Все о доверенности на сдачу документов в ФСС и образец ее заполнения

Правила составления документа

Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
названа структура для представления в которую разработан документ,
подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.

Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Доверенность в ФСС

Письменное поручение представлять интересы другого лица в Фонде социального страхования должно быть оформлено, выдана доверенность в ФСС. Поскольку страхователями являются организации и индивидуальные предприниматели, именно для этой категории лиц оформление доверенности в ФСС является актуальным.

ФСС (Фонд социального страхования) в настоящее время уполномочен на проведение проверок (плановых и внеплановых) деятельности работодателей, а также является администратором ряда страховых взносов, включая больничные и связанные с материнством. Однако с 2017 г. последние функции передаются в ФНС (для представления интересов в этом органе составьте доверенность в налоговую), а за ФСС остаются проведение проверок и функции администрирования взносов по несчастным случаям на производстве, профессиональным заболеваниям. ФСС принимает отчеты, проверяет правильность выплаты страховых сумм, взыскивает пени и недоимки.

Доверенность в ФСС

Доверенность в ФСС.

Содержание доверенности

Доверенность в ФСС для уполномоченного представителя содержит следующие сведения:

Название документа.
Дата и место выдачи.
Данные организации, гражданина или ИП, чьи интересы будет представлять поверенный. Обычно указываются название организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес, инициалы и должность директора либо фамилия, имя и отчество предпринимателя или гражданина и паспортные данные.
Данные представителя — инициалы, реквизиты паспорта, адрес регистрации.
Срок действия доверенности.
Указание на возможность или запрет передоверия.
Подпись гражданина, руководителя организации или ИП. Если в организации используется печать, ее нужно поставить на доверенности.

В такой ситуации подразумевается, что документ будет действителен в течение 1 года со дня выдачи.

Что такое доверенность на право сдачи документов в ФСС

Организации всех видов — и коммерческие, и некоммерческие — должны предоставлять в ФСС документы различного характера. В этих целях пакет документов в виде заверенных копий можно, к примеру, предоставить в отделение Фонда в бумажном виде. При таком варианте нельзя забывать о выдаче полномочий работнику, который доставит в госорган бумаги (образец доверенности в ФСС на уполномоченного представителя — далее), в случае, если это не руководитель учреждения.

Статья 185 ГК РФ определяет доверенность как полномочие письменного характера, которое выдается одним лицом другому в целях обеспечения возможности представительства перед третьим лицом. Существующие формы делятся на нотариальную и простую письменную.

Перечень действий, которые осуществляют при наличии документа (форма доверенности в ФСС для уполномоченного представителя нормативно не установлена), широк и включает как сдачу отчетов, так и передачу и получение бумаг различного характера.

182 ГК РФ, физлицо вправе действовать от имени юрлица на основании.

Кто заполняет?

На сдачу документов в ФСС заполняется от имени руководителя компании либо на любое другое имя, которое временно наделено данными полномочиями.

Данный тип документа обычно используется лицами, имеющими юридический статус, но и физические лица вправе заполнить его. Доверенность на предоставление в ФСС на подачу документов, в соответствии со статьей 185 Гражданского Кодекса Российской Федерации, может быть оформлена как в письменной форме, так и заверенная нотариусом.

Для того чтобы не возникло никакого недопонимания между доверителем и его представителем, необходимо при оформлении доверительного письма прописать в ней конкретные действия, которыми будет наделен представитель.

На сдачу больничных листов

Для сдачи больничных листов доверенность оформляется так же, как и для сдачи отчетности, но с иной формулировкой. В этом случае представитель вправе «предоставлять и получать документы, необходимые для возмещения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Ниже публикуем образец доверенности на сдачу больничных в ФСС в 2016 году.

Ниже публикуем образец доверенности на сдачу больничных в ФСС в 2016 году.

Разовое и периодические поручения

Содержательная часть доверительного поручения на сдачу отчетности в ФСС может включать одно единственно конкретно поставленное задание. Так, доверенность может указывать на необходимость разовой сдачи расчета.

В разовых доверенностях нужно обязательно указывать сроки исполнения конкретного действия. После его выполнения доверенность уже недействительна

Но есть и другой тип доверенности в ФСС: когда в ней в обобщенном виде перечислены задачи и поручения представителя, которые он должен выполнять на систематической основе в период действия документа. Такие общие постоянные доверенности более распространены. Обычно их оформляют на штатных сотрудников, которые давно и хорошо себя зарекомендовали. Этот вариант позволяет составить доверенность один раз и надолго, без переделок.

Ведь бытует неправильное мнение, что без указания срока доверенность актуальна вплоть до ее отмены организацией.

Инструкция по заполнению

Документ оформляется на стандартном белом листе А4, сверху в центре обозначается заголовок «Доверенность».
Под заголовком указывается дата и место встречи. Например, 20.03.2018, г. Москва, ул. Гончарная 12.
Вводятся данные доверителя: наименование, ИНН, ОГРН, КПП, адрес места нахождения организации,юридический адрес, ФИО руководителя, основания, на которых он действует.
Пример: «ООО «Доброе дело», ИНН 10002998128893, ОГРН 9931838838123, КПП 453244221, находящееся по адресу г. Москва, ул. Гончарная 12, в лице генерального директора Андреева Дмитрия Ивановича, действующего на основании Устава общества уполномочивает…».
Далее вписываются данные доверенного лица, его ФИО, паспортные данные. Пример: «…уполномачивает Дыбенко Сергея Петровича, паспорт серия 4587 №125409, выдан УФМС РФ по г.Москва 23.04.2012, код подразделения 678-345».
Перечень полномочий, которые организация делегирует представителю.
Пример: «в том, что он уполномочен представлять интересы ООО «Доброе дело» по всем вопросам, касающимся взаимодействия между Фондом Социального страхования и организацией, а именно, право подписания документов, ведение переговорной деятельности, сдача отчетности, передача и получение документов, выплата страховых взносов, проведение сверок по платежным поручениям, подача объяснений от имени предприятия.»
Обозначить сроки представительства, например, «Доверенность выдана сроком на 1 год с момента подписания 20.03.2018.»
Указать возможность передоверия. Пример: «Доверенность выдана без права передоверия».
Подписи обеих сторон с расшифровкой.
Директор организации, либо нотариус (при выдаче доверенности от имени ФЛ) должен заверить подпись доверенного лица.
Проставляются штампы организации.

ПОДРОБНОСТИ: Доверенность регистрация авто

Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Доверенность в ФСС

Добавлено в закладки: 0

Лист доверенности в ФСС – официальная бумага, составляемая от имени руководителя крупной организации или ИП. Документ оформляется в письменном виде: набирается на компьютере или пишется от руки. Не требует нотариального заверения.

Как правило, написанием листа занимается бухгалтер, секретарь, юрист компании или сам руководитель.

Инструкция по заполнению

Документ оформляется на стандартном белом листе А4, сверху в центре обозначается заголовок «Доверенность».
Под заголовком указывается дата и место встречи. Например, 20.03.2018, г. Москва, ул. Гончарная 12.
Вводятся данные доверителя: наименование, ИНН, ОГРН, КПП, адрес места нахождения организации,юридический адрес, ФИО руководителя, основания, на которых он действует.
Пример: «ООО «Доброе дело», ИНН 10002998128893, ОГРН 9931838838123, КПП 453244221, находящееся по адресу г. Москва, ул. Гончарная 12, в лице генерального директора Андреева Дмитрия Ивановича, действующего на основании Устава общества уполномочивает…».
Далее вписываются данные доверенного лица, его ФИО, паспортные данные. Пример: «…уполномачивает Дыбенко Сергея Петровича, паспорт серия 4587 №125409, выдан УФМС РФ по г.Москва 23.04.2012, код подразделения 678-345».
Перечень полномочий, которые организация делегирует представителю.
Пример: «в том, что он уполномочен представлять интересы ООО «Доброе дело» по всем вопросам, касающимся взаимодействия между Фондом Социального страхования и организацией, а именно, право подписания документов, ведение переговорной деятельности, сдача отчетности, передача и получение документов, выплата страховых взносов, проведение сверок по платежным поручениям, подача объяснений от имени предприятия.»
Обозначить сроки представительства, например, «Доверенность выдана сроком на 1 год с момента подписания 20.03.2018.»
Указать возможность передоверия. Пример: «Доверенность выдана без права передоверия».
Подписи обеих сторон с расшифровкой.
Директор организации, либо нотариус (при выдаче доверенности от имени ФЛ) должен заверить подпись доверенного лица.
Проставляются штампы организации.

ПОДРОБНОСТИ: Доверенность регистрация авто

Кто должен подписать.

Как правильно оформить доверенность в ФСС

Бланк доверенности должен содержать:

реквизиты доверителя (адрес для ИП и физ.лица, наименование организации, его ИНН, КПП;
дату и место (город) составления доверенности;
данные доверителя/страхователя (наименование организации, ФИО руководителя) и данные доверенного лица (паспорт, ФИО, адрес);
перечень полномочий сотрудника, на имя которого выписана доверенность;
срок действия доверенности (если не указана, по общему порядку действует в течение года);
заверенная визой руководителя подпись доверенного лица;

Без даты составления доверенность не действительна.
Предъявляют доверенность вместе с паспортом.

Новые правила оформления доверенностей.

На возмещение расходов

Первое, что нужно для обращения в госорган, — заявление на возмещение расходов ФСС. Образец поможет вам оформить его правильно. В нем обязательно должно содержаться наименование компании, ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСС, адрес организации.

Если все будет оформлено корректно, то Фонд удовлетворит вашу заявку и перечислит вам требуемую сумму.

последние функции передаются в ФНС (для представления интересов в этом органе составьте доверенность в налоговую), а за ФСС остаются проведение проверок и функции администрирования взносов по несчастным случаям на производстве, профессиональным заболеваниям. ФСС принимает отчеты, проверяет правильность выплаты страховых сумм, взыскивает пени и недоимки.

Зачем нужно представительство в ИФНС.

Что включают в доверенность в ФСС

Доверенности в государственные органы от организаций оформляются по правилам, предусмотренным для доверенностей от юридических лиц. Оформлен документ может быть на любое лицо: от сотрудника фирмы до лица, не состоящего в трудовых отношениях в данной организации. Учитывайте, что даже для того, чтобы сдать отчетность в ФСС человек должен иметь письменную доверенность, в том числе на подписание документов (для подтверждения факта приема отчетов сотрудником ФСС проставляется подпись).

Без доверенности в ФСС может действовать только лицо, уполномоченное на представление интересов общества в соответствии с учредительными документами. Что не всегда удобно для директора. Поэтому доверенность в ФСС составьте на фирменном бланке и укажите:

Целесообразно отразить срок действия доверенности (если отсутствует, документ действует в течение 1 года с даты составления), а также возможность передать полномочия (передоверить) другому лицу.

И если доверитель живет в Петербурге, а третье лицо во Владикавказе, то как это сделать.

Доверенность в ФСС на сдачу отчетности: образец, бланк

Доверенность на представление интересов в ФСС — это документ, позволяющий гражданину выполнять в ведомстве юридически значимые действия от имени организации или индивидуального предпринимателя.

В ведении Фонда социального страхования остались только взносы на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве. Поэтому, несмотря на концентрацию большинства обязательных платежей в ФНС, взаимодействовать с фондом Соцстраха работодателям все же приходится. Разберемся, как составить доверенность в ФСС на сдачу документов.

Руководитель может передать сотруднику или специалисту на аутсорсинге любые необходимые функции по взаимодействию с ведомством.

Как составляется и оформляется доверенность

Отсутствует строгая форма для доверенности в ФСС, поэтому компании могут пользоваться произвольной формой, а также применять определенные шаблоны, разрабатываемые внутренними документами самой организации.

Но чтобы не возникало сомнения в правильности формирования доверенности, она должна содержать сведения:

информация о самой компании, а именно ее название, должность и ФИО директора фирмы, а также сведения о доверенном лице, причем они не должны ограничиваться его ФИО и должностью, но и должны иметься данные паспорта;
следует придерживаться правильной структуры документа;
обычно перечисляются функции, которыми наделяется доверенное лицо, но могут отсутствовать данные сведения, если передаются полномочия представления интересов организации. Как составить доверенность с правом передоверия – читайте здесь.

Допускается составлять документ на обычном листе формата А4, а также разрешается для этого пользоваться фирменным бланком, причем во втором случае уже будут иметься реквизиты организации.

ПОДРОБНОСТИ: Жалоба в трудовую инспекцию (заявление) в 2019 году

Разрешается при формировании этого документа применять компьютер или заполнять бланк вручную. Важно! Обязательным условием для придания документу юридической силы является наличие подписей самого доверенного лица и руководителя фирмы.

Не требуется даже ставить печать на документе, так как некоторые компании с 2020 года могут не пользоваться какими-либо печатями и штампами во время работы, так же как и ИП. Составляется документ в одном экземпляре.

Пример заполнения документа.

При формировании доверенности учитывается правильная последовательность действий:

в самом начале указывается название документа, представленного доверенностью;
указывается предназначение бумаги;
прописывается регион, в котором работает компания;
пишется дата формирования доверенности. Тут вы узнаете, как правильно составить доверенность на получение ТМЦ;
вводятся основные сведения о доверителе;
приводятся действия, которые может выполнять доверенное лицо на основании доверенности;
указываются данные о самой компании;
можно прописать, сколько действует доверенность, но этот пункт не является обязательным;
в конце ставится подпись доверенного лица и руководителя фирмы.

Таким образом, при правильном формировании документа не возникнет сложностей с его составлением и применением по назначению.

Если составляется документ от ИП, то необходимо его заверение нотариусом. Если выписывается он руководителем фирмы, то достаточно его подписи.

Физическое лицо. Как правило, представитель выбирается из числа сотрудников организации, чьи обязанности так или иначе имеют отношение к взаимодействию с ФСС.
Юридическое лицо. Закон не запрещает возлагать обязанности по представлению интересов организации на юридическое лицо, которое специализируется на сопровождении социального и трудового страхования множества компаний, например, централизованные бухгалтерии.

Физическое лицо.