Справка о доходах и расходах государственного служащего: бланк и правила заполнения

Справка для госслужащих о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

Для госслужащих существует свой перечень привилегий и обязанностей. Одна из обязанностей – ежегодное предоставление Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. Это специальная форма, в которую вносится сводная информация обо всех передвижениях денежных средств на счетах. Часто эту справку называют декларацией для госслужащих. Такое наименование по сути не верно, поэтому мы рекомендуем использовать законную формулировку.

Справка о доходах и расходах тщательно проверяется, и при обнаружении ошибок или несоответствий назначается служебная проверка.

Сложно понять, положен ли вам вычет?
Вас бесплатно проконсультируют

Часто эту справку называют декларацией для госслужащих.

Образец заполнения справки о доходах претендующего

ПРИМЕРНЫЙ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ

Указом Президента
Российской Федерации
от 23.06.2014 № 460

В управление государственной службы и кадров префектуры Северо-Восточного административного округа города Москвы

(указывается наименование кадрового подразделения федерального государственного органа, иного органа или организации)

СПРАВКА[1]
о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
[2]

Я, Иванов Петр Иванович, 15 октября 1968 г.р.,

паспорт 40 05 152684, выдан 12.03.2003 г. ТП № 9 отдела УФМС России по г. Королев,

(фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер паспорта, дата выдачи и орган, выдавший паспорт)

АО «Вертолеты России», экономист планово-экономического отдела.

(место работы (службы), занимаемая (замещаемая) должность; в случае отсутствия основного места работы

Претендующий на замещение должности «главный специалист» в отделе по взаимодействию с населением управы района Отрадное города Москвы ,

(службы) – род занятий; должность, на замещение которой претендует гражданин (если применимо)

зарегистрированный по адресу:

141077, Московская обл., г. Королев, ул. Суворова, д. 2, кв. 1

(адрес места регистрации)

(фактическое проживание – 194100, г. Москва, ул. Белоостровская, д. 1, кв. 1),

сообщаю сведения о доходах, расходах своих, супруги (супруга), несовершеннолетнего ребенка (нужное подчеркнуть)

(фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер паспорта, дата выдачи и орган, выдавший паспорт)

(адрес места регистрации, основное место работы (службы), занимаемая (замещаемая) должность)

(в случае отсутствия основного места работы (службы) – род занятий)

за отчетный период с 1 января 20

г. по 31 декабря 20

Иванову Петру Ивановичу

(фамилия, имя, отчество)

на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, об обязательствах

имущественного характера по состоянию на «

Раздел 1. Сведения о доходах 1

Величина дохода 2
(руб.)

Доход по основному месту работы

Доход от педагогической и научной деятельности

Доход от иной творческой деятельности

Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях

Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях

Иные доходы (указать вид дохода):

1) пенсия за выслугу лет

2) доход, полученный от сдачи в аренду помещения, находящегося

в долевой собственности (Москва, Проектируемый пр-д, д. 54)

3) доход, полученный от продажи автомобиля, принадлежавшего

на праве собственности (Nissan X-Trale)

Итого доход за отчетный период

1 Указываются доходы (включая пенсии, пособия, иные выплаты) за отчетный период.

2 Доход, полученный в иностранной валюте, указывается в рублях по курсу Банка России на дату получения дохода.

Раздел 2. Сведения о расходах 1

Вид приобретенного имущества

Источник получения средств, за счет которых приобретено имущество

Основание приобретения 2

Иное недвижимое имущество:

1 Сведения о расходах представляются в случаях, установленных статьей 3 Федерального закона от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам».

Если правовые основания для представления указанных сведений отсутствуют, данный раздел не заполняется.

2 Указываются наименование и реквизиты документа, являющегося законным основанием для возникновения права собственности. Копия документа прилагается к настоящей справке.

Раздел 3. Сведения об имуществе

3.1. Недвижимое имущество

Вид и наименование имущества

Вид собственности 1

Основание приобретения и источник средств 2

Земельные участки 3 :

1) дачный земельный участок

общая долевая,

141832, Московская область, Дмитровский

р-н, деревня Петраково, ДНТ «Строитель»,

Свидетельство о государственной регистрации права

50 АА 461567

от 03.06.2009г.

Договор купли продажи от 01.06.2009г.

Жилые дома, дачи:

1) дачный дом

общая долевая,

141832, Московская область, Дмитровский

р-н, деревня Петраково, ДНТ «Строитель»,

Свидетельство о государственной регистрации права

50 АА 256487

от 15.08.2010г.

Декларация об объекте недвижимого имущества от 01.08.2010г.

1) однокомнатная квартира

индивидуальная

194100, г. Москва, ул. Белоостровская, д. 1, кв. 1

Свидетельство о государственной регистрации права

77 АА 758654

от 21.07.2016

купли-продажи

от 12.07.2016

1) гараж-бокс

индивидуальная

129515, г. Москва, Проектируемый

Свидетельство о государственной регистрации права

77 АА 365421

от 22.09.2012г. Договор купли-продажи от 28.08.2012г.

Иное недвижимое имущество:

1) Нежилое помещение (подвал жилого дома)

Общая долевая, 1/25

129515, г. Москва, Проектируемый

Свидетельство о государственной регистрации права

77 КК 432554

от 16.10.2011г. Свидетельство о праве на наследство по завещанию, реестровый номер
3-1201 от 10.09.2011г.

Читайте также:  Как поменять загранпаспорт через госуслуги: коротко и ясно

1 Указывается вид собственности (индивидуальная, долевая, общая); для совместной собственности указываются иные лица (Ф.И.О. или наименование), в собственности которых находится имущество; для долевой собственности указывается доля лица сведения об имуществе которого представляются.

2 Указываются наименование и реквизиты документа, являющегося законным основанием для возникновения права собственности, а также в случаях, предусмотренных частью 1 статьи 4 Федерального закона от 07.05.2013 №79-ФЗ
«О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами», источник получения средств, за счет которых приобретено имущество.

3 Указывается вид земельного участка (пая, доли): под индивидуальное жилищное строительство, дачный, садовый, приусадебный, огородный и другие.

3.2. Транспортные средства

Вид, марка, модель транспортного средства, год изготовления

на праве собственности Nissan X-Trale.

Раздел “Сведения о расходах”

Этот раздел нужно заполнить, если госслужащий, супруга (супруг) или несовершеннолетние дети в 2019 году купили (приобрели в результате обмена) недвижимость, землю, транспорт, ценные бумаги или доли (в т. ч. участия в строительстве).

Нюанс: данный раздел не заполняют те, кто только поступает на госслужбу и сдает справку вместе с пакетом документов для устройства на должность.

Раздел Сведения о доходах.

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица с 2016 года не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе.

Заполнение раздела «Сведения о доходах»

Заполнив все нужные поля, требуется нажать на кнопку «Следующий раздел». Заполнение раздела «Сведения о доходах» в первых пяти пунктах можно редактировать. Это делается:

  • двойным щелчком мышки;
  • одиночным щелчком мышки;
  • нажатием клавиши Enter.

Изначально в полях установлено значение «0 рублей». Доход может быть по основному месту работы. А также требуется указать иные доходы, если человек занимался чем-то ещё.

Если имела место продажа транспортного средства, то этот момент также необходимо указать.

Ячейки заполняются в ручном режиме. Затем требуется щёлкнуть клавишей Enter. Если работник хочет указать доход от продажи ТС, то необходимо нажать на кнопку «Добавить». После этого откроется окно для заполнения. Все данные, касающиеся вида и марки транспортного средства можно выбрать путём пиктограммы. Далее нажимается кнопка «Ок».

Образец заполнения раздела «сведения о доходах»

Внеся данные во все ячейки, можно переходить к заполнению следующего раздела, который называется «Сведения о расходах». Данный раздел заполняется только в том случае, если в отчётном периоде работника была совершена сделка по приобретению земельного участка, иного объекта недвижимости, а также любого типа транспортного средства.

Сумма сделки должна превышать сумму общего дохода за три последних года, которые предшествовали отчётному периоду.

Образец заполнения раздела «сведения о расходах»

Образец заполнения раздела сведения о расходах.

Кто обязан составлять справку о доходах госслужащего

Госработнику следует поискать в перечне свою должность, если она отвечает таким критериям:

  • Является государственной федеральной или военной.
  • Занимающий должность наделен полномочиями представителя госвласти либо выполняет организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в госорганах.
  • Должностные обязанности включают в себя:
    • предоставление государственных услуг гражданам и организациям;
    • осуществление мероприятий по госконтролю и госнадзору;
    • управление имуществом, принадлежащим государству, включая хранение и распределение материальных ресурсов;
    • организацию госзакупок;
    • выдачу лицензий и разрешений.
  • Занимающий должность принимает решения о распределении бюджетных средств, субсидий, межбюджетных трансфертов.
  • Служащий на должности уполномочен распределять ограниченные ресурсы: квоты, участки недр и т. п.

выдачу лицензий и разрешений.

Как заполнить декларацию

Существует ряд обязательных требований при заполнении документа.

Форма справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

УТВЕРЖДЕНА
Указом Президента
Российской Федерации
от 23 июня 2014 года N 460
(В редакции, введенной в действие

(указывается наименование кадрового подразделения федерального государственного органа, иного органа или организации)

Справка
о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

(фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, серия и номер паспорта, дата выдачи и орган, выдавший паспорт, страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии)

Читайте также:  Образец договора аренды магазина: Скачать бесплатно +Видео

(место работы (службы), занимаемая (замещаемая) должность; в случае отсутствия основного места работы (службы) – род занятий; должность, на замещение которой претендует гражданин (если применимо)

зарегистрированный по адресу:

(адрес места регистрации)

сообщаю сведения о доходах, расходах своих, супруги (супруга), несовершеннолетнего ребенка (нужное подчеркнуть)

(фамилия, имя, отчество (при наличии) в именительном падеже, дата рождения, серия и номер паспорта или свидетельства о рождении (для несовершеннолетнего ребенка, не имеющего паспорта), дата выдачи и орган, выдавший документ, страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии)

(адрес места регистрации, основное место работы (службы), занимаемая (замещаемая) должность)

(в случае отсутствия основного места работы (службы) – род занятий)

за отчетный период с 1 января 20__ г. по 31 декабря 20__ г. об имуществе, принадлежащем

(фамилия, имя, отчество)

на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера по состоянию на “__ “___________20____ г.

_______________
Заполняется с использованием специального программного обеспечения “Справки БК”, размещенного на официальном сайте Президента Российской Федерации, ссылка на который также размещается на официальном сайте федеральной государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”. При печати справки формируются зоны со служебной информацией (штриховые коды и т.п.), нанесение каких-либо пометок на которые не допускается.

Сведения представляются лицом, замещающим должность, осуществление полномочий по которой влечет за собой обязанность представлять такие сведения (гражданином, претендующим на замещение такой должности), отдельно на себя, на супругу (супруга) и на каждого несовершеннолетнего ребенка.

УТВЕРЖДЕНА Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года N 460 В редакции, введенной в действие.

Описание программы

В деятельности государственных служащих есть одно существенное отличие, например, от работников офисного сегмента: заработная плата, которую они получают, не перечисляется из заработанных организацией средств. Финансовое обеспечение оплаты труда идет из федерального либо регионального бюджета. Чтобы не допустить злоупотребления чиновниками предоставленными полномочиями и предотвратить использование государственных средств, было принято решение об усилении контроля над уровнем дохода. Согласно действующему законодательству госслужащие в обязательном порядке должны отчитываться перед государством о доходах и расходах.

Для облегчения заполнения электронной декларации, был разработан новый продукт под названием «Справка БК», который позволяет выполнять следующие функции:

  • создавать печатные формы;
  • вносить требуемые налоговыми органами данные;
  • контролировать корректность вводимой информации.

Пользователи отмечают множество достоинств, присущих этой программе:

  • простота в использовании;
  • доступность;
  • экономия временного ресурса.

К тому же она выявляет неточности при заполнении справки.

Разработчики предоставляют возможность скачать «Справку БК» бесплатно без предварительной регистрации на сайте.

На этой странице предоставлена детальная информация, разъясняющая законодательный механизм борьбы с коррупцией и применении профилактических мер, в число которых входит предоставление информации о доходах и расходах субъектов, занимающих государственные должности.

После ознакомления с этими материалами можно приступать к работе с приложением, которое можно запускается при нажатии на ссылку, размещенную в нижнем углу правой части страницы. В новом окне предоставляется возможность увидеть:

  • ссылку на скачивание последней версии и ее описание;
  • разъяснения по заполнению декларации;
  • перечисление требований к процедуре предоставления документа.

Одно из главных преимуществ этого СПО заключается в сохранении информации, что позволяет в случае некорректного заполнения не переделывать заново весь документ, а лишь исправить нужную графу. К тому же для создания отчетного документа в следующем налоговом периоде пользователю необходимо только обновить соответствующие графы о доходах и расходах.

Программа оснащена достаточно удобным интерфейсом: каждое поле содержит подсказки, обозначенные знаком вопроса или перевернутым треугольником. Помимо этого удобно расположено меню, находящееся в центральной части экрана, что позволяет быстро находить нужную страницу справки. При нажатии кнопки «Печать» система в случае обнаружения ошибок выдаст список разделов, в которых они были допущены, и позволит распечатать документ только после их исправления.

Справка разделена на 6 частей, занимающих 10 страниц. Если у сотрудника есть супруг, супруга или несовершеннолетние дети, он обязан предоставить сведения об их доходах в отдельных документах.

Существенный бонус этой программы: если во время заполнения справок от руки постоянно возникала необходимость вписывать личную информацию в каждую справку, оформленную на родственника, то при использовании программы этот процесс происходит автоматически.

Дата заполнения выставляется по умолчанию в соответствии с текущей датой, однако при необходимости в последнем разделе документа можно прописать необходимое число. В этом же разделе можно поменять шрифт текста.

Существенный бонус этой программы если во время заполнения справок от руки постоянно возникала необходимость вписывать личную информацию в каждую справку, оформленную на родственника, то при использовании программы этот процесс происходит автоматически.

Загрузка документа
«Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы»

Подождите:19сек
Читайте также:  Кто может инициировать аудиторскую проверку ТСЖ и как ее провести

Имя файла документа: 38250

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 32,0 кб

Договор дарения.

«Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях»

Здесь нужно указать названия и адреса банковских учреждений, в которых у госслужащего имеются вклады, а также вид и валюту счета, дату его открытия и размер пополнений на протяжении указанного на титульном листе временного периода.

номинальная стоимость одной бумаги;.

Как правильно заполнять справку

На первой странице указывается наименование госоргана, в который подается справка. Содержатся сведения о госслужащем: ФИО (полностью), дата рождения, паспортные данные, место работы, должность, адрес. Указывается отчетный период, начиная с 1 января.

Далее следуют смысловые разделы:

  1. Информация о доходах. Вид дохода и его величина. Предоставляется сведения о получаемых доходах по месту работы (справка 2-НДФЛ), дополнительные доходы от ценных бумаг и иных денежных и имущественных поступлениях.
  2. Сведения о расходах. Предоставляется информация о сделках, связанных с приобретением имущества.
  3. Раздел об имуществе. Указывается стоимость квартир, транспортных средств, гаражей, земельных участков. В графе о приобретении имущества и основании для него следует указать номер регистрации и дату записи в ЕГРН, также потребуется указать документы, которые были основанием приобретения данной недвижимости (договор купли-продажи, полученное наследство и др.), на приобретение ТС, ценных бумаг. К справке необходимо обязательно прилагать копии этих документов.
  4. Сведения о банковских счетах.
  5. Сведения о ценных бумагах, упомянутых ранее.
  6. Сведения об обязательствах финансового и имущественного характера.

Далее следует фраза о том, что предоставлены полные и достоверные сведения. Ставится дата заполнения справки и личная подпись госслужащего (с расшифровкой).

Сведения об обязательствах финансового и имущественного характера.

Документы для заполнения сведений о доходах

Независимо от того, заполняет справку действующий госслужащий или претендент на должность, отчетным периодом для этого раздела считается предыдущий календарный год (с 1 января по 31 декабря).

Для обоснования доходов по основному месту работы нужно предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Для указания доходов, полученных от вкладов в банках, владения ценными бумагами запросите справку в банке.

Если в отчетном периоде вы получили доход от продажи/сдачи в аренду жилья или другого недвижимого имущества, помимо суммы дохода нужно указать его местонахождение, вид собственности и площадь в квадратных метрах.

Если был получен доход по гражданско-правовому договору, помимо суммы нужно указать юридическое название и адрес организации, которая выплачивала средства.

Для подтверждения иных доходов — пенсии, алиментов, стипендий, материнского капитала, — достаточно указать общую сумму, полученную за прошедший год.

Документы для подтверждения расходов при покупке квартиры.

Справка о доходах в свободной форме: образец

Год документа: 2019

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Одним из видов подтверждения платежеспособности работников является справка о доходах в свободной форме. Образец 2019 года остается неизменным. Единого стандарта бумажного подтверждения нет, но есть ряд требований, которые применяются при составлении документа.

Бумага подтверждает не только доход, но и периодичность его получения, постоянное место работы и период трудоустройства. Используется такой документ для представления в различные учреждения.

Справка о доходах делается в установленных формах, которые зарегистрированы Постановлениями и Приказами органов власти. Также такой документ может делаться в свободной форме с учетом внесения обязательных пунктов. Такая справка имеет законную силу, просто делает возможным принести документ, если работодатель отказывается давать типовой образец, или подобные справки просто не выдаются.

Давайте подробнее рассмотрим разновидность такого документооборота, где его можно взять и на каких условиях, а также инструкцию с заполнением и основные правила.

Настройтесь на вдумчивое чтение и дочитайте статью до конца: предлагается скачать образец справки о доходах в свободной форме бесплатно.

Справка о доходах в свободной форме образец.

Назначение данного документа

Именно по этой причине каждый госслужащий, работник финансового учреждения или другое физическое лицо должены иметь на руках в качестве примера образец такого бланка. Чтобы возникновения конфликта интересов можно было избежать, организация по борьбе с коррупцией регулярно выполняет проверки представленных материалов. Это делается, прежде всего, для того, чтобы должностные лица не имели возможности несанкционированного незаконного обогащения.

К соответствующим положениям законодательной базы относится ст 13 Закона о государственной службе, а также ст 25. В соответствии с вышеуказанными постановлениями, физические лица перед поступлением на государственную службу обязаны предоставить справку организации ГНС о полученной декларации о текущем имущественном положении и извлекаемых доходах.

В документе также не должно быть никаких цифр или фрагментов текста, распознать которые визуально затруднительно по причине потертости или повреждения бумаги, заливания ее жидкостями и т.

Добавить комментарий