Заполнение журнала регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а)

Нюансы оформления

Если журнал ведется в письменном виде, то обязательна его прошивка и нумерация каждой страницы. Последнее действие совершается для того, чтобы минимизировать риск незаконного изъятия страниц.

Важно! Если обязанности главного бухгалтера и выдачу заработной платы совершает один и тот же человек, то он ставит свою подпись и в графе «сдал», и в графе «принял» в последних столбцах таблицы.

Исправления в документе допустимы. Они могут производиться как на обложке, так и в самом журнале. Но это неприемлемо делать закрашиванием. Если нужно изменить информацию, то она аккуратно зачеркивается, а рядом ставится дата, подпись ответственного лица и суть изменений.

Стоит отметить, что таких исправлений не должно быть много и под каждое нужен будет приказ. Например, при изменении обложки, в частности, данных ответственного лица, прописывается дата и номер приказа, которые дают право на такое изменение и исправление.

Номера страниц в конце табличной части заполняются прописью.

Видео-урок “Начисление заработной платы через кассу в 1С Бухгалтерия. Формирование Т-53”

В данном видео подробно разбирается пошаговая инструкция по выплате заработной платы в 1С Бухгалтерия. Ведео видео-семинар эксперт сайта, бухгалтер по заработной плате ООО “М.видео Менеджмент” Ликина О.Н. ⇓

Так как в любой компании работникам выдаются наличные по платежным ведомостям.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а): образец

  • Для чего нужна форма Т-53а
  • Можно ли не вести форму Т-53а?
  • Применение формы Т-53а: нюансы

Работодатель, который платит зарплату наличными, должен использовать платежные ведомости. Может использовать также журнал для их учета. В самом общем случае журнал ведется по форме Т-53а, которая характеризуется рядом особенностей.

Также распространено применение связки между расчетной ведомостью Т-51 которая в таком сценарии выступает реестром, где фиксируются данные для исчисления зарплаты и платежной Т-53.

Обязательно ли вести этот журнал?

В законодательстве нет прямого указания, что организация обязана вести учет платежных ведомостей, а тем более делать это с помощью унифицированной формы Т-53а.

Но в Федеральном законе «О бухучете» от 22.11.2011 г. № 402-ФЗ можно найти указание, что лицо, ответственное за составление первичных учетных документов, обязано обеспечить их своевременную передачу для регистрации содержащейся в них информации в регистрах бухгалтерского учета, к которым относятся и журналы.

Но при этом использовать унифицированную форму Т-53а не обязательно, поскольку в информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 можно найти сведения о том, что организации (за исключением бюджетных) освобождаются от обязанности вести бухгалтерские регистры в унифицированных формах.

Они могут разработать для этого свои формы журналов, единственное ограничение при этом – это то, что новые бланки должны содержать все обязательные реквизиты, указанные в статье 10 Закона «О бухучете».

К ним относятся:

  • Название документа;
  • Название организации, которая его ведет;
  • Период, за который был составлен журнал, либо дата начала и дата окончания заполнения;
  • Все данные в журнале должны быть расположены либо в хронологическом, либо в систематическом порядке;
  • Должны быть указаны единицы измерения, использующиеся в журнале;
  • В журнале должна быть информация о лицах, ответственных за его ведение, их данные и подпись.
Читайте также:  Законно ли дали дополнительное наказание в виде лишения водительского удостоверения?

Унифицированная форма Т-53а полностью соответствует этим требованиям, поэтому организации чаще всего используют ее при регистрации платежных ведомостей.

Все данные в журнале должны быть расположены либо в хронологическом, либо в систематическом порядке;.

Важные правила ведения и заполнения журнала регистрации платежных ведомостей форма Т-53а – бланк и образец

Несмотря на то, что большинство экономических субъектов переходит на выплату заработной платы через кредитные организации, выдача наличных денег через кассу предприятия еще очень широко распространена.

При этом документом основанием для выплаты является платежная ведомость, регистрация которой проводится в специальном журнале Т-53а.

  1. Выплата наличными – право работника
  2. Когда нужно заполнять?
  3. Обязательно ли ведение?
  4. Как заполняется форма?
  5. Скачать бланк и образец заполнения
  6. Полезное видео
  7. Выводы

Скачать бланк и образец заполнения.

Заполнение журнала регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а)

В крупных предприятиях бывает сложно уследить за движением всех первичных учетных документов, особенно таких важных, как платежные ведомости, которые подтверждают, что заработная плата была фактически выплачена сотруднику в определенном периоде, и работодатель выполнил свои обязательства перед сотрудником.

Для контроля движения документации бухгалтерского и расчетно-кассового отделов организации по произведенным выплатам своим сотрудникам работодателем применяется журнал регистрации платежных ведомостей. Этот документ по сути собирает сведения по всем имеющимся на предприятии ведомостям в хронологическом порядке.

Журнал является регистром бухгалтерского учета, который предназначен для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету платежных ведомостях. При этом к платежным ведомостям относятся:

  • платежная ведомость (форма N Т-53) (Читайте также статью ⇒ Платежная ведомость по форме Т-53: образец заполнения);
  • расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

Унифицированные форма Журнала утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

С введением закона о бухгалтерском учете предприятия получили возможность самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных документов бухгалтерского учета с тем условием, что эти формы будут содержать обязательные реквизиты, перечисленные в Законе.

Таким образом, требование о применении унифицированных форм первичной учетной документации в Законе о бухгалтерском учете отсутствует. Но организация может применять унифицированные формы, разработанные Госкомстатом, закрепляя их использование приказом по учетной политике.

Если работодатель применяет в своей деятельности для фиксирования факта выдачи денег сотруднику расчетно-платежную ведомость, то заполнение отдельно платежной ведомости не требуется.

Журнал регистрации платежных ведомостей ведется работником бухгалтерии, рассчитывающим заработную плату или специалистом кадровой службы.

Сам журнал представляет собой таблицу , состоящую из следующих столбцов.

Предназначение

Чтобы производить деятельность по кадровому учету, нужен регистр, согласно которому можно осуществлять систематизацию сведений по всем имеющимся на предприятии ведомостям в хронологическом порядке. При этом информация должна поступать из ведомостей по зарплатам сотрудников и прочим платежным документам.

Читайте также:  Пенсионный фонд в Назране - адрес, телефон, режим работы отделения

Соответственно, для обеспечения такой возможности, сотрудник бухгалтерской службы, который является уполномоченным по ведению учета кадров, должен завести специальный журнал для того, чтобы регистрировать в нем платежные ведомости.

В нынешнее время, для этих целей существует унифицированная форма Т-53а. Именно этот документ рекомендуется Роскомстатом в роли первичного документа, который регламентирует вопросы учета труда и зарплаты в целом.

Например, выдача зарплаты за февраль 2016.

Контроль учёта спецодежды

Отчет предназначен для выявления ошибок возникших в бухгалтерском учёте специальной одежды в эксплуатации.

8 стартмани

08.09.2017 31633 36 sansys 14

2017 38214 290 TSSV 5.

Образец заполнения платежной ведомости Т-53

Образец бланка Журнала регистрации платёжных ведомостей по форме Т 53а

Ведение корпоративной документации — серьёзная задача, не допускающая ошибок.

Малейшее нарушение может привести к уголовной или административной ответственности.

Выдача любых финансовых вознаграждений трудовому персоналу производится строго по платёжной ведомости. Директор в праве лично выбрать форму бланка.

Важно знать особенности правильного оформления и заполнения документации при работе с экономическими операциями.

При открытии расчетного счета в банке, получении кредита на развитие бизнеса и в некоторых других случаях может потребоваться выписка из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой, читайте на нашем сайте.

Типы и виды себестоимости разберем по ссылке. А также рассмотрим примеры расчета.

Ведение корпоративной документации серьёзная задача, не допускающая ошибок.

Свежие комментарии

  • admin к записи Покупка товаров у физического лица: бухгалтерский учет, документы, налоги
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
    • Войти
    • RSS записей
    • RSS комментариев
  • По истечению сроков выдачи денег, установленных в ведомости, кассир оформляет платежную ведомость до конца.

    Правила заполнения платежной ведомости по форме Т-53

    Каждой фирме, организации, или индивидуальному предпринимателю, у которого есть наемные работники, очень важно грамотно и правильно применять систему расчетов с персоналом. Одним из ключевых моментов в безошибочном ведении документооборота фирмы или ИП является правильное заполнение первичных документов, таких как платежные ведомости. И тема нашей сегодняшней публикации — платежная ведомость форма . Мы расскажем своим читателям о том, как правильно заполнять этот документ, а внизу страницы размещена ссылка, позволяющая скачать бланк платежной ведомости бесплатно.

    Данный документ составляется при любых выплатах работникам в одном экземпляре.

    Как заполнить платежное поручение 2020 года?

    Для заполнения платежного поручения используется форма 0401060. В нее вносятся следующие данные:

    • Номер и дата составления платежного поручения.
    • Вид платежа.
    • Сумма платежа цифрами и прописью.
    • Наименование плательщика.
    • Номер счета плательщика.
    • Наименование и адрес банка плательщика.
    • БИК банка плательщика.
    • Номер корреспондентского счета банка плательщика.
    • Наименование и адрес банка получателя платежа.
    • БИК банка получателя.
    • Номер корреспондентского счета банка получателя.
    • Наименование получателя.
    • Номер счета получателя.
    • Вид операции по правилам ведения бухгалтерского учета.
    • Срок платежа.
    • Очередность платежа.
    • Назначение платежа.
    Читайте также:  Куда можно жаловаться, если соседи курят в квартире, а у нас воняет

    Платежное поручение заверяется подписью и печатью плательщика и банка. Правила заполнения бланка зависят от организационной формы плательщика (ИП, ООО и т. д.) и от используемой им система налогообложения (ОСНО с уплатой НДС, УСН и т. д.).

    Инструкции по заполнению платежек были разработаны, внедрены в июне 2012 г.

    Форма T-53: как правильно заполнить платежную ведомость

    Несмотря на бурное распространение пластиковых карт, многие компании все же выдают заработную плату наличными. Бухгалтер производит начисление и передает эту информацию в кассу организации, где кассир выдает деньги работникам. При этом составляется документ, называемый платежной ведомостью. В нем отражается информация о начисленной плате за труд, которая в отчетном периоде подлежит выдаче наличными денежными средствами.

    Платежная ведомость, первая страница.

    Как правильно заполнить платёжную ведомость Т-53

    Платёжная ведомость формы Т 53 включает две части бланков — титульный лист и таблицу со списком работников, их данных, сумм.

    Титульный лист заполняет бухгалтер, ответственный за выдачу заработной платы. На главной странице указываются:

    • наименование компании, код ОКПО (для ИП — полные фамилия, имя, отчество);
    • срок совершения выдачи денег, по умолчанию он составляет 5 рабочих дней;
    • код платёжной ведомости;
    • расчётный период, за который начислены финансовые средства;
    • общая сумма выплат — цифрами и прописным текстом;
    • подпись с печатью руководителя;
    • заверение главного бухгалтера.

    Таблица создаётся в зависимости от количества персонала компании. На крупных предприятиях, фабриках, заводах списки занимают несколько листов.

    Заполнять необходимо каждый имеющийся столбец:

    1. Внести порядковый номер и номер из личного дела работника;
    2. Записать полностью, без сокращений, фамилию, имя, отчество;
    3. Указать сумму начисленных денежных средств;
    4. При необходимости вписать информацию о предоставленном личном удостоверении;
    5. Место для подписи должен заполнять работник после получения оплаты.

    код платёжной ведомости;.

    Лицевая сторона

    Заполнение документа начинается с его шапки. В ней нужно вписать название организации, присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Если по ведомости выдается зарплата какого-либо определенного отдела фирмы, то его название необходимо указать в графе ниже. Если выдача проводится общим списком — то там ставится прочерк.

    В правой таблице под кодами проставляется счет корреспонденции.

    Далее нужно указать, в течение каких дней будет действительна эта ведомость. По истечении этого периода документ нужно будет закрыть, а невыданные средства — депонировать.

    Далее нужно проставить общую сумму к выдаче по ведомости сначала прописью, а затем в виде цифр.

    Документ должны подписать директор и главный бухгалтер с проставлением расшифровок.

    Справа от названия документа располагаются графы, в которых нужно указать порядковый номер документа и дату его оформления. Далее должен быть проставлен период, за который выполняется выдача зарплаты.

    Пятый столбец служит для заверения факта выдачи там работник лично проставляет свою подпись при получении денежных средств.

  • Добавить комментарий