Сроки уведомления об увольнении: какие существуют и за сколько можно расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя?

7. Увольнение длительно отсутствующего работника

Законодательство не дает четких инструментов по оформлению таких увольнений. Проблемы часто возникают из-за того, что работодатель не знает, как рассматривать длительное отсутствие человека на работе, если нет сведений о причинах этого отсутствия. При этом уволить работника до установления факта нарушения трудового законодательства он не имеет права.

Оформление такой ситуации начинается с составления акта на каждый рабочий день о том, что человек отсутствует на работе по неизвестной причине (в первом акте указывается время отсутствия «с … по», а в остальных — «в течение всего рабочего дня»).

Акты об отсутствии работника сначала следует составлять ежедневно, при длительном отсутствии — по состоянию на день сдачи очередного табеля учета рабочего времени.

Работнику направляются письма с просьбой дать объяснение о причинах неявки (обязательно отправляются заказной корреспонденцией с описью вложения).

В случае если больше года нет вестей от пропавшего сотрудника, работодатель, руководствуясь положениями ст. 42 ГК РФ и главы 31 ГПК РФ, может через суд признать пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим. Согласно ст. 42 ГК РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. Если суд удовлетворит заявленные требования о признании пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим, работодатель сможет расторгнуть трудовой договор с этим работником по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Статья подготовлена на основе вебинара «Увольнение без конфликтов». Более подробно о деталях оформления документов по всем основаниям для увольнения смотрите в видеоматериле Контур.Школы.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram, чтобы узнавать обо всех самых важных изменениях, которые касаются бизнеса!

Увольнение длительно отсутствующего работника.

srok_uvedomleniya_ob_uvolnenii_rabotnika.jpg

если сокращают сезонного сотрудника, либо увольняют его в связи с ликвидацией предприятия, его должны предупредить об этом не менее чем за неделю 296-я статья ТК ;.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога “с” – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо “прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. “, лучше указать “прошу уволить меня 1 августа 2017 года. ” В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом ч.

За сколько должны предупреждать о сокращении

Сокращение штата или численности работников — процесс, требующий безупречного выполнения установленного законом порядка действий. Выдается сотрудникам уведомление минимум за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения.

Если день увольнения совпадает с выходным или праздником, он переносится на следующий рабочий день. В случае если человек находится в отпуске и на больничном, уведомление вручается по факту его выхода.

При этом отсчет двух месяцев начинается с момента ознакомления сотрудника с сокращением. При массовом сокращении персонала срок уведомления работников составляет от трех месяцев. Выдавая уведомления работникам, следует помнить о защищенной категории лиц:

  • родители детей-инвалидов;
  • матери или отцы с детьми до 14 лет, имеющие официально статус одиночки;
  • беременные женщины и женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • многодетные матери, воспитывающие троих и более детей, при этом возраст младшего ребенка не более трех лет;
  • единственные кормильцы в семье;
  • работники, получившие инвалидность в результате боевых действий;
  • сотрудники, получившие производственные травмы и профессиональные заболевания по вине данного работодателя;
  • несовершеннолетние работники, для этого необходимо дополнительное согласование с государственной инспекцией по труду.

В назначенный день производится увольнение персонала в связи с сокращением. Сотрудники должны получить полный денежный расчет и выходное пособие по сокращению.

Выдается сотрудникам уведомление минимум за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения.

Порядок предупреждения сотрудников об отставке

Обычно сотрудника не предупреждают об отставке заранее в том случае, если с ним заключен срочный трудовой договор и в документах конкретно прописана дата окончания этого договора. В этом случае дату окончания действия соглашения следует по умолчанию считать датой увольнения работника. То же касается тех, кто работает сезонно, а также тех, кто трудится по нетрудовому договору на оказание услуг (например, репетиторы, переводчики, рабочие строительных специальностей).

Если услуга оказана, специалист автоматически покидает место работы. Однако для разных категорий специалистов, работающих по трудовому договору, существуют разные сроки предупреждения об увольнении. Они таковы:

  1. Если специалист проходит испытательный срок, начальник обязан предупредить сотрудника об увольнении за неделю.
  2. Это же касается сезонных рабочих.
  3. В тех случаях, когда специалист теряет работу из-за сокращения штатов, начальник обязан предупредить о грядущем сокращении как минимум за два месяца. Помимо предупреждения о сокращении руководитель должен предоставить увольняемым сотрудникам справки, необходимые для постановки на учет в центре занятости.
  4. Если трудящийся грубо нарушил устав компании или трудовой договор, начальник вправе отказаться от его услуг без предварительного предупреждения. То же самое происходит, если работник срочно сменил место жительства, вышел на пенсию или умер.

Бывают случаи, когда руководитель и его подчиненный приняли совместное решение о том, что конкретная работа не подходит для этого специалиста. При этом трудящийся не нарушает трудовой договор (устав), и уволить его по статье невозможно.

В этом случае в трудовой книжке пишут, что специалист покинул место работы по соглашению сторон, то есть по взаимному согласию начальника и подчиненного. В этом случае руководитель предупреждает специалиста о том, что ему желательно уйти, как минимум за две недели (четырнадцать дней).

Читайте также:  Нужно ли выдать работнику при увольнении сведения персонифицированного учета

При этом сотрудник вправе попросить руководителя отсрочить дату увольнения, чтобы за время отработки найти себе другую должность в этой же (или другой) компании. Если уход происходит по соглашению сторон, многое зависит от характера взаимоотношений между начальником и подчиненным. Иногда сотруднику удается договориться о получении денежной компенсации или попросить начальника о том, чтобы он помог устроиться на новое место работы. Также в этом случае руководитель может помочь уволенному специалисту перейти на другую должность в этой же компании.

Начальник должен немедленно отправить сотрудника в отставку, если своей деятельностью работник грубо нарушает устав предприятия, а также ставит под угрозу нормальную работу компании.

5. Как происходит увольнение в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата?

Если вас хотят уволить в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата, работодатель должен предупредить вас об этом не позднее чем за два месяца. Уведомление вручается под роспись. При сокращении штата работодатель обязан предложить вам другую работу (при наличии). Вы можете либо согласиться, и тогда вас переведут на другую работу, либо отказаться, и тогда вас уволят.

В случае сокращения штата при равной производительности труда и квалификации место должны сохранить за:

  • семейными — при наличии двух или более иждивенцев;
  • лицами, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работниками, получившими у работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидами Великой Отечественной войны и инвалидами боевых действий по защите Отечества;
  • работниками, повышающими свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Уволить при сокращении штата не могут:

  • беременных женщин;
  • женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
  • одиноких матерей или других лиц, воспитывающих без матери ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
  • родителя (другого законного представителя ребенка), являющегося единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не имеет работы.

При сокращении работников в возрасте до 18 лет работодатель обязан получить согласие Государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Если вас уволили в связи с ликвидаций организации или сокращением штата, вам обязаны:

  • выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
  • сохранить среднюю зарплату на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с учетом выплаты выходного пособия);
  • сохранить среднюю зарплату на период трудоустройства в порядке исключения и в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости при условии, если вы в двухнедельный срок после увольнения обратились к ним и не были трудоустроены;
  • выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска;
  • выплатить дополнительную компенсацию, если вы письменно согласитесь с предложением работодателя прекратить трудовые отношения до того, как истечет срок предупреждения (два месяца). Компенсация исчисляется пропорционально оставшемуся до истечения этого срока времени.

Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации во время беременности или отпуска по уходу за ребенком, имеют право на дополнительные выплаты.

Можно ли уволиться во время отпуска или больничного.

Уведомление об увольнении работника. Порядок составления, образцы

Под уведомлением понимается документ, который составляется работодателем или кадровым работником, в котором сотрудника оповещают о решении нанимателя с ним расстаться. Законодателем не предусмотрена точная форма документа, организации составляют ее самостоятельно в зависимости от оснований увольнения. Главным является то, что оно составляется в письменной форме.

Сотруднику предлагается ознакомиться с документом. Под ознакомлением понимается:

  1. Сотрудник должен прочитать уведомление.
  2. Обязательно расписаться на нем.

Если нет возможности лично уведомить увольняемого сотрудника, предупреждение необходимо отправить по почте заказным письмом. При получении письма он подписывает извещение, что письмо им получено. В случае его отказа подписывать извещение почтовым работником составляется протокол об отказе.

Если письмо вернулось обратно, то работодатель считается выполнившим свою обязанность предупредить увольняемого. Но и в этом случае ему необходимо прикрепить протокол работника почты о возвращении письма к предупреждению об увольнении. Иначе у увольняемого сотрудника будут все правовые основания оспорить факт увольнения в суде, где он будет опираться на то основание, что не был предупрежден об увольнении.

С другой стороны, если работник решает расторгнуть трудовые отношения с работодателем, он тоже обязан его уведомить за две недели посредством написания заявления об увольнении.

Независимо от свободной формы оформления уведомления, в нем должны обязательно присутствовать следующие сведения:

  • число и место написания уведомления;
  • название организации, предприятия;
  • личные данные сотрудника и наименование его должности;
  • основание, по которому увольняют работника;
  • число, когда произойдет увольнение.

Документ оформляется в произвольной форме в двух экземплярах с обязательным указанием причины увольнения сотрудника. Исчисление установленного законом срока идет со дня вручения уведомления. Вот почему, кроме подписи работника, еще необходимо поставить дату ознакомления его с извещением. Документ заверяется руководителем компании или доверенным лицом. После подписания уведомления он подшивается в личное дело сотрудника. Это делается для того, чтобы сохранить доказательства в случае претензий уволенного работника к работодателю.

При увольнении иностранного работника действия администрации проводятся аналогично, как с гражданами РФ. Только у руководителя есть дополнительная обязанность уведомить в трехдневный срок миграционные органы РФ об увольнении иностранного гражданина. Иначе на него будет возложен существенный штраф.

Читайте также:  Выплачивается ли страховка ОСАГО виновнику ДТП в 2020 году - если водитель был пьян

Особую процедуру имеет увольнение за прогул. Невыход на работу относится законодателем к грубому нарушению рабочей дисциплины и означает отлучку сотрудника без уважительной причины на рабочем месте больше четырех часов за смену. На основании ст. 81 ТК РФ наниматель может уволить нарушителя даже за однократный прогул. В этой ситуации от нанимателя требуется правильно юридически оформить факт прогула:

  1. Сначала составляется трудовой комиссией акт о прогуле в присутствии двух свидетелей. Форма его произвольная, но обязательно необходимо указать данные всех членов комиссии, период не нахождения работника на работе, дату и место составления акта, уважительная или неуважительная причина. Его должны все подписать. Если прогульщик отказывается подписывать, это должно быть отмечено в самом акте. Акт составляется в течение двух дней и удостоверяется печатью.
  2. Оформляется уведомление об увольнении и направляется/вручается сотруднику под подпись. Его нужно зафиксировать во внутренней документации (журнал регистрации).
  3. После предоставления расчета и остальных документов с уволившегося работника необходимо взять подтверждение о получении им всех документов. Эта бумага пригодится в случае рассмотрения иска в суде.
  4. На заявлении об увольнении сотрудника руководителем проставляется резолюция. Она необходима для работников кадрового отдела, чтобы они начинали готовить документы увольняющегося. Также визирование заявления необходимо при досрочном увольнении работника без ожидания двухнедельного срока. Руководителю необходимо указать свою должность, подписать документ и расшифровать свою подпись, поставить число визирования. Если руководитель дает наставление кадровику подготовить документы, то необходимо указать его инициалы.

Бывают случаи, когда, получив уведомление от нанимателя, работник отказывается ставить на нем свою подпись. В этом случае составляется акт об отказе подписи в уведомлении.

В документе фиксируется нежелание работника подписывать документ и причина. Он составляется в присутствии свидетелей (не менее двух человек), которые его подписывают. Необходимость составления данного документа заключается в том, чтобы работодатель смог доказать в суде или трудовой инспекции, что выполнил все законные обязательства в соответствии с трудовым законодательством. Документ подлежит регистрации в специальном журнале и хранению.

При увольнении работника в случае, если он выплачивает алименты, задолженности по исполнительным листам, наниматель обязан в официальном порядке известить об этом судебных приставов, в противном случае ему грозит наложение штрафных санкций.

Законодателем не предусмотрен определенный формат такого уведомления, поэтому составляется оно в произвольной форме. Обязательна подпись руководителя и главного бухгалтера на документе. Закон также не устанавливает конкретного срока, в который работодатель должен отправить данное уведомление.

Также визирование заявления необходимо при досрочном увольнении работника без ожидания двухнедельного срока.

Что говорит закон об уведомлении работника об увольнении по инициативе работодателя? Узнайте здесь

Заключая с работодателем трудовой договор, работник обязуется выполнять работу, определенную этим договором, с подчинением внутреннему трудовому распорядку.

Права сторон трудового договора предусматривают заведомое информирование контрагентов о проведении тех или иных юридических действий, касающихся отношения сторон. Поэтому, даже опираясь на своё право увольнения по взысканию, работодатель обязан предупредить работника уведомлением.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-74-50 . Это быстро и бесплатно !

Узнайте здесь.

За сколько дней нужно об этом сообщать?

Законодательством РФ установлен срок предупреждения, то есть обозначено, за какое время руководство организации должно обязательно предупреждать работника о расторжении трудового договора. Продолжительность периода предупреждения напрямую зависит от основания увольнения:

  1. Непрохождение испытательного срока — 3 дня (ст. 71 ТК).
  2. Завершение действия срочного договора — 3 дня (ст. 79 ТК).
  3. Ликвидация фирмы и сокращение штата — 2 мес. (ст.180 ТК).
  4. Банкротство организации — 1 мес. с даты признания фирмы банкротом (ФЗ №127 от 26.10.02).

Например, гражданина проинформировали под роспись о предстоящем сокращении 20.

Алгоритм действий

Предупреждение об увольнении вручается работникам исключительно при выдаче руководителем приказа о прекращении трудовых правоотношений. Так, подписывая приказ, начальник должен указать основания расторжения контракта, перечень всех работников, которых коснется увольнение, крайний рабочий день каждого из них, а также ответственных лиц, которыми будут направляться уведомления и подготавливаться распорядительные бумаги.

И пока назначенные работники осуществляют подготовку уведомительных документов, руководитель направляет информацию о предстоящем увольнении граждан в службу занятости. О массовом увольнении нужно сообщить, как минимум за три месяца до даты прекращения трудовых правоотношений, а о единичном случае – за два. Предупреждение об увольнении вручается каждому сотруднику лично под подпись. Если на документе не будет стоять отметка лица об ознакомлении, такое увольнение может быть признано незаконным.

Если на документе не будет стоять отметка лица об ознакомлении, такое увольнение может быть признано незаконным.

Случаи прекращения трудового договора

Анализ оснований прекращения трудового договора, перечисленных в указанной статье Трудового кодекса и иных положениях законодательства, свидетельствует о том, что причинами его прекращения служат либо волеизъявление сторон, прямо или косвенно направленное на прекращение трудовых отношений, либо объективные причины, которые делают невозможным сохранение указанных трудовых отношений. Иными словами, в качестве оснований для прекращения трудовых отношений не упоминаются воля или действия каких-либо третьих лиц, так как такие отношения складываются только между двумя субъектами – работником и работодателем.

Вместе с тем в некоторых случаях прекращение трудового договора может затрагивать как частные интересы третьих лиц, не участвующих в трудовых отношениях, так и публичные интересы государства. Кроме того, в отдельных ситуациях создается угроза использования права работодателя на одностороннее прекращение трудового договора в целях противодействия деятельности профсоюзных органов.

Читайте также:  Вы вписаны в страховой полис ОСАГО, но нет доверенности. Что делать?

В связи с изложенным законодательство предусматривает ряд положений, которые обязывают работодателя уведомлять о планируемом или уже произошедшем прекращении трудового договора различные государственные органы, а также иные органы и организации.

Гражданин, проходящий альтернативную гражданскую службу, направляется в организацию, являющуюся местом прохождения такой службы, которая, в свою очередь, обязана заключить с ним срочный трудовой договор на период прохождения альтернативной гражданской службы ст.

Как нужно вручать уведомление работнику?

Чтобы предупредить об увольнении, начальнику нужно направить письменное извещение лично в руки сотруднику на подпись. Однако если по какой-то причине человека нет на месте, то работодателю необходимо проинформировать его другим способом.

Что делать и как сообщить увольняемому о предстоящем освобождении от должностных обязанностей, если он отсутствует или отказывается расписываться на уведомлении:

  1. Отправить заказным письмом на адрес прописки (если человека не было на предприятии).
  2. Составить акт об отказе сотрудника ставить подпись (в присутствии свидетелей).

Дополнительно к этому в обоих вариантах следует зарегистрировать письменное уведомление в специальном журнале.

Важно! Если происходит сокращение штатов, то подчиненному после информирования должны предоставить другие подходящие вакансии на предприятии.

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц. Один из наших лучших авторов написал отличную статью о том, как зарабатывают в игровой индустрии тысячи людей в интернете. Читайте статью с отзывами о заработке на играх в лучших заведениях.

Если подчиненный с руководителем договорились о том, что первый уйдет с предприятия меньше, чем через 2 недели, но при этом уход по взаимному согласию не оформлялся документально, то это также не противоречит Трудовому кодексу.

Распространенные виды уведомлений и сроки их вручения

По собственному желанию работник может уволиться в случаях, определяемых ст. 80 ТК РФ. Уведомление работник не отправляет, но известить о своем решении обязан, написав заявление об увольнении за 2 недели. По сути, написанное им заявление является своего рода уведомлением об увольнении и подается заранее в установленные законом сроки.

Основания для увольнения по инициативе нанимателя могут быть разными. Их характер можно обозначить как непредвиденный и вполне предсказуемый, планируемый. Подробно об этом рассказывается в ст. 81 ТК РФ. К примеру, распространенными причинами увольнения являются: прекращение деятельности организации, штатное сокращение, существует также ряд оснований для денонсирования трудового договора по вине работника. В таких случаях увольняемые оповещаются заранее посредством уведомлений. Отсюда выделяют несколько видов уведомлений, которые составляются хоть и по одинаковой форме, но с указанием разных причин и принятых решений. Рассмотрим некоторые из них.

в уведомлении нужно указывать причины, согласно которым признается, что работник не прошел испытание;

Указанные общие основания увольнения действительны для резидентов РФ и иностранцев. Они не имеют никакого отношения к гражданству работающих. Увольнение иностранца может производиться и по особым причинам (окончание срока действия полиса ДМС, разрешения на работу и т. д.).

Специфика процедуры увольнения иностранных работников заключается в том, что уведомлять после увольнения в трехдневный срок нужно и миграционные службы. Подобные документы должны содержать все сведения об уволенном иностранце: ФИО, профессия, правовая основа трудовых отношений, регистрационные данные, дата и причины увольнения. Доставка уведомления осуществляется посредством почты или передается лично.

Таким способом можно и нужно уведомлять работника не только о сокращении, увольнении, но и о переводе, отпуске и т.

Типовая форма и правила оформления

Законодательство не устанавливает и не предлагает типовой формы для уведомления о расторжении трудового договора по каким бы то ни было основаниям.

Как правильно составить трудовой договор читайте в нашей статье.

Из требований законодательства и правовой практики понятно, что уведомление помимо очевидных реквизитов (ФИО работника, название организации) должно содержать:

  • Должность увольняемого сотрудника. Это имеет значение для увольнения внутреннего совместителя по ст. 288 ТК РФ.
  • Реквизиты трудового договора (номер, дата). Должно быть предельно ясно, какой именно документ прекращает действие.
  • Дату расторжения договора, соответствующую требованиям к срокам уведомления.
  • Основание для расторжения контракта в виде ссылки на часть и статью ТК РФ, а также прописью, аналогично записи в трудовой книжке.
  • Место для подписи сотрудника, подтверждающей ознакомление.

Уведомление стоит составить в двух экземплярах, чтобы один с отметкой об ознакомлении остался на руках у работодателя. В ином случае работнику выдаётся только копия уведомления, а оригинал с подписью остаётся в кадрах.

Пример образца уведомления о расторжении договора можете скачать здесь.

Место для подписи сотрудника, подтверждающей ознакомление.

Порядок расторжения трудовых отношений по инициативе работника

Расторжение ТД с работником признается правомерным, если учтены три условия:

  1. существует законное основание;
  2. установленный порядок действий сторон соблюден;
  3. составлен юридически значимый документ – приказ (распоряжение) руководителя.

Процедура увольнения по инициативе сотрудника регламентируется статьей 84 ТК РФ.

Работодателю необходимо придерживаться такой последовательности действий:

  • принять заявление от подчиненного;
  • выпустить приказ и ознакомить с ним увольняемого;
  • оформить записку-расчет и произвести все стандартные выплаты;
  • сделать запись в трудовой и выдать ее работнику вместе со справкой по форме 2-НДФЛ;
  • предоставить в случае необходимости сотруднику заверенные копии документов, связанных с рабочей деятельностью.

В день ухода увольняющийся также ставит свою подпись в книге учета движения трудовых книжек, копии которых хранятся в архиве организации.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Если руководитель или отдел кадров по каким-либо причинам отказываются принять и зарегистрировать заявление, работник может направить его заказным письмом с уведомлением о доставке.

Добавить комментарий