Как сдвигать период при отпуске без сохранения заработной платы

Стаж работы для предоставления отпуска

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В ст. 121 ТК РФ перечислены и периоды, не включаемые в стаж работы, дающие право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
  • отсутствие работника на работе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ.

Если такие периоды времени в течение рабочего года имели место, то границы рабочего года работника должны быть перенесены на то количество календарных дней, которое не включается в стаж для исчисления отпуска.

Возникает вопрос, как будет сдвигаться период рабочего года данного сотрудника 59 – 14 45 календарных дней , следует ли вычитать 14 календарных дней из двух рабочих периодов или из одного.

Как правильно исчислять рабочий год и в каких случаях его границы сдвигаются

Трудовой отпуск, как правило, предоставляется работнику ежегодно. Однако в некоторых случаях рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, может сдвигаться, и это обстоятельство необходимо учесть специалисту по кадрам. В данной статье мы рассмотрим, в каких случаях и как сдвигаются границы рабочего года и предусмотрена ли законодательством форма учета смещения рабочего года.

Работникам за период нахождения в трудовом отпуске выплачивается средний заработок, так называемые отпускные. Рассмотрим, как определять период для расчета отпускных.

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).

Рабочий год работника отличается от календарного года. При этом под рабочим годом трудовое законодательство понимает период его работы у данного нанимателя считая со дня поступления на работу. Например, если работник принят на работу 10 апреля 2015 г., то его рабочий год начинается 10 апреля 2015 г. и закончится 9 апреля 2016 г. Следующий рабочий год данного работника начнется 10 апреля 2016 г.

Справочно:
работники независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда имеют право на основной отпуск (ст. 154 ТК).

Периоды времени, которые включаются в рабочий год

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включаются:

– фактически отработанное время;

– время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

– время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;

– время оплаченного вынужденного прогула и т.д. (ст. 164 ТК).

Справочно:
периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы (ст. 157), определяются Правительством Республики Беларусь.

Пример 1

В течение рабочего года (с 1 сентября 2014 г. по 31 августа 2015 г.) сотруднику несколько раз предоставлялся кратковременный отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам общей продолжительностью 14 календарных дней (ст. 190 ТК). Так как эти периоды не превысили 14 календарных дней, то время нахождения работника в отпусках без сохранения заработной платы в данном случае включается в рабочий год, а значит, не сдвигает период, за который работнику может быть предоставлен трудовой отпуск. То есть отпуск будет предоставляться за рабочий год с 1 сентября 2014 г. по 31 августа 2015 г.

Периоды времени, которые не включаются в рабочий год

В соответствии с трудовым законодательством границы рабочего года работников сдвигаются в случае:

– использования работником отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года (п. 5 части первой ст. 164 ТК);

– предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (п. 2 части первой ст. 164 ТК).

ЭТО ВАЖНО! Наниматель вправе предусмотреть в коллективном договоре, соглашении условие о включении в рабочий год периода нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы больше 14 календарных дней.

В этом случае рабочий год работника не будет сдвигаться на число календарных дней социального отпуска без сохранения заработной платы в рабочем году, превышающее 14 календарных дней, учитывая количество дней, которое установлено в локальных актах организации. А вот если предоставлен работнику отпуск без сохранения заработной платы сверх этого срока, то смещение рабочего года производится на это количество дней.

Пример 2

В организации, где преимущественно работают женщины, коллективным договором предусмотрено, что в течение года сотрудницы могут использовать 20 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которые включаются в рабочий год. Одной из сотрудниц за год были предоставлены 5 отпусков без сохранения заработной платы сроком по 5 календарных дней. Значит, ее рабочий год будет смещен при предоставлении трудового отпуска на 5 календарных дней (25 – 20).

Как влияет отпуск без сохранения заработной платы на трудовой оплачиваемый отпуск

Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время. Для большей наглядности рассмотрим, как сдвигается рабочий год при использовании отпуска без сохранения заработной платы.

Если количество календарных дней социального отпуска без сохранения заработной платы, предоставленных работнику в течение рабочего года, более 14, то количество календарных дней такого отпуска, превышающее 14, исключается из рабочего года работника, а рабочий год сдвигается именно на это количество календарных дней.

Справочно:
если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных
календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время (ст. 165 ТК).

Пример 3

Работник принят на работу 1 июня 2012 г. В течение 1-го и 2-го рабочего года у работника не было периодов времени, которые законодательство не расценивает как фактически отработанное время. Это позволило специалисту по кадрам отмечать рабочий год данного сотрудника следующим образом: 1 июня 2012 г. – 31 мая 2013 г., 1 июня 2013 г. – 31 мая 2014 г. В течение следующего рабочего года (с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г.) сотруднику предоставлялся не только трудовой отпуск, но и краткосрочные отпуска без сохранения заработной платы общей продолжительностью 20 календарных дней. В таком случае рабочий год данного сотрудника сдвигается на количество дней, превышающее 14 календарных дней, т.е. на 6 календарных дней (20 – 14). Это означает, что рабочий год будет для него исчисляться уже с 1 июня 2014 г. по 6 июня 2015 г.

Как изменяется рабочий год сотрудницы после отпуска по уходу за ребенком

Длительные отпуска без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и другие в рабочий год не включаются, и окончание рабочего года работника сдвигается на соответствующее число календарных дней.

В стаж работы, дающий право на последующие трудовые отпуска, время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет не засчитывается (часть одиннадцатая ст. 185 ТК).
Рассмотрим исчисление рабочего года с учетом требований ст. 165 ТК на примере 4.

Пример 4

Сотрудница оформлена на работу со 2 января 2011 г. С 23 мая 2011 г. она ушла в социальный отпуск по уходу за ребенком, а с 15 октября 2014 г. снова вышла на работу на полный рабочий день. Время вышеуказанного отпуска не включается в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск (ст. 185 ТК). Следовательно, рабочий год сдвигается на количество дней социального отпуска.

ЭТО ВАЖНО! В данном случае для сотрудницы изначально рабочий год был со 2 января 2011 г. по 1 января 2012 г. Но так как работница ушла с 23 мая 2011 г. в социальный отпуск, то период этого отпуска с 23 мая 2011 г. по 14 октября 2014 г. должен быть исключен из расчета рабочего года.

Поэтому специалист по кадрам должен произвести следующий расчет:

1) определим фактически отработанное сотрудницей время, т.е. количество календарных дней с начала рабочего года до начала отпуска по уходу за ребенком:

со 2 января 2011 г. по 23 мая 2011 г. = 141 календарный день (далее – к.д.);

2) определим дату окончания нового рабочего года сотрудницы, т.е. количество к.д., которое необходимо добавить к дате выхода работника из социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет для получения полного рабочего года. Для этого из продолжительности календарного года вычитаем количество фактически отработанных к.д. до начала отпуска по уходу за ребенком:

365 к.д. – 141 к.д. = 124 к.д.;

3) определяем дату окончания рабочего года, за который работнице будет предоставляться трудовой отпуск по новому исчислению. Для этого к дате выхода из указанного отпуска прибавляем недостающее количество к.д., т.е. количество дней, не отработанных ею до получения полного рабочего года:

15 октября 2014 г. + 124 к.д. = 15 февраля 2015 г.;

4) полученная дата – 15 февраля 2015 г. – является датой окончания рабочего года, за который работнице можно предоставить трудовой отпуск.

Со следующего за полученной датой дня – 16 февраля 2015 г. – будет начинаться новый рабочий год данной сотрудницы: с 16 февраля 2015 г. по 15 февраля 2016 г. и т.д.

Дополняем график отпусков и списки сотрудников

На практике часто у специалиста по кадрам возникают вопросы: как документально оформлять смещение рабочего года? можно ли вести подсчет периодов, включаемых в рабочий год, в произвольной форме?

Законодательством не предусмотрено какой-либо установленной формы фиксации факта смещения рабочего года. Вместе с тем при проверках контролирующие органы настоятельно рекомендуют вести учет смещения рабочего года сотрудников в форме приказов о смещении рабочего года или внесением соответствующих отметок в личные карточки (списки) сотрудников организации.

Читайте также:  Кто может инициировать аудиторскую проверку ТСЖ и как ее провести

Мы считаем, что издавать приказы о смещении рабочего года нецелесообразно. Лучше в конце рабочего года проанализировать приказы о предоставлении трудовых отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, отпусков по уходу за ребенком и сразу отметить смещение рабочего года для каждого работника.

ЭТО ВАЖНО! Мы советуем специалисту по кадрам в приказах о предоставлении трудовых отпусков обязательно указывать период (рабочий год), за который предоставляется отпуск с учетом его смещения, и если это происходит, то отмечать такое смещение в графике отпусков или любых электронных списках, которые ведутся в организации, нет необходимости.

Полагаем, что такая форма не только облегчит учет рабочих периодов сотрудников организации, но и даст полное представление о том, почему рабочий год в определенных ситуациях не равен по продолжительности календарному году, как это предусмотрено ст. 163 ТК.

по 6 июня 2015 г.

Неверный сдвиг рабочего периода отпуска вследствие отклонений (отпуск без сохранения более 14 дней)

Здравствуйте.
ЗУП 3.1.5.380

Сотрудник принят 13.10.2016. В течение времени он брал отпуск без сохранения, который породил сдвиг рабочего периода. Все подробности отражены на скриншоте. На момент перехода на ЗУП 3, сотруднику введен остаток отпуска на 01.01.2018 в размере 4.67 дней за период 25.10.2017 – 24.10.2018. Необоснованно происходит сдвиг рабочего периода в отпуске от 01.02.2019.

поворотил в ЗУП 3.1.8. такая же картина

в/ч 22222
Штаб
Писарь

13 окт. 2016 г. Прием на работу 0000-000001 от 13.10.2016
Право на отпуск Основной отпуск – 28 дн.

11 янв. 2017 г. Отпуск неоплачиваемый по разрешению работодателя
Накоплено за период 13 окт. 2016 г. – 11 янв. 2017 г. +7,00
Период отпуска: 11 янв. 2017 г. – 5 февр. 2017 г.
На 12 дн. продлены рабочие года отпусков:
для отпуска Основной: 13 окт. 2016 г. – 24 окт. 2017 г.

1 июня 2017 г. Отпуск 0000-000001 от 01.06.2017
Накоплено за период 11 янв. 2017 г. – 1 июня 2017 г. +9,33
Период отпуска: 1 июня 2017 г. – 15 июня 2017 г. -14,00

1 сент. 2017 г. Отпуск 0000-000002 от 01.09.2017
Накоплено за период 1 июня 2017 г. – 1 сент. 2017 г. +7,00
Период отпуска: 1 сент. 2017 г. – 14 сент. 2017 г. -14,00

9 дек. 2017 г. Отпуск неоплачиваемый по разрешению работодателя
Накоплено за период 1 сент. 2017 г. – 9 дек. 2017 г. +9,34
Период отпуска: 9 дек. 2017 г. – 10 дек. 2017 г.

11 янв. 2018 г. Отпуск 0000-000001 от 11.01.2018
Накоплено за период 9 дек. 2017 г. – 11 янв. 2018 г. +2,33
Период отпуска: 11 янв. 2018 г. – 24 янв. 2018 г. -14,00

26 марта 2018 г. Отпуск неоплачиваемый по разрешению работодателя
Накоплено за период 11 янв. 2018 г. – 26 марта 2018 г. +4,67
Период отпуска: 26 марта 2018 г. – 1 апр. 2018 г.

14 мая 2018 г. Отпуск неоплачиваемый по разрешению работодателя
Накоплено за период 26 марта 2018 г. – 14 мая 2018 г. +4,66
Период отпуска: 14 мая 2018 г. – 16 мая 2018 г.

1 июня 2018 г. Отпуск 0000-000002 от 01.06.2018
Накоплено за период 14 мая 2018 г. – 1 июня 2018 г.
Период отпуска: 1 июня 2018 г. – 15 июня 2018 г. -14,00

16 июня 2018 г. Отпуск неоплачиваемый по разрешению работодателя
Накоплено за период 1 июня 2018 г. – 16 июня 2018 г. +2,34
Период отпуска: 16 июня 2018 г. – 24 июня 2018 г.
На 7 дн. продлены рабочие года отпусков:
для отпуска Основной: 25 окт. 2017 г. – 31 окт. 2018 г.

25 янв. 2019 г. Сегодня
Накоплено за период 16 июня 2018 г. – 25 янв. 2019 г. +16,33
Остаток отпуска 7,00
Остатки отпусков накоплены за следующие периоды работы:
для отпуска “Основной”:
1 нояб. 2018 г. – 31 окт. 2019 г. (7,00 дн.)

1 июня 2018 г.

Включается ли отпуск без сохранения заработной платы в стаж?

На основании ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Поэтому, если работник находится в отпуске за свой счет длительный период, то стаж для очередного отпуска не накапливается (кроме 14 календарных дней за каждый рабочий год нахождения в отпуске за свой счет).

2013 N 400 ФЗ О страховых пенсиях страховая пенсия по старости назначается при наличии не менее 15 лет страхового стажа с 2024 года и при наличии величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30 баллов.

Как сдвигать период при отпуске без сохранения заработной платы

Сдвигаем рабочий год при предоставлении трудового отпуска

Трудовой отпуск предоставляется работнику за отработанный рабочий год. Однако не всегда продолжительность рабочего года для предоставления трудового отпуска равняется 12 календарным месяцам. Автор в своем материале рассматривает случаи, когда рабочий год необходимо сдвигать.

Из письма в редакцию:

«Работница нашей организации написала заявление о представлении ей трудового отпуска с 10 июля 2017 г. за рабочий год с 15 июня прошлого года по 14 июня текущего. В течение этого периода работница оформляла отпуск без сохранения заработной платы для сдачи осенней и весенней экзаменационных сессий. Работница получает первое высшее образование заочно, договор с учреждением образования она заключала самостоятельно. Всего работница оформляла отпуск на 47 календарных дней.

Необходимо ли сдвигать рабочий год в этой ситуации?

С уважением, бухгалтер Алла Петровна»

Да, рабочий год для предоставления трудового отпуска сдвинется на 33 календарных дня. Обращаю внимание, что несмотря на то, что отпуск без сохранения зарплаты продолжался 47 календарных дней, рабочий год сдвигается на 33 календарных дня. Предлагаю рассмотреть особенности сдвига рабочего года. Ведь очень важно рассчитать рабочий год при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Что такое рабочий год для целей предоставления трудового отпуска

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Датой начала первого рабочего года считается первый день работы у нанимателя, датой начала второго года и последующих – дата, следующая за датой окончания предыдущего рабочего года.

Дата окончания рабочего года определяется в следующем порядке (если у работника нет периодов отсутствия на работе, которые не включаются в рабочий год): день приема или начала текущего рабочего года плюс 12 месяцев. Это общее правило расчета рабочего года.

Пример 1

Определение даты первого рабочего года

Работник принят на работу 5 июня 2016 г. У него не было периодов отсутствия на работе.

Рабочий год для получения трудового отпуска для данного работника исчисляется с даты приема на работу, первый рабочий год для получения трудового отпуска – период с 5 июня 2016 г. по 4 июня 2017 г.

Время, включаемое в рабочий год

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включаются:

1) фактически отработанное время;

2) время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;

3) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения зарплаты, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;

4) время оплаченного вынужденного прогула;

5) другие периоды, в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год (ст. 164 ТК).

В Вашей ситуации речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, предоставляемом в связи с обучением. Работникам, успешно осваивающим содержание образовательных программ при получении среднего специального и высшего образования в заочной форме, на период установочной или лабораторно-экзаменационной сессии в учебном году предоставляется отпуск до 20 календарных дней на 1-м и 2-м курсах и до 30 календарных дней на 3-м и последующих курсах (ст. 216 ТК). Таким образом, период нахождения работницы в отпуске без сохранения зарплаты, превышающий 14 календарных дней, если условиями коллективного договора не предусмотрена норма о более продолжительном сроке, не подлежит включению в рабочий год.

Рассмотрим на конкретных примерах, как сдвигается рабочий год.

Пример 2

Рабочий год не сдвигается

Работник имеет право на трудовой отпуск за период работы с 5 июня 2016 г. по 4 июня 2017 г. Работнику в этот период предоставлялся социальный отпуск по семейно-бытовым причинам на 10 календарных дней с 3 по 12 апреля 2017 г. (п. 3 ст. 164 ТК).

В данной ситуации рабочий год при предоставлении трудового отпуска не сдвигается, поскольку отпуск не превышает 14 календарных дней в году.

Пример 3

Определение рабочего года после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Работница принята на работу 2 февраля 2016 г. Рабочий год, за который ей должен быть предоставлен трудовой отпуск, – с 2 февраля 2016 г. по 1 февраля 2017 г. Работница 10 августа 2016 г. представила листок нетрудоспособности по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней на период с 15 августа по 18 декабря 2016 г. В декабре работница дополнительно представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный в связи с осложненными родами на период с 19 декабря 2016 г. по 1 января 2017 г. (14 календарных дней). После окончания отпуска по беременности и родам со 2 января 2017 г. ей предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Рабочий год для предоставления работнице трудового отпуска исчисляется с учетом следующих периодов:

– за время работы до предоставления отпуска по беременности и родам, т.е. период со 2 февраля по 14 августа 2016 г. (195 календарных дней);

– за время отпуска по беременности и родам, т.е. период с 15 августа по 18 декабря 2016 г. (126 календарных дней);

– за время отпуска по беременности и родам в связи с осложненными родами, т.е. период с 19 декабря 2016 г. по 1 января 2017 г. (14 календарных дней);

– период работы после выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (или прерывания) продолжительностью 30 календарных дней (если в году 365 календарных дней) или продолжительностью 31 календарный день (если в году 366 календарных дней).

Читайте также:  Соглашение о выделении долей по материнскому капиталу: как оформить без нотариуса

Таким образом, в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, не включается время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Важно! Женщинам, постоянно (преимущественно) проживающим и (или) работающим на территории радиоактивного загрязнения, предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 146 календарных дней, а в случае осложненных родов – 160 календарных дней (ст. 184 ТК).

Пример 4

Расчет дней, за которые выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск

Работник принят на работу 3 октября 2016 г. В апреле 2017 г. он находился в трудовом отпуске 12 календарных дней. Кроме того, работнику предоставлялся социальный отпуск по семейно-бытовым причинам продолжительностью 45 дней. Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию с 10 июля 2017 г. Продолжительность трудового отпуска работника – 24 календарных дня.

При увольнении работника необходимо выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск.

Работнику предоставлялся социальный отпуск без сохранения зарплаты, поэтому из расчетного периода необходимо исключить 31 день (45 – 14). Период с 3 октября 2016 г. по 10 июля 2017 г. включает 280 дней, из которых необходимо исключить 31 день: 280 – 31 = 249 дней.

Количество полных месяцев, отработанных работником ко дню увольнения, – 8 (249 / 29,7 = 8,38).

С учетом продолжительности трудового отпуска работнику полагается 16 календарных дней за период его работы (24 /12 мес. × 8 мес.). Поскольку 12 календарных дней работник использовал, при увольнении необходимо выплатить компенсацию за 4 календарных дня неиспользованного отпуска.

Для сравнения рассчитаем дни компенсации за неиспользованный отпуск, если бы работник не находился в социальном отпуске.

Количество полных месяцев, отработанных работником ко дню увольнения в таком случае, – 9 (280 / 29,7 = 9,4). С учетом продолжительности трудового отпуска работнику полагалось бы 18 календарных дней за период его работы (24 /12 мес. × 9 мес.), при увольнении необходимо выплатить компенсацию за 6 календарных дней неиспользованного отпуска.

Как видно из примеров, сдвиг рабочего года необходимо учитывать при расчете отпускных.

Вернемся к Вашему вопросу. Как я уже говорила, необходимо сдвинуть рабочий год на 33 календарных дня, т.е. конец рабочего года в этом случае придется не на 14 июня 2017 г., а на 17 июля 2017 г. Следующий рабочий год начнется с 18 июля 2017 г. и закончится 17 июля 2018 г. (если не надо будет производить новый сдвиг).

Надеюсь, я смогла разъяснить Вам, как и для каких целей необходимо сдвигать рабочий год.

Искренне Ваша, Ольга Павловна

Необходимо ли сдвигать рабочий год в этой ситуации.

Рекомендуйте статью коллегам:

По дням отпуск, кстати, может быть предоставлен полностью, т.

Как правильно сдвигать период у сотрудника, который часто берет отпуска без сохранения заработной платы?

Согласно статье 121 Трудового кодекса РФ, в стаж работы для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска включается время отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных работнику по его просьбе, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. То есть если указанный порог превышен, границы рабочего года работника и очередного оплачиваемого отпуска сдвигаются.

Рабочий год:01.10.2013-30.09.2014 Без сохранения заработной платы 90 календарных дней – 14 календарных дней, входит в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска; 76 календарных дней – из стажа работы, дающего право на отпуск, исключаются. Именно на этот срок сдвигается рабочий год вашего работника. Фактический рабочий год: с 01.10.2013-15.12.2014г.

Следовательно, отпуск в количестве 14 календарных дней предоставлен работнику за период 01.10.2013-15.12.2014 г. Далее работник берет отпуск

Далее работник берет отпуск.

Отпуск без сохранения заработной платы.
Как рассчитать период рабочего года

Отпуск без сохранения заработной платы (его также называют отпуском за свой счет, административным отпуском или отпуском без содержания) относится к таким отпускам, использование которых для работника не является обязательным.

Во многих организациях летом наступает пора отпусков. Право работников на ежегодный оплачиваемый отпуск закреплено ст. 114 ТК РФ. Согласно ст. 115 ТК РФ продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Дополнительные отпуска предоставляются работникам с особыми условиями труда и указаны в ст. 116–119 ТК РФ. Но при предоставлении и расчете отпусков возникают различные нюансы. И первый нюанс такой: за какой период предоставляется отпуск? Многие работники считают, что отпуск предоставляется им за календарный год, то есть с 01 января по 31 декабря, и мучают своими претензиями кадровиков. На самом деле (и это указано в ст. 122 ТК РФ) отпуск предоставляется за рабочий год. В данной статье мы рассмотрим ситуации, связанные с предоставлением помимо оплачиваемых отпусков работнику еще и неоплачиваемых (без сохранения заработной платы, или, как обычно его еще называют, отпуск за свой счет).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Инициатором отпуска без сохранения заработной платы может быть только работник. Во всех случаях для предоставления такого отпуска необходимо его письменное заявление.

В этих случаях период рабочего года, для исчисления отпуска, меняет свои границы на исключаемые периоды.

Перенос отпуска

Девочки, нужна ваша помощь по переносу отпуска:
Период отпуска работника с 06.08.2008 по 05.08.2009г.
Ежегодный отпуск использовал с 01.06.2009 по 29.06.2009-28 кл.дн.
Затем берет отпуск без сохранения ЗП на 19 кл. дн. с 13.07. по 31.07.09. Период с 06.08.08 по 11.08.09 (19-14=5 дн.)
далее без сохранения ЗП на 16 кл. дн с 01.08.по 16.08.09. Период с 12.08.09 по 28.08.2010
далее без сохранения ЗП на 15 кл. дн. с 17.08 по 31.08.09.Период с 12.08.09 по 14.09.2010.
Нужно ли во 2 случае опять отнимать 14 дней? Запуталась. Заранее спасибо!перенос отпускакак считать дни отпускаотпускной период

Я вот тоже запуталась, во втором случае это в каком? Увольняйте пока не поздно. Кто работать-то будет?

далее без сохранения ЗП на 16 кл. дн с 01.08.по 16.08.09. Период с 12.08.09 по 28.08.2010-это второй случай! Увольнять не надо, мы сами их просим чтоб брали!

Маринушка, отнимать во втором случае ничего не нужно. Текст статьи 121 ТК РФ следующий:

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: .

– время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.”

По Вашему варианту развития событий: 5к.д. (1 раз) + 16к.д. (2 раз) = 21к.д. (что явно больше по общей сумме дней, чем 14). Только сдвинуть рабочий год для отпуска Вы сможете при предоставлении следующего ЕОО (если он, конечно же, будет).

Маринушка, добрый день! Если еще актуально, то зачем Вы отсчитываете каждый раз отпуск за с/счет? Пусть копится, а перед следующим ежегодным просчитаете все отпуска и отложите весь период (ибо он превышает 14 дней!) . Вот у вас и получится сдвиг отпускного периода. Работник и так “пострадает” ( это ведь фирма просит его брать эти отпуска!). И Вам проще считать. Отпуск за с/счет просто дается, у него нет “за такой-то период”.

Получается так (для закрепления):

первый отпуск он отгулял с 01.06.2009 по 29.06.2009- за рабочий период года с 06.08.2008 по 05.08.2009-закрыт.

после этого он берет без сохранения ЗП на 19 дн. с 13.07 по 31.07.09- период рабочего отпуска пока то же самый 06.08.08-05.08.09. Значит у него уже ничего не вычитается, так?

далее- берет без сохранения 16 дн и еще 15 дн.=31-14=17дн. И все, до следующего отпуска без сохранения не берет. Период отпуска у него будет 06.08.09+17 дн=23.08.09 по 22.08.2010? А от 19 дней -14=5дн? 23.08+5=28.08.09 по 27.08.2010? Уф, запутаешься тут, так что ли!

Леник, большое спасибо, я морочу голову и каждый раз пишу в Т-2 этот перенос, запуталась, мозги уже не варят, просто в приказе на отпуск без сохранения не нужно писать период работы. Я всегда писала, думаю это не будет большой ошибкой или просто ошибкой?

Я предлагаю “не заморачиваться” на отпускной период при предоставлении отпуска за с/счет. Просто не пишите и не считайте отпускной период до следующего ежегодного отпуска. Например, я пришла на работу(допустим!) с 01.01.2008 г. Отпускной период для меня – с 01.01.2008 по 31.12.2008. Ежегодный я отгуляла, к примеру, летом – с 01.08.2008 по 28.08.2008. Потом беру за свой счет – хоть сколько. Ну, например, с 01.09 – по 30.09.2008, с 01.12.2008 по 31.12.2008, с 01.03.2009 по 31.03.2009. Потом хочу ежегодный отпуск. прихожу к персональщику и мы считаем: новый (т.е. очередной отпускной период у меня с 01.01.2009 по 31.12.2009 года – был бы, если бы я не брала с/счет!). А так персональщик откладывает от моего 01.01.2009 года все отпуска за свой счет – их у меня в календарных днях – 92 к.д. Т.е. от 01.01.2009 года персональщик отложит 92 к.д. и начнет новый для меня отпускной период. Т.е. это будет 03 апреля 2009 года. Теперь это будет мой отпускной период после всех моих отпусков за ссчет. А вот если бы я брала менее 14 к.д., то это мне “простилось ” бы и не откладывалось (т.е. не менялся отпускной период!). Я ходила на семинар к Андреевой В.И. Что называется, информация из “первых рук”. Удачи!

да ведь нет же такого понятия – отпуск за с/счет “за период”! Этот отпуск мы можем брать (с согласия администрации. ) столько, сколько работнику – т.е. нам – нужно! Ну, если нас отпускают.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется не за рабочий год, а просто так (как и отпуск по уходу за ребенком).

1. Использован ЕОО с 1 по 29.06.2009 (28 к.д.) за рабочий год 06.08.2008-05.08.2009. (этот отпуск действительно “закрыт”).

2. Использован ОбсЗП с 13 по 31.07.2009 (19к.д.) Вы их просто отмечаете для информации, что они были взяты. Рабочего года для этого отпуска нет.

3. Использован ОбсЗП с 1 по 16.08.2009 (16к.д.) Эти дни отпуска также отмечаются для информации (можно на клейком листе в Т-2). Рабочего года также нет.

4. Использован ОбсЗП с 17 по 31.08.2009 (15к.д.) Рабочего года и здесь нет.

Следовательно, при предоставлении ЕОО за рабочий год 06.08.2009-05.08.2010 Вы складываете все дни отпуска из п.п. 2-4 (19+16+15=50), вычитаете из 50к.д. 14к.д. (по законодательству) = 36к.д. И именно на это количество календарных дней сдвигаете рабочий год: 06.08.2009 + 36 = рабочий год 11.09.2009-10.09.2010.

Читайте также:  Пенсионный фонд Кольчугино - отделение ПФР, адрес, телефон, обратная связь, режим работы, сайт, когда дают пенсию

Леник, я тоже так считала, но в ст. 121 ТК внесли поправку ” в стаж работы, дающей право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск включаются: время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года”. Как бы я теперь вам считала из 30 дн( 1-ый отпуск без сохранения) -14= 16 дн +31=47 дн, т.е. 1 мес.17дн -за первый отпуск 2008-2008гг; далее вы берете в 2009 еще 31 дн -14=17дн. К вашему периоду 01.01.09 +2м.4 дн=период ежегодного отпуска будет с 05.03.2009 по 04.03.2010.

2. Использован ОбсЗП с 13 по 31.07.2009 (19к.д.) Вы их просто отмечаете для информации, что они были взяты. Рабочего года для этого отпуска нет.
ледовательно, при предоставлении ЕОО за рабочий год 06.08.2009-05.08.2010 Вы складываете все дни отпуска из п.п. 2-4 (19+16+15=50), вычитаете из 50к.д. 14к.д. (по законодательству) = 36к.д. И именно на это количество календарных дней сдвигаете рабочий год: 06.08.2009 + 36 = рабочий год 11.09.2009-10.09.2010.

А разве из 19 я не должна – 14 дн, ведь они взяты за прошлый рабочий год2008-2009? А за 2009-2010 – из 16-14= 2 дн.Получается: 5+2+15=22 дня 06.08.09+22 дня= 28.08.09-27.08.2010. Я так считаю?

Маринушка, я ошиблась в том, что не учла, что ОбсЗП попадает на два рабочих года. Следовательно:

в рабочем году (только для ЕОО) 06.08.2008-05.08.2009 было использовано в общей сложности 24к.д. (19 из первого отпуска и 5 дней ОбсЗП, попавших в этот же рабочий год из второго отпуска, с 1 по 5.08.2009). 19+5=24-14=10к.д. Они и сдвигают рабочий год до 16.08.2009-15.08.2010.

ОбсЗП, с 06 по 31.08.2009 (26к.д.-14к.д.=12к.д.) будут уже учитываться в пересчете рабочего года 16.08.2010-15.08.2011.

Надеюсь, в этот раз ничего не напутала :-))

Александра, спасибо большое! Вроде все понятно! Если возникнут вопросы еще раз спрошу!

Это Вам всем спасибо . хоть мозг напрягается, а то все в рабочей гонке какой-то . даже подумать некогда :-(((

Девочки, опять тормоз!
Период рабочего года с 16.11.2007 по 15.11. 2008
без сохранения ЗП с 15.04.2008 по 30.04.2008-16-14=2дн. Период первого отпуска сдвигаю на 2 дн., т.е. с 16.11.07 по 18.11.08. Очередной отпуск с 02.05.08 по 30.05.08-28 дн.Отгулял.
далее берет отпуск без сохранения ЗП на 103 дня-14=89. В отпуск идет с 01.07.2009 по 28.07.2009. Какой период будет?
считать с 19.11. 2008 + 2 мес 29дн., то с нового периода получается рабочий период с 18.02.2009 по 17.02.2010 он его уже использовал! Прошу прощения, но запуталась! Помогите))))))))))

103 дня – когда? Период?

с 19.06.08 по 01.08.08-44 дн.

с 06.08.08 по 31.08.08-26 дн.

с 01.09.08 по 14.09.08-14 дн.

с 15.09.08 по 03.10.08-19 дн

с 01.07.09 по 28.07.09-идет в очередной отпуск -28 дн.-вот тут-то период и застрял. Сабрина, помогите! Права ли я?

Итого. Периоды стажа дающего право на отпуск:

16.11.2007 – 28.04.2008= 165 к.д.

01.05.2008 – 18.06.2008= 49 к.д.

02.08.2008 – 05.08.2008= 4 к.д.

04.10.2008 – 27.02.2009 = 147 к.д.

165+49+4+147= 365 к.д. стажа дающего право на полный отпуск – в 28 к.д. за период 16.11.2007-27.02.2009.

Следующий период 28.02.2009 – 27.02.2010.

Если был отпуск в 28 к.д.

отпуск с 02.05.08 по 30.05.08-28 дн.Отгулял.

то этот отпуск был за период 16.11.2007-27.02.2009.

В отпуск идет с 01.07.2009 по 28.07.2009

за период 28.02.2009 – 27.02.2010.

Итого. Периоды стажа дающего право на отпуск:

16.11.2007 – 28.04.2008= 165 к.д.

01.05.2008 – 18.06.2008= 49 к.д.

02.08.2008 – 05.08.2008= 4 к.д.

04.10.2008 – 27.02.2009 = 147 к.д.

Сабрина, я не поняла эти даты

16.11.2007 – 28.04.2008= 165 к.д. – начало периода дающего право на очередной отпуск (как Вы указали), по день предшествующий отпуску БС+ 14 к.д. включаемых в стаж из отпуска БС

01.05.2008 – 18.06.2008= 49 к.д.- 30.04.2008 закончился отпуск БС, стаж на отпуск засчитывается со дня начала работы после отпуска БС до дня перед началом следующего отпуска БС

02.08.2008 – 05.08.2008= 4 к.д. – соответственно “перерыв” между указанными Вами двумя отпусками БС, далее все отпуска идут без “перерыва” на РД, которые могли бы быть засчитаны в стаж на отпуск

04.10.2008 – 27.02.2009 = 147 к.д. – последний отпуск БС у вас закончился “03.10.08”, рабочие дни дающие право на отпуск – со следующего дня после окончания отпуска до дня окончания данного периода в 365 к.д. дающих право на отпуск 28 к.д.

Я же не зря спросила у Вас даты отпусков БС, которые и не включаются в стаж дающий право на отпуск (кроме 14 к.д. за РАБОЧИЙ год, т.е. за эти 365 РАБОЧИХ дней), а все РАБОЧИЕ дни “между” отпусками БС включаются в стаж дающий право на отпуск. И стажа этого для “зарабатывания” полного отпуска должно быть ГОД – 365 к.д. Как известно в общем случае (без отпусков БС) тот самый период в год и дает право на полный отпуск – например, с 16.11.2007 по 15.11. 2008, если бы не было отпусков БС.

Маринушка, добрый день.

Можно ли отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?

В законодательстве ничего нет про возможность отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Но работодатель может попросить сотрудника выйти на работу, а сотрудник имеет право отказаться и продолжить отпуск.

Нет, не могут.

Из письма в редакцию

Как рассчитать отпускные, если в течение года сотрудник находился три месяца в отпуске без сохранения зарплаты? Уменьшить дни пребывания в отпуске? Как быть с оплатой?

То есть дата его окончания когда Иванов получит право на очередной ежегодный отпуск придется не на 17 января 2020 года, а на 76 дней позже.

Как правильно сдвигать период у сотрудника, который часто берет отпуска без сохранения заработной платы?

  • Ответ: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск
  • время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
  • время фактической работы;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.
  • время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных )

    работающим инвалидам до 60 календарных дней в году ;.

    Отпуск без сохранения заработной платы

    Начнём с того, что по ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы может быть оформлен только по желанию сотрудника. Насильно отправить работника на такой отдых начальство не имеет права.

    То есть отпуска без содержания по инициативе работодателя не существует. За это предусмотрена административная ответственность. Если работодатель принудил уйти в отпуск за свой счет, то Трудовой кодекс (ч. 1 ст. 21 и ст. 237), а также п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 говорят, что работник вправе требовать компенсации морального вреда.

    Работник вправе получить не только основной оплачиваемый отпуск, но и отпуск за свой счёт по ТК РФ (ст. 128). Количество дней такого отпуска ограничено лишь договорённостью с работодателем. То есть, максимальный срок отпуска за свой счет не обозначен.

    По трудовому законодательству отпуск без сохранения зарплаты предоставляют работнику с некоторыми ограничениями:

    • до 5 дней – положен отпуск, если умер близкий родственник, родился ребенок или же вступили в брак;
    • до 14 дней – пенсионерам;
    • до 60 дней – инвалидам;
    • до 35 дней – участникам Великой Отечественной Войны.

    Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ предоставляют не по составленному графику, а по мере необходимости.

    Далее можно ознакомиться с образцом заявления на отпуск за свой счет, которое можно бесплатно скачать .

    Уходя в отпуск за свой счёт, сотрудник не получает заработную плату, но рабочее место за ним обязательно сохраняют.

    до 14 дней пенсионерам;.

    Как правильно сдвинуть период после отпуска без сохранения заработной платы

    • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
    • время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
    • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
    • другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.

    В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

    • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст.

    Так что, за период с 03.04.2015 по 02.01.2017 осталось (28-19)= 9 календарных дней. Эти 9 дней Вы должны предоставить до 02.01.2017 года.

    Не советую больше отпускать его в очередной отпуск, иначе при увольнении Вам не из чего будет удерживать не отработанный отпуск. Вы понимаете, что расчет очень приблизительный, так как я не высчитывала точное количество календарных дней, которое Ваш работник находился в отпуске без сохранения з/платы.


    Отпуск за первый год работы Отпускной период 03.04.2015 — 02.04.2016 г.г.

    время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;.

    Адвокатское бюро правовые услуги

    Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: … время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года…» Отпуск предоставляется за рабочий год с даты приема. Ваш работник был принят 03.04.2015 года.

    Важно Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

    Светлана [e-mail скрыт] Российская Федерация #1[167634] 18 октября 2010, 9:21 Оценок нет Коллеги! Как правильно высчитать: на какой период сдвинется отпуск у работницы, если она вначале брала отпуск без сохранения з/пл.

    на 10 дней, а потом (через три дня) взяла ещё на 31 день?

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ксения [e-mail скрыт] Российская Федерация, Нижневартовск #2[167672] 18 октября 2010, 10:08 по моему так: 10+31=41, 41-14=27, т.е.

    RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования.

  • Добавить комментарий