Приём на работу генерального директора ООО: составление договора

Запись в трудовой книжке

Вступление директора в должность является основанием для внесения соответствующей записи в его трудовую книжку. Полномочиями для этого обладает сотрудник кадрового отдела. Процедура осуществляется в соответствии со стандартными правилами и нормами.

Запись должна содержать:

  • название ООО;
  • дату вступления в должность и ее полное наименование;
  • сведения о документе, послужившем основанием для приема на работу нового сотрудника.

Согласно трудовому законодательству при приеме лица на работу между ним и работодателем заключается трудовое соглашение.

Где можно скачать пример трудового договора на должность директора

Скачать образец трудового договора с директором ООО вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже.

Данный документ отражает те нюансы, что рассмотрены нами выше. При этом доступный на нашем сайте образец трудового договора с генеральным директором ООО предусматривает, что работодатель генерального директора — не он сам (как единственный учредитель), а другие лица.

Узнать больше о специфике заключения трудового договора с директором предприятия вы можете в статьях:

При этом доступный на нашем сайте образец трудового договора с генеральным директором ООО предусматривает, что работодатель генерального директора не он сам как единственный учредитель , а другие лица.

Конкурс, избрание или назначение

Руководитель занимает должность такими способами:

  • проходит конкурс;
  • избирается на собрании учредителей или совете директоров;
  • назначается учредителем лично;
  • другое.

Статья 275 ТК РФ оставляет список процедур, которые предшествуют подписанию соглашения с руководителем, открытым.

Способ вступления в должность в каждом случае определяется на основании Трудового кодекса и федеральных законов или локальных актов компании.

На основе конкурса занимают должности руководители государственных и муниципальных унитарных предприятий (ФЗ 161 от 14.11.2002). Конкурс проходит в определенном законом порядке.

По ФЗ 14 об ООО, директор общества с ограниченной ответственностью (ООО) избирается на собрании участников или на совете директоров ООО (если учредительные документы закрепляют такую компетенцию).

Назначается руководитель при отсутствии коллегиального собрания или совета, на которых он мог бы быть избран. Обычно это происходит, когда у ООО один учредитель. При этом учредитель имеет право принимать стороннего сотрудника или назначать на должность самого себя. В этом случае пригодится образец трудового договора директора с самим собой. При этом в записи в трудовую книжку надо будет сослаться:

  • либо на приказ о приеме на работу генерального директора (по стандартной форме Т-1);
  • либо на приказ о вступлении директора ООО в должность (в свободной форме);
  • либо на решение об избрании или назначении.

При этом учредитель имеет право принимать стороннего сотрудника или назначать на должность самого себя.

Место работы

Исправлять обычно приходится уже первые строки договора. Дело в том, что в качестве места работы обычно просто пишется адрес. Следуя же букве закона, необходимо обозначить название юридического лица и место его нахождения. Пункт 2 ст. 54 Гражданского кодекса позволяет озвучить только населенный пункт регистрации, например, ООО “Ромашка”, г. Москва. Указание полного адреса не будет ошибкой, даже наоборот, станет “подстраховкой” для компании. Между тем споры о такой необходимости остаются открытыми. Сам ТК РФ четкого ответа не дает, а судебная практика неоднородна. Поэтому придется оценивать возможные риски. С одной стороны, инспекторы порой требуют уточнять адрес работодателя, хотя точное местонахождение требуется лишь при указании филиала в другом регионе, как говорит об этом ст. 57 ТК РФ. С другой, при изменении почтового адреса работодателя придется перезаключать документы с сотрудниками. Поэтому выбор – за каждой компанией.

Эту тему регулирует гл.

Вступление в должность

Для внешних государственных органов (банков, фондов, судов) руководитель издает свой первый приказ о вступлении самого себя в должность. Сам же его подписывает. Документ, в отличие от формы Т-1, не содержит данных о зарплате, поэтому используется для представления сторонним компаниям. Он составляется в произвольном виде.

ИФНС регистрирует изменения в течение 10 дней.

Срочный, но долгий

Остановимся на сроке трудового договора с руководителем. Во многих организациях высшее должностное лицо назначается на определенный срок. Данное обстоятельство дает право заключить с руководителем срочный трудовой договор (ч. 1 ст. 275, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

При этом срок договора должен быть равен сроку полномочий. Поэтому в данном случае срочный трудовой договор можно заключить и на период, превышающий пять лет, установленные в Трудовом кодексе в качестве максимальной продолжительности для таких договоров. Дело в том, что сам Трудовой кодекс содержит на этот случай оговорку: если другой срок устанавливается Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Законы об ООО и об АО, на основании которых руководитель избирается на определенный срок, как раз относятся к подобным федеральным законам.

А значит, он вполне может подписать от имени организации трудовой договор о своем назначении на должность.

Запись в трудовую книжку

Сведения о работе в трудовую книжку руководителя вносят в общем порядке, предусмотренном Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Запись делается только в случае, если он принят на основное место работы. Если директор работает по совместительству, запись в трудовой не делают.

Читайте также:  Какие основные отличия трудового договора от договора подряда?

В графу 4 вписывают реквизиты одного из документов:

  • протокола общего собрания участников ООО;
  • протокола совета директоров (наблюдательного совета);
  • решения единственного участника;
  • приказа о вступлении в должность.

Такие разъяснения дал Роструд в письме № 2894-6-1 от 22 сентября 2010 г.

В графе 3 лучше написать «избран» или «назначен», а не «принят».

Заполняет трудовую книжку специалист, который ведет кадровую документацию или сам директор, если он единственный сотрудник в компании.

приказа о вступлении в должность.

Трудовой договор с генеральным директором ООО

Главной целью деятельности Генерального директора является осуществление наиболее эффективного руководства Обществом, обеспечивающего высокую доходность деятельности Общества, конкурентоспособность производимых товаров услуг, работ и т.

Не генеральный

С остальными, например, директором по развитию или по продажам, или другими аналогичными топ-менеджерами, если они есть в компании, трудовые отношения оформляются в соответствии с общим порядком, который изложен в главе 11 ТК РФ, — путем заключения письменного соглашения.

Заместитель руководителя, в соответствии с абзацем 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ, входит в круг работников, с которыми допускается заключение срочного трудового договора. И хотя для руководителя организации срок полномочий соотносится с Уставом, для заместителя генерального таких ограничений не установлено, поэтому разрешается заключение бессрочного трудового договора c заместителем.

Основания расторжения.

Трудовой договор с гендиректором ООО: образец

Один экземпляр договора должен быть отдан работнику в данном случае руководителю компании , другой должен храниться у работодателя.

Структура и образец

Содержание типового бланка следующее (унифицированной формы, единой для всех организаций, не существует):

  • В шапке прописывается название документа, название населённого пункта, в котором расположено юридическое лицо, и дата составления документа.
  • Ниже указывается, между кем заключается данный договор. Вписывается полное наименование организации (общества с ограниченной ответственностью, открытого акционерного общества). Вносится фамилия, имя и отчество представителя работодателя, а затем ФИО принимаемого на работу сотрудника. Также в этом пункте указывается, на каком основании данный представитель подписывает документ (чаще ссылаются на Устав).
  • Важно! Если у ООО несколько учредителей, предварительно проводится общее собрание, на котором избирается лицо-представитель общества. Это может быть как один из учредителей, так и рядовой член. Всё решается голосованием. Точно так же определяется и кандидатура руководителя. После чего принятое решение фиксируется в соответствующем протоколе.
  • В следующем пункте указывается, когда документ вступает в силу, и какой у него срок действия (руководителей обычно выбирают на ограниченный период). Такое подписание допускается согласно 59-й статье ТК. Максимальный срок действия документа этого типа составляет пять лет.
  • Отдельный пункт по обязанностям сторон указывает, что общество доверяет руководство указанному лицу, а руководитель принимает на себя все обязанности по управлению. В ведении руководителя находится финансовая, хозяйственная и производственная деятельность. Он обязан организовать работу и обеспечить исполнение обязательств перед местным, региональным и федеральным бюджетом.
  • Заботиться о найме профессиональных сотрудников, представлять интересы общества, заключать сделки, издавать локальные документы (распоряжения, приказы). В обязанности общества входит предоставление рабочего места, обеспечение безопасности на этом месте и комфортных условий для работы. Если руководителю требуется повысить квалификацию, обучение оплачивается за счёт организации.
  • В следующем пункте оговариваются все условия по оплате труда, порядок начисления надбавок, возможность увеличения размеров оклада через дополнительное соглашение.
  • Отдельным пунктом рассматриваются условия и порядок предоставления отпускных периодов.
  • Также в отдельный пункт вынесен рабочий режим для данного работника. Указывается начало и окончание рабочего дня, время перерывов на отдых и обед. В случае необходимости допускается перевод руководителя на гибкий рабочий режим согласно 102-й статье ТК. А работа по ненормированному графику устанавливается согласно 101-й статье ТК.
  • Следующие два пункта характерны только для договоров, заключаемых с руководителями.
  • Лицо, занимающее эту должность, обязано сохранять конфиденциальность, то есть беречь доверенную ему информацию. Речь идёт о различных разработках, финансовой и хозяйственной информации, о сведениях по сделкам.
    Также руководитель обязуется не вступать в трудовые отношения с другими работодателями, особенно, с конкурентами.
  • Следующий пункт подробно перечисляет случаи ответственности за нанесённый имуществу организации ущерб. И определяет порядок возмещения согласно действующему трудовому законодательству и Гражданскому кодексу. В частности, руководитель отвечает за ошибочные решения, за разглашение тайны, ущемление прав работников, за нарушение техники безопасности на рабочих местах.
  • Ответственность налагается в полном размере (ущерб компенсируется полностью).
  • Также перечисляются условия и основания для прекращения действия документа, указываются гарантии при увольнении (сюда относят выплату оклада в трёхмесячном размере).
    Указывается, что работнику обеспечивается социальное страхование.
  • В пункте, посвящённом особым условиям, вписывается обязанность руководителя не разглашать содержание данного документа.
  • Внизу ставятся подписи с указанием реквизитов обеих заинтересованных сторон, и печать общества (организации).

Следующие два пункта характерны только для договоров, заключаемых с руководителями.

Основные моменты, требующие внимания во время оформления

Для того чтобы избавить себя от затруднительных вопросов, которые могут возникнуть в производственном процессе, стоит учитывать наиболее распространенные ошибки, допускаемые при составлении данного документа:

  1. Отсутствие информации о переводе на неполный день. Даже на самом стабильном предприятии возможны ситуации со снижением объемов работы. Поэтому при оформлении желательно отобразить, каким образом это отразится на руководителе: сокращением рабочих часов или переводом на частичную оплату, не превышающую половину фиксированной ставки. При такой ситуации у данного лица не ограничивается приобретаемый стаж, отпуск и другие права.
  2. Не рассмотрена возможность совместительства, если работодатель выражает на это свое согласие. В ситуации, когда данное условие не было включено в основной документ, предусмотрена возможность составления дополнительного соглашения.
  3. Не принята во внимание ситуация по удаленному доступу к руководящим действиям. Так как современная система предусматривает частые отъезды, то должна быть отображена информация, имеет ли руководитель право на удаленный вид управления обществом и какими средствами может пользоваться (интернет, почта и т. д.).
Читайте также:  Как оформить мультивизу в Германию в 2020 году: пакет документов, цены, сроки

back to menu ↑

гарантии, компенсации к примеру, за неиспользованный отпуск , страховые выплаты, установленные законодательством и внутренними документами общества.

Если директор и единственный учредитель – одно лицо

Некоторые предприятия (например, ООО) на вполне законных основаниях могут быть созданы всего одним человеком, то есть единственным учредителем (Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ООО), N 14-ФЗ, статья 7).

Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью»

Статья 7. Участники общества

Участниками общества могут быть граждане и юридические лица.

Федеральным законом может быть запрещено или ограничено участие отдельных категорий граждан в обществах.

Государственные органы и органы местного самоуправления не вправе выступать участниками обществ, если иное не установлено федеральным законом.

Общество может быть учреждено одним лицом, которое становится его единственным участником. Общество может впоследствии стать обществом с одним участником.

Общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

Положения настоящего Федерального закона распространяются на общества с одним участником постольку, поскольку настоящим Федеральным законом не предусмотрено иное и поскольку это не противоречит существу соответствующих отношений.

Число участников общества не должно превышать пятидесяти.

В случае, если число участников общества превысит установленный настоящим пунктом предел, общество в течение года должно преобразоваться в открытое акционерное общество или в производственный кооператив. Если в течение указанного срока общество не будет преобразовано и число участников общества не уменьшится до установленного настоящим пунктом предела, оно подлежит ликвидации в судебном порядке по требованию органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц, либо иных государственных органов или органов местного самоуправления, которым право на предъявление такого требования предоставлено федеральным законом.

Закон также не запрещает такому предпринимателю при выборе руководителя своего предприятия назначить на эту должность самого себя. Такой вариант вполне логичен, однако вызывает и множество спорных вопросов.

Читайте также:  Какие новые условия для получения скидки к тарифам по взносам на травматизм

Прежде всего, возникает вопрос, обязательно ли заключать трудовой договор в таком случае или же можно обойтись и без него?

Законодательство в сфере труда не содержит однозначного ответа на этот вопрос. Практика показывает наличие двух противоположных мнений, каждое из которых по-своему обосновывается:

  1. Трудовое соглашение заключать не нужно, поскольку отсутствуют две стороны этой сделки. Эта точка зрения аргументируется тем, что, в соответствии с трудовым законодательством, для подписания нужны две стороны сделки – работодатель и сотрудник. В том случае, когда единственный собственник предприятия хочет стать его руководителем, эти стороны совпадают.
  2. Соглашение должно быть заключено, так как его стороны – разные субъекты с правовой точки зрения. Это объясняется тем, что собственник предприятия (например, Петров П.П.) является юридическим лицом, а гендиректор Петров П.П. – физическое лицо. Поэтому заключение между ними возможно и так же необходимо, как и во всех остальных случаях.

Сложно сказать, какая из данных точек зрения является правильной. Конечно, наличие договора в этом случае – условие необязательное.

Однако подписание этого документа может уберечь от множества спорных вопросов в будущем и избавить собственника-директора от необходимости обращаться за защитой своих интересов в суд.

Одним из аргументов в пользу необходимости заключать соглашение является возможность уменьшить налогооблагаемую базу на расходы по оплате труда руководителя и обосновать сумму его заработной платы. Ведь если при проверке сотрудники налоговой посчитают, что вознаграждение является завышенным, именно трудовое соглашение с прописанной суммой зарплаты поможет убедить их в обратном.

Однако документальное закрепление этих прав и обязанностей все-таки более надежный вариант.

В дополнение к этой информации, посмотрите видеоролик, котором так же обсуждается эта тема:

гендиректор хочет работать без заключения соглашения.

В приказе в обязательном порядке отражается следующая информация:

    Наименование и номер документа – «Приказ №…».

Дата и место его составления – «00.00.0000 г. г. Город» .

Название документа, т.е. для чего он составлен – «О вступлении в должность директора ООО «Название»».

Тело приказа, где дается прямая ссылка на Протокол (либо на Решение), его номер и дату, на основании которого «вступаю в должность руководитель Общества с такого числа такого-то года».Этот пункт всегда является первым в приказе.

Второй пункт – дата или момент вступления в силу документа. Например, «С момента подписания данный Приказ вступает в силу».

Если в штате компании нет бухгалтера, то это необходимо отразить в приказе и возложить обязанности главного бухгалтера на директора.

Подпись руководителя организации с расшифровкой фамилии, имени и отчества, и с указанием должности.

Правилами ведения и хранения трудовых книжек установлено, что все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя.

Дисквалифицированный

Иногда предприятие принимает на должность человека, который не числится в штате. Тогда необходимо провести проверку: не относится ли он к числу дисквалифицированных лиц. На таких действует ограничение: запрет на управленческую деятельность в исполнительных органах компаний сроком от шести месяцев до трех лет.

При несоблюдении требования организация может стать нарушителем КоАП РФ, что может повлечь за собой также уголовную ответственность такого главы фирмы. Поэтому нужно сразу делать проверку кандидата, выполнив следующие действия:

  1. Подать письменный запрос в ФНС по установленной Минфином форме либо в электронном виде, войдя в личный кабинет на официальном сайте налоговой службы. Также см. «Личный кабинет налогоплательщика – юрлица: общаемся с инспекцией удаленно».
  2. Получить выписку из реестра дисквалифицированных лиц. Сведения являются открытыми, поэтому документ получить несложно. Однако за предоставление информации понадобится внести 100 рублей.

При отсутствии кандидата в списке дисквалифицированных персон выдают соответствующую справку.

Если организация уже выбрала своего главу, а позже выяснила, что он дисквалифицирован, она должна немедленно расторгнуть трудовой договор с генеральным директором 2019 года. Возможно, потребуется оплатить штраф. Но иногда судебные инстанции идут навстречу неопытным фирмам.

Но при отсутствии подобных действий договор трансформируется в бессрочный.

Добавить комментарий