстает простое заявление. Конечно, не любое заявление может стать первым шагом к выдаче трудовой на руки. В заявлении должна быть прописана правильная причина.

К такой правильной причине относится предоставление трудовой книжки в пенсионный фонд. Например, работник хочет, чтобы сотрудники пенсионного фонда подсчитали его трудовой и страховой стаж. Для этого он пишет заявление и забирает трудовую книжку. Подробнее — тут.

Также основание для выдачи трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать является устройство на работу по совмещению. Работник должен предоставить трудовую во вторую организацию для постановки даты приема на работу по совмещению. Прочитайте тут почему нельзя оформлять вторую трудовую книжку для работы по совмещению.

Еще одним основанием является предоставление трудовой в судебное заседание. Например, когда идет какой — то спор связанный с трудовыми взаимоотношениями.

Выдача документов, связанных с работой, и их копий.

Заявление на выдачу: как составить

Граждане, которым необходимо получить на руки документ, конечно же, интересуются, как написать заявление на трудовую книжку. Об этом достаточно мало информации. В первую очередь из-за того, что данный аспект никак не урегулирован нормативными актами. Это значит, что использовать необходимо произвольную форму написания бумаги.

Читайте также:  Трудовая инспекция в Кореновске: как записаться на прием, документы

Начиная со слов «прошу выдать мне трудовую книжку», заявление должно содержать в себе всю необходимую информацию, которая бы указывала на то, что работник действительно имеет право на получение бланка.

В соответствии с устоявшей практикой, на бумаге необходимо указать:

  • данные руководителя организации-нанимателя или индивидуального предпринимателя;
  • ФИО заявителя;
  • его должность и место работы;
  • цель, с какой заявитель хочет получить документ;
  • уведомление о том, что работник знает о необходимости вернуть документ через 3 дня;
  • подпись и дату написания.

При указании цели просьбы желательно сослаться на соответствующую статью ТК РФ — 62-ю. Эта же статья является гарантией того, что сотрудник получит необходимый ему документ. В противном случае, работодатель станет нарушителем закона.

Способ направления бумаги выбирается исходя из принятых на месте работы правил. Это может быть как факс, почта, так и вручение лично руководителю в руки. Важно, чтобы передача заявления была каким-то образом официально зафиксирована.

Порядок выдачи документа регулируется локальными актами работодателя.

цель, с какой заявитель хочет получить документ;.

Оформление заявления

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Документ можно писать на стандартном чистом листе формата А4, как от руки, так и на компьютере. Главное условие: наличие оригинала подписи заявителя.

Это важно знать: Положение об электронных трудовых книжках: образец 2020 года

Заявление необходимо составлять в двух экземплярах,

  • один из которых заявитель должен зарегистрировать либо в отделе кадров или у секретаря организации и оставить у себя,
  • второй передать представителю работодателя.

Документ можно писать на стандартном чистом листе формата А4, как от руки, так и на компьютере.

Если работник не возвращает книжку

Не редкость, попадаются недобросовестные работники. Они делают все возможное для того чтобы подставить работодателя или же наоборот, делают это неосознанно. Так или иначе, но работник не возвратил трудовую книжку – что делать в такой ситуации.

Просьба к работнику вернуть трудовую. Если работник в течение недели не предоставил трудовую на месте, то не стоит расстраиваться.

Суд. Работодатель может обратиться в суд и предъявив расписку или запись в журнале учета трудовых книжек выиграет дело а горе работник будет оштрафован и возможно уволен.

Удерживать за невозврат из трудовой книжки можно только по решению суда.

Добавить комментарий