Акт сверки взаиморасчетов образец заполнения 2020, скачать бланк

Правила оформления акта

Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата.

Напечатать акт необходимо в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными. Если возражений по финансовым перечислениям, указанным в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй уставляет у себя.

При необходимости акт можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием закона (тем не менее, без печати, в случае возникновения судебных разбирательств, документ может быть признан не имеющим юридической силы).

Чтобы процесс по подписанию акта сверки не затянулся, при пересылке документа следует указать сроки, в которые его необходимо вернуть обратно.

В таких ситуациях кредиторские долги спустя определенное время могут быть списаны на расходы организации.

Кто заполняет и подписывает

Заполнение актов сверки взаиморасчетов обычно вменяется в обязанность бухгалтеру, который ведет данный участок: для поставщиков – сотруднику, получающему первичные документы по поставкам, для покупателей и заказчиков – тому, кто отписывает товары, материалы на продажу. После заполнения и подписи акт передается второй стороне для внесения своих данных.

Заполненный документ обязательно подписывается представителями обеих сторон. Кем именно – зависит от цели сверки:

  • Для целей подтверждения расчетов между организациями (ИП) и учета – руководителями сторон и/или главными бухгалтерами.
  • Для прочих – например, для обоснования претензии или обращения в суд, акты сверки взаиморасчетов с контрагентами должны подписываться руководителями, индивидуальными предпринимателями лично или уполномоченными представителями с подтверждением их полномочий. Причем для представителя ИП доверенность должна быть нотариально заверена. При подписании нужно получить (или приложить) заверенные копии документов, подтверждающие право подписи.

Законодательно такой порядок подписания не утвержден, по общему правилу ответственность за состояние учета несет руководитель, и именно он имеет право, как единоличный исполнительный орган организации, подписывать любые документы от имени компании, однако в деловой практике руководствуются изложенными вариантами.

Для АСВ бланк не утвержден государственными органами, его можно разработать самостоятельно.

Скачать образец заполнения акта сверки взаиморасчетов 2019-2020

Чтобы составить документ быстро и без ошибок, воспользуйтесь готовым примером. Тут можно скачать образец акта сверки взаиморасчетов Excel или в другом формате.

Ответы на вопросы.

Обязательно ли подписывать акт сверки взаимных расчетов?

Да, обязательно. Подписать акт должны обе стороны, иначе документ будет недействителен.

Напишите в сопроводительном письме Если акт сверки не возвращен до числа , считать его согласованным и подписанным сторонами.

Для чего нужен?

Существует ряд случаев, в которых необходимо составлять данный документ. Перечислим основные из них:

  • в случае приобретения одним из предприятий продукции без внесения предоплаты или с рассрочкой платежей за нее;
  • деятельность предприятия носит массовый характер, при этом у него большое количество контрагентов, поставляющих широкий ассортимент продукции;
  • продается или покупается особо ценный товар;
  • перед подписанием новых соглашений, расширяющих сферы сотрудничества организаций между собой;
  • по прошествии длительного срока постоянного сотрудничества.
Читайте также:  Для чего нужна справка о доходах 2 НДФЛ с предыдущего места работы

Если проведение подобных процедур и составление контрактов необходимо для эффективной управленческой деятельности, можно прописать этот пункт в договоре. Можно указать периодичность проведения этих проверок, а также размер штрафных санкций за невыполнение возложенных обязательств как с одной, так и, с другой стороны.

В договоре необходимо указать срок, в течение которого должны возвращаться подписанные акты сверки взаиморасчетов обратно.

Хотя данный документ и принимается во время судебных разбирательств, когда проходит разбирательство по поводу выполнения условия договора, но сильно на него надеяться не стоит, так как отечественная «фемида» не всегда однозначно принимает акт сверки взаиморасчетов в качестве доказательства. Всё зависит от индивидуального случая.

Всё зависит от индивидуального случая.

Для чего нужен акт сверки расчетов с контрагентами

Если задолженность, отраженная в акте сверки, совпадает по данным организации и данным контрагента, то это означает, что все хозяйственные операции с указанным контрагентом отражены в учете правильно и своевременно и операции по отгрузке товаров, оказании услуг, выполнении работ, по получению и перечислению денежных средств не пропущены и не “задвоены”.

Таким образом, акт сверки позволяет не только выявить ошибки в ведении бухучета, но и избежать разногласий с контрагентами.

Кроме этого, если дебитор организации подписывает документ, то он соглашается с состоянием расчетов и выражает готовность погасить свою задолженность.

Акт сверки расчетов с контрагентами также служит основанием для списания безнадежных долгов после окончания срока их исковой давности.

Акт сверки расчетов с контрагентами можно использовать при обращении в суд с целью взыскания с контрагента долга за поставленные товары или оказанные услуги.

Если вторая организация согласна с величиной задолженности, то первая организация оформляет акт, распечатывает его в двух экземплярах, подписывает у своего руководителя и передает на подпись во вторую фирму.

Как проводится сверка по расчётам

Данная процедура может производиться только по одной из следующих позиций: наименование или номер товара, договор, конкретная поставка, определенный промежуток времени. Чтобы данный документ являлся достоверным, его следует составлять либо после проведения последнего перечисления, либо с момента поставки.

Кроме того, сверку удобно проводить во время ежегодной инвентаризации средств и имущества предприятия. Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские.

Если подобные факты подтвердились, нужно сразу же сделать акт сверки и отправить его партнерской организации.

  • Нормы рабочего времени на 2020 год: таблица
  • Невыполнение обязательств по договору: какая ответственность за нарушение условий по ГК РФ
  • Неустойка по алиментам: формула расчета, калькулятор
  • Несчастные случаи на производстве: кто расследует и какой порядок, дальнейшие действия работника и работодателя,
  • Налоговый вычет через личный кабинет: как предоставляется онлайн
  • Молоко за вредность: кому положено по закону
  • Надбавка за стаж работы в бюджетном учреждении: размер в 2020 году

Если информация в документе, составленном инициатором сверки, не будет совпадать с той, что имеется у его контрагента, то в конце документа следует зафиксировать имеющиеся расхождения.

Срок хранения акта сверки взаиморасчетов

Обязательные сроки хранения закон выдвигает преимущественно к первичным документам. Акт сверки взаиморасчетов не относится к таковым. Его составление объясняется деловым оборотом, что не регулируется законодательством. Таким образом, сколько должен храниться данный акт, определяется учетной политикой организации. Другими словами, каждая компания сама определяет, сколько хранить подобные документы.

Читайте также:  ПФР Севастополь, Ленинский район, ул. Льва Толстого, 35: официальный сайт, адрес, телефоны, часы работы

(Видео: “Как провести сверку взаиморасчетов с контрагентами”)

Именно учредительные документы наделяют такими полномочиями руководителя компании.

Загрузка документа
«Акт сверки взаиморасчетов»

Подождите:19сек

Имя файла документа: akt_sverki_vzaimoraschetov

Доступный формат скачивания: xls

Размер текстовой версии файла: 24,5 кб

Типовые договоры.

Как проводится сверка

Акт сверки нужно составлять по данных каждого субъекта, кто участвует в сверке. Организация, которая выступает как инициатор сверки, выявляет размер задолженности между сторонами по своим данным и сообщает ее второй стороне.

Если сумма задолженности совпадает, и у второй компании нет возражений, то составляется письменный акт сверки, который подписывается обеими сторонами процесса.

Если же вторая сторона не согласна с предъявленной ей суммой, то она может поступить по следующему алгоритму:

  • Компания-инициатор сверки заполняет только стою часть акта, после чего документ передается второй стороне. Это можно сделать лично в руки, по электронной почте, по факсу.
  • Ответственное лицо второй компании заполняет правую сторону документа, выявляя расхождение в расчетах.
  • Сторона, у которой выявлены ошибки в учете, вносит у себя исправления. Предварительно, им необходимо обменяться подтверждающими ошибку документами (корешками платежных документов, подписанными накладными и т. д.)
  • После этого формируется новый акт сверки, в котором уже исправлены все выявленные ошибки.
  • Каждая сторона подписывает исправленный акт. На этом сверка считается произведенной.

Если в бухгалтерии принята нумерация этих документов, то ему присваивается очередной номер.

Правила оформления

Не имеет установленной формы, но, как и любой документ, он должен составляться за правилами ведения общей документации.

Основными требованиями является указание реквизитов сторон, точное указание периода сверки, расчетные операции, по которым после были выявлены не схождения.

Реквизитами могут являться:

  1. Наименование.
  2. Имена сторон участников.
  3. Дата составления и подписания документа.
  4. Период проверки.
  5. Сумма по расчетам долга.
  6. Сальдо.
  7. Подписи сторон и печати, если имеются.

Это основной перечень того, что минимум должен присутствовать в документе. Акт сверки подписывается вместе с руководителем и бухгалтером по обе стороны процесса.

В случае перехода компании с одной фракции в другую.

Как провести сверку с налоговой

Обзоры КонсультантПлюс

В противном случае компанию или индивидуального предпринимателя накажут рублем выставят штрафы и пени.

Для взыскания долга

Акт сверки – документ, признаваемый в суде при рассмотрении дел по долговым, денежным обязательствам, если он полностью заполнен с указанием всех необходимых реквизитов и подписан уполномоченными лицами. Основаниями требований все же являются первичные документы (договор, товарные, товарно-транспортные накладные, акты по выполненным работам и услугам, счета-фактуры и УПД, платежные поручения, кассовые ордера и прочие), но при их отсутствии акт служит доказательством существовавшего на момент его подписания обязательства. При наличии акта сверки можно не хранить часть документов свыше 5-летнего срока по текущему договору.

Так как наличие печати у организации ИП необязательно, то печать можно не ставить; если есть – лучше заверить ею документ.

Как распечатать акт сверки в 1с

Существует множество программ, позволяющих заполнить акт сверки взаиморасчетов. Наиболее распространенными являются программные комплексы 1С. Прежде чем распечатать акт сверки в данной программе, его необходимо заполнить. Алгоритм заполнения стандартен для любой типовой конфигурации 1С, как для 1С.Бухгалтерия, так и для 1С.Розница.

  1. При нажатии кнопки «Создать» выводится форма нового документа, в которой необходимо заполнить основные реквизиты.
  2. После наполнения полей информацией следует перейти непосредственно к заполнению данных о взаиморасчетах.
  3. Как только документ заполнен, он записывается с помощью кнопки «Записать». В таком виде сформированный документ отправляется на печать.
  4. После согласования акта сверки и подписания его контрагентом, следует установить флаг «Сверка согласована», который запретит редактирование документа.

Акт сверки позволяет провести инвентаризацию расчетов, свериться с данными деловых партнеров, удостоверить наличие дебиторской и кредиторской задолженностей.

Скачайте шаблоны документов в форматах ворд и эксель.

Так, сверка расчетов по инициативе одного из контрагентов не является обязанностью для другого, не установлены сроки проведения сверки расчетов и предоставления документов по ней.

Как оформить акт сверки взаимных расчетов с контрагентом

Закон не устанавливает обязательных требований к акту сверки взаиморасчетов. Вместе с тем он должен быть правильно составлен и подписан, чтобы быть пригодным для всех целей, в которых его используют.

Читайте также:  Сколько может пребывать на территории РФ гражданин Украины?

Чтобы акт свидетельствовал о признании долга, он должен содержать размер долга на конкретную дату, данные сторон и другие сведения, которые позволяют достоверно установить, к каким обязательствам он относится.

Подписать акт вправе генеральный директор организации или лицо, у которого есть соответствующая доверенность.

  1. В какой форме составить акт сверки взаимных расчетов.
  2. Что включить в акт сверки взаиморасчетов.
  3. Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов.

Вот примерный шаблон:

Письмо-запрос о предоставлении информации

Просим вас прислать акт сверки взаиморасчетов по государственному контракту №______________________________________________от____________________________на___________________________________________________(указать предмет договора),

за период с “____”________________ 20____ года по “____” ______________ 20____ года для__________________________________________________________ (указать причину).

А так выглядит готовый образец запроса на предоставление акта сверки в 2020 году:

Просим вас прислать акт сверки взаиморасчетов по государственному контракту ______________________________________________от____________________________на___________________________________________________ указать предмет договора ,.

Добавить комментарий