О том, как внести запись в трудовую книжку о службе в армии

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о службе в армии?

Ответ на данный вопрос однозначен – обязательно. В специальных инструкциях и правилах по заполнению, а также хранению трудовых книжек указано, что сроки службы в армии, пройденной сотрудником организации/предприятия/учреждения, должны быть зафиксированы в его трудовой книге. В РФ это положение закреплено в 21-й статье правил ведения трудовых книг и вкладышей в них.

Перед тем, как сделать запись в трудовой книжке о службе в армии, сотрудник должен предъявить работодателю военный билет с необходимыми отметками и составленное заявление, которое станет законным основанием для того, чтобы начальство издало приказ о внесении данной информации в бланк строгой отчетности – трудовую книжку либо вкладыш.

После выхода приказа уполномоченный кадровый сотрудник обязан записать предоставленную информацию, руководствуясь следующими документами:

  • военным билетом>
  • заполненным или чистым бланком трудовой>
  • Трудовым кодексом РФ>
  • Правилами заполнения книжек>
  • заявлением работника, прошедшего армейскую службу.

После зачисления сотрудника он имеет право требовать от начальства внесение в трудовую сроков прохождения военной службы.

Как внести запись в трудовую книжку о службе в армии?

Трудовая книжка является основным кадровым документом, в который вносится информация о трудовом и страховом стаже человека. Под страховым стажем подразумевается период времени, когда отчисления поступали Пенсионный фонд, вне зависимости от того трудился человек в это время или нет.

Для всех представителей сильного пола в России предусмотрено обязательное прохождение срочной военной службы. Притом период несения воинской обязанности входит в страховой стаж граждан. Устраиваясь на работу, после службы в армии, вы вправе потребовать внести в трудовую книжку информацию о том, где и в какой период вы служили. Это поможет вам не запутаться в будущем, при подсчёте страхового стажа, и начислении пенсионных выплат.

Многих кадровиков такое требование ставит в тупик. В нашей статье мы подробно расскажем о том, как должна быть внесена запись о прохождении воинской службы в трудовую книжку сотрудника.

Для того что бы внести запись в трудовую книжку, вам необходимо быть официально трудоустроенным.

Как правильно делать запись в трудовой книжке о службе в армии и почему это необходимо

Когда в организацию приходит новый сотрудник, служивший в армии, работники отдела кадров не понимают значимости внесения записи в трудовую книжку о службе в армии. Эта запись считается очень важной, так как служба в армии входит в общий стаж трудовой деятельности, по которому потом начисляется пенсия.

Запись о переводе в трудовой книжке.

Формулировка записи

В трудовую книжку данная информация вносится в разворот, где необходимо указывать сведенья о работе.

Таким образом, вы можете наблюдать перед собой четыре колонки. В первой из них ставим порядковый номер.

Он свидетельствует о номере записи в вашей трудовой в общем. Далее пишем дату внесения записи. Третий и самый большой столбец мы оставляем для написания причины службы в армии.

Читайте также:  Приём на работу генерального директора ООО: составление договора

В четвертой колонке мы ставим номер военного билета самого бывшего призывника. Кончено, данную запись заполняющий работодатель просто обязан заверить печатью своей организации и подписью.

Если же работник увольняется для того, чтобы уйти на военную службу, его работодатель может оставить в трудовой книжке следующую запись: «уволен с такой то должности по причине не зависящей от воли сторон, а именно, призывом на военную службу в соответствии со статьей 83 Трудового кодекса».

В четвертой колонке мы ставим номер военного билета самого бывшего призывника.

Правила или на что нужно обратить внимание

Сразу отметим, что особых правил внесения записи нет.

Однако есть одна особенность – это дата начала службы в армии. Не входят в срок службы:

  • срок отбывания дисциплинарного ареста;
  • срок пребывания в дисциплинарной воинской части.

Но нахождение в распределительной части входит в срок службы. Эти моменты нужно обязательно учитывать при заполнении трудовой.

После внесения записи начальник кадровой службы полностью указывает наименование своей должности, свою фамилию и инициалы и заверяет сделанную запись подписью и печатью.

В случае возникновения непредвиденных обстоятельств

Никто не застрахован от внезапного появления тех или иных проблем, которые, как правило, сваливаются на голову в самый неподходящий момент. Подобное может случиться и тогда, когда вы уже запланировали внесение записи в трудовую книжку о службе в армии. Одной из таких ситуаций является утеря основного документа – военного билета.

Сведения о службе в армии заносятся только перед внесением записи о приеме кандидата на рабочее место, за исключением тех случаев, когда военный документ не был предоставлен в срок. Вследствие этого у руководителя может возникнуть вопрос, как поступить дальше и как внести запись в трудовую книжку о службе в армии. Тогда будущий сотрудник организации в обязательном порядке должен вручить работодателю либо справку, либо иной документ, который будет являться подтверждением утери билета. Так, дата проставляется в соответствии с датой приема на работу.

действительные и непросроченные документы организации;.

Оформляем трудовую книжку

Итак, вы выяснили, что сотрудник относится к категории военнослужащих. Теперь нужно заполнить бланк трудовой книжки .

Подробно о ведении и хранении трудовых книжек вы можете прочитать в статье “Учет и хранение трудовых книжек” // Зарплата, 2007, N 3; о заполнении трудовых книжек – в статьях “Принимаем на работу молодого специалиста” // Зарплата, 2007, N 6; и “Работник изменил фамилию” // Зарплата, 2008, N 2. – Примеч. ред.

2003 N 69 далее – Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Где можно взять трудовую книжку

Работник получает трудовую книжку на первом официальном месте работы. Иногда ее выдают студентам-выпускникам, что тоже является законным. Хранится данный документ у работодателя или уполномоченного им лица, которое отвечает за правильность ведения документа. В день увольнения его необходимо отдать работнику. В случае, когда трудовую книжку уволенному сотруднику не выдали, он имеет право требовать компенсацию. Если по объективным причинам трудовую книжку отдать вовремя невозможно, то необходимо отправить работнику уведомление, что он должен явиться за данным документом. Если работник не против, чтобы ему отправили документ по почте, то должен дать письменное согласие.

Читайте также:  Какие основные отличия трудового договора от договора подряда?

Если работник составил письменное обращение с требованием выдать ему данный документ, то работодатель или уполномоченное лицо в трехдневный срок должны отреагировать.

Трудовая книжка в случае смерти работника передается под подпись близким родственникам, в нее предварительно вносится запись о причине прекращения трудового договора.

Просьба работника о выдаче копии трудовой книжки, которая должна быть заверена, должна быть удовлетворена в трехдневный срок.

В день увольнения его необходимо отдать работнику.

Если допущена ошибка

Вопрос, как внести запись, если была допущена ошибка, может заинтересовать не только кадровиков, но и самого бывшего военнослужащего. По закону, любые исправления и перечеркивания на страницах трудовой книжки недопустимы, за редким исключением. Страницы с данными про работы к такому исключению не относятся – тут править нельзя.

Если была допущена ошибка, нужно указать, что эта запись недействительна. Внизу под ней в том же порядке внести правильную. Бывшему служивому переживать по поводу таких ошибок не стоит, главное, чтобы сведения были в итоге внесены правильно. Важное требование есть к почерку того, кто вписывает информацию – это разборчивость, ведь читать придется ее многим другим людям.

Если допущена ошибка.

Начало трудовой деятельности

А с какого момента можно начинать “копить” трудовой стаж? Ведь чем раньше начать, тем лучше.

Служба армии входит в трудовой стаж при определенных обстоятельствах. О них уже было упомянуто. Начало трудовой деятельности в России разрешено с 14 лет. Соответственно, с этого момента можно получать опыт работы и копить стаж для пенсии.

В остальном каждый решает сам, когда ему официально трудоустраиваться. Кто-то не работает всю жизнь и не имеет трудового стажа. Некоторые еще в школе начинают работать. Все зависит от конкретного человека и его желаний. Но, как уже было сказано, законодательство РФ позволяет оформлять трудовые книжки с 14 лет.

Более того, мы изучили, как правильно вносить записи о срочной службе в упомянутый документ.

Запись о присвоении разряда, класса, категории

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись (п. 3.1 Инструкции).

В такой ситуации запись о времени военной службы следует внести после записи о приеме на работу.

Если не внесли запись в трудовую о прохождении службы в ВС РФ?

Заполняя трудовую книжку, учитывайте тот факт, что запись о службе в Вооруженных силах РФ должна быть перед записью о приеме на работу. Может случиться, что записи о прохождении службы в Вооруженных силах РФ в трудовой книжке сотрудника нет.

Такое могло получиться, если сотрудник забыл предоставить военный билет или на момент своего трудоустройства потерял военный билет, а после восстановления не предоставил. Как быть в такой ситуации?

Читайте также:  Как оформить визу в Тайвань в 2020 году: документы, цены, заполнение заявления

Если нет записи в ТК, ничего страшного. Конечно, в идеале, записи в трудовой должны быть расположены в хронологическом порядке, но законодатель не применяет никаких административных взысканий, если записи расположены не по датам. Поэтому вы можете внести запись уже после записи о приеме на работу.

21 Правил 225 в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.

Служба в армии. Запись в трудовой книжке

Редкий индивидуальный предприниматель знает, что в его обязанности, помимо привычного ведения книжки работников, входит и внесение в неё сведений о воинской сотрудников.

Запись в трудовой книжке.

Оформление трудовой книжки военнослужащего

Нередко военные, оставив службу, устраиваются на работу. «Это же сплошные проблемы с оформлением», — скажете вы. И в чем-то будете правы, ведь у военнослужащих обычно нет даже трудовой книжки. Не беда! Как оформить этот и другие документы, вы узнаете из статьи, главное, чтобы организация обрела дисциплинированного и ответственного сотрудника.

Первое, с чем могут столкнуться кадровые специалисты, когда на работу в организацию устраивается бывший военнослужащий, — отсутствие у него трудовой книжки. Ведь нормы трудового законодательства не распространяются на военную и некоторые другие виды государственной службы. Об этом сказано в ч. 8 ст. 11 Трудового кодекса. Поэтому, принимая на работу бывшего военного, необходимо оформить ему трудовую книжку, так как он заключает трудовой договор впервые. Эта обязанность работодателя закреплена в ч. 4 ст. 65 ТК РФ.

Так как согласно ч. 5 ст. 65 ТК РФ работник должен указать причину ее отсутствия, попросите его написать заявление не только о приеме на работу, но и на оформление трудовой книжки. Оно составляется в произвольной форме (образец см. на с. 84).

Рассмотрим внесение записи в трудовую книжку поэтапно.

О том, как внести запись в трудовую книжку о службе в армии

Заверьте запись печатью фирмы, подписью директора или ответственного лица, назначенного распоряжением руководителя. 4 Как правило, запись о службе в армии вносится до приема на должность в компанию. Но на практике нередко случается, что военный билет в нужное время находился на восстановлении или просто утерян.
В таком случае разрешается делать запись уже после пометки о поступлении на работу. Но для этого обязательно работником предъявляется справка или другой документ, являющийся подтверждением утери или восстановления военного билета.
При наличии справки работодателем фиксируется такая ситуация во внутренних документах фирмы. 5 Учтите, что записи о срочной службе, службе по контракту вносятся отдельно. Причем о последнем работнику желательно представить сам договор (контракт), являющийся подтверждением прохождения такой службы.

Но на практике нередко случается, что военный билет в нужное время находился на восстановлении или просто утерян.

Добавить комментарий